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第3頁共3頁2023年?11月前臺?個人工作總?結(jié)要做好?前臺這個崗?位的話,就?要對前臺工?作有重要性?的認(rèn)識。這?個崗位不單?單體現(xiàn)出公?司的形象;?還是外來客?戶對公司的?第一形象。?所以,從前?臺迎客開始?,好的開始?是成功的一?半。我覺得?,不管哪一?個崗位,不?管從事哪一?項工作,都?是公司整體?___結(jié)構(gòu)?中的一部分?,都是為了?公司的總體?目標(biāo)而努力?。有了對其?重要性的認(rèn)?識,促使我?進(jìn)一步思考?如何做好本?職工作。?前臺的主要?工作是接待?客人,轉(zhuǎn)接?電話,收發(fā)?傳真、復(fù)印?做好登記。?人員出入也?要做個大概?了解。一?、上下班時?要整理好前?臺的物品,?察看一切電?器是否完好?,是否關(guān)閉?好電源。當(dāng)?天看看備忘?錄還有什么?事情要做。?前臺大廳是?隨時都要保?持整潔大方?。每天報紙?要整理好。?飲用水桶數(shù)?發(fā)現(xiàn)不夠時?要及時叫羅?先生送水。?前臺所需物?品不夠時,?都要及時申?請購買如:?紙巾、復(fù)印?紙等。擺在?會客廳、前?臺大廳里的?宣傳冊不夠?時也要及時?添加。傳?真機、復(fù)印?機、打印機?沒有墨時,?要電話通知?趙先生加墨?。如果前臺?的物品壞了?如:窗簾壞?了就要叫維?修工維修;?如果電話線?路有問題就?要求助電信?局。有什么?問題都要想?辦法解決。?二、接收?傳真,要注?意對方傳給?誰,問清傳?真內(nèi)容,以?免接收到垃?圾信息,接?受到傳真要?及時轉(zhuǎn)交給?相關(guān)人員,?要查收傳真?有無缺漏。?如果對方是?自動傳真,?可以不接收?。發(fā)傳真后?要注意對方?有無收到,?是否完整清?晰。復(fù)印時?要注意復(fù)印?的資料完整?否,避免復(fù)?印資料缺漏?。收發(fā)傳真?、復(fù)印都要?做好登記。?如有信件也?要及時交給?相關(guān)人員。?三、前臺?接待客人,?做好這項工?作,最重要?的是服務(wù)態(tài)?度和服務(wù)效?率??吹接?來訪客人,?要立即起身?主動問好。?對第一次來?訪客人要問?清楚對方貴?姓,找誰有?什么事,了?解來訪者的?目的后通知?相關(guān)負(fù)責(zé)人?,其中也要?了解是否把?客人留在前?臺大廳還是?會客室,還?是引客到負(fù)?責(zé)人辦公室?、會客室。?接待客人要?笑臉相迎,?耐心細(xì)致,?親切大方。?引客入座后?倒上茶水,?告知客人已?通知相關(guān)負(fù)?責(zé)人,請稍?等。會客室?夏天時開空?調(diào),冬天開?窗,同時要?讓會客室無?異味,空氣?流暢。四?、轉(zhuǎn)接電話?,要注意禮?貌用語,使?用公司的標(biāo)?準(zhǔn)用語:您?好!佛山邦?普公司!之?后問有什么?可以幫到您?的,問清楚?對方找哪位?,貴姓有什?么事情,了?解情況后轉(zhuǎn)?給相關(guān)人員?。熟悉公司?內(nèi)部人員的?辦公電話短?號。如果來?電方是作廣?告、推銷、?網(wǎng)絡(luò)這些都?是與公司無?關(guān)的來電就?要拒絕。?如果有人找?___,要?注意對方是?不是真的有?___司的?事情找__?_;如果無?法判斷可轉(zhuǎn)?給祝瑩。找?李助理、余?經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)?的電話也要?問清楚;領(lǐng)?導(dǎo)們的__?_號碼也要?記清楚,看?到領(lǐng)導(dǎo)來電?也可親切問?候。做前?臺工作也有?四個月多了?,工作范圍?較小;工作?內(nèi)容也比較?少。但自己?也有不足的?地方,工作?時集中力不?夠,會犯迷?糊;我希望?以后能夠更?認(rèn)真上班工?作,勤力做?事。為公司?做的多些。?在__年?里要不斷提?高自身形象?,工作質(zhì)量?、效率。還?有責(zé)任心。?(1努力?提高服務(wù)質(zhì)?量,做事麻?利,有效率?,不出差錯?。服務(wù)態(tài)度?要良好,接?待客人要不?斷積累經(jīng)驗?,要給客人?留下良好印?象。接電話?時,也要不?斷提高用語?技巧;巧妙?的問答客人?。盡量讓每?一個客戶滿?意。(2?加強禮儀知?識學(xué)習(xí)。如?業(yè)余時間認(rèn)?真學(xué)習(xí)禮儀?知識,公共?關(guān)系學(xué)。了?解在待人接?物中必須要?遵守的禮儀?常識,包括?坐姿、站姿?、說話口氣?、眼神、化?妝、服飾搭?配,以及回?答客戶提問?技巧等等。?也可以上像?美蓮凱的課?,講的知識?都是很實用?的,上了課?后會讓人更?自信,令一?個人有氣質(zhì)?。(3加?強與公司各?部門的溝通?。了解公司?的發(fā)展?fàn)顩r?和各部門的?工作內(nèi)容,?有了這些知?識儲備,一?方面能及時?準(zhǔn)確地回答?客戶的問題?,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)?接電話。如?果知識某個?部門沒人,?會提醒來電?方,并簡要?說明可能什?么時間有人?,或者在力?所能及的范?圍內(nèi),簡要?回答客戶的?問題,同時?
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