Y企業(yè)采購與供應(yīng)戰(zhàn)略采購采購管理理念

企業(yè)采購與供應(yīng)1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念2.采購部門的地位與作用3.采購內(nèi)容的定位與策略4.供應(yīng)市場分析5.供應(yīng)商的選擇與評價6.采購流程的合理化設(shè)計1.1 背景材料經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)的發(fā)展趨勢：

1.集成化(兼并其他的企業(yè)：寬生產(chǎn)線、一攬子解決方案)

2.專業(yè)化(一直從事少數(shù)的某幾個領(lǐng)域的工作；拆分自己的企業(yè)：從1998至今)1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.2 戰(zhàn)略采購

由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全、企業(yè)內(nèi)部/集團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包、外購的方向發(fā)展，這促進(jìn)了采購組織的發(fā)展，同時也對采購技術(shù)及采購人員提出了更高的要求。企業(yè)之間也由相互競爭的關(guān)系向著競爭，向著合作(共存)的方向發(fā)展，Internet的發(fā)展使得企業(yè)的競爭更加普遍，企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效，供應(yīng)商資源、戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)發(fā)展的重要條件。

例如：海爾的“一流三網(wǎng)”：“一流”—訂單信息流；“三網(wǎng)”—全球供應(yīng)鏈(含供應(yīng)商)資源網(wǎng)、全球用戶資源網(wǎng)和計算機(jī)信息網(wǎng)。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.3 采購職能的變化和戰(zhàn)略1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念所處階段作用職能戰(zhàn)略第一階段出訂單關(guān)注交易流程、控制第二階段談判降價商務(wù)型談判團(tuán)隊、區(qū)域談判、集中談判、成本管理第三階段總擁有成本協(xié)調(diào)綜合采購供應(yīng)商(資源)及采購的早期參與、采購戰(zhàn)略第四階段支持公司的核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案、項(xiàng)目管理1.4 采購戰(zhàn)略的發(fā)展1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略原則日常操作/執(zhí)行客戶滿意(如承包)、供應(yīng)商管理、物品采購專家組、市場機(jī)制業(yè)務(wù)流程重組以向客戶提供增值服務(wù)，獲得競爭優(yōu)勢行政管理、減少采購資源流程增值、資源增值構(gòu)建組織能力，提高效率和價值手動操作和重復(fù)作業(yè)自動化和系統(tǒng)化—目錄采購、采購卡、批量空白訂單采購無紙化辦公、自我服務(wù)模式1.5 采購戰(zhàn)略

1.采購組織的中心化和全球化；2.戰(zhàn)略外包和分包；3.制造與購買的決策；4.電子商務(wù)與電子采購。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.5.1 采購組織的中心化和全球化采購如此重要（采購金額一般占銷售收入的30-70%；70%的企業(yè)在40-60%），既要面向生產(chǎn)、同時要滿足市場和客戶的要求，構(gòu)建一個高效的能發(fā)揮作用的組織，必須能整合內(nèi)部和外部資源的、全球化和集中管理的。對跨國公司和大型采購組織來說，選拔一流的采購人員，建立完善采購流程和制度，利用最新的IT技術(shù)與系統(tǒng)，以形成強(qiáng)大的采購組織是完全必要的。對中心化的擔(dān)心：影響效率。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.5.2 戰(zhàn)略外包和分包針對公司和客戶的需求，對自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在研究開發(fā)階段就進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對市場的競爭與挑戰(zhàn)。

外包原則：對于自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平，可考慮外包。對于許多的服務(wù)，如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車等等都可以外包出去，可節(jié)省大量開支和人工。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.5.3 制造與購買的決策制造與購買的決策是財務(wù)決策的重點(diǎn)，隨著供應(yīng)商隊伍的專業(yè)化的發(fā)展，聰明的購買可以節(jié)省開支，取得市場上的采購優(yōu)勢。近來，對設(shè)備的采購有一種趨勢，即以租代買，如辦公設(shè)備，IT設(shè)備等。1.戰(zhàn)略采購、采購管理理念1.5.4電子商務(wù)務(wù)與電子子采購公司內(nèi)部部采購網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)：(1)采購人員員信息管管理；(2)采購規(guī)章章制度管管理；(3)采購人員員培訓(xùn)管管理/績效管理理；(4)供應(yīng)商資資料及表表現(xiàn)查詢詢系統(tǒng)；；(5)合同(資源)在線查詢；(6)采購價格信息息系統(tǒng)；1.戰(zhàn)略采購、采采購管理理念念1.5.4電子商務(wù)與電電子采購(續(xù))(7)內(nèi)部在線采購申請及審審批系統(tǒng)；(8)采購申請自動轉(zhuǎn)換為采購定定單；(9)采購訂單在線發(fā)給供應(yīng)商，，供應(yīng)商發(fā)貨貨后待定單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為發(fā)票后后，在線發(fā)給給采購公司；；(10)采購公司確認(rèn)認(rèn)收獲的數(shù)量量和質(zhì)量，可可以用電子付款給供應(yīng)商，實(shí)實(shí)現(xiàn)電子采購的全過程。1.戰(zhàn)略采購、采采購管理理念念1.5.4電子商務(wù)與電電子采購(續(xù))★與核心供應(yīng)商商之間建立電電子化采購：：1)用FOX--EDI等方法，在線線處理定單、、開發(fā)票、在在線付款等；；2)各種不同類型型的網(wǎng)上訂購購：軟件、硬硬件、招聘、、訂票、預(yù)定定酒店等等；；3)電子招標(biāo)對地地區(qū)性、全球球性招標(biāo)尤其其優(yōu)勢明顯；；4)與核心供應(yīng)商商形成一體化化數(shù)字倉庫，，實(shí)現(xiàn)JIT和供應(yīng)鏈一體體化。1.戰(zhàn)略采購、采采購管理理念念2.1采購部門在公公司中的地位采購部是公司司對外，對供供應(yīng)商的唯一窗口，也是能能對公司客戶戶產(chǎn)生極大作作用的組織，，它是連接公公司客戶和供供應(yīng)商的紐帶帶。2.采購部門的地地位、作用與與職責(zé)2.2采購部門在公公司中的作用(1)對外：選擇/管理供應(yīng)商，，控制并保證證價格優(yōu)勢；(2)對內(nèi)：控制采購流流程；保證采采購質(zhì)量和交交貨周期能夠夠滿足公司生生產(chǎn)和市場的的關(guān)系。2.采購部門的地地位、作用與與職責(zé)2.3采購部門的職職責(zé)(1)供應(yīng)商選擇與與評價：包括括供應(yīng)商的篩篩選、甄別、、評價、認(rèn)證證、培養(yǎng)、審審核、考察、、評審、資料料備案等等；；(2)市場價格的專專家：對市場場(國際/國內(nèi))的行情又及時時地了解，保保證公司在采采購價格上的的優(yōu)勢，在市市場狀況發(fā)生生明顯變化時時能夠妥善利利用供應(yīng)商的的資源和采取取適當(dāng)戰(zhàn)略降降低風(fēng)險和取取得競爭優(yōu)勢勢。2.采購部門的地地位、作用與與職責(zé)2.3采購部門的職職責(zé)(續(xù))(3)制定符合公司司規(guī)章制度，，同時滿足質(zhì)質(zhì)量控制和財財務(wù)制度的采采購控制流程程，確保公司司的采購活動動能夠滿足來來自生產(chǎn)部門門、市場部門門、公司內(nèi)部部的各種采購購要求；(4)通過不懈的努努力，降低采采購運(yùn)作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部/外部的客戶滿滿意度；(5)通過人員培訓(xùn)訓(xùn)和組織調(diào)整整、控制采購購的合同風(fēng)險險和法律風(fēng)險險，杜絕來自自公司內(nèi)外的的對采購流程程侵犯，提高高采購部門的的純潔性。2.采購部門的地地位、作用與與職責(zé)3.1采購內(nèi)容的分分類1．采購內(nèi)容的的分類：生產(chǎn)產(chǎn)、服務(wù)、承承包2．采購區(qū)域：：內(nèi)貿(mào)與進(jìn)口口3．采購方式：：直接與間接接4．采購物品規(guī)規(guī)律：貨量，，周期，金額額，質(zhì)量要求求等。3.采購內(nèi)容的定定位與策略3.2采購內(nèi)容的市市場定位1．采購內(nèi)容的的分析(1)合理定義所用用的材料/零件的屬性；；(2)定義渠道：自自產(chǎn)/集團(tuán)內(nèi)或外協(xié)協(xié)/購；(3)定義成本內(nèi)涵涵和階段目標(biāo)標(biāo)(短/中/長)；(4)定義完成任務(wù)務(wù)的人員安排排和投資計劃劃；(5)分析主要障礙礙和必要的支支持。3.采購內(nèi)容的定定位與策略3.2采購內(nèi)容的市市場定位2．采購內(nèi)容的的分類3.采購內(nèi)容的定定位與策略數(shù)量量大價低物資戰(zhàn)略性物資量小價低物資重要關(guān)鍵項(xiàng)目采購金額(單價*數(shù)量)3.3采購的策略1．對量大物資資：“匯總/整合”競標(biāo)采購探尋最低價行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2．對戰(zhàn)略性物物資：“結(jié)盟盟/伙伴”穩(wěn)定和長期共共存互利互惠的合合作關(guān)系3.采購內(nèi)容的定定位與策略3.3采購的策略(續(xù))3．重要(Bottle-neck)：“重新定位位”風(fēng)險分析供應(yīng)保障盡可能標(biāo)準(zhǔn)化化尋找替代品4．低值量?。海簻p少行政/后勤成本上升升跨國公司采購購實(shí)務(wù)(牽涉5人以上)：采購申請→采購詢價→采購談判→出訂單→接收物品→驗(yàn)收物品→收貨驗(yàn)收→財務(wù)付款3.采購內(nèi)容的定定位與策略4.1從客戶角度為為整個供應(yīng)定定位(1)定義客戶/市場要求對公公司業(yè)務(wù)的影影響因素；(2)評估這些因素素對公司的影影響并分析和和打分；(3)分析供應(yīng)市場場復(fù)雜性，并并評估打分；；(4)為公司供應(yīng)定定位。4.供應(yīng)市場分析析4.2市場要求對內(nèi)內(nèi)部影響力(1)實(shí)力(15%)：技術(shù)、技巧巧、專利；(2)合作/服務(wù)(10%)：24h服務(wù)；(3)質(zhì)量(15%)：產(chǎn)品設(shè)計、、失效率(例如：開箱合合格率)；(4)時間：提前期期；(5)成本(50%)：產(chǎn)品設(shè)計成成本、產(chǎn)品價價格、維護(hù)費(fèi)費(fèi)。4.供應(yīng)市場分析析4.3供應(yīng)市場的復(fù)復(fù)雜性-供應(yīng)風(fēng)險(1)對供應(yīng)商的資資本要求；(2)對轉(zhuǎn)移到另一一個供應(yīng)商的的成本(可能高到不能能轉(zhuǎn)移)；(3)后向一體化的的難度；(4)供應(yīng)商的競爭爭(如：電信服務(wù)務(wù))；(5)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化化程度；(6)對采購者生意意的重要性。。4.供應(yīng)市場分析析問題：請結(jié)合一個公公司的產(chǎn)品競競爭市場，分分析對供應(yīng)的的要求和供應(yīng)應(yīng)市場的復(fù)雜雜性，從而為為該公司的供供應(yīng)市場定位位。4.供應(yīng)市場分析析4.4供應(yīng)市場的分分析(1)市場調(diào)研；(2)現(xiàn)存供應(yīng)商分分析；(3)未來供應(yīng)商。。4.供應(yīng)市場分析析4.5幾個關(guān)鍵問題題：(1)誰是我們的供供應(yīng)市場的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者？(2)我們打交道的的供應(yīng)商是合合適的？(3)他們的競爭性性如何？(4)公司會有什么么風(fēng)險？4.供應(yīng)市場分析析5.1供應(yīng)商的分類類5.供應(yīng)商的選擇擇和評價銷售額專家級行業(yè)帶頭人小型集成/成套低產(chǎn)脆弱多樣化(地區(qū)+產(chǎn)品)5.1供應(yīng)商的分類類(續(xù))1．專家級(SAP)：生產(chǎn)規(guī)模和和經(jīng)驗(yàn)豐富，，成熟，競爭爭廣大市場；；2．小型低量無無規(guī)模：靈活活但增長潛力力有限，本地地市場；3．行業(yè)領(lǐng)袖(Microsoft)：產(chǎn)品品種寬寬，財務(wù)狀況況良好，競爭爭國際市場；；4．量小品種多多：財務(wù)不利利但可培養(yǎng)。。5.供應(yīng)商的選擇擇和評價5.2供應(yīng)商的選擇擇和評價的過過程(1)確認(rèn)評估級別別和標(biāo)準(zhǔn)；(2)評估估供供應(yīng)應(yīng)商商；；(3)解釋釋評評估估原原因因。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價5.3供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1．供供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價目目的的：：確確認(rèn)認(rèn)、、篩篩選選出出最最好好的的供供應(yīng)應(yīng)商商，，優(yōu)化化供供應(yīng)應(yīng)商商結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)，提提高高我我們們的的競競爭爭優(yōu)優(yōu)勢勢。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價5.3供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價2．選選擇擇和和評評價價的的過過程程：：(1)從質(zhì)質(zhì)量量影影響響因因素素來來看看：：第一一層層：：達(dá)達(dá)到到技技術(shù)術(shù)及及質(zhì)質(zhì)量量要要求求；；第二二層層：：優(yōu)優(yōu)選選或或首首選選；；第三三層層：：驗(yàn)驗(yàn)證證/授權(quán)權(quán)。。5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：1)實(shí)力力(Weight=15%)：技技術(shù)術(shù)、、技技能能、、容容量量、、競競爭爭力力(等)5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家研究和開發(fā)新產(chǎn)品研制公司可以利用的資源多處工廠成本控制下包管理計劃靈活性(緊急狀態(tài))后勤工作集成度創(chuàng)新性(產(chǎn)品、過程)平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：2)合作作/服務(wù)務(wù)意意識識(Weight=10%)：響響應(yīng)應(yīng)速速度度(24H/7D)等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家供應(yīng)商管理層的承諾質(zhì)量反應(yīng)速度銷售服務(wù)行政服務(wù)商業(yè)道德對問題反應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對改進(jìn)工作的興趣對方犯問題的反應(yīng)對訊問的反應(yīng)平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：3)質(zhì)量量(Weight=15%)：產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計計、、失失效效率率等等(例如如：：開開箱箱合合格格率率)5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家拒收質(zhì)量保證程序下包商管理ISO9000ISO14000TQSR平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：4)時間間(Weight=10%)：交交貨貨周周期期、、準(zhǔn)準(zhǔn)時時到到貨貨等等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家按時到貨供貨周期JIT推向市場的時間平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：5)成本本/價格格(Weight=50%)：產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計計成成本本費(fèi)費(fèi)、、產(chǎn)產(chǎn)品品制制造造費(fèi)費(fèi)(價格格)、維維護(hù)護(hù)費(fèi)費(fèi)等等5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家最小總成本降低成本計劃平均(M)%*平均(W*M)(2)供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇：：6)總結(jié)結(jié)果果5.供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇和和評評價價1#商家2#商家3#商家實(shí)力（%）服務(wù)（%）質(zhì)量（%）反應(yīng)（%）總成本（%）總結(jié)果6.1采購購流流程程總總框框架架(1)內(nèi)部部申申請請流流程程(2)內(nèi)部部審審批批流流程程(3)采購購流流程程(4)定單單和和合合同同的的形形成成(5)定單單和和合合同同的的審審批批流流程程(6)付款款與與驗(yàn)驗(yàn)收收流流程程(7)文件件控控制制流流程程(8)內(nèi)部部審審計計(9)外部部調(diào)調(diào)查查6.采購購流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計計6.2授權(quán)權(quán)管管理理(解決決誰誰可可以以用用公公司司的的錢錢)(1)財務(wù)務(wù)授授權(quán)權(quán)(2)采購購授授權(quán)權(quán)(3)法律律授授權(quán)權(quán)(4)其他他授授權(quán)權(quán)6.采購購流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計計6.3采購購流流程程的的設(shè)設(shè)計計1．目目的的：：滿滿足足申申請請人人的的要要求求，，控控制制成成本本，，確確保保質(zhì)質(zhì)量量、、服服務(wù)務(wù)、、交交貨貨符符合合公公司司的的各各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)規(guī)定定；；2．控控制制點(diǎn)點(diǎn)：：節(jié)節(jié)省省開開支支，，符符合合公公司司規(guī)規(guī)定定、、無無道道德德品品質(zhì)質(zhì)方方面面問問題題、、供供應(yīng)應(yīng)商商管管理理、、無無未未經(jīng)經(jīng)授授權(quán)權(quán)的的采采購購。。6.采購購流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計計6.4采購購申申請請的的審審批批(遵循循公公司司內(nèi)內(nèi)部部規(guī)規(guī)定定)1.固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的購購買買：：財財務(wù)務(wù)處處；；2.融資資租租賃賃(分期期付付款款的的購購買買)、不不動動產(chǎn)產(chǎn)購購置置：：3.集團(tuán)團(tuán)內(nèi)內(nèi)購購買買；；4.涉及及競競爭爭對對手手的的采采購購：：法法律律部部門門；；5.涉及及知知識識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)、、專專利利、、軟軟件件等等(如思思科科與與華華為為)；6.涉及及大大型型項(xiàng)項(xiàng)目目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)包包性性外外購購；；7.涉及及進(jìn)進(jìn)出出口口/轉(zhuǎn)口口貿(mào)貿(mào)易易/保險險/財務(wù)務(wù)/HR等；；8.采購購申申請請的的批批復(fù)復(fù)權(quán)權(quán)限限：：各各級級部部門門經(jīng)經(jīng)理理、、財財務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理、、總總經(jīng)經(jīng)理理及及董董事事會會的的權(quán)權(quán)限限；；9.采購購申申請請人人的的規(guī)規(guī)定定：：如如生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)材材料料申申請請，，生生產(chǎn)產(chǎn)部部門門負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)設(shè)備備及及輔輔料料，，HR負(fù)責(zé)責(zé)招招聘聘費(fèi)費(fèi)用用等等等等。。6.采購購流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計計6.5采購購流流程程明明細(xì)細(xì)1．PR(采購購申申請請)的接接收收與與審審核核；；2．專專人人/記錄錄/匯總總；；3．分分發(fā)發(fā)/登記記/詢問問；；4．采采購購員員的的分分工工：：(1)按支支持持部部門門分分；；(2)按購購買買的的物物品品分分；；(3)按負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)的的區(qū)區(qū)域域分分；；5．高高于于某某個個界界限限：：必必須須使使用用采采購購技技術(shù)術(shù)(競標(biāo)標(biāo)/競爭爭性性評評估估/價格格比比較較/供應(yīng)應(yīng)商商的的早早期期參參與與/客戶戶指指定定/產(chǎn)品品授授權(quán)權(quán)/唯一一來來源源)；6．采采購購成成本本降降低低目目標(biāo)標(biāo)：：假假如如價價格格超超過過某某一一水水平平；；7．在在量量化化考考評評的的合合格格以以后后供供應(yīng)應(yīng)商商須須填填寫寫有有關(guān)關(guān)表表格格及及提提供供商商業(yè)業(yè)執(zhí)執(zhí)照照等等；；6.采購購流流程程的的合合理理化化設(shè)設(shè)計計6.5采購購流流程程明細(xì)細(xì)(續(xù))8．輸輸入入計計算算機(jī)機(jī)中中，，傳傳給給供供應(yīng)應(yīng)商商的的計計算算機(jī)機(jī)；；9．與與供供應(yīng)應(yīng)商商談?wù)勁信校?，確確保保他他的的質(zhì)質(zhì)量量和和交交貨貨都都能能滿滿足足我我們們的的要要求求。。10．供供應(yīng)應(yīng)商商選選擇擇綜綜合合：：要要闡闡明明選選擇擇的的原原因因(見上上)并取取得得上上級級的的批批準(zhǔn)準(zhǔn)[闡明明的的原原因因必必須須有有明明確確的的文文件件支支持持(如傳傳真真報報價價，，E-mail)等，，必必要要時時要要有有申申請請人人及及其其經(jīng)經(jīng)理理的的簽簽字字。。]；11．供供應(yīng)應(yīng)商商信信息息調(diào)調(diào)查查表表(含財財務(wù)務(wù)信信息息等等)要有有財財務(wù)務(wù)部部門門的的資資信信調(diào)調(diào)查查；；12．出出口口限限制制性性國國家家名名單單，，標(biāo)標(biāo)書書簽簽發(fā)發(fā)，，贏贏/敗標(biāo)標(biāo)通通知知書書的的簽簽發(fā)發(fā)；；13．緊緊急急/特殊殊需需要要下下，，價價格格居居高高不不下下但但不不得得不不接接受受的的情情況況，，須須向向上上報報批批；；6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.5采購流流程明細(xì)(續(xù))14．如涉涉及外外匯金金額超超過一一定數(shù)數(shù)量，，需報報財產(chǎn)產(chǎn)/金融/財務(wù)部部門審審批；；15．假如如合同同涉及及競爭爭對手手，知知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，，特殊殊條款款，需需報法法令部部門審審批；；16．有授授權(quán)的的采購購員應(yīng)應(yīng)在經(jīng)經(jīng)理批批復(fù)合合同簽簽在有有關(guān)支支持文文件/PO上簽字字；17．經(jīng)過過授權(quán)權(quán)經(jīng)理理簽字字生效效的PO/合同，，應(yīng)首首先傳傳真給給供應(yīng)應(yīng)商，，正本本郵寄寄供應(yīng)應(yīng)商，，并分分發(fā)給給財務(wù)務(wù)，收收貨人人(庫房或或申請請人)及采購購存檔檔。18．請供供應(yīng)商商確認(rèn)認(rèn)合同同的收收到并并確認(rèn)認(rèn)接受受合同同的全全部條條款;19．有時時我們們需要要和供供應(yīng)商商簽署署不擴(kuò)擴(kuò)散及及保密密合同同；20．必要要時向向供應(yīng)應(yīng)商催催貨；；6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.5采購流流程明細(xì)(續(xù))21.有預(yù)付付款要要事先先安排排和報報批；；22．生產(chǎn)產(chǎn)用品品收貨貨應(yīng)由由庫房房管理理，質(zhì)質(zhì)量保保證部部門等等的認(rèn)認(rèn)可；；23．內(nèi)部部貨品品及服服務(wù)的的簽收收要由由申請請人及及其負(fù)負(fù)責(zé)人人簽字字：(1)驗(yàn)收：：生產(chǎn)產(chǎn)部門門、質(zhì)質(zhì)量部部、工工程部部、報報驗(yàn)/庫房;(2)入庫：：庫存存管理理負(fù)責(zé)責(zé)輸入入系統(tǒng)統(tǒng)；(3)質(zhì)量/數(shù)量投投訴：：采購購在接接到來來自質(zhì)質(zhì)量或或庫房房的報報告負(fù)負(fù)責(zé)與與供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系確確認(rèn)索索賠、、補(bǔ)償償?shù)仁率乱?；?4)確認(rèn)無無誤，，準(zhǔn)備備付款款；6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.6付款條條款與與流程程1.付款一一般為為貨到到驗(yàn)收收付款款，預(yù)預(yù)付小小于50%；2.國內(nèi)貿(mào)貿(mào)易一一般為為人民民幣，，期限限為發(fā)發(fā)票30天；3.對生產(chǎn)產(chǎn)部門門，質(zhì)質(zhì)量檢檢驗(yàn)部部放行行，庫庫房驗(yàn)驗(yàn)收報報告是是付款款的前前提；；4.對提供供服務(wù)務(wù)，申申請人人必須須確認(rèn)認(rèn)收貨貨方可可申請請；5.申請付付款日日期要要看發(fā)發(fā)票日日期和和付款款條件件。6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.7職責(zé)劃劃分1．申請請人，，采購購人，，付款款人，，收貨貨人分分開；；2．任何何部門門或個個人均均不得得監(jiān)管管上述述兩項(xiàng)項(xiàng)職能能(財務(wù)授授權(quán)和和采購購授權(quán)權(quán))；3．特殊殊情況況須請請財務(wù)務(wù)總監(jiān)監(jiān)或總總經(jīng)理理或流流程控控制部部門批批準(zhǔn)并并且定定期檢檢查風(fēng)風(fēng)險是是否在在可接接受的的范圍圍。6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.8無授權(quán)權(quán)采購購1．定義義：沒沒有采采購部部門參參與也也沒有有得到到內(nèi)部部負(fù)責(zé)責(zé)任的的授權(quán)權(quán)批準(zhǔn)準(zhǔn)的對對供應(yīng)應(yīng)商的的許諾諾；2．危險險與損損害：：造成成直接接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失失，破破壞與與供應(yīng)應(yīng)商的的關(guān)系系，損損害公公司的的形象象，有有潛在在道德德的問問題；；3．防范范：1)無采購購定單單，無無采購購，無無付款款；2)對供應(yīng)應(yīng)商管管理，，無采采購定定單，，無付付款；；3)對犯規(guī)規(guī)者及及其經(jīng)經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行批批評教教育。。6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計6.9采購流流程總總結(jié)－－增值性性1．采購購都是是采購購流程程的Owner；2．采購購流程程要體體現(xiàn)采采購活活動的的增值性性；3．采購購流程程要在在控制制范圍圍內(nèi)盡盡可能能提高高效率率和反反應(yīng)能能力，，降低低好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時間間(TURNAROUNDTIME)，提高高內(nèi)部部客戶戶滿意意度；；4．采購購流程程對供供應(yīng)商商要透透明。。6.采購流流程的的合理理化設(shè)設(shè)計謝謝謝！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。02:03:3302:03:3302:031/5/20232:03:33AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。1月-2302:03:3302:03Jan-2305-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。02:03:3302:03:3302:03Thursday,January5,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2302:03:3302:03:33January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。05一月月20232:03:33上上午02:03:331月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月232:03上上午午1月-2302:03January5,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/52:03:3302:03:3305January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。2:03:33上午2:03上上午02:03:331月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。02:03:3302:03:3302:031/5/20232:03:33AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2302:03:3302:03Jan-2305-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。02:03:3302:03:3302:03Thursday,J