rojec課程培訓目標

Project2002課程培訓目標介紹Project2002中凝聚的相關項目管理方法、技術加深對項目管理理論、方法、技術的理解了解Project2002在項目管理中能做什么理解Project2002進行項目管理的原理掌握該軟件的基本操作方法為什么使用項目管理軟件使項目參與人員有共識的項目描述語言代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾，提高工效提高項目管理的應變能力能提供大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息Project---成熟的項目管理軟件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（軟件分為2部分）Project能管多大規(guī)模項目屬性最大值每個項目文件中的最多任務數(shù)100萬每個項目文件中的最多資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-31Project2002的優(yōu)勢在國際上應用廣泛通用性強凝聚了現(xiàn)代項目管理的理論和方法

(WBS、甘特圖、里程碑、關鍵路徑法、網(wǎng)絡圖、責任矩陣、成本估算、項目評價技術)數(shù)據(jù)分析處理能力強易學易用信息交流功能強基于網(wǎng)絡的協(xié)同工作方式Project涵蓋哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理☆☆☆紫紅色字（帶下劃線）表示Project已經(jīng)實現(xiàn)的功能，紅色字表示我們?yōu)槠溲a充實現(xiàn)的功能風險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project具體功能迅速、完整地制定項目計劃幫助項目工作者尋找關鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析項目成本估算、控制、分析項目動態(tài)跟蹤和控制項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價信息溝通交流使用Project管理項目的三個深度時間進度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析）成本管理（資源成本、任務成本、費用與進度整合、成本控制）怎樣才能用好Project2002系統(tǒng)性原則簡化性原則協(xié)調(diào)性原則動態(tài)性原則Project2002包括什么一個目標：項目兩種元素：任務、資源三個途徑：Email、Web、Web+Email四段計劃：基準、當前、實際、剩余五種表達：視圖、表、報告、對話框、提示六種技術：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾鍵輪、下鍵找、雙鍵增或減八方關聯(lián)：對象、超級鏈接、繪圖、Access、word、Excel、郵件……項目目元元素素––任任務務職能能：：完完成成項項目目需需要要進進行行的的活活動動描述述：：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)域域，，約約240個個數(shù)據(jù)據(jù)域域類類型型標識識類類：：ID，，UniqID，，Name日期期和和工工作作工作作量量成本本其他他項目目元元素素––資資源源職能能：：完完成成任任務務的的人人、、設設備備、、資資金金描述述：：數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)域域，，約約200個個數(shù)據(jù)據(jù)域域類類型型標識識類類：：ID，，UniqID，，Name日期期和和工工作作工作作量量成本本工作作組組目標標規(guī)規(guī)劃劃過過程程活動動定定義義活動動排排序序制訂訂進進度度計計劃劃時間間估估算算溝通通規(guī)規(guī)劃劃組織織規(guī)規(guī)劃劃招聘聘人人員員采購購規(guī)規(guī)劃劃詢價價規(guī)規(guī)劃劃質(zhì)量量規(guī)規(guī)劃劃風險險識識別別風險險分分析析風險險量量化化制訂訂應應對對措措施施范圍圍規(guī)規(guī)劃劃資源源規(guī)規(guī)劃劃項目目分分解解費用用估估算算制訂訂費費用用計計劃劃制訂訂項項目目計計劃劃風險險管管理理規(guī)規(guī)劃劃啟動動過程程執(zhí)行行過程程項目目編編排排原原則則和和日日期期正排排計計劃劃或或倒倒排排計計劃劃（（ASAP/ALAP））正排排計計劃劃計劃劃從從項項目目開開始始時時間間向向完完成成時時間間進進行行日日程程排排定定倒排排計計劃劃計劃劃從從項項目目完完成成時時間間向向開開始始時時間間進進行行日日程程排排定定輸入入方方法法：：菜菜單單““文文件件/新新建建””，，在在““項項目目信信息息””對對話話框框中中，，或或菜菜單單““項項目目/項項目目信信息息””開始始日日期期或或完完成成日日期期項目目日日歷歷輸入入項項目目的的屬屬性性信信息息輸入入方方法法：：菜菜單單““文文件件/屬屬性性””項目目標標題題（（項項目目摘摘要要任任務務名名））項目目承承擔擔單單位位項目目經(jīng)經(jīng)理理計劃劃員員項目目備備注注項目目環(huán)環(huán)境境默默認認值值設設置置設置置方方法法：：菜菜單單““工工具具/選選項項””選中中““項項目目摘摘要要任任務務””選選項項（（視視圖圖卡卡片片））設置置默默認認任任務務類類型型為為““固固定定工工期期””，，去去掉掉““新新任任務務為為投投入入比比導導向向””（（日日程程卡卡片片））默認認資資源源工工作作分分配配單單位位：：十十進進制制數(shù)數(shù)（（日日程程卡卡片片））自動保保存時時間設設置（（保存存卡片片）日期格格式（（視圖圖卡片片）ProjectServer服務器器地址址（協(xié)協(xié)作片片）更改日日歷的的工作作時間間設置方方法：：工具具/更更改工工作時時間；；使用用向?qū)гO置工工作日日、非非工作作日和和例外外日更改工工作時時間日歷的的種類類項目日日歷：：用于于整個個項目目資源日日歷：：用于于單類類資源源任務日日歷：：用于于單項項任務務關鍵路路徑法法關鍵路路徑法法（CPM）英文術術語：：CriticalPathMethod原理：：項目分分解為為若干干任務務（WBS）為每個個任務務確定定工期期（固固定值值）把所有有的任任務按按邏輯輯關系系連接接起來來，從從開始始到完完成組組成許許多條條路徑徑計算所所有任任務的的時差差確定關關鍵路路徑工作分分解（（WBS））定義義WBS：WorkBreakdownStructure這是一一樹狀狀結構構，按按等級級把項項目分分解為為子項項目，，再把把子項項目分分解為為主要要階段段，再再不斷斷細化化，直直到將將項目目實施施中各各階段段工作作分解解為便便于管管理的的獨立立單元元（活活動、、任務務）。。銷售報報告系系統(tǒng)Beth問題界界定Beth系統(tǒng)分分析Jim系統(tǒng)設設計Tvier系統(tǒng)開開發(fā)Hannah測試Maggie實施Beth搜集數(shù)數(shù)據(jù)Beth可行性性研究Jack準備報報告Rose數(shù)據(jù)輸輸入和輸出出Tvier處理數(shù)數(shù)據(jù)與與建數(shù)據(jù)據(jù)庫Joe評估Cathy準備報報告Sharon軟件Maggie硬件Gene網(wǎng)絡Greg準備報報告Rose會晤用用戶Jim研究現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)Steve明確用用戶需求Jeff準備報報告Jim軟件Hannah硬件Joe網(wǎng)絡Gerri準備報報告Jack培訓Jim系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換Beth準備報報告Jack菜單數(shù)據(jù)輸輸入屏幕定期報報告特殊問問題包裝軟軟件定制軟軟件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1級2級3級工作分解解的主要要目的和和用途是是：1、有助助于明確確說明項項目的范范圍；2、自上上而下將將項目目目標落實實到具體體的工作作上；3、為各各獨立的的工作單單元指定定負責人人，規(guī)定定其相應應職責；；4、針對對各個任任務，進進行時間間、費用用和資源源需要量量的估算算；5、更精精確估計計項目整整體時間間和費用用；6、建立立項目進進度測量量和控制制的基準準。工作分解解的依據(jù)據(jù)和方法法WBS分解依據(jù)據(jù)項目范圍圍說明書書，項目目的范圍圍分解結結構WBS分解原則則：便于于管理與與控制按功能性性質(zhì)，流流程，組組織結構構，運行行方式，，專業(yè)，，工作責責任，場場地WBS分解方法法識別項目目的主要要部分，，要實現(xiàn)現(xiàn)項目的的目標需需要完成成哪些主主要工作作？每個個主要部部分要有有可交付付成果。。由上而下下，先粗粗后細，，直到最最底層。?？梢允故褂媚０灏?。建立任務務列表WBS工作分解解結構在在Project中主要使使用大綱綱結構表表示輸入任務務清單任務的升升級和降降級任務的插插入、刪刪除、移移動理解摘要要任務估算任務務的持續(xù)續(xù)時間（（工期））定義：活活動從開開始到完完成經(jīng)過過的時間間日歷持續(xù)續(xù)時間：：包括休休息時間間的工期期計量工作持續(xù)續(xù)時間：：只包括括完成項項目工作作量的工工期計量量輸入持續(xù)續(xù)時間最基本的的操作在在甘特圖圖視圖““工期””域中輸輸入工期的單單位：工工時，工工作日，，周工時時等如不輸入入單位，，Project將使用默默認的工工期單位位確定任務務的相關關性目的：確確定各項項任務開開始順序序、依賴賴和制約約關系前置任務務與后續(xù)續(xù)任務的的概念類型：FS，SS，SF，F(xiàn)F任務之間間可搭接接：正、、負延隔隔時間建立任務務相關性性方法甘特圖視視圖的任任務列表表，選擇擇前置任任務，在在選中后后續(xù)任務務，單擊擊工具欄欄中的““鏈接任任務”按按鈕在甘特圖圖中直接接用鼠標標拖動鏈鏈接使用任務務向?qū)渌椒ǚǎ壕W(wǎng)絡絡圖，任任務信息息對話框框，雙窗窗口等修改和解解除任務務相關性性途徑：在甘特圖圖上雙擊擊鏈接線線，啟動動任務相相關性對對話框；；在甘特圖圖視圖的的任務列列表中雙雙擊某個個任務，，啟動任任務信息息對話框框，“前前置任務務”卡；；其他途徑徑：網(wǎng)絡絡圖、雙雙窗口的的前置任任務、后后續(xù)任務務列等可以修改改相關性性類型，，正、負負延隔時時間，解解除任務務相關性性確定關鍵鍵路徑確定關鍵鍵路徑依據(jù)最早早時間和和最晚時時間計算算時差時差=最最晚開始始時間-最早開開始時間間=最晚完完成時間間-最早早完成時時間時差等于于0或小小于0的的任務組組成關鍵鍵路徑識別關鍵鍵路徑對“甘特特圖”進進行格式式化菜單“格格式/甘甘特圖導導向”對任務列列表進行行格式化化菜單“格格式/文文本樣式式”建立周期期性任務務什么是周周期性任任務：在在一定時時間區(qū)間間內(nèi)，按按一定頻頻度發(fā)生生的系列列任務建立方法法：插入入/周期期性任務務建立周期期性任務務要素：：工期、、重復發(fā)發(fā)生方式式、時間間區(qū)間（（或開始始時間與與發(fā)生總總次數(shù)））周期性任任務的修修改甘特圖打打印頁面設置置頁眉圖例視圖卡選選項任務詳細細信息設設置雙擊選中中的任務務→顯示示出“任任務信息息”對話話框選中某任任務，在在工具欄欄中點擊擊“任務務信息””按鈕任務詳細細信息（（1）估計工期期：非確確定的工工期，可可以按此此篩選器器將估計計工期的的任務篩篩選出來來期限：設設置任務務期望完完成的日日期，當當任務的的完成時時間超過過此時間間，在““標記””中有提提示任務詳細細信息（（2）限制類型型：設置置任務安安排的原原則，有有8種方方法：越早越好好（ASAP），越晚越好好（ALAP）必須開始始于…，，必須完完成于……不得早于于…開始始，不得得早于……完成，，不得晚晚于…開開始，不不得晚于于…完成成限制日期期：除ASAP，ALAP外，其他他都要給給定具體體日期任務詳細細信息（（3）任務類型型任務的工工時、工工期資源源數(shù)量3個參數(shù)數(shù)在計算算中共有有關系。。工期與與資源投投入成反反比。工工期工時時單位計計算關系系工期=工工時/資資源單位位建立資源源庫建立資源源庫：資資源工作作表視圖圖/項表表主要信息：名名稱、類型、、材料標簽、、最大單位、、標準費率、、每次使用成成本、資源日日歷等分配資資源：：分配資資源：：把資資源安安排到到任務務上工工作的的過程程分配資資源方方法：：（通常使使用甘甘特圖圖，選選用下下面一一種方方法分分配資資源）a、單擊工工具欄欄按按鈕鈕，啟啟動““資源源分配配”對對話框框，進進行資資源分分配b、選定任任務，，單擊擊“任任務信信息””按鈕鈕，啟啟動““任務務信息息”對對話框框，在在資源源卡中中選擇擇資源源名稱稱和單單位c、菜單““窗口口/拆拆分””，在在雙窗窗口中中選擇擇資源源名稱稱和單單位在其他他視圖圖上也也能分分配資資源在“分分配資資源””對話話框中中新增增加了了篩選選功能能圖表對對話框框功能：：繪制制資源源可用用性圖圖表啟動：：在““資源源分配配”對對話框框中有有“圖圖表””按鍵鍵繪制圖圖表線線：工工時、、剩余余可用用性和和工作作分配配工時時雙窗口口功能：：當需需要連連續(xù)查查看項項目信信息時時，上上窗口口指向向任務務行，，下窗窗口則則為該該任務務的詳詳細信信息（（8種種）操作：：窗口口/拆拆分，，在下下窗口口中擊擊右鍵鍵，可可以換換內(nèi)容容網(wǎng)絡計計劃的的各種種表達達方式式任務列列表橫道圖圖（甘甘特圖圖）單代號號網(wǎng)絡絡圖雙代號號網(wǎng)絡絡圖日歷視視圖項目計計劃交交流工工具——橫道道圖項目計計劃交交流工工具——網(wǎng)絡絡圖項目計計劃交交流工工具——時標標網(wǎng)絡絡圖網(wǎng)絡圖圖操作作設置方方框樣樣式：：格式式/方方框樣樣式，，改變變節(jié)點點內(nèi)容容網(wǎng)絡圖圖布局局：格格式/版式式/排排列方方式摘要任任務的的展開開與隱隱藏：：擊摘摘要任任務的的“+”/“-”標標志隱藏域域與顯顯示域域：鼠鼠標右右鍵，，在小小菜單單上選選擇隱隱藏域域/顯顯示域域網(wǎng)絡圖圖縮放放：放放大縮縮小工工具，，視圖圖/顯顯示比比例網(wǎng)絡圖圖調(diào)整整：先先在版版式中中設定定允許許手動動調(diào)整整方框框，再再調(diào)整整日歷視視圖示示例優(yōu)點：：清楚楚描述述每天天的工工作缺點：：邏輯輯關系系不清清楚日歷視視圖操操作在日歷歷視圖圖上定定位：：編輯輯/定定位，，定位位到日日期或或任務務號格式化化：格格式/條形形圖樣樣式，，通過過不同同顏色色識別別關鍵鍵任務務查看任任務：：主要要查看看在日日期單單元格格中顯顯示不不下的的任務務任務分分配狀狀態(tài)視視圖描描述項項目菜單““視圖圖/任任務分分配狀狀況””以任務務為主主線，，描述述每個個任務務及分分配的的資源源情況況，并并按任任務匯匯總視圖右右側按按時間間段匯匯總信信息詳細信信息資源和和資源源管理理資源：：為完完成任任務而而使用用的：：人、機機械設設備、、材料料、資資金、、服務務、技技術等等資源管管理使用管管理費用管管理資源類類型：：工時時、材材料資源詳詳細信信息在“資資源工工作表表”雙雙擊某某個資資源，，啟動動“資資源信信息””對話話框資源可可用性性：在在不同同時間間段可可以有有不同同的資資源擁擁有量量成