o聯(lián)想集團會議組織和管理制度

會議的組織和管理主講人：周玲秀2000年8月.

會議的組織和管理目錄一、會前準備二、會務(wù)實施三、會后總結(jié)和決算四、中小型會議的會務(wù)管理目錄

會議的組織和管理會前準備-目錄會前準備策劃案的內(nèi)容Team小組

會場勘察

起草協(xié)議

會務(wù)分工制定會議費預(yù)算

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進行的目的、主題、時間、參會人員（類型、人數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、各項工作負責人、各項活動的推進時間等策劃案的內(nèi)容

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會及聯(lián)歡會策劃實施案》

會議的組織和管理會前準備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作要保證策劃案的順利實現(xiàn)

會議的組織和管理會前準備-成立TEAM組組織落實，成立TEAM組

會議的組織和管理會前準備-會場勘察會場勘察會場院勘察俗稱“踩點”是會前必須要做的基礎(chǔ)性工作

會議的組織和管理會前準備-會場勘察原則勘察原則：會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會議順利進行

注意事項

會議的組織和管理會前準備-會場勘察

會場方面賓館的軟硬件注意意事事項項會議議的的組組織織和和管管理理會會前前準準備備-會會場場勘勘察察餐飲飲方方面面租車車問問題題價格格問問題題起草草協(xié)協(xié)議議的的內(nèi)內(nèi)容容和和注注意意事事項項會議議的的組組織織和和管管理理會會前前準準備備-起起草草協(xié)協(xié)議議《協(xié)協(xié)議議》》是是會會務(wù)務(wù)組組與與賓館館合合作作的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)和和標標準，，要要細細致致、、全全面面、、對等等、、漏漏洞洞。。會議議的的組組織織和和管管理理會會前前準準備備-起起草草協(xié)協(xié)議議1、、會議議日日期期2、、住房房標標準準及及費費用用3、、場地地安安排排及及費費用用內(nèi)容容涉涉及及會議議的的組組織織和和管管理理會會前前準準備備-起起草草協(xié)協(xié)議議4、、餐飲飲及及費費用用5、、甲方方對對乙乙方方的的規(guī)規(guī)定定6、、乙方對甲方的的規(guī)定7、結(jié)算等內(nèi)容涉及會前準備-起草協(xié)議議會議的組織和和管理案例：2000與成都銀銀河王朝酒店的協(xié)協(xié)議會議的組織和和管理會會前準準備-會會務(wù)組的分工工會務(wù)組的分工工會議的組織和和管理會會前準準備-會會務(wù)組的分工工案例：99代代理會人員分分工職責會議的組織和和管理會會前準準備-會會務(wù)組的分工工案例：2000年代理會會邀請信內(nèi)容：1、前言2、會議日程程3、注意事項項4、入住賓館館地點及電話話5、回執(zhí)會議的組織和和管理會會前準準備-會會務(wù)組的分工工工作認真負責責、細心、耐耐心溝通協(xié)調(diào)能力力強任勞任怨能連連續(xù)作戰(zhàn)服從分配協(xié)作作意識好原則性強應(yīng)變能力強對會務(wù)人員的的要求會議的組織和和管理會會前準準備-制制定會議預(yù)算算會議費預(yù)算的的制定必須注意的問問題年初有預(yù)算；；全面、精細、、節(jié)約；距開會日期前前兩周，做出出預(yù)算送審批；會議的組織和和管理會會前準準備-制制定會議預(yù)算算會議費預(yù)算的的制定必須注意的問問題距開會日期前前一周，務(wù)必必匯出所需需款項；提前行文，寫寫明規(guī)則。會議的組織和和管理會會前準準備-制制定會議預(yù)算算案例：99年年代理會預(yù)算算表99年代理會會費用申請文件會議的組織和和管理案案例案例：西安活活動費用使用用審批、報銷規(guī)規(guī)定關(guān)于參加西安安活動的人員通知知會議的組織和和管理會會務(wù)的實施會務(wù)的實施會務(wù)組：出發(fā)發(fā)時間及工作內(nèi)容容簽到注意事項項會議期間的工工作會議結(jié)束的工工作會議的組織和和管理會會務(wù)務(wù)的實施-出發(fā)時間間會務(wù)組的工作作提前兩天出發(fā)發(fā)熟悉環(huán)境檢查查工作熟悉各自接口口人購物及準備工工作開預(yù)備會注意事事項會議的組織和和管理會會務(wù)務(wù)的實施-簽到關(guān)鍵點：住房房鑰匙簽到臺住房分配其它會議的組織和和管理會會務(wù)務(wù)的實施-簽到案例：簽到程序界面面演示會議的組織和和管理會會務(wù)的的實施-開開會期間開會期間的工工作與餐廳的聯(lián)系系與會場的聯(lián)系系與服務(wù)臺的聯(lián)聯(lián)系與客房部的聯(lián)聯(lián)系處理突發(fā)事件件會議的組織和和管理會會務(wù)的的實施-會會議結(jié)束會議結(jié)束的工工作1退房；整整理物品；；結(jié)帳；回回收問卷。。會議的組織和和管理會會務(wù)務(wù)的實施-會議結(jié)束束案例：意見反反饋樣式會議的組織和和管理會會后后總結(jié)和決算算總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)訓(xùn)，表彰先進進會后的總結(jié)和和決算案例：匯款、、99年總結(jié)結(jié)、公務(wù)人員考核標標準會議的組織和和管理會會后后總結(jié)和決算算統(tǒng)計分析參會會情況會后的總結(jié)和和決算案例：2000年代理會會分析會議的組織和和管理會會后后總結(jié)和決算算會議費的報銷銷、決算和分攤會后的總結(jié)和和決算案例：99決決算會議的組織和和管理中中小小型會議的會會