neo第三方物流管理系統(tǒng)說明

Neo第三方物流管理系統(tǒng)

上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務的日資企業(yè)，公司擁有強大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗?！癗eoLogisticsSoftware”在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個功能強大、性能完好的成熟軟件。截至2000年底，“NeoLogisticsSoftware”系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內市場已有30多家客戶。

"NeoLogisticsSoftware"系列產(chǎn)品主要有《第三方物流管理系統(tǒng)》《倉儲管理系統(tǒng)》、《運輸管理系統(tǒng)NeoTrans》、《銷售配送管理系統(tǒng)》等。

2023/1/181二、物流管理系統(tǒng)功能

主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、出貨管理、配送管理、貨物管理、庫存管理、結算管理、基本信息維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等模塊。2023/1/182三、物流管理系統(tǒng)流程圖2023/1/183主要功能模塊介紹一、客戶管理

“客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶基本信息管理對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務的不同需要進行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽額度和信譽期限。2023/1/1843．合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類：（1）運輸合同（2）非包倉合同（3）包倉合同（4）物流服務合同（5）碼頭租賃合同（6）設備出租合同（7）提供勞務合同（8）期貨合同2023/1/1854．客戶查詢對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用收入、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。2023/1/186二、訂單管理“訂單管理”模塊是對客戶下達的各種指令進行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要包括訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單確認、訂單打印等功能。1．訂單類型主要包含的訂單類型有如下幾種：（1）托運訂單（2）入庫訂單（3）出庫訂單（4）調撥訂單2023/1/187（5）退貨入庫訂單（6）退貨出庫訂單（7）搬場訂單（8）速遞訂單（9）其他訂單2．訂單分配對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進行匯總，然后根據(jù)實際需要對訂單進行分配管理。2023/1/1883．訂單查詢可按日期、訂單號、訂單類型、業(yè)務部門、客戶、受理點等條件對訂單進行查詢，并可對未確認的訂單進行修改。4．訂單確認對已送達完成的訂單做最終確認，主要是對訂單數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、實收數(shù)量進行確認，以便能準確地對該筆業(yè)務進行考核和費用結算。5．訂單打印對各種訂單可根據(jù)客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。2023/1/189三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進行相應的入庫處理，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗收、收貨單打印、庫位分配、預入庫清單打印、預入庫確認、直接出庫處理等功能。1．入庫類型（1）預定入庫（2）銷售入庫（3）采購入庫（4）調整入庫（5）內撥入庫（6）盤點入庫（7）退貨入庫（8）調換入庫（9）包裝入庫（10）報費入庫2023/1/18102．入入庫庫方方式式根據(jù)據(jù)進進貨貨方方式式的的不不同同可可分分為為：：（1）一一次次性性入入庫庫（2）分分批批入入庫庫3．貨貨物物驗驗收收根據(jù)據(jù)收收貨貨通通知知單單對對入入庫庫的的貨貨物物進進行行審審核核確確認認。。驗驗收收內內容容主主要要有有貨貨主主、、貨貨物物名名稱稱、、規(guī)規(guī)格格、、貨貨物物等等級級、、接接收收數(shù)數(shù)量量、、破破損損數(shù)數(shù)量量、、擱擱置置數(shù)數(shù)量量、、貨貨物物重重量量、、貨貨物物體體積積、、生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期等等。。2023/1/4114．收收貨貨單單打打印印該功功能能是是打打印印出出收收貨貨單單據(jù)據(jù)。。單單據(jù)據(jù)內內容容有有：：收收貨貨日日期期、、訂訂單單號號、、收收貨貨流流水水號號、、客客戶戶、、客客戶戶通通知知編編號號、、貨貨物物代代碼碼、、貨貨物物名名稱稱、、規(guī)規(guī)格格、、單單位位、、通通知知數(shù)數(shù)量量、、接接收收數(shù)數(shù)量量、、破破損損數(shù)數(shù)量量、、擱擱置置數(shù)數(shù)量量、、生生產(chǎn)產(chǎn)日日期期、、貨貨物物重重量量、、貨貨物物體體積積等等內內容容。。2023/1/4125．庫位分配配對要入庫的的貨物進行行庫位分配配，分配原原則有兩種種，按貨物物分配庫位位和按庫位位分配貨物物。（1）按貨物分分配庫位根據(jù)貨主、、貨物的尺尺寸、體積積、重量、、貨物等級級和保管等等級等貨物物因素,以及庫位的的尺寸、體體積、承重重量及庫位位等級等庫庫位因素，，自動的從從庫位中找找出合適的的庫位。（2）按庫位分分配貨物根據(jù)庫位的的尺寸、體體積、承重重量、庫位位等級以及及貨物尺寸寸、體積、、重量、貨貨物等級和和保管等級級等貨物因因素，自動動的從貨物物清單中選選出合適的的貨物。系系統(tǒng)分配庫庫位時。2023/1/413根據(jù)分配方方式的不同同，可分為為人工分配配和自動分分配兩種。。人工分配：：人為的分分配庫位，，電腦輔助助人工查詢詢空庫位情情況及各庫庫位的使用用情況。自動分配：：按庫位使使用情況，，體積、重重量及優(yōu)化化分配原則則的優(yōu)先級級，自動排排出貨物的的安排庫位位。（具體體分配可能能還要與其其他實際情情況有關））2023/1/4146．庫位清單單打印根據(jù)預先安安排的庫位位，打印出出貨物庫位位清單，以以便保管員員對號入庫庫。其主要要內容：客客戶、訂單單號、貨物物、規(guī)格、、批號、庫庫位、數(shù)量量、實際入入庫數(shù)量等等信息。7．預入庫確確認當所有的貨貨物已經(jīng)入入庫后，按按庫位清單單的實際入入庫數(shù)量進進行入庫確確認。同時時，把預入入庫類型由由預定入庫庫改成銷售售入庫。8．直接入庫庫處理為了操作上上的簡便，，根據(jù)實際際情況有些些貨物可經(jīng)經(jīng)驗收后不不作庫位分分配，而直直接進行入入庫處理。。2023/1/415四、出出貨管理理“出貨管管理”模模塊是對對貨物的的出庫進進行處理理，主要要有出庫庫類型、、貨物調調配、揀揀貨清單單打印、、揀貨處處理、預預出庫調調整、預預出庫確確認、直直接出庫庫處理、、送貨單單打印等等功能。1．出庫類類型根據(jù)出庫庫目的的的不同可可分為：：（1）預定出出庫（（2）預揀出出庫（3）銷售出出庫（（4）領用出出庫（5）抽樣出出庫（（6）調整出出庫（7）內撥出出庫（（8）盤點出出庫（9）退貨出出庫（（10）調換出出庫（11）包裝出出庫（（12）報廢出出庫2023/1/4162．貨物調調配根據(jù)發(fā)貨貨通知單單對貨物物進行調調配處理理，即從從不同的的倉庫進進行合理理的揀貨貨處理。。根據(jù)處處理方法法可分為為人工調調配和自自動調配配兩種。。（1）人工調調配：按按照先進進先出（（批號或或生產(chǎn)日日期）及及路線原原則，人人工安排排貨物的的出庫情情況。（2）自動調調配：嚴嚴格的按按照先進進先出的的原則（（批號或或生產(chǎn)日日期），，自動安安排貨物物的出庫庫情況。。2023/1/4173．揀貨清單打打印該功能是打印印出預出庫的的貨物庫位清清單。根據(jù)清清單用途，可可分為外部揀揀貨清單和內內部揀貨清單單兩種。（1）外部揀貨清清單：主要給給承運人的揀揀貨清單，目目的是告訴承承運人到哪幾幾個倉庫去提提貨。其內容容有：承運人人、客戶、倉倉庫、貨物、、規(guī)格、數(shù)量量、單位等信信息。（2）內部揀貨清清單：主要給給內部操作人人員的揀貨清清單，可以同同時處理多家家客戶的揀貨貨情況。其內內容有：客戶戶、倉庫、貨貨物、規(guī)格、、數(shù)量、單位位等信息。2023/1/4184．揀貨貨處理理該功能能是把把預出出庫的的貨物物從原原庫位位揀貨貨到揀揀貨區(qū)區(qū)，以以便提提高出出庫的的工作作效率率。揀揀貨條條件可可按出出庫日日期、、倉庫庫、客客戶、、貨物物等內內容進進行查查詢。5．預出出庫調調整在把貨貨物從從存儲儲區(qū)轉轉移到到揀貨貨區(qū)時時才發(fā)發(fā)現(xiàn)操操作失失誤時時，按按先進進先出出法原原則把把該貨貨物退退回存存儲區(qū)區(qū)。6．預出出庫確確認當承運運車輛輛來提提貨時時，根根據(jù)該該車輛輛的貨貨物配配載情情況，，從揀揀貨區(qū)區(qū)出庫庫，做做真正正出庫庫處理理。2023/1/4197．直接接出庫庫處理理針對某某些客客戶的的要求求，為為了操操作上上的簡簡便，，可根根據(jù)實實際情情況對對有些些貨物物不經(jīng)經(jīng)調配配而直直接進進行出出庫處處理。。8．送貨貨單打打印該功能能是根根據(jù)不不同客客戶打打印出出貨物物配送送單。。其內內容有有：出出庫日日期、、單據(jù)據(jù)編號號、客客戶、、聯(lián)系系人、、聯(lián)系系電話話、受受貨人人、受受貨人人地址址、聯(lián)聯(lián)系人人、聯(lián)聯(lián)系電電話、、承運運人、、承運運車輛輛、出出庫倉倉別、、貨物物、批批號、、數(shù)量量、單單位等等。2023/1/420五、、配配送送管管理理“配配送送管管理理””模模塊塊是是根根據(jù)據(jù)客客戶戶的的指指令令對對出出庫庫的的貨貨物物進進行行配配送送的的安安排排，，主主要要包包括括配配送送計計劃劃、、承承運運方方式式選選擇擇、、車車輛輛分分配配、、車車輛輛調調度度、、送送貨貨單單打打印印、、貨貨物物跟跟蹤蹤、、車車隊隊考考核核等等功功能能。。1．配配送送計計劃劃根據(jù)據(jù)客客戶戶的的發(fā)發(fā)貨貨指指令令產(chǎn)產(chǎn)生生配配送送計計劃劃。。2．承承運運方方式式選選擇擇根據(jù)據(jù)客客戶戶的的要要求求、、送送貨貨量量的的大大小小、、運運輸輸成成本本的的高高低低等等合合理理選選擇擇承承運運方方式式，，大大體體分分三三類類：：（1）陸陸運運（（2）水水運運（（3）空空運運2023/1/4213．車車輛輛分分配配根據(jù)據(jù)車車輛輛情情況況、、貨貨物物體體積積、、貨貨物物重重量量、、送送貨貨方方向向等等狀狀況況對對要要配配送送的的貨貨物物進進行行車車輛輛的的安安排排，，可可實實行行自自動動或或人人工工分分配配。。4．車車輛輛調調度度主要要是是查查詢詢車車輛輛的的分分配配情情況況及及各各種種匯匯總總信信息息，，并并可可對對已已分分配配好好的的車車輛輛進進行行重重新新調調整整。。5．送送貨貨單單打打印印按車車輛輛、、客客戶戶打打印印出出送送貨貨單單。。2023/1/4226．貨物跟跟蹤通過條形形碼、無無線終端端、GPS、Internet等通訊設設備對配配送的貨貨物進行行及時的的跟蹤查查詢。7．車隊考考核對所有運運輸車隊隊的配合合度、運運輸及時時性、完完整性、、車況等等進行考考核。2023/1/423六、貨物物管理“貨物管管理”模模塊是對對貨物各各種狀況況進行管管理，主主要包括括產(chǎn)品登登記轉換換、計量量單位轉轉換、貨貨物包裝裝、庫存存查詢、、保質期期管理、、條形碼碼管理、、安全庫庫存控制制、批號號管理、、箱號管管理、庫庫存臺帳帳等功能能。1．產(chǎn)品等等級轉換換在產(chǎn)品的的等級發(fā)發(fā)生變化化時則要要進行等等級的轉轉換，如如“正品品”轉換換成“次次品”。。2023/1/4242．計量單單位轉換換為了計算算上的方方便有時時需對計計量單位位進行轉轉換，大大單位可可轉換成成小單位位，小單單位可轉轉換成大大單位，，如“支支”轉換換成“箱箱”。3．貨物包裝對原有貨物進進行拆分、組組合、再包裝裝處理，以滿滿足客戶的不不同需要。2023/1/4254．庫存查詢按日期、客戶戶、貨物、等等級、倉庫等等條件查詢庫庫存，按功能能分：（1）庫存匯總表表主要內容有：：客戶、倉別別、貨物、規(guī)規(guī)格、單位、、上期接轉、、本期增加、、本期減少、、本期庫存等等。（2）庫存明細表表主要內容有：：客戶、倉別別、貨物、規(guī)規(guī)格、批號、、入庫日期、、入庫編號、、入庫類型、、數(shù)量、單位位等。（3）庫存動態(tài)匯匯總表主要內容有：：客戶、倉別別、貨物、規(guī)規(guī)格、上期接接轉、各種入入庫類型匯總總、各種出庫庫類型匯總、、本期庫存。。2023/1/426（4）庫存動態(tài)明明細表主要內容有：：客戶、倉別別、貨物、規(guī)規(guī)格、批號、、入庫類型、、數(shù)量、單位位。（5）客戶銷售匯匯總表主要內容有：：客戶、倉別別、貨物、規(guī)規(guī)格、出庫類類型、數(shù)量、、單位。（6）客戶銷售明明細表主要內容有：：客戶、倉別別、日期、貨貨物、規(guī)格、、批號、出庫庫類型、數(shù)量量、單位、承承運車輛。2023/1/4275．保質期管管理按客戶、貨貨物、倉庫庫、保質期期余數(shù)等條條件來查詢詢庫存匯總總量及庫存存明細量。。（1）庫存匯總總量主要內容有有：客戶、、倉別、貨貨物、規(guī)格格、數(shù)量、、單位等。。（2）庫存明細細量主要內容有有：客戶、、倉別、貨貨物、規(guī)格格、入庫日日期、入庫庫編號、數(shù)數(shù)量、單位位等。6．安全庫存存管理按客戶、貨貨物、倉庫庫及安全庫庫存等條件件來查詢貨貨物的安全全庫存情況況。主要內內容有：客客戶、倉別別、貨物、、規(guī)格、單單位、現(xiàn)存存數(shù)量、庫庫存最小量量、庫存最最大量等。。2023/1/4287．批號管理理按客戶、貨貨物、倉庫庫及批號等等條件來查查詢貨物的的庫存匯總總表、庫存存明細表、、入庫明細細表、出庫庫明細表等等。（1）庫存匯總總表主要內容有有：客戶、、倉別、批批號、貨物物、規(guī)格、、單位、數(shù)數(shù)量等。（2）庫存明細細表主要內容有有：客戶、、倉別、批批號、貨物物、規(guī)格、、單位、數(shù)數(shù)量、入庫庫日期、入入庫編號、、入庫類型型等。2023/1/429（3）入庫明細細表主要內容有有：客戶、、倉別、批批號、貨物物、規(guī)格、、單位、數(shù)數(shù)量、入庫庫日期、入入庫編號、、入庫類型型等。（4）出庫明細細表主要內容有有：客戶、、倉別、批批號、貨物物、規(guī)格、、單位、數(shù)數(shù)量、出庫庫日期、出出庫編號、、出庫類型型、受貨人人等。8．箱號管理理入庫時對每每一箱貨物物進行編碼碼，產(chǎn)生一一個箱號，，這樣就可可以對每箱箱貨物進行行跟蹤查詢詢。2023/1/4309．條條形形碼碼管管理理（1）條條形形碼碼編編號號條形形碼碼由由貨貨物物代代碼碼（（8位））+入庫庫編編號號（（10位））組組成成。。（（可可根根據(jù)據(jù)客客戶戶的的要要求求變變動動））（2）條條形形碼碼的的產(chǎn)產(chǎn)生生條形形碼碼在在入入庫庫處處理理過過程程中中產(chǎn)產(chǎn)生生。。（3）條條形形碼碼的的查查詢詢根據(jù)據(jù)條條形形碼碼號號，，自自動動跟跟蹤蹤貨貨物物的的來來龍龍去去脈脈2023/1/43110．庫存臺帳（1）入庫臺帳按日期、客戶戶、貨物、等等級、批號、、入庫類型等等條件查詢出出入庫明細表表，其內容主主要有：庫位位、入庫類型型、入庫日期期、入庫編號號、貨物、規(guī)規(guī)格、批號、、數(shù)量、單位位等（如是配配送入庫，則則顯示車輛牌牌號；如是退退貨入庫，則則顯示退貨人人等）（2）出庫臺帳按日期、客戶戶、貨物、等等級、批號、、入庫類型等等條件查詢出出出庫明細表表，其內容主主要有：庫位位、入庫類型型、入庫日期期、入庫編號號、貨物、規(guī)規(guī)格、批號、、數(shù)量、單位位、受貨人等等（如是配送送出庫，則顯顯示車輛牌號號）2023/1/432七、庫存管理理“庫存管理””模塊是對庫庫存貨物進行行內部的操作作處理，主要要包括調整處處理、內撥處處理、盤點處處理、退貨處處理、調換處處理、包裝處處理、報廢處處理等功能。。2023/1/4331．調整處理該功能是由倉倉管員要求對對貨物進行庫庫位調整時，，對貨物進行行調整出庫和和調整入庫處處理。（1）調整出庫對要求進行調調整的貨物進進行調整出庫庫處理。同時時記錄貨物的的去處及原因因。（2）調整入庫對已進行過調調整的貨物做做調整入庫處處理。同時記記錄被調整的的庫位。2023/1/4342．內撥處理是由倉管員要要求對貨物進進行內撥時，，對貨物進行行內撥出庫和和內撥入庫處處理。（1）內撥出庫庫對要求進行內內撥的貨物進進行內撥出庫庫處理。如需需要車輛駁運運，記錄該車車輛的車輛信信息。（2）內撥入庫庫對已進行過內內撥的貨物做做內撥入庫處處理。2023/1/4353．盤盤點點處處理理該功功能能是是由由倉倉管管員員要要求求對對貨貨物物進進行行盤盤點點時時，，如如有有貨貨物物損損益益情情況況，，則則要要對對貨貨物物進進行行盤盤點點出出庫庫和和盤盤點點入入庫庫處處理理。。（1）盤點點出庫對貨物實實際庫存存數(shù)量比比臺帳數(shù)數(shù)量少的的情況下下，做盤盤點出庫庫處理。。（2）盤點點入庫對貨物實實際庫存存數(shù)量比比臺帳數(shù)數(shù)量多的的情況下下，做盤盤點入庫庫處理。。（3）盤存存一覽表表對進行過過盤點處處理的貨貨物，產(chǎn)產(chǎn)生盤存存一覽表表，其內內容有：：客戶、、貨物、、規(guī)格、、批號、、應有數(shù)數(shù)量、實實際數(shù)量量、差異異原因等等。2023/1/4364．退貨處理（1）退貨入庫庫客戶方因素：：由客戶發(fā)錯錯發(fā)貨指令或或貨物質量有有問題或受貨貨人拒收并經(jīng)經(jīng)過客戶同意意后要求退貨貨的，做退貨貨入庫處理，，同時收取相相應的服務費費。配送方因素：：由配送方出出錯或貨物損損壞而要求退退貨的，做退退貨入庫處理理，不收取費費用。（2）退貨出庫該功能是由客客戶退貨而進進行的出庫處處理。退貨原原因只有客戶戶方因素。相相當于發(fā)發(fā)貨處理，只只不過是受貨貨人就是客戶戶自己。2023/1/4375．調換處理由客戶要求對對貨物進行調調換時，對貨貨物進行調換換出庫和調換換入庫處理。。（1）調換出庫對要求進行調調換的貨物進進行調換出庫庫處理。（2）調換入庫對已進行過調調換的貨物做做調換入庫處處理。6．包裝處理該功能是由客客戶要求對貨貨物進行重包包裝時，對貨貨物進行包裝裝出庫和包裝裝入庫處理。。同時產(chǎn)生包包裝服務費。。（1）包裝出庫對要求進行重重包裝的貨物物進行包裝出出庫處理。（2）包裝入庫對已進行過包包裝的貨物做做包裝入庫處處理。2023/1/4387．報廢處理該功能是由客客戶要求對貨貨物進行報廢廢時，對貨物物進行報廢出出庫。（1）報廢出庫對要求進行報報廢的貨物進進行報廢出庫庫處理。（2）報廢入庫對已進行過報報廢的貨物存存放在報廢區(qū)區(qū)，則對報廢廢區(qū)來說要做做報廢入庫處處理。2023/1/439八、結算管理理“結算管理””模塊主要對對客戶的倉儲儲費、運輸費費、過境過橋橋費等等費用用進行結算處處理。同時對對承運單位作作運費支出處處理。主要包包括費用種類類、結算方式式、收款處理理、付款處理理、應收款查查詢、應付款款查詢、客戶戶業(yè)績查詢、、客戶業(yè)績統(tǒng)統(tǒng)計等功能。。2023/1/4401．費用種類類費用包括出出入庫費（（力資費、、鏟車費）），倉儲費費、運輸費費、物流服服務費和其其他費用。。計算要點點有:入庫費的計計算方法有有兩種（（1）按重量(元/噸)（2）按體積(元/m^3)。倉儲費的計計算方法有有兩種（（1）按月（（2）按天。運輸費的計計算方法有有四種（（1）按重量（（2）按噸公里里（3）按時間（（4）其他。2023/1/4412．結算方式式結算方式可可分為月底底結算及隨隨時結算兩兩種。月底結算：：每月月底底結算倉儲儲費、力資資費、運費費等等費用用。隨時結算：：由客戶要要求，隨時時結算倉儲儲費、力資資費、運費費等等費用用。3．收收款款處處理理對已已經(jīng)經(jīng)結結算算客客戶戶的的費費用用作作收收款款記記錄錄。。4．付付款款處處理理對已已經(jīng)經(jīng)結結算算承承運運人人的的運運費費作作付付款款記記錄錄。。2023/1/4425．應應收收款款查查詢詢查詢詢客客戶戶的的應應收收款款情情況況。。6．應應付付款款查查詢詢查詢詢客客戶戶的的應應付付款款情情況況。。7．客客戶戶業(yè)業(yè)績績查查詢詢隨時時查查詢詢客客戶戶的的銷銷售售情情況況。。8．客客戶戶業(yè)業(yè)績績統(tǒng)統(tǒng)計計對客客戶戶的的銷銷售售情情況況進進行行月月度度統(tǒng)統(tǒng)計計處處理理。。2023/1/443九、基本本信息維維護（1）倉庫基基本信息息（2）庫區(qū)基基本信息息（3）庫位基基本信息息（4）客戶基基本信息息（5）供應商商基本信信息（（6）貨物基基本信息息（7）地點基基本信息息（8）承運人人基本信信息（9）車輛基基本信息息（10）駕駛員員基本信信息2023/1/444（11）業(yè)務員員基本信信息（12）銀行基基本信息息（13）經(jīng)費基基本信息息（14）科目基基本信息息（15）名稱基基本信息息（16）代碼基基本信息息（17）擴展輸輸入設置置（18）系統(tǒng)管管理設置置（19）分公司司設置（（20）油價設設置（21）費用名名稱設置置（22）安全庫庫存設置置2023/1/445十、系系統(tǒng)管理理1．用戶管管理用戶管理理主要是是對系統(tǒng)統(tǒng)用戶進進行新增增、修改改及刪除除處理。。按用戶戶級別來來分，可可分為超超級用戶戶和普通通用戶兩兩種。（1）超級用用戶超級用戶戶對系統(tǒng)統(tǒng)負責全全面管理理，其權權限不受受限制。。（2）普通用用戶普通用戶戶對系統(tǒng)統(tǒng)負責部部分管理理，所以以可分為為各種不不同的類類別，其其類別設設置在[工作組管管理]中完成。。其權限限受超級級用戶的的控制。。2023/1/4462．工作組管理理工作組管理主主要是對普通通用戶的用戶戶組進行新增增、修改及刪刪除處理。按按用戶級別來來分，可分為為超級用戶工工作組和普通通用戶工作組組兩種。（1）超級用戶工工作組超級用戶工作作組對系統(tǒng)負負責全面管理理，其權限不不受限制。（2）普通用戶工工作組普通用戶工作作組對系統(tǒng)負負責部分管理理，可分為各各種不同的類類別。普通用用戶工作組分分為業(yè)務部工工作組，綜合合管理科工作作組，永新服服務科工作組組，財務科工工作組，不同同用戶分入不不同工作組。。如果抽砂輕輕藝公司發(fā)生生業(yè)務變動，，只需修改工工作組。2023/1/4473．權限管理權限管理主要要是對每一普普通用戶工作作組進行授權權管理。根據(jù)據(jù)普通用戶工工作組的職能能不同，分別別授于不同的的權限。4．密碼修改密碼修改是用用戶可以修改改自己的密碼碼，以防止密密碼失密，每每一用戶都有有權修改密碼碼。5．屏幕保護屏幕保護是用用戶因事離開開計算機而又又不想退出系系統(tǒng)時，為了了防止別人操操作，可進入入[屏幕保護]功能。2023/1/448十一、系統(tǒng)統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓壓縮后復制到到其他介質或或其他目錄上上去，以避免免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)損壞而導致致系統(tǒng)癱壞。。所以每天下下班前先做好好數(shù)據(jù)備份。2．數(shù)據(jù)恢復當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損損壞后，在毫毫無辦法用其其他工具對數(shù)數(shù)據(jù)進行修復復時，用數(shù)據(jù)據(jù)恢復功能。。數(shù)據(jù)恢復后后，在數(shù)據(jù)備備份之后的信信息將會丟失失。2023/1/4493．數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)年年初初始始化化為了了保保持持系系統(tǒng)統(tǒng)運運行行速速度度，，在在年年度度轉轉換換時時，，做做[數(shù)據(jù)據(jù)年年初初始始化化]功能能。。其其主主要要功功能能是是年年度度數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份及及數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)結結轉轉。。（1）年年度度數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份在數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)年年初初始始化化之之前前，，必必須須先先做做好好[年度度數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份]，為為[歷史史查查詢詢數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)]作準準備備。。（2）數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)結結轉轉數(shù)據(jù)據(jù)結結轉轉是是把把今今年年的的一一些些還還沒沒處處理理的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)自自動動轉轉到到下下一一年年臺臺帳帳。。從從而而保保證證系系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的連連續(xù)續(xù)性性和和完完整整性性。。2023/1/4504．歷歷史史查查詢詢數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)為了了查查詢詢以以前前的的歷歷史史臺臺帳帳，，只只要要輸輸入入年年份份，，自自動動把把系系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)轉轉到到那那一一年年的的歷歷史史數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。5．數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)優(yōu)優(yōu)化化數(shù)據(jù)據(jù)優(yōu)優(yōu)化化主主要要是是刪刪除除一一些些臨臨時時文文件件及及歷歷史史記記錄錄，，從從而而提提高高系系統(tǒng)統(tǒng)運運行行速速度度。。6．數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)傳傳送送數(shù)據(jù)據(jù)傳傳送送主主要要是是把把本本公公司司的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)傳傳送送給給對對方方。。2023/1/4519、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。21:38:5521:38:5521:381/4/20239:38:55PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2321:38:5521:38Jan-2304-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:38:5521:38:5521:38Wednesday,January4,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2321:38:5521:38:55January4,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。04一一月月20239:38:55下下午午21:38:551月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月239:38下下午1月-2321:38January4,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/421:38:5521:38:5504January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。9:38:55下下午9:38下下午午21:38:551月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。