董事會辦公室工作計劃

第73頁共73頁董事會辦公室工作方案董事會辦公室工作方案?！酒弧慷聲k公室崗位職責辦公室主任：〔一〕建立、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件；〔二〕全面統(tǒng)籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪；〔三〕籌劃組織業(yè)績發(fā)布會、網上說明會和相關的市場推介；〔四〕維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系；〔五〕組織和籌備公司〔包括全資或控股子公司〕“三會”的召開，并執(zhí)行會議決議和決定；〔六〕管理公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為；〔七〕參與重大合同(500萬元以上)的起草、會談和簽約；〔八〕組織制訂公司分紅、配股、股權鼓勵等方案，并按相關決議負責安排和監(jiān)視方案的詳細施行；〔九〕負責公司資本市場再融資、證券投資方案的制訂及相關業(yè)務的詳細施行；〔十〕組織撰寫公司投資工程的可行性研究報告，全程跟蹤工程運營情況，并組織中介機構為公司資本運營提供專業(yè)意見；〔十一〕制訂部門年度工作方案并組織施行；〔十二〕制訂部門年度費用預算。證券事務干事：〔一〕負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件；〔二〕協(xié)助建立公司披露制度和體系；〔三〕關注媒體報道，負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；〔四〕負責答復投資者咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作；〔五〕管理股東名冊并負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的詳細施行。內務干事：〔一〕負責公司〔包括全資或控股子公司〕三會的召集、召開及會務的詳細安排；〔二〕負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作；〔三〕參與公司合同的起草、審核和歸檔工作；〔四〕負責公司經營涉及的法律事務，協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進展情況；〔五〕協(xié)助起草公司資本運營施行方案方案，跟蹤方案方案詳細施行的進程，統(tǒng)計整理相關資料；〔六〕協(xié)助起草投資工程的可行性研究報告、跟蹤和管理工程運營狀況?！酒恐敶韨€人觀點，從局部企業(yè)現(xiàn)狀〔據我理解情況〕，跳出自己崗位職位情況分析^p，從務實角度首先討論專業(yè)型房地產集團管控形式，然后提出董事會企業(yè)辦公室202_年工作方案，供參考!認清企業(yè)所處的狀況，我公司從202_年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年，主要表達在開發(fā)規(guī)模成倍增大，公司從單工程管理將徹底改變?yōu)槎喙こ坦芾?，公司的管理將真正轉變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多，企業(yè)風險加大，在新形勢下，董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務：1、建立起專業(yè)性房地產集團管控形式。需要界定各個*公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權，總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務環(huán)節(jié)一刀切，管理權和業(yè)務權的別離因為詳細業(yè)務環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言，對業(yè)務越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權，對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權相對徹底，對中間的本錢管理，總部會保存關鍵審批權限。2、真正確實定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構。一個公司的組織構造要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢，這樣人員的工作才會有一持續(xù)性，工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度，將各個子公司、各大中心模糊的權責界面，劃分責任，明確責任人。3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門，從思想上和工作才能上跟上集團的開展步伐，集團領導的開展思路。企業(yè)的全體人員，從高層管理到基層人員，如何在思想上和工作才能上跟上集團的開展步伐，集團領導的開展思路，各方面程度快速提升，也是企業(yè)開展的一個重大問題。同時新招聘的高管比擬多，充分協(xié)調、調動和讓其交融到公司團對中去顯得非常重要。4、建立起績效管理體系和評價體系。首先，績效管理是防止員工績效不佳和進步工作績效的有力工具。其次，績效管理不是迫使員工工作的棍棒，不是權利的夸耀，績效管理還特別強調溝通輔導及員工才能的進步，通過強調溝通輔導的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次，績效管理是一個過程，是一個包括假設干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。第一局部：明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目的職責在明確工作目的職責前要考慮幾個問題：①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室？它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊？假如工作目的職責和企管中心大局部目的職責一樣，不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用，是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎？是要帶上一個董事會的招牌，其它中心、子公司更加買帳嗎？②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目的應該是為理解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題？解決那種問題？是一方面問題，還是全方面的問題？假如是一方面問題那么重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，他們可以很好的融入企業(yè)嗎？既然專業(yè)化才能高，那么業(yè)務上更多的管理應該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是程度沒有得到真正的檢驗？③我們企業(yè)如今存在或者潛在的問題是那些？問題多嗎？嚴重嗎？企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制？在帶著問題考慮的情況下，提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目的職責，就會有針對性，假如僅僅單方面說工作目的職責是進步全面管理和進步效率那么是句空話。所以我認為董事會企業(yè)管理辦公室工作目的職責應該是解決企業(yè)如今存在或潛在存在的問題，一下解決全方面不太現(xiàn)實，要逐漸一個問題、一個問題的解決。怎么進步全面管理？怎么進步效率？管的、催促的各個中心各個公司的各位老總們，級別高、資歷老、專業(yè)強，怎么管？這方面可以給董事會企業(yè)管理辦公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責，怎么負起責任，怎么樣要較好的監(jiān)視。房地產企業(yè)存在那些問題，和害怕問題：1、開發(fā)方面第一怕工程選擇出問題，第二怕工程定位出問題，第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這局部通過和集團領導的開會理解到，高度的集權對企業(yè)開展變化非常好。2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好，第二怕設計的本錢高，第三怕設計的效勞不好，第四怕設計的審批環(huán)節(jié)出問題。3、工程方面第一怕不內行控制不了本錢、第二怕工程的進度出問題，第三怕工程質量出問題。4、銷售方面主要怕銷售不好。5、道德風險如*問題和回扣是貫穿在整個工程開發(fā)之中的。6、責權不清，互相推逶，互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清，互相推逶，互相不配合，企業(yè)的內耗嚴重，效率低下。第二局部：機構的設立根據董事會企業(yè)管理辦公室的工作目的職責，和需要的在公司的位置來看，不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”，為了不和企管中心職能重疊，建議單獨就設立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門，企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目的職責是全面管理和進步企業(yè)效率，更是解決企業(yè)如今存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是：1、如某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清，互相推逶，互相不配合，企業(yè)的內耗嚴重，效率低下的企業(yè)問題。2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，如何使他們很好的融入企業(yè)，既然專業(yè)化才能高，那么業(yè)務上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和程度才能問題。3、如何改變和提升老員工的才能程度，讓他們迅速開展跟上企業(yè)的開展變化，工作改變相貌。一、機構的詳細人員設置在嘉友集團首先設立嘉友集團企業(yè)管理委員會，是委員會制，公司集團領導、幾個中心，和各個公司的高管領導都是委員之一。而董事會企業(yè)管理辦公室是代表董事會和嘉友集團企業(yè)管理委員會是平級的，可以對嘉友集團企業(yè)管理委員會提出工作上的要求。如今公司的人員已經比擬龐大，人工工資的開支大大增加，不建議再招聘新的人員補充。建議在企業(yè)內部挖掘潛力，在集團員工中抽取綜合才能較強的員工2-3個人先臨時組成。成員的與人溝通才能、學習應變才能、對房地產開發(fā)流程的熟悉程度是其根本素質之一。二、機構設立的時間表機構在農歷年前成立，在新的組織架構確定前為了突出董事會企業(yè)管理辦公室，為后期工作有較強執(zhí)行力度，需要隆重推出。第三局部：工作方法一、第一階段工作〔202_年1月-農歷年前〕給企業(yè)確定組織架構，配合先出臺各個中心、各個子公司的年度經營指標確實定。二、第二階段工作〔202_年農歷年后全年〕逐一的對企業(yè)中，開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個造成效率低下、浪費嚴重的問題進展解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務管理制度。三、第三階段工作〔202_年農歷年后全年〕重點對月度方案和月度方案完成情況進展定性和定量的評價，并上報董事會申請一定的獎勵或處分，并在集團內部公布以示鼓勵或警示。四、第四階段工作〔202_年農歷年后全年〕建立起績效管理體系和評價體系。按照績效方案、績效施行、績效考核、績效反應與面談以及績效結果的應用〔包括績效改良和導入，以及其別人力資管理環(huán)節(jié)的應用〕五步循環(huán)標準績效管理流程。五、第五階段工作〔202_年農歷年后全年〕到各個中心、各個子公司中抽查調研和解決問題。六、第六階段工作〔202_年農歷年后全年〕全面建立企業(yè)的風險防范和控制體系。第四局部：專業(yè)型房地產集團管控形式隨著近年來房地產行業(yè)的高速開展，大量的專業(yè)房地產開發(fā)企業(yè)進展了大規(guī)?？鐓^(qū)域擴張，母公司的管理幅度迅速加大，這時母公司不能身兼工程操作者和管理者雙重角色，企業(yè)從“母公司—工程公司/工程部”的架構向“總部—區(qū)域公司”的集團形式轉型成為必然，我們以上海復地集團和深圳萬科集團從專業(yè)型管控形式向戰(zhàn)略型管控形式轉變的歷程來分析^p專業(yè)型房地產集團管控形式。一、建立專業(yè)型的集團管控形式的指導原那么是業(yè)務管理和業(yè)務操作別離，總部定位于管理者，區(qū)域公司定位于操作者，在這個原那么之下，詳細的變化途徑因時、因勢、因人而異。企業(yè)需要重新界定*公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權，各企業(yè)變化途徑根據詳細情況也會各不異。例如，復地集團在這次權責變化中采取了比擬快速的做法，總部一次性的將操作權下放給區(qū)域，相比擬萬科集團那么是采取區(qū)域公司成熟一項下放一項的做法，不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣，復地集團是快速成長的民營企業(yè)，求快是其文化基因；萬科集團作為成為成熟的全國性集團，文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉型的背景不一樣，復地集團在過去兩年抓住了行業(yè)大開展的時機，迅速從上海向其它區(qū)域中心城市擴張，這時原有架構已經不再適應現(xiàn)有的業(yè)務要求，必須快速放權給子公司；而萬科集團是從202_年左右開場擴張，當時的行業(yè)處于低谷，它有充裕的時間進展點對點的擴張，一個一個的城市進入，進入新城市之后也會有相對充足的時間穩(wěn)固管理根底，因此可以穩(wěn)健的放權。在權責劃分的過程中，總部需要清楚放權的目的是為了整個企業(yè)更好的運作，不能因為滿足區(qū)域公司靈敏開展業(yè)務而一味放權?！酒恳?、按照公司《章程》和《董事會議事規(guī)那么》的規(guī)定,組織開好公司上市前的定期和臨時會議(包括議案的搜集、會議籌備、檔案管理等),以進步會議效率和決策程度。二、組織協(xié)調子公司董事會的召開。三、繼續(xù)加強公司治理和標準運作的高管人員培訓,按照上市公司《內部控制根本標準》和相關配套指引的要求,進一步完善內控制度,加強執(zhí)行和監(jiān)視確保公司運行安康有序開展,完善董事、監(jiān)事管理方法。四、在公司運作過程中充分利用各專業(yè)委員會的專職作用(薪酬與考核委員會、提名委員會、戰(zhàn)略與開展委員會、審計委員會),發(fā)揮獨立董事的專家作用,廣泛聽取專業(yè)委員會和獨立董事的意見和建議,進步公司董事會在進展戰(zhàn)略決策規(guī)劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會閉會期間日常工作的安排,包括重大事項的搜集匯報、股東管理、董監(jiān)高信息和股權變動管理;六、繼續(xù)加強對信息披露情況的監(jiān)視,完善投資者關系管理(包括信息披露、反應意見回復、財經公關公司協(xié)調),繼續(xù)加強與證監(jiān)會等監(jiān)管部門的協(xié)調和溝通。七、上報到證監(jiān)會招股書后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。八、組織董事專題調研和考察學習。九、編寫董事、監(jiān)事培訓學習資料和方案。十、對股東大會會議落實情況進展跟蹤。篇二:董事會辦公室年度工作方案書復地地產集團董事會辦公室年度工作方案書謹代表個人觀點,從局部企業(yè)現(xiàn)狀(據我理解情況),跳出自己崗位職位情況分析^p,從務實角度首先討論專業(yè)型房地產集團管控形式,然后提出董事會企業(yè)辦公室202_年工作方案,供參考!認清企業(yè)所處的狀況,我公司從202_年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要表達在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單工程管理將徹底改變?yōu)槎喙こ坦芾?公司的管理將真正轉變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務:1、建立起專業(yè)性房地產集團管控形式。需要界定各個*公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權,總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務環(huán)節(jié)一刀切,管理權和業(yè)務權的別離因為詳細業(yè)務環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權,對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權相對徹底,對中間的本錢管理,總部會保存關鍵審批權限。2、真正確實定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構。一個公司的組織構造要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作才能上跟上集團的開展步伐,集團領導的開展思路。企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作才能上跟上集團的開展步伐,集團領導的開展思路,各方面程度快速提升,也是企業(yè)開展的一個重大問題。同時新招聘的高管比擬多,充分協(xié)調、調動和讓其交融到公司團對中去顯得非常重要。4、建立起績效管理體系和評價體系。f132.更多工作方案延伸閱讀協(xié)會辦公室工作方案志愿者協(xié)會是一個用心效勞社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織效勞活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。新學年開場，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作方案。1.協(xié)調好各部門，完成各項活動2.親密聯(lián)絡各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。3.準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。4.每次活動搜集、整理好籌劃書、總結與、計分條和各項文件等。5.每次活動收發(fā)好各種工作牌。6.認真做好每次報賬工作，管理好青協(xié)會的活動經費，使其用到恰當處。7.條理，明晰的整理好各項活動得相關文件。為了更加明確的說明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。1、成員考勤(重點)本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。2、青協(xié)例會與臨時會議本學期青協(xié)例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定)，例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由通知。3、財務管理青年志愿者協(xié)會是一個人數(shù)眾多的協(xié)會，為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下(包括一元)不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原那么，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。4、值班社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環(huán)境，下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。新學期開場辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否可以招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至整個青協(xié)開展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原那么是：1.工作態(tài)度為先，才能其次(因為熱情遠比工作才能重要)2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便進步工作效率，讓老一輩有工作經歷的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進展招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。以上便是辦公室對新學期的一些工作方案，希望協(xié)會各位成員共同協(xié)作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。新學期開場，我列出以下幾點建議，希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進展，同時進步工作效率。1、校園效勞更多的關注校園，關心效勞同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助____，下雨時困在教學區(qū)的同學只需打一個，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，表達團結的重要方面。2、社區(qū)效勞走進社區(qū)，效勞困難群眾，表達當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部合作，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、安康知識，也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)絡在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。查找與生活有關系的部門號碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。3、社會效勞幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會理論部的兄弟姐妹們宣講交通平安知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。聯(lián)絡希望工程，舉辦公益活動，比方組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。4、文化效勞把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和籌劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。組織下鄉(xiāng)支教義演，與學校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那得意的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。自律會辦公室工作方案在過去的一個學期，在外語系自律會的正確領導下，廣闊師生的支持配合下圓滿地完成了上學期的工作。新時代新階段，自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。在新的一年，自律會辦公室成員會積極配合我院在校園文明建立，創(chuàng)立節(jié)約型和諧校園等方面積極開展工作，共同促進校園文化建立。對于本學期的工作方案如下：〔1〕制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊，根據自律會的規(guī)章制度和考勤管理方法以及考核機制，對常規(guī)工作進展標準化的管理?！?〕以制度化促進工作管理標準化。為了確保工作管理標準化，辦公室部門必須嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理分配、合理進展、符合大局部同學的切身利益。做到人無我有，人有我優(yōu)，人有我轉〔3〕加大宣傳工作的力度，以宣傳促效率，宣傳無小事，以宣傳為手段，進一步加強自律辦公室部門的知名度，使辦公室部門的組織到達規(guī)模效應，在全院根本樹立起自自律委員會員會誠懇親和的良好形象〔4〕加速培養(yǎng)工作才能、改良工作方法，進步工作效率。學習科學管理理論，在理論中不斷總結經歷，將理論和理論有機結合，不失時機地全面改良工作方法，創(chuàng)新地運用或開發(fā)科學的管理工具輔助開展各項工作。始終堅持精簡節(jié)約的原那么，有效利用各項資，減少浪費，進步效率。促進本部門創(chuàng)新工作的經歷交流，互相取長補短，激發(fā)想象力，激活創(chuàng)造力，促進自律會辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進步?！?〕做好自律會各項會議活動的考勤、申請教室、打印資料等日常工作，認真做好會議記錄，協(xié)助老師和____團處理好自律委員會的日常事務?！?〕積極開展各項活動根據學院實際情況，積極組織、開展一系列活動，加強各方面的交流，進步外語系自律會在學校的知名度和在同學間的親和力，進步自律會學生干部的整體素質。通過關心同學切身利益的活動和一系列品牌活動，建立自律會辦公室與學生溝通的渠道，樹立自律會辦公室部門的形象。學生會辦公室工作方案新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開場穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的表達，辦公室本學期的工作方案如下：一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法：在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》，完善學生會監(jiān)視機制，增強迫度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院理解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。二、財務管理制度：第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格前方可購置物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳〔收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷〕。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動完畢后統(tǒng)一上交辦公室，假設支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。三、辦公室管理制度：第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自裝備，假設喪失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告?！寄喿x的文章由第一＇整理，原作者、原出處所有?！降诹鶙l如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進展登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失，借用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面清掃干凈。分開時，必須將門鎖好。四、協(xié)調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。五、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經歷總之：一個良好的方案就是成功的一半，明確的分工那么使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的奉獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！2023學生會辦公室工作方案【202_學生會辦公室工作方案一】一、指導思想以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以運轉有序、協(xié)調有力、催促有效、效勞到位為目的，樹立以人為本的理念，貫徹效勞宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，抓好內部建立，努力進步素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創(chuàng)成績而效勞。二、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出過失。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質、高效。3、提早做好開學和學期完畢前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作方案(總結)和校歷。4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。三、主要工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目的。搞好綜合協(xié)調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，防止互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，進步工作效率。2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，標準檔案管理工作，注意搜集整理表達學校辦學程度的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作效勞。3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。4、創(chuàng)立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建立。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)立工作，穩(wěn)固并開展文明創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。搜集整理學校辦學的根本數(shù)據，編制學校的根本情況表，向學校有關部門提供數(shù)據查詢和信息咨詢效勞。6、協(xié)助學校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。7、做好校園網的建立工作，各處室教研組要裝備電腦，并實現(xiàn)共享。8、樹立效勞意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、職評等工作。三、詳細工作安排：三月份：1.制定、公布202_年度學校工作方案。。2.制定落實各部門目的責任書。3、收繳各類方案、總結。四月份：1、開展系列活動。2、學校檔案材料系統(tǒng)整理五月份：1、各種活動評比總結。2、師生意見反應及測評工作。六月份：1、編寫上半年大事記2、配合做好中考工作。3、催促、收繳各部門工作總結。4、撰寫上半年工作總結。七八月份：1、老師半年度績效考核。2、文檔及材料整理?！?02_學生會辦公室工作方案二】在系領導的關系下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經歷的同時再結合本學期的實際情況制訂方案如下：1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)絡表的安排將進展調整。統(tǒng)計系干部的，號碼，制成圖表，方便老師、____團及各部門的聯(lián)絡工作。3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6、協(xié)同____團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。7、搜集各部門及各班級的工作方案與工作總結，交于老師，審查后存檔。8、妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經歷及其它日常事務。11、因人而宜，因事而宜。在詳細開展工作的同時，因人因事調節(jié)，讓每個人找準合適自己開展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以防止分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員互相協(xié)作、互幫互持、團結友愛。12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考根據。。14、以微笑效勞同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以內增素質,外樹形象為指南,實在進步本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)缺乏,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及詳細施行方案。16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建立，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完本錢職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建立上，要重視思想政治的學習，努力進步本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。學生會辦公室工作方案例文很榮幸進入學生會，在本學期本人根據學期工作要點，院學會工作實際，特定學生會個人工作方案如下：一指導思想及目的為了更好的效勞于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了以后更好的效勞社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。二主要工作任務1、準時參加例會，做好會議通知，認真做會議記錄。2、多學、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。4、協(xié)調并配合學生會各部門工作。5、定期理解各部門工作進程，期末交學生會____團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等；起草、印發(fā)學生會文件、總結匯報材料和對外信函等；做好文件管理、檔案〔含電子檔案〕和信息工作。7、完成____團交給的其它工作任務。三個人素質培養(yǎng)要求首先熟悉學生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提;注重時間觀念，因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質完成該做的各項工作。四學習管理理念1學校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。2社會高速進步，學校管理快速開展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切效勞學生”的宗旨，作到快速的效勞，確保學生工作的順利進展。3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可到達辦公室追求的工作目的—高效。4“友誼是一筆珍貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結與統(tǒng)一。新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上學期學生會的根底上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠！新的學期，新的任務。這半年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員！學生會辦公室工作方案模板光陰飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門，進步整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作方案。一、日常工作的開展1、搜集各部門、各組織上學期工作總結與本學期方案。學期初制作了學生干部評分細那么，本學期末會搜集與統(tǒng)計學干加分情況2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。4、對新一屆學生會聯(lián)絡表和值班表進展調整。5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經歷及其它日常事務。6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。慎重對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保存紙質與電子檔案各一份。7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準前方可外借。保持檔案資料的完好性。8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動籌劃及總結后，由辦公室及時搜集并存檔。9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。10、在自律的根本前提下，催促其它各部門做到文明、節(jié)省、清潔、合理使用辦公室物品用具。11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度標準工作，用制度指導工作。三、會議記錄與會務籌備工作1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會，協(xié)助____團安排臨時會議、____團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。四、干部培養(yǎng)學生會干部素質的上下，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的上下，是學生會工作能否成功的關鍵根據工作需要與組織開展，本學期將對我部門干事進展有目的的培養(yǎng)，在部門內部營造一種積極向上、互相學習、團結互助的工作氣氛，教誨他們用心做事，用心做人；催促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。五、開展方向1、對內方面，繼續(xù)與部門成員進展工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的詳細操作才能，并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。2、對外方面，與各院的學生會辦公室進展交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進展工作心得交流。社管會辦公室工作方案范文工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。辦公室1.509簽到表的收放。2.做好學院安排的學工辦值班工作,與老師們多交流3.配合____及各部門各社團的工作。4.通知并收齊各項及時文件。5.部門例會。理論部1.為“從微看校園”活動拉贊助，使社團活動更好的開展。2.為“創(chuàng)優(yōu)良三風，建和諧校園”演講比賽活動拉贊助，使社團活動更好的開展。3.為“陽光你我微笑瞬間”活動拉贊助。4.按序做好教室申請工作，與各會長積極聯(lián)絡。5.做好學院的509-512值班工作,與老師們多交流。6.開展例會，與部門成員交流工作經歷及學習生活，促進彼此間的感情。7.與其他部門多聯(lián)絡，加強部門間的交流，利于活動舉行。組宣部1.準備好配合各社團和部門的活動，做好宣傳工作；2.配合學校和各部門做好“三風”建立；3.從各方面理解同學對我部門工作的看法并汲取經歷做到更好，更加完善；4.負責每周上交一篇新聞稿；4.開部門例行會議；5.負責并監(jiān)視各社團按時完成社團政治課，按時收回自評表；6.配合社管會其他部門的工作。信息調研部1.給社團活動作評估2.對社團的活動進展和社長交流并以此發(fā)現(xiàn)問題并解決問題3.十佳社團和社團評比工作的進展4.月優(yōu)秀社團評比5.“每月之星”評比材料的搜集6.“從微看電影”決賽的進展7.副部確實定8.部門工作外的聚會活動9.部門干事談話社管會辦公室XX.4.21院學生會辦公室工作方案淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯(lián)絡學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要效勞好學生會各組織以及廣闊同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“效勞、團結、律己、創(chuàng)新”為原那么，以“為全院師生效勞”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經歷的同時再結合本學期的實際情況制訂方案如下：一、加強內部建立1.基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度，另外還必需要具有一定的文字功底和操作電腦的才能。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，進步學生會的凝聚力，理解每個成員面對的實際問題，并想方法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感謝之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。二、辦公室工作：1.例會安排。初定每周日晚八點開場會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，互相交流工作經歷。經歷交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進展匯報，對下一周的工作方案進展通知，也進展對工作活動的成績進展評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視缺乏，催促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷進步成員工作效率與質量；學生干部間互相學習，進展批評與自我批評。擅長汲取別人長處，對部內存在的問題有那么改之，無那么加冕。在交流中學習，在學習中進步。2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合方案所做出的安排與調整。努力完成好方案布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協(xié)調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考根據。3.協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。催促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣闊學生可以更好的理解參與，到達豐富學生課余生活，提升各項才能的目的。4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,效勞同學,銳意創(chuàng)新，為我院學生會辦公室爭光。5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。三、學生會辦公室使用制度1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門假設需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。3、院學生會成員應自覺保護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，并在分開時注意關好電、門窗等。四、主要活動安排：1.迎新生工作。2023屆新生將在202_年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承當起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供效勞。2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進展了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格根據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新穎的血液。3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣闊同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一搜集整理好參賽作品，然后組織進展評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進展為期一周的展出。4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。詳細時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深化操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們思念,也值得我們留戀。6.辦公室規(guī)章制度的學習。辦公室輸入新穎血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好根底。我們將安排時間對新成員進展全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的開展大計。7.新老生交流大會。新老生交流大會〔預計是在新生開學后一周〕是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生理解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開打下良好根底。此次晚會我們將聯(lián)絡院級以上的社團組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進展表演。我們將汲取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承當組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯(lián)絡，與大家多交流，學習經歷。在學習工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進展交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)絡，并且可以進展工作方面的交流。也可以與其進展思想交流會，討論關于管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經歷。9.開展講座。講座，一個可以傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新穎事物，其對大學生思想熏陶，思維拓展，學識增進的有著宏大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過于學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將籌劃幾檔合適我院的講座。10.協(xié)助其它部門搞好工作。比方文體部的校園十佳歌手大賽，學習部的辯論賽等等。以上為院學生會辦公室在本學期的工作方案。在這新的學期里，我們將以更加飽滿的熱情去迎接新的挑戰(zhàn)，我們會進一步明確辦公室職責，配合____，協(xié)調各部門做好工作，并積極參與校學生會的工作。在工作中不斷完善自我，總結經歷，向兄弟院系取經，爭取把工作做到最好！2023學生會辦公室工作方案【202_學生會辦公室工作方案一】一、指導思想以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以運轉有序、協(xié)調有力、催促有效、效勞到位為目的，樹立以人為本的理念，貫徹效勞宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，抓好內部建立，努力進步素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創(chuàng)成績而效勞。二、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出過失。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質、高效。3、提早做好開學和學期完畢前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作方案(總結)和校歷。4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。三、主要工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目的。搞好綜合協(xié)調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，防止互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，進步工作效率。2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，標準檔案管理工作，注意搜集整理表達學校辦學程度的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作效勞。3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。4、創(chuàng)立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建立。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)立工作，穩(wěn)固并開展文明創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。搜集整理學校辦學的根本數(shù)據，編制學校的根本情況表，向學校有關部門提供數(shù)據查詢和信息咨詢效勞。6、協(xié)助學校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。7、做好校園網的建立工作，各處室教研組要裝備電腦，并實現(xiàn)共享。8、樹立效勞意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己恕⒙氃u等工作。三、詳細工作安排：三月份：1.制定、公布202_年度學校工作方案。。2.制定落實各部門目的責任書。3、收繳各類方案、總結。四月份：1、開展系列活動。2、學校檔案材料系統(tǒng)整理五月份：1、各種活動評比總結。2、師生意見反應及測評工作。六月份：1、編寫上半年大事記2、配合做好中考工作。3、催促、收繳各部門工作總結。4、撰寫上半年工作總結。七八月份：1、老師半年度績效考核。2、文檔及材料整理?！?02_學生會辦公室工作方案二】在系領導的關系下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經歷的同時再結合本學期的實際情況制訂方案如下：1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)絡表的安排將進展調整。統(tǒng)計系干部的，號碼，制成圖表，方便老師、____團及各部門的聯(lián)絡工作。3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6、協(xié)同____團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。7、搜集各部門及各班級的工作方案與工作總結，交于老師，審查后存檔。8、妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經歷及其它日常事務。11、因人而宜，因事而宜。在詳細開展工作的同時，因人因事調節(jié)，讓每個人找準合適自己開展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以防止分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員互相協(xié)作、互幫互持、團結友愛。12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考根據。。14、以微笑效勞同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以內增素質,外樹形象為指南,實在進步本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)缺乏,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及詳細施行方案。16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建立，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完本錢職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建立上，要重視思想政治的學習，努力進步本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。學生會辦公室工作方案文選大學學生會的工作是非常重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成局部。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大局部都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受老師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開場穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的表達，辦公室本學期的工作方案如下：一、協(xié)調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經歷。三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法：在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》，完善學生會監(jiān)視機制，增強迫度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院理解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。四、財務管理制度：第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格前方可購置物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳〔收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷〕。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動完畢后統(tǒng)一上交辦公室，假設支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。五、辦公室管理制度：第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自裝備，假設喪失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進展登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失，借用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面清掃干凈。分開時，必須將門鎖好。一個良好的方案就是成功的一半，明確的分工那么使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的奉獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！希望這一屆新組成的學生會全體成員可以像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作才能和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作才能是不用值得我們區(qū)疑心的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進展，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！學生會辦公室工作方案報告工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。很榮幸進入學生會，在本學期本人根據學期工作要點，院學會工作實際，特定學生會個人工作方案如下：一指導思想及目的為了更好的效勞于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了以后更好的效勞社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。二主要工作任務1、準時參加例會，做好會議通知，認真做會議記錄。2、多學、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。4、協(xié)調并配合學生會各部門工作。5、定期理解各部門工作進程，期末交學生會____團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。7、完成____團交給的其它工作任務。三個人素質培養(yǎng)要求首先熟悉學生會的環(huán)境，包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等，尤其是人文環(huán)境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提;注重時間觀念，因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質完成該做的各項工作。四學習管理理念1學校管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。2社會高速進步，學校管理快速開展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切效勞學生”的宗旨，作到快速的效勞，確保學生工作的順利進展。3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可到達辦公室追求的工作目的—高效。4“友誼是一筆珍貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結與統(tǒng)一。新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上學期學生會的根底上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期，新的任務。這半年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!秋季學生會辦公室工作方案生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成局部，起著宣外安內之職責，是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展，所以我們辦公室一直本著兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，銳意創(chuàng)新，效勞到位的原那么不斷進步著，工作著?，F(xiàn)將XX年~2023年度上半年的工作方案擬訂如下：一．宣外――主要是將我院的學生風采展如今全校師生，甚至是社會面前?！惨弧常趯W校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現(xiàn)我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節(jié)，元旦晚會等事宜。1，其中迎新工作我們做的門標〔已完成〕，宣傳板〔已完成〕，迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和保護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。2，校運動會，主要是以宣傳板的形式展現(xiàn)我院學子的青春，活力，力爭上游的不屈精神。同時也使我院運發(fā)動，有著更多的精神力量，摘得桂冠。3，文化藝術節(jié)，我們會協(xié)助院里其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深沉的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。4，此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞臺的設計的道具的制作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦?！捕?，與團委宣傳部合作，搞好農大社區(qū)的文化，事宜宣傳，也進一步進步我院的影響力。二，安內――與各部門通力合作，處理院里各類的事宜?！惨弧?，認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報〔表揚、批評〕、海報〔各部的宣傳以及活動事宜等〕的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式標準，檔案入袋的要求?！捕常J真與各部聯(lián)絡，做好日常宣傳板的制作，力求圖文并茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能?！踩?，統(tǒng)計院里各年級學生的，號碼，制成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷和袁思施負責?！菜摹?，院里平時各類會議的黑板書寫。力求標準，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經歷交流會，四六級經歷交流會，考研經歷交流會等等。三，招聘委員。新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經歷等方面的問題進展交流，努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教誨下更好地為我院學生工作效勞。此外，由于辦公室工作比擬繁雜，故此定有未盡事宜，不能詳述，但無論是任何學生工作，我們辦公室也一定會盡職盡責，盡善盡美地完成。擬訂人：學生會辦公室工作方案范文時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，進步整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。在系領導的關系下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經歷的同時再結合本學期的實際情況制訂方案1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)絡表的安排將進展調整。統(tǒng)計系干部的，號碼，制成圖表，方便老師、____團及各部門的聯(lián)絡工作。3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。6、協(xié)同____團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。7、搜集各部門及各班級的工作方案與工作總結，交于老師，審查后存檔。8、妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經歷及其它日常事務。11、因人而宜，因事而宜。在詳細開展工作的同時，因人因事調節(jié)，讓每個人找準合適自己開展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以防止分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員互相協(xié)作、互幫互持、團結友愛。12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)絡與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等)，并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考根據。。14、以微笑效勞同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以內增素質，外樹形象為指南，實在進步本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的情況而定)，初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)缺乏，肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及詳細施行方案。16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建立，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完本錢職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建立上，要重視思想政治的學習，努力進步本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。以上是辦公室各項工作的方案，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖獲得好成績。希望能汲取前幾屆的經歷教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的奉獻。學生會辦公室學期工作方案學生會辦公室學期工作方案1隨著新學期的開場，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向開展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經歷的根底上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作方案。一、加強內部建立1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，進步部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細那么》等制度進展增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、標準化。3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進展量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任〔1〕為了進步工作效率，辦公室在新學期將將實在貫徹施行責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。〔2〕為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。三、常務性工作作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合____團對學生會的各項工作進展統(tǒng)籌，協(xié)調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。1、財務及物品管理〔1〕設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關?！?〕對學生會的物品進展統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。2、文檔管理文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進展統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步標準文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學生會文件管理標準化，統(tǒng)一化。3、事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進展。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效確實保工作效率?！?〕及時傳達____團的各類通知，使上級信息及時準確傳到達下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探究更加有效的利用學生會網絡資，真正實現(xiàn)網上辦公。〔2〕制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯(lián)絡?！?〕應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資的調度到達最優(yōu)化，進步學生會的工作效率。4、值班考勤及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進展詳細的統(tǒng)計整理。5．相關活動〔1〕作為學生會的前方大本營，對于學生會舉辦的每