Word文字處理軟件

會計學1Word文字處理軟件Office2003中文版是基于Windows98/2000/XP運行環(huán)境的辦公自動化集成軟件，它能滿足當前辦公自動化幾乎所有的圖文處理要求。Word2003作為Office2003套裝軟件的組件之一，具有強大的文字處理功能和易學易用、圖文混排等特點，同時也擁有強大的網絡功能，成為當今最受歡迎的字處理軟件之一。第1頁/共21頁3.1Word2003概述Word是微軟（Microsoft）公司開發(fā)的一個文字處理軟件，它與Excel，PowerPoint，Access等共同組成Office套裝辦公軟件包，在世界各國擁有廣大的市場。為了面向中國用戶，微軟公司專門先后推出了Office95，Office97，Office2003中文版。Word2003就是Office2003中的一個組件，集文字、圖像、表格、Web頁面等的編排處理功能于一體，融合OLE(ObjectLinkingandEmbedded，對象鏈接與嵌入)技術，是一個方便易用、性能良好的文字處理軟件。第2頁/共21頁啟動

Word

啟動Word是指運行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調入內存，同時進入Word應用程序及文檔窗口。含義直接運行Winword.exe文件雙擊桌面上的Word快捷圖標使用MicrosoftOffice快捷工具欄使用“開始”菜單或打開Word文檔文件

方法字處理基礎知識第3頁/共21頁關閉

Word

關閉Word是指結束Word應用程序的運行，同時關閉所有Word文檔。

含義

Word應用程序窗口控制按鈕(右邊)Word應用程序窗口控制菜單(左邊)

先關閉Word文檔，再關閉應用程序。

方法字處理基礎知識第4頁/共21頁Word應用程序窗口標題欄菜單欄工具欄格式欄標尺文本區(qū)插入點狀態(tài)欄視圖按鈕文檔窗口Word2003程序窗口第5頁/共21頁視圖Word提供了不同的文檔查看方式：普通視圖、頁面視圖、web版式視圖、大綱視圖、文檔結構圖、全屏顯示及打印預覽。1.普通視圖在普通視圖下，可以輸入文字，并進行編輯和排版，分頁標記為一條細線。頁眉、頁腳不可見。圖形編輯操作受限。2.Web版式視圖在此視圖下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。3.頁面視圖在此視圖下，顯示“所見即所得”的打印效果，可以對文字進行輸入、編輯和排版等操作，也可以處理圖形、頁眉、頁腳等信息。4.大綱視圖大綱視圖有利于對文檔的層次組織，可以看到文檔的結構。第6頁/共21頁5.文檔結構圖能夠顯示文檔的標題列表。使用“文檔結構圖”可以對整個文檔進行瀏覽，同時還能夠跟蹤您當前所在文檔中的位置。單擊“文檔結構圖”中的標題后，Word就會跳轉到文檔中的相應標題，并將其顯示在窗口的頂部，同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題。6.全屏顯示單擊“視圖”下拉菜單下的“全屏顯示”命令，會隱藏所有的屏幕元素，如標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標尺等，大大擴大了編輯區(qū)。單擊“全屏顯示”工具欄中的“關閉全屏顯示”按鈕，即可返回原來的視圖。第7頁/共21頁7.打印預覽正式打印前，可以利用打印預覽功能了解打印效果。要切換到打印預覽方式，可以單擊“常用工具欄”中的“打印預覽”按鈕或選擇“文件”下拉菜單下的“打印預覽”命令。8.顯示比例顯示比例用于控制文檔在屏幕上的顯示大小，但不會影響打印效果。可以通過“常用工具欄”右側的顯示比例下拉列表選擇或輸入縮放比例，或選擇“視圖”下拉菜單中的“顯示比例”命令，打開“顯示比例”對話框，輸入或選擇顯示比例。第8頁/共21頁Word2003的窗口組成Word2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。1.標題欄標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等第9頁/共21頁Word的菜單欄2.菜單欄第10頁/共21頁3．工具欄Word的工具欄第11頁/共21頁4．標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。6．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。第12頁/共21頁7．狀態(tài)欄包含當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標所在行數(shù)和列數(shù)，以及當前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當前插入點的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個獨立于Word窗口的小窗口，