Word文字處理軟件

會(huì)計(jì)學(xué)1Word文字處理軟件Office2003中文版是基于Windows98/2000/XP運(yùn)行環(huán)境的辦公自動(dòng)化集成軟件，它能滿足當(dāng)前辦公自動(dòng)化幾乎所有的圖文處理要求。Word2003作為Office2003套裝軟件的組件之一，具有強(qiáng)大的文字處理功能和易學(xué)易用、圖文混排等特點(diǎn)，同時(shí)也擁有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，成為當(dāng)今最受歡迎的字處理軟件之一。第1頁(yè)/共21頁(yè)3.1Word2003概述Word是微軟（Microsoft）公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)文字處理軟件，它與Excel，PowerPoint，Access等共同組成Office套裝辦公軟件包，在世界各國(guó)擁有廣大的市場(chǎng)。為了面向中國(guó)用戶，微軟公司專門先后推出了Office95，Office97，Office2003中文版。Word2003就是Office2003中的一個(gè)組件，集文字、圖像、表格、Web頁(yè)面等的編排處理功能于一體，融合OLE(ObjectLinkingandEmbedded，對(duì)象鏈接與嵌入)技術(shù)，是一個(gè)方便易用、性能良好的文字處理軟件。第2頁(yè)/共21頁(yè)啟動(dòng)

Word

啟動(dòng)Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時(shí)進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。含義直接運(yùn)行Winword.exe文件雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)使用MicrosoftOffice快捷工具欄使用“開(kāi)始”菜單或打開(kāi)Word文檔文件

方法字處理基礎(chǔ)知識(shí)第3頁(yè)/共21頁(yè)關(guān)閉

Word

關(guān)閉Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行，同時(shí)關(guān)閉所有Word文檔。

含義

Word應(yīng)用程序窗口控制按鈕(右邊)Word應(yīng)用程序窗口控制菜單(左邊)

先關(guān)閉Word文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。

方法字處理基礎(chǔ)知識(shí)第4頁(yè)/共21頁(yè)Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)狀態(tài)欄視圖按鈕文檔窗口Word2003程序窗口第5頁(yè)/共21頁(yè)視圖Word提供了不同的文檔查看方式：普通視圖、頁(yè)面視圖、web版式視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示及打印預(yù)覽。1.普通視圖在普通視圖下，可以輸入文字，并進(jìn)行編輯和排版，分頁(yè)標(biāo)記為一條細(xì)線。頁(yè)眉、頁(yè)腳不可見(jiàn)。圖形編輯操作受限。2.Web版式視圖在此視圖下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。3.頁(yè)面視圖在此視圖下，顯示“所見(jiàn)即所得”的打印效果，可以對(duì)文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作，也可以處理圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳等信息。4.大綱視圖大綱視圖有利于對(duì)文檔的層次組織，可以看到文檔的結(jié)構(gòu)。第6頁(yè)/共21頁(yè)5.文檔結(jié)構(gòu)圖能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能夠跟蹤您當(dāng)前所在文檔中的位置。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word就會(huì)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。6.全屏顯示單擊“視圖”下拉菜單下的“全屏顯示”命令，會(huì)隱藏所有的屏幕元素，如標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺等，大大擴(kuò)大了編輯區(qū)。單擊“全屏顯示”工具欄中的“關(guān)閉全屏顯示”按鈕，即可返回原來(lái)的視圖。第7頁(yè)/共21頁(yè)7.打印預(yù)覽正式打印前，可以利用打印預(yù)覽功能了解打印效果。要切換到打印預(yù)覽方式，可以單擊“常用工具欄”中的“打印預(yù)覽”按鈕或選擇“文件”下拉菜單下的“打印預(yù)覽”命令。8.顯示比例顯示比例用于控制文檔在屏幕上的顯示大小，但不會(huì)影響打印效果。可以通過(guò)“常用工具欄”右側(cè)的顯示比例下拉列表選擇或輸入縮放比例，或選擇“視圖”下拉菜單中的“顯示比例”命令，打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話框，輸入或選擇顯示比例。第8頁(yè)/共21頁(yè)Word2003的窗口組成Word2003的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等第9頁(yè)/共21頁(yè)Word的菜單欄2.菜單欄第10頁(yè)/共21頁(yè)3．工具欄Word的工具欄第11頁(yè)/共21頁(yè)4．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。第12頁(yè)/共21頁(yè)7．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫(xiě)狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個(gè)獨(dú)立于Word窗口的小窗口，