Excle數(shù)據(jù)透視表快速入門

會計學(xué)1Excle數(shù)據(jù)透視表快速入門數(shù)據(jù)透視表目錄數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表字段列表的關(guān)閉與顯示值字段的排序插入計算字段計算字段和計算項百分比顯示值字段展示樣式的調(diào)整分頁顯示篩選區(qū)域的美化項目組合動態(tài)透視表切片器第1頁/共16頁數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建Tips：快捷選整張數(shù)據(jù)表任意單元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，選中整張sheet表】任意單元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，選中整張sheet表】任意單元格Ctrl+Shift+*；單元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+↓PgDn”+“Ctrl+Shift+End→”路徑：插入–數(shù)據(jù)透視圖3第2頁/共16頁數(shù)據(jù)透視表字段列表的關(guān)閉與顯示數(shù)據(jù)透視表值顯示區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示字段列表”即可4第3頁/共16頁值字段的排序方法一方法二方法三5第4頁/共16頁插入計算字段分析–字段、項目和集–計算字段……6第5頁/共16頁計算字段和計算項=IF(距離Target的數(shù)量<0,"-1",IF(距離Target的數(shù)量=0,"0",IF(距離Target的數(shù)量>0,"1")))Step1：增加一列“距離Target的數(shù)量”Step2：增加一列“Level”將完成情況分為正負(fù)值、0值Step3：將“-1,0,1”設(shè)置為“excellent,bad,general”Step4：設(shè)置“excellent,bad,general”的顏色7第6頁/共16頁百分比顯示值字段需要顯示百分比的列，鼠標(biāo)右鍵“值字段設(shè)置”8第7頁/共16頁展示樣式的調(diào)整分類匯總顯示或隱藏小計總計顯示或隱藏總計報表布局調(diào)整報表布局壓縮形式可讀性最好，表格形式和大綱形式包含了字段標(biāo)題空行在每個分組項之間添加一個空行，從而突出顯示組9第8頁/共16頁分頁顯示以某一維度，創(chuàng)建多張同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表10第9頁/共16頁篩選區(qū)域的美化當(dāng)篩選條件較多，數(shù)據(jù)透視表列數(shù)較多的時候，可以美化數(shù)據(jù)透視表的篩選區(qū)域“每列報表篩選字段數(shù)”修改為211第10頁/共16頁項目組合使用組合、取消組合來組合相關(guān)的字段12第11頁/共16頁動態(tài)透視表插入–表格–創(chuàng)建透視表13第12頁/共16頁切片器插入–切片器/日程表控制多個數(shù)據(jù)透視表一個透視表可以添加多個切片器14第13頁/共16頁Tips快速打開明細(xì)或者恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)：源表數(shù)據(jù)不小心刪除，只要數(shù)據(jù)透視表沒有更新，則可以通過雙擊數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的字段，會新開出一張這個字段透視所用到的明細(xì)的sheet表。例如右側(cè)表格，想訪問Jan的明細(xì)數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊Jan后面的Spend字段，要恢復(fù)所有月份的明細(xì)數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊spend的總計數(shù)值字段。將數(shù)據(jù)透視表添