ERP實(shí)施啟動會動員

會計(jì)學(xué)1ERP實(shí)施啟動會動員何為ERP？ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃）“企業(yè)資源管理系統(tǒng)”ERP：①說簡單，就是個軟件；

②說復(fù)雜，這是企業(yè)戰(zhàn)略層面的系統(tǒng)工程軟件層面：

每個軟件都有不同的操作習(xí)慣，這就要求我們了解、熟悉并且掌握它的操作習(xí)慣（譬如CAD、PS、CDR、PRO-E)系統(tǒng)層面：

集成了供應(yīng)鏈管理思想的工具，工作流已經(jīng)融合了先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程；

信息高度集成、數(shù)據(jù)高度共享；

“全員參與”；第1頁/共8頁ERP實(shí)施工作要求先固化再優(yōu)化先功能后操作層層負(fù)責(zé)工作文檔化流程制度化第2頁/共8頁1.

先固化再優(yōu)化把軟件的功能用起來，一些操作方面的細(xì)節(jié)問題先不去計(jì)較；就是不要提“系統(tǒng)操作很麻煩”，“按系統(tǒng)流程后，工作沒之前方便”這類的問題；<PS:操作流程走通了，再說操作方面的細(xì)節(jié)問題，如操作方便性；>如果提問題都是針對操作，而沒有站在整個軟件的流程上去提問題，這樣在對軟件不熟悉的情況下，往往會對軟件造成錯誤的判斷，導(dǎo)致大量不必要的工作。第3頁/共8頁2.

先功能后操作每套軟件都有自己的架構(gòu)思路和特色，不同的軟件在操作上沒有可比性，操作人員在使用軟件時，應(yīng)先注重軟件的整體功能能否滿足需要；在實(shí)施過程中，對于不影響整體流程操作的問題，應(yīng)該先放一放，等流程走通了再去解決；不能以操作不方便等理由，拒絕使用軟件；制定相關(guān)規(guī)定，要求操作人員及時、準(zhǔn)確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。第4頁/共8頁3.

層層負(fù)責(zé)各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)本部門的軟件實(shí)施工作，監(jiān)督操作員使用的情況。對于每位操作員提出的問題進(jìn)行篩選和匯總；提交問題至ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)軟件和監(jiān)督各部門軟件的使用情況；對各部門針對軟件提出的問題進(jìn)行篩選和匯總；和實(shí)施方負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，協(xié)商解決；第5頁/共8頁4.

工作文檔化各操作員對日常操作中出現(xiàn)的影響流程或操作的問題，應(yīng)及時記下來，以書面形式反饋給負(fù)責(zé)人；ERP負(fù)責(zé)人和實(shí)施方協(xié)商解決，及時給于解決方案。第6頁/共8頁5.

流程制度化

按ERP規(guī)則制度化操作流程，各流程節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格按流程操作；ERP實(shí)施按項(xiàng)目制