中小學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作

中小學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作Telmail:

yuhuahf@趙治宇圖書(shū)館藏書(shū)和藏書(shū)建設(shè)工作

圖書(shū)館藏書(shū)概念藏書(shū)建設(shè)概念圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)作用中小學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)工作內(nèi)容圖書(shū)館藏書(shū)的概念

中小學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)應(yīng)是以學(xué)校的規(guī)模、圖書(shū)館的任務(wù)和讀者對(duì)象為依據(jù)，經(jīng)過(guò)全面籌劃、系統(tǒng)搜集、加工整理和科學(xué)地組織而逐步構(gòu)成的既有廣度又有一定深度的書(shū)刊資料的綜合體?！吨行W(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》中明確指出：“中小學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校的書(shū)刊資料信息中心，是為學(xué)校教育、教學(xué)和教育科學(xué)研究服務(wù)的機(jī)構(gòu)。中小學(xué)圖書(shū)館貫徹黨和國(guó)家的教育方針，采集各類文獻(xiàn)信息，為師生提供書(shū)刊資料、信息；利用書(shū)刊資料對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想品德、文化科學(xué)知識(shí)等方面的教育；指導(dǎo)學(xué)生課內(nèi)外閱讀，開(kāi)展文獻(xiàn)檢索與利用知識(shí)的教育活動(dòng)；培養(yǎng)學(xué)生收集、整理資料，利用信息的能力和終身學(xué)習(xí)的能力；促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美等全面發(fā)展。”中小學(xué)圖書(shū)館的基本任務(wù)“圖書(shū)館藏書(shū)”的兩個(gè)誤區(qū)未經(jīng)加工(登記、分類、編目等)、組織的圖書(shū)不能稱為圖書(shū)館藏書(shū)

正被剔除尚暫存于館內(nèi)的各種文獻(xiàn)資料也不能稱為圖書(shū)館藏書(shū)

（一）（二）對(duì)“圖書(shū)館藏書(shū)”的理解圖書(shū)館收藏的符合本館任務(wù)需要的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)收集、科學(xué)加工、合理組織、認(rèn)真保管，并供讀者利用的一切文獻(xiàn)總和。

藏書(shū)建設(shè)的概念

藏書(shū)建設(shè)指的是符合圖書(shū)館任務(wù)與讀者需求，系統(tǒng)地建設(shè)、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書(shū)體系的全過(guò)程，其內(nèi)容包括藏書(shū)基礎(chǔ)模式建立、藏書(shū)體系規(guī)劃、藏書(shū)補(bǔ)充、藏書(shū)組織管理等。藏書(shū)體系規(guī)劃

藏書(shū)體系規(guī)劃：是指根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求等因素，制定藏書(shū)建設(shè)的目標(biāo)與原則，文獻(xiàn)收藏的范圍、類型與標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的藏書(shū)體系結(jié)構(gòu)模式。藏書(shū)體系規(guī)劃是藏書(shū)建設(shè)的基本藍(lán)圖和指導(dǎo)性文件。一般來(lái)說(shuō)，藏書(shū)體系規(guī)劃可以分為兩種類型：一館藏書(shū)體系規(guī)劃和多館藏書(shū)體系規(guī)劃。一館藏書(shū)體系規(guī)劃通常強(qiáng)調(diào)按照?qǐng)D書(shū)館的特定需要確定收藏文獻(xiàn)的范圍、數(shù)量、比重、層次級(jí)別，從而建立有內(nèi)在聯(lián)系和特定功能的藏書(shū)結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)突出且富有特色的專門(mén)化藏書(shū)體系。圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的作用

從讀者工作的關(guān)系看從目錄工作來(lái)看從藏書(shū)建設(shè)內(nèi)容看

從讀者工作的關(guān)系看中學(xué)圖書(shū)館的一切藏書(shū)，都是用來(lái)為師生服務(wù)的，讀者工作的優(yōu)劣，是反映一個(gè)圖書(shū)館服務(wù)水平高低的重要因素。藏書(shū)建設(shè)的目的，就是要為學(xué)校的教育、教學(xué)及教研服務(wù)的，要滿足師生在不同層次，不同方面的各種需求，而沒(méi)有豐富的、高層次的館藏，就沒(méi)有高質(zhì)量的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)，而沒(méi)有深層次的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)，就無(wú)法吸引讀者。古希臘作家普魯塔克曾說(shuō)：“教育的真髓不在于占有圖書(shū)，而在于使用圖書(shū)。”如何最大限度地揭示館藏的價(jià)值是圖書(shū)館工作的重要課題。從目錄工作來(lái)看圖書(shū)館目錄是揭示藏書(shū)，宣傳書(shū)刊，指導(dǎo)閱讀的重要工具，也是中學(xué)圖書(shū)館工作者熟悉館藏，清點(diǎn)和補(bǔ)充藏書(shū)的參考工具。圖書(shū)館目錄是以圖書(shū)館藏書(shū)為工作對(duì)象的。因此，藏書(shū)質(zhì)量的高低，就會(huì)直接影響到目錄的質(zhì)量和效果。要使中學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)最大限度地發(fā)揮作用，館藏有效地被師生利用，在很大程度上要依賴于高質(zhì)量的文獻(xiàn)著錄，健全的目錄制度和合理的目錄體系。所以藏書(shū)建設(shè)和目錄工作是表里的關(guān)系，它們是相互促進(jìn)的。如果一個(gè)圖書(shū)館離開(kāi)了藏書(shū)，就談不上什么目錄，沒(méi)有高質(zhì)量的藏書(shū)，也就沒(méi)有高質(zhì)量的目錄。從藏書(shū)建設(shè)內(nèi)容看圖書(shū)館通過(guò)各種渠道收集回來(lái)的書(shū)刊資料，必須準(zhǔn)確地登錄，合理地布局，科學(xué)地排列和妥善地保護(hù)。這一系列的藏書(shū)組織工作，是藏書(shū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。其目的在于方便讀者利用圖書(shū)，充分發(fā)揮館藏的作用。完善的登錄制度和合理的藏書(shū)布局，又有助于管理人員掌握藏書(shū)動(dòng)態(tài)，提高館藏利用率，減少不必要的復(fù)本。科學(xué)地藏書(shū)排列，還有助于管理人員熟悉館藏，妥善地保護(hù)圖書(shū)，可以延長(zhǎng)圖書(shū)的使用壽命，保持館藏。

藏書(shū)建設(shè)的意義

藏書(shū)建設(shè)工作是圖書(shū)館一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，“藏”是“用”的前提，“用”是“藏”的終極目的，藏以致用是圖書(shū)館工作的根本指導(dǎo)思想，也是藏書(shū)建設(shè)的意義所在。

中小學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)工作的內(nèi)容

1、根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象、發(fā)展規(guī)律和地方特色，來(lái)確定藏書(shū)建設(shè)原則、收藏范圍、收藏重點(diǎn)、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要與可能制訂短期及長(zhǎng)期的藏書(shū)建設(shè)計(jì)劃。藏書(shū)建設(shè)原則應(yīng)包括教育的針對(duì)性、教學(xué)的參考性、智力的啟迪性和科學(xué)的普及性。

2．根據(jù)已確定的原則，通過(guò)各種途徑，千方百計(jì)地精心選擇與搜集必要的一切書(shū)刊資料，落實(shí)藏書(shū)建設(shè)計(jì)劃。

3．加強(qiáng)與本地區(qū)圖書(shū)館的協(xié)作，盡可能了解當(dāng)?shù)貓D書(shū)館的主要藏書(shū)及重點(diǎn)藏書(shū)，在資源共享的前提下，切實(shí)搞好藏書(shū)協(xié)調(diào)工作。

4．為了不斷提高藏書(shū)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)不間斷地、適時(shí)地對(duì)藏書(shū)進(jìn)行復(fù)選和剔除工作。

5．搞好藏書(shū)的組織、驗(yàn)收、登記、保管和清點(diǎn)等工作。文獻(xiàn)類型及特征文獻(xiàn)的概念館藏文獻(xiàn)的類型圖書(shū)的相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)的概念文獻(xiàn)（elocument,literature

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圖書(shū)（book）出版物（publication）藏書(shū)“文獻(xiàn)”一詞的起源《論語(yǔ)八佾》

子曰：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之矣?！薄拔墨I(xiàn)”一詞的原意

宋代朱熹注曰：“文，典籍也。獻(xiàn)，賢也”。古代“文獻(xiàn)”原指兩個(gè)概念典籍與宿賢

現(xiàn)代文獻(xiàn)的定義

載體說(shuō)：記錄有知識(shí)的一切載體。知識(shí)說(shuō)：文獻(xiàn)是用符號(hào)或聲像記錄在一切載體上的知識(shí)。價(jià)值說(shuō)：有歷史價(jià)值和參考價(jià)值的圖書(shū)資料。結(jié)合說(shuō)：文獻(xiàn)是以文字、聲像符號(hào)等為信號(hào)編碼的，以便長(zhǎng)期保存和廣泛傳播的物體為載體的人類精神信息的固態(tài)品。對(duì)現(xiàn)代“文獻(xiàn)”的理解用符號(hào)或聲頻等將知識(shí)記錄在一定載體上的，以便長(zhǎng)期保存和廣泛傳播的固態(tài)精神產(chǎn)品。“圖書(shū)”一詞的沿革古代圖書(shū)是兩個(gè)概念：圖，指地圖；書(shū)，指法、戶籍等文書(shū)。在使用中圖書(shū)的概念逐漸變化，由兩個(gè)概念合二為一，但其基本含義并沒(méi)有變，任是書(shū)籍、圖畫(huà)的總稱?，F(xiàn)代圖書(shū)的含義向兩個(gè)方向發(fā)生演變。一、是廣義的圖書(shū)概念，將圖書(shū)一詞變成了與“文獻(xiàn)”概念交替使用的同義語(yǔ)，把多種類型的文獻(xiàn)都統(tǒng)稱為“圖書(shū)”。二、是狹義的圖書(shū)概念，主要著眼于圖書(shū)與其它出版物的區(qū)別。

“圖書(shū)”與廣義“文獻(xiàn)”的區(qū)別

主要區(qū)別：不在于載體形式，而在于記錄手段和使用方式。一是以視覺(jué)符號(hào)為主，以文字、圖畫(huà)為主要手段記錄的知識(shí)和信息；二是供人閱讀，以視覺(jué)感知為主要利用方式。對(duì)廣義“圖書(shū)”的理解

廣義“圖書(shū)”可以這樣理解：以文字、圖畫(huà)、或其他視覺(jué)符號(hào)為記錄手段，以視覺(jué)感知為主要利用方式的文獻(xiàn)。

“出版物”的概念

《文獻(xiàn)與情報(bào)工作詞典》中定義為：向公眾發(fā)行的文獻(xiàn)。出版物首先是圖書(shū)，所有的出版物都具備圖書(shū)的兩個(gè)特征；其次，出版物還具有其本身的特點(diǎn)，即它的“出版特征”。

出版物的“出版特征”

具有編輯加工的過(guò)程；利用印刷或其他復(fù)制手段，得到眾多的復(fù)制本；以向公眾發(fā)行為目的。

對(duì)“出版物”的理解我們可以把出版物理解為：經(jīng)過(guò)編輯加工，具有大量復(fù)制本，并向公眾發(fā)行的圖書(shū)。具有出版特征的圖書(shū)?！安貢?shū)”的概念

《圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)百科全書(shū)》中定義為：圖書(shū)館藏書(shū)是圖書(shū)館各種具體資料的總和。包括圖書(shū)手稿、連續(xù)出版物、小冊(cè)子、目錄、報(bào)告、唱片、縮微膠卷、錄音錄像帶、計(jì)算機(jī)光盤(pán)等等。

“藏書(shū)”的特點(diǎn)

1、是有目的、有選擇地加以收集的；

2、經(jīng)過(guò)科學(xué)的加工整理；

3、按照一定的體系組織；

4、在一定時(shí)間內(nèi)加以認(rèn)真典藏保管；

5、以組織讀者利用為目的。

文獻(xiàn)、圖書(shū)、出版物、藏書(shū)的關(guān)系

文獻(xiàn)的含義最多，外延最廣；圖書(shū)從屬于文獻(xiàn)；出版物從屬于圖書(shū)；藏書(shū)是一個(gè)交叉的概念，既是出版物，又是圖書(shū)，也是文獻(xiàn)。所以現(xiàn)在普遍將藏書(shū)稱之為館藏文獻(xiàn)。館藏文獻(xiàn)的類型

文獻(xiàn)類型的劃分

（1）、以目錄劃分：各學(xué)科文獻(xiàn)；

（2）、以出版學(xué)劃分：正式出版文獻(xiàn)、非正式出版文獻(xiàn)，未出版文獻(xiàn)（3）、以情報(bào)學(xué)劃分：一次文獻(xiàn)——普通書(shū)刊；二次文獻(xiàn)——各類工具書(shū)和檢索性期刊；三次文獻(xiàn)——文獻(xiàn)的編譯、報(bào)道、研究之類的（4）、以圖書(shū)館學(xué)劃分：印刷品文獻(xiàn)、復(fù)制品文獻(xiàn)、資料性文獻(xiàn)、視聽(tīng)文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)。幾種主要文獻(xiàn)特征

圖書(shū)、報(bào)刊、特種文獻(xiàn)、縮微資料、視聽(tīng)資料、機(jī)讀文獻(xiàn)、光盤(pán)圖書(shū)的概念圖書(shū)，又稱書(shū)籍。它是用文字、圖畫(huà)或其他符號(hào)手寫(xiě)或印刷于紙張等形式的載體上并具有相當(dāng)篇幅的文獻(xiàn)。聯(lián)合國(guó)教科文組織《關(guān)于印刷品的統(tǒng)計(jì)》文件規(guī)定：“49頁(yè)以上裝訂成冊(cè)的印刷品稱為圖書(shū)，5-48頁(yè)稱為小冊(cè)子，4頁(yè)以下的稱為零散資料。”圖書(shū)按內(nèi)容學(xué)科分為社科圖書(shū)、科技圖書(shū)；按文種分為中文圖書(shū)和外文圖書(shū)；按使用目的分為一般圖書(shū)、工具書(shū)、教科書(shū)等；按裝訂形式分為簡(jiǎn)裝、平裝、精裝、線裝等；按出版形式分為單卷書(shū)、多卷書(shū)、叢書(shū)；在版次上分為初版、再版、修訂版、新1版等；按著作方式分為專著、編著、譯著、選編等；按書(shū)的外型大小分為64開(kāi)、32開(kāi)、大、小32開(kāi)、16開(kāi)等。圖書(shū)分類圖書(shū)的開(kāi)本

圖書(shū)的開(kāi)本通常以印刷紙的全張為計(jì)算單位的，每一個(gè)全張印刷紙裁剪為多少相等的小頁(yè)，就稱多少開(kāi)本。如:787*1092mm裁成32小頁(yè)是32開(kāi),850*1168mm裁為32頁(yè)是大32開(kāi),787*960mm或787*920mm裁為32頁(yè)是小32開(kāi)。此外，無(wú)論880*1230mm，787*1156mm，787*1092mm，787*1092mm，787*1092mm，裁為多少小頁(yè)就稱多少開(kāi)。常見(jiàn)的還是16開(kāi)，小32開(kāi)，32開(kāi)，大32開(kāi)，64開(kāi)，較少的開(kāi)本還有6開(kāi)，12開(kāi)，20開(kāi)，22開(kāi)，24開(kāi)，48開(kāi)，11開(kāi)，25開(kāi)等等?！靶№?yè)”是相對(duì)全張印刷紙來(lái)說(shuō)“880*1230mm,787*1156mm,787*1092mm,787*1092mm”等表示該書(shū)使用的全張印刷紙的大小，而"1/32,1/32,1/48,1/64,1/16"表示一張印刷紙裁為多少頁(yè)來(lái)制作圖書(shū)，一般就稱多少開(kāi)。報(bào)紙：《辭?！愤@樣定義，“是以刊載新聞和評(píng)論為主的定期出版物。”期刊：《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》這樣描述，“是具有統(tǒng)一題名，定期或不定期，以連續(xù)分冊(cè)形式出版，有卷期或年月標(biāo)識(shí)，并且計(jì)劃無(wú)限期地連續(xù)出版的出版物?！眻?bào)刊(報(bào)紙與期刊)報(bào)刊的特點(diǎn)

(1)種類多。(2)變動(dòng)大。(3)出版周期短、時(shí)效性強(qiáng)、新聞性突出、傳遞信息快。(4)內(nèi)容新穎。(5)知識(shí)涉及面寬，學(xué)科覆蓋面廣。(6)不誤期，版式相對(duì)穩(wěn)定。(7)最富于新穎性、知識(shí)性和趣味性。(8)為讀者提供經(jīng)濟(jì)和文化信息。報(bào)刊(報(bào)紙與期刊)分類一

內(nèi)容性質(zhì)出版單位出版周期規(guī)格報(bào)1、綜合性2、專業(yè)性3、全國(guó)性4、地方性5、學(xué)術(shù)性6、內(nèi)部發(fā)行

1、日?qǐng)?bào)2、周六報(bào)3、周三報(bào)4、周二報(bào)5、周報(bào)6、半月報(bào)1、四開(kāi)2、對(duì)開(kāi)報(bào)刊(報(bào)紙與期刊)分類二

內(nèi)容性質(zhì)出版單位出版周期規(guī)格

1、學(xué)術(shù)性2、技術(shù)性3、通訊普及性4、資料性5、檢索性6、報(bào)道性7、二次文獻(xiàn)性1、各級(jí)黨政部門(mén)2、各人民團(tuán)體3、學(xué)術(shù)團(tuán)體4、科研機(jī)構(gòu)5、高層院校6、出版部門(mén)7、圖書(shū)情況部門(mén)1、周刊2、旬刊3、半月刊4、月刊5、雙月刊6、季刊1、16開(kāi)2、8開(kāi)3、32開(kāi)4、12開(kāi)5、24開(kāi)還有不定期出版的，如《國(guó)務(wù)院公報(bào)》圖書(shū)的相關(guān)知識(shí)圖書(shū)的出版形式標(biāo)準(zhǔn)書(shū)刊號(hào)圖書(shū)在版編目圖書(shū)的出版形式

圖書(shū)在出版形式上具有以下特點(diǎn)：有封面、封里、封底里、封底、書(shū)脊、書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、正文（插頁(yè)），同時(shí)裝訂成卷、成冊(cè)，印刷裝幀比較講究。圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)刊號(hào)

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)由13位數(shù)字組成。前三位數(shù)字代表圖書(shū)，中間的9個(gè)數(shù)字分為三組，分別表示組號(hào)、出版社號(hào)和書(shū)序號(hào)，最后一個(gè)數(shù)字是校驗(yàn)碼。一、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)

ISBN

InternationStandardBookNumber中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)

1987年1月1日---2007年1月1

(10位中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào))

ISBN:7-5064-2595-5

ISBN:組號(hào)—出版者號(hào)—書(shū)序號(hào)—校驗(yàn)碼

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)2007年1月1日，全國(guó)實(shí)施新13位中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)。

ISBN：

978-7–5019-7297-5增加ENA(歐洲商品編號(hào))圖書(shū)產(chǎn)品代碼“978”

圖書(shū)產(chǎn)品代碼實(shí)拍：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ENA—組號(hào)—出版者號(hào)—書(shū)序號(hào)—校驗(yàn)碼

采用ISBN使每一種出版物具有唯一性，這給圖書(shū)館預(yù)訂工作帶來(lái)了便利。但應(yīng)注意的是同一種圖書(shū)的精裝、平裝本的ISBN是不同的。ISBN的作用圖書(shū)在版編目（CIP）著錄規(guī)則

遵循《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》。著錄項(xiàng)目除載體形態(tài)項(xiàng)和提要項(xiàng)外，提供題名、著者、版次、出版地、出版者、出版年月、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、檢索項(xiàng)等內(nèi)容。著錄格式標(biāo)準(zhǔn)，采用分段著錄形式。圖書(shū)在版編目（CIP）

實(shí)拍：CIP

圖書(shū)在版編目為圖書(shū)館的分編工作現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利的條件，能縮短圖書(shū)編目的周期，加快了文獻(xiàn)與讀者見(jiàn)面的速度，為統(tǒng)一編目，標(biāo)準(zhǔn)編目和實(shí)施計(jì)算機(jī)分編創(chuàng)造了條件。CIP數(shù)據(jù)

的作用認(rèn)識(shí)和鑒別圖書(shū)的基本方法瀏覽全書(shū)選讀正文經(jīng)常閱讀有關(guān)的參考工具書(shū)刊中小學(xué)圖書(shū)館（室）的藏書(shū)結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)

中小學(xué)圖書(shū)館的基本任務(wù)中小學(xué)圖書(shū)館收藏范圍中學(xué)資料室收藏資料的范圍

附《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》表（一、二）《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》中明確指出：“中小學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校的書(shū)刊資料信息中心，是為學(xué)校教育、教學(xué)和教育科學(xué)研究服務(wù)的機(jī)構(gòu)。中小學(xué)圖書(shū)館貫徹黨和國(guó)家的教育方針，采集各類文獻(xiàn)信息，為師生提供書(shū)刊資料、信息；利用書(shū)刊資料對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想品德、文化科學(xué)知識(shí)等方面的教育；指導(dǎo)學(xué)生課內(nèi)外閱讀，開(kāi)展文獻(xiàn)檢索與利用知識(shí)的教育活動(dòng)；培養(yǎng)學(xué)生收集、整理資料，利用信息的能力和終身學(xué)習(xí)的能力；促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美等全面發(fā)展?！敝行W(xué)圖書(shū)館的基本任務(wù)中學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)比例

社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)占60％~70％自然科學(xué)類圖書(shū)占30％~40％。適合中小學(xué)生看的書(shū)所占比例達(dá)到70％以上。小學(xué)圖書(shū)館收藏范圍《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程》中規(guī)定工具書(shū)30～100種；小幼銜接的教材適量入藏。教育教學(xué)起積極作用的非書(shū)資料(視聽(tīng)資料、縮微資料、機(jī)讀資料、光盤(pán)等)。中學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)德育方面的書(shū)刊資料智育方面的書(shū)刊資料體育方面的書(shū)刊資料美育方面的書(shū)刊資料工具書(shū)及參考資料中學(xué)資料室收藏資料三大類必備的工具書(shū)與中學(xué)教育、教學(xué)有關(guān)的報(bào)刊與中學(xué)各科教學(xué)有關(guān)的參考資料《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》

附：圖書(shū)館(室)藏書(shū)量

（表一）

完全中學(xué)高級(jí)中學(xué)初級(jí)中學(xué)小學(xué)1類2類1類2類1類2類1類2類人均藏書(shū)量(冊(cè)數(shù))(按在校學(xué)生數(shù))4530503540253015報(bào)刊種婁12010012010080606040工具書(shū)、教學(xué)參考書(shū)種類25020025020018012012080《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》

中小學(xué)圖書(shū)館(室)藏書(shū)分類比例表（表二）部類分類比例五大部類22個(gè)基本部類小學(xué)中學(xué)第一大類A馬列主義毛澤東思想1.5%2%第二大類B哲學(xué)、宗教1.5%2%第三大類C社會(huì)科學(xué)縱論64%54%D政治法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化科學(xué)教育體育H語(yǔ)言文學(xué)I文學(xué)J藝術(shù)K歷史地理中小學(xué)圖書(shū)館(室)藏書(shū)分類比例表（表二）部類分類比例五大部類22個(gè)基本部類小學(xué)中學(xué)第四大類N自然科學(xué)總論28%38%O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)第五大類Z綜合性圖書(shū)5%4%藏書(shū)的驗(yàn)收與登記藏書(shū)驗(yàn)收、登記的意義和作用藏書(shū)驗(yàn)收的方法藏書(shū)登記法

藏書(shū)驗(yàn)收、登記的意義和作用保證書(shū)刊資料到館后的數(shù)量和質(zhì)量保證書(shū)、款的一致。圖書(shū)登記是保證圖書(shū)館藏書(shū)財(cái)產(chǎn)完整的主要依據(jù)。圖書(shū)登記簿是圖書(shū)館藏書(shū)財(cái)產(chǎn)的完整記錄。藏書(shū)驗(yàn)收的方法圖書(shū)的驗(yàn)收

報(bào)刊的驗(yàn)收填單

蓋章

報(bào)紙的驗(yàn)收期刊的驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)的驗(yàn)收填寫(xiě)圖書(shū)入庫(kù)單核對(duì)書(shū)名、品種、冊(cè)數(shù)的單價(jià)、總金額等檢查新書(shū)是否有全套書(shū)缺冊(cè)、重冊(cè)現(xiàn)象

圖書(shū)館備兩個(gè)印章館藏章（圓形）

1、蓋在書(shū)口(外切口)的中間；2、蓋在本館規(guī)定的暗頁(yè)上(如11頁(yè)、13頁(yè)等)。我館在17頁(yè)。登錄章（長(zhǎng)方形）蓋在書(shū)名頁(yè)上，如沒(méi)，則蓋在頭幾頁(yè)的適當(dāng)位置上。

入庫(kù)單（一式三聯(lián)

）：

_______圖書(shū)館圖書(shū)入庫(kù)單書(shū)名本數(shù)冊(cè)數(shù)單價(jià)金額

合計(jì)

本批共購(gòu)書(shū)種冊(cè)元（大寫(xiě)萬(wàn)千佰拾元分）采購(gòu)員驗(yàn)收員報(bào)刊的驗(yàn)收?qǐng)?bào)刊是連續(xù)出版物

期刊記到卡

報(bào)紙記到卡

期刊記到卡

(正面)雜志名

每年冊(cè)數(shù)起卷刊期年卷一二三四五六七八九十十一十二備注

期刊記到卡(背面)發(fā)行者地址定價(jià)訂期

起止實(shí)價(jià)來(lái)源備注

報(bào)紙記到卡

藏書(shū)登記概念中學(xué)圖書(shū)館把收藏的書(shū)刊資料完整地登記在圖書(shū)登記簿上，這項(xiàng)工作就叫圖書(shū)登記或圖書(shū)登錄。藏書(shū)登記法總括登記

個(gè)別登記

收入書(shū)刊部分

注銷書(shū)刊部分以種為單位登記

以冊(cè)為單位登記藏書(shū)登記法內(nèi)容固定資產(chǎn)、圖書(shū)分類明細(xì)帳登記圖書(shū)注銷登記收入書(shū)刊部分

注銷書(shū)刊部分總括登記

個(gè)別登記兩種方法對(duì)比

登記簡(jiǎn)化效率高以種為單位登記

每?jī)?cè)圖書(shū)個(gè)別化便于清點(diǎn)便于注銷

以冊(cè)為單位登記優(yōu)點(diǎn)對(duì)比個(gè)別登記兩種方法對(duì)比圖書(shū)登記達(dá)不到個(gè)別化

以種為單位登記工作繁瑣占用人力以冊(cè)為單位登記缺點(diǎn)圖書(shū)個(gè)別登記簿（以冊(cè)為單位）圖書(shū)個(gè)別登記簿（以種為單位）固定資產(chǎn)、圖書(shū)分類明細(xì)帳登記（1）固定資產(chǎn)明細(xì)賬要求每購(gòu)書(shū)一次作一次冊(cè)數(shù)、金額合計(jì)。圖書(shū)分類明細(xì)賬也要求每購(gòu)書(shū)一次作一次各個(gè)部類的冊(cè)數(shù)、金額合計(jì)。（2）固定資產(chǎn)明細(xì)賬要求兩次購(gòu)書(shū)的冊(cè)數(shù)、金額作一次累計(jì)。圖書(shū)分類明細(xì)賬也要求兩次購(gòu)書(shū)各個(gè)部類的冊(cè)數(shù)、金額作一次累計(jì)。（3）固定資產(chǎn)明細(xì)賬要求有一年圖書(shū)冊(cè)數(shù)、金額的合計(jì)。圖書(shū)分類明帳也要求有一年各部類圖書(shū)的冊(cè)數(shù)、金額的合計(jì)。（以上三項(xiàng)合計(jì)均需用紅墨水筆劃線，注銷圖書(shū)的冊(cè)數(shù)、金額也需用紅筆）（4）圖書(shū)分類明細(xì)帳按五個(gè)部類登記。每次冊(cè)數(shù)、金額的累計(jì)數(shù)字必須與固定資產(chǎn)明細(xì)帳余額的冊(cè)數(shù)、金額相符。（5）每學(xué)期應(yīng)和財(cái)產(chǎn)保管員、會(huì)計(jì)核對(duì)帳1~2次，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。圖書(shū)注銷登記

A、自然損耗

B、人為損耗

圖書(shū)損耗兩大原因

藏書(shū)注銷憑證：順序號(hào)原登錄號(hào)書(shū)名著(譯)者原價(jià)類別冊(cè)數(shù)備注

批準(zhǔn)人:______

經(jīng)辦人:________年__月__日

_______圖書(shū)館藏書(shū)注銷憑證第號(hào)下列圖書(shū)共冊(cè)，原價(jià)共元，因應(yīng)予注銷。藏書(shū)的組織

藏書(shū)組織的意義藏書(shū)的布局藏書(shū)的排架藏書(shū)組織的意義

科學(xué)地組織藏書(shū)，有利于管理人員和讀者迅速準(zhǔn)確地索取和歸架，向讀者推薦好書(shū)，指導(dǎo)閱讀科學(xué)地組織藏書(shū)，有利于充分地挖掘藏書(shū)的潛力，提