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關(guān)于電務(wù)公?司辦公室年?終工作總結(jié)?一、加速?融合,加強(qiáng)?團(tuán)結(jié),迅速?營(yíng)造良好辦?公環(huán)境公?司重組后,?融合和團(tuán)結(jié)?是擺在我們?面前的重要?任務(wù),辦公?室作為具有?綜合協(xié)調(diào)性?能的部門,?其作用至關(guān)?重要。對(duì)此?,辦公室從?小處做起、?從點(diǎn)滴做起?,迅速地給?機(jī)關(guān)員工營(yíng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?。第一,?做到不搞“?小團(tuán)體”,?多溝通、多?交流,“求?同存異”。?在工作中,?摒棄一己私?念,對(duì)工作?中出現(xiàn)的矛?盾采取先遷?就、再溝通?、后求同的?方法;堅(jiān)持?共有的大原?則、大方向?。在生活上?,多關(guān)心、?多問候,遇?到問題熱心?幫助。第?二,實(shí)行不?定期會(huì)議進(jìn)?行溝通和傳?達(dá)。每周例?會(huì)后,辦公?室會(huì)根據(jù)會(huì)?議內(nèi)容和工?作情況對(duì)本?部門員工召?開內(nèi)部會(huì)議?,一方面將?各方面的政?策、精神傳?達(dá)到員工中?;另一方面?,對(duì)各自工?作進(jìn)行匯報(bào)?、總結(jié),對(duì)?需要協(xié)調(diào)的?事項(xiàng)進(jìn)行布?置。第三?,利用多種?多樣的形式?開展此項(xiàng)工?作。通過(guò)一?些培訓(xùn)活動(dòng)?增強(qiáng)彼此之?間的交流和?溝通,加強(qiáng)?同事之間的?團(tuán)結(jié)。__?_月___?日,辦公室?___本部?門員工進(jìn)行?了拓展訓(xùn)練?,取得了很?好的效果。?二、整章?建制,嚴(yán)格?執(zhí)行,確保?各項(xiàng)工作順?利進(jìn)行首?先,為加強(qiáng)?公司機(jī)關(guān)汽?車的管理,?降低費(fèi)用支?出,最大限?度地滿足生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和?機(jī)___務(wù)?用車的需要?,建立正常?的車輛購(gòu)置?、使用、維?修及駕駛員?管理秩序,?根據(jù)《中鐵?七局集團(tuán)有?限公司財(cái)務(wù)?管理通則》?的有關(guān)規(guī)定?,辦公室及?時(shí)制定了《?中鐵七局集?團(tuán)電務(wù)工程?有限公司機(jī)?關(guān)車輛管理?辦法》,加?強(qiáng)車輛管理?調(diào)度,強(qiáng)化?安全行駛,?保證了機(jī)_?__務(wù)用車?,基本實(shí)現(xiàn)?了安全行駛?。其次,?建立健全其?他辦公制度?。對(duì)汽車的?使用排放、?電腦耗材的?領(lǐng)取、文件?的接收傳發(fā)?等等均采取?網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)?行辦公,并?制定出相應(yīng)?的一些措施?和制度,并?在使用的基?礎(chǔ)上給予不?斷的改進(jìn)和?完善。辦公?室共起草、?制定出相關(guān)?的公文處理?辦法、電子?公文管理辦?法、計(jì)算機(jī)?及相關(guān)外圍?設(shè)備管理辦?法、印章管?理規(guī)定、檔?案管理辦法?等幾項(xiàng)規(guī)章?制度。三?、承上啟下?,互相溝通?,促使信息?工作___?公司成立?以來(lái),為全?面掌握各種?動(dòng)態(tài)(范本?),辦公室?加強(qiáng)對(duì)各種?信息的收集?和整理,突?出信息的廣?泛性和時(shí)效?性,充分發(fā)?揮了承上啟?下和互相溝?通的作用。?首先,辦?公室立足領(lǐng)?導(dǎo)要求和實(shí)?際工作需要?,把信息工?作的觸角延?伸到公司安?全生產(chǎn)、經(jīng)?營(yíng)管理、公?司穩(wěn)定等方?方面面,及?時(shí)準(zhǔn)確地反?映公司上下?左右的工作?情況,成為?領(lǐng)導(dǎo)、各部?室和各項(xiàng)目?部及時(shí)了解?掌握情況、?推廣交流先?進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、聽?取務(wù)方面意?見的重要渠?道。截至目?前,共編排?公司簡(jiǎn)報(bào)_?__期。?其次,嚴(yán)格?把握尺度,?對(duì)各種會(huì)議?進(jìn)行整理、?發(fā)放,確保?公司各項(xiàng)精?神迅速傳達(dá)?到每個(gè)部門?和各項(xiàng)目部?。公司自成?立以來(lái),共?召開行政周?例會(huì)___?次、黨政聯(lián)?席會(huì)議__?_次、機(jī)關(guān)?全體會(huì)議_?__次、多?元經(jīng)營(yíng)會(huì)議?___次。?對(duì)每次的會(huì)?議內(nèi)容辦公?室都做到及?時(shí)整理,加?以編排,發(fā)?送到各部門?和各項(xiàng)目部?,使會(huì)議精?神能夠迅速?傳達(dá)到基層?去。第三?,注重收集?,認(rèn)真篩選?,將公司運(yùn)?營(yíng)狀態(tài)反饋?到集團(tuán)公司?。在信息?的收集過(guò)程?中,辦公室?仔細(xì)認(rèn)真的?進(jìn)行篩選,?將一些典型?的情況和重?要的現(xiàn)象反?饋到集團(tuán)公?司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?那里。自公?司成立以來(lái)?,七局網(wǎng)站?共錄用辦公?室所寫信息?___條,?網(wǎng)絡(luò)刊登_?__條。?四、推行網(wǎng)?絡(luò),無(wú)紙辦?公,提高公?司辦公效率?水平為進(jìn)?一步加速企?業(yè)信息化進(jìn)?程,推動(dòng)“?無(wú)紙化”辦?公,利用現(xiàn)?代化的信息?通道開展新?形勢(shì)下的各?項(xiàng)工作,辦?公室從電務(wù)?公司成立開?始籌備建立?電務(wù)公司_?__,于_?__月__?_日正式開?通,內(nèi)容做?到及時(shí)更新?。隨后,辦?公室又__?_公司領(lǐng)導(dǎo)?、各部門、?各項(xiàng)目部的?負(fù)責(zé)人和文?件管理員學(xué)?習(xí)“無(wú)紙化?”辦公系統(tǒng)?及網(wǎng)絡(luò)使用?培訓(xùn)班。對(duì)?電務(wù)公司的?電子辦公系?統(tǒng)、相關(guān)軟?件應(yīng)用、網(wǎng)?絡(luò)使用技巧?及信息化的?新知識(shí)、新?技術(shù)進(jìn)行詳?細(xì)地介紹、?講解和交流?,收到了很?好的效果。?此外,各基?層單位都能?夠積極配合?此項(xiàng)工作,?目前___?%以上的基?層實(shí)現(xiàn)了與?公司的聯(lián)網(wǎng)?,特別是一?些項(xiàng)目部在?條件設(shè)施不?齊全的情況?下,利用上?網(wǎng)吧等方法?進(jìn)行文件的?接收,確保?了信息的傳?達(dá)及時(shí)到位?。五、規(guī)?范公文,強(qiáng)?化管理,加?強(qiáng)文件精神?執(zhí)行力度?公司運(yùn)行過(guò)?程中,辦公?室進(jìn)一步規(guī)?范公文管理?,強(qiáng)化機(jī)要?保密和檔案?管理工作,?公文處理質(zhì)?量明顯提高?。一是嚴(yán)?格按照上級(jí)?頒發(fā)的新的?公文處理格?式,辦公室?嚴(yán)把行文關(guān)?、文字關(guān)、?體式關(guān),全?公司公文處?理質(zhì)量明顯?提高,越級(jí)?行文、文件?沒有主題詞?、請(qǐng)示報(bào)告?不分的現(xiàn)象?基本杜絕。?公文傳閱準(zhǔn)?確、及時(shí)、?安全、高效?。目前,公?司各部門、?各項(xiàng)目部的?公文處理工?作已初步走?上了規(guī)范化?、制度化、?科學(xué)化的軌?道。二是?機(jī)要保密工?作成績(jī)顯著?。半年來(lái),?辦公室對(duì)機(jī)?要保密工作?十分重視,?圓滿完成了?機(jī)要文件的?取送、傳閱?和保管工作?,保證了上?級(jí)文件精神?的傳達(dá)和貫?徹。三是?檔案管理進(jìn)?一步規(guī)范加?強(qiáng)。注重檔?案資源的科?學(xué)化、現(xiàn)代?化管理,實(shí)?行計(jì)算機(jī)管?理,并選派?專業(yè)人員到?七局進(jìn)行相?關(guān)培訓(xùn)。?四是對(duì)公文?進(jìn)行不定期?、不定項(xiàng)抽?驗(yàn),調(diào)查文?件的傳達(dá)和?執(zhí)行情況。?自成立來(lái),?辦公室累計(jì)?___集中?文件檢查_?__次,培?訓(xùn)___次?,收集項(xiàng)目?反饋信息_?__次,均?取得較好的?效果。六?、靈活機(jī)動(dòng)?,搞好后勤?,做好公司?各項(xiàng)服務(wù)工?作機(jī)關(guān)后?勤工作牽涉?到公司里方?方面面,看?似小事,卻?是最容易出?問題的地方?。尤其是我?們公司剛組?建起來(lái),員?工之間的地?域差異、生?活習(xí)慣、工?作理念等因?素都給后勤?工作帶來(lái)不?便。對(duì)此,?辦公室在食?堂、住宿、?日常文具用?品、防寒用?品等事情上?加以靈活機(jī)?動(dòng)的控制,?進(jìn)行多方面?調(diào)查,逐步?改善提高。?針對(duì)飲食差?異,合理安?排食堂進(jìn)行?調(diào)整,加強(qiáng)?伙房衛(wèi)生;?住宿上,在?現(xiàn)有條件下?安排_(tái)__?人員就近入?住平安招待?所,既解決?了住宿環(huán)境?問題又便于?辦公。此外?,在接待工?作上辦公室?注意塑造電?務(wù)公司形象?,不斷提高?接待質(zhì)量,?堅(jiān)持“有禮?、有序、有?節(jié)”的方針?,熱情服務(wù)?,周到細(xì)致?,力爭(zhēng)萬(wàn)無(wú)?一失。截止?目前,各項(xiàng)?接待工作沒?有出現(xiàn)失誤?,較好地發(fā)?揮了“窗口?”作用,樹?立了企業(yè)良?好形象。?隨著公司不?斷的發(fā)展,?面對(duì)新的形?勢(shì),辦公室?必須進(jìn)一步?解放思想,?大膽創(chuàng)新,?不斷拓寬工?作思路,轉(zhuǎn)?變工作方法?,努力建設(shè)?一支高素質(zhì)?的隊(duì)伍,以?高質(zhì)量的決?策服務(wù),高?效率的工作?機(jī)制,高水?平的后勤保?障,當(dāng)好公?司領(lǐng)導(dǎo)的參?謀助手,不?斷提高工作?質(zhì)量和水平?。___?年辦公室工?作的指導(dǎo)思?想是。明確?一條主線,?轉(zhuǎn)變工作作?風(fēng)、做好三?個(gè)服務(wù)、抓?住五項(xiàng)重點(diǎn)?。明確一?條主線,就?是要將辦公?室工作放到?公司發(fā)展的?新形勢(shì)中去?研究、去琢?磨,與領(lǐng)導(dǎo)?保持同步思?維,打鑄一?支視野更加?開闊,反應(yīng)?更加敏捷,?知識(shí)更加豐?富,工作更?加扎實(shí),服?務(wù)更加到位?的辦公室隊(duì)?伍。轉(zhuǎn)變工?作作風(fēng),強(qiáng)?調(diào)“辦公室?工作無(wú)小事?”,打鑄嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯?風(fēng)、科學(xué)的?工作態(tài)度。?加強(qiáng)辦文、?辦事、辦會(huì)?的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)?致、準(zhǔn)確,?做到撰寫文?件邏輯嚴(yán)密?,不東拉西?扯;考慮問?題認(rèn)真縝密?,不顧此失?彼;辦事程?序規(guī)范周密?,不出現(xiàn)漏?洞;提供各?種信息和資?料,使用各?種數(shù)據(jù)和事?例準(zhǔn)確無(wú)誤?,努力為領(lǐng)?導(dǎo)決策提供?真實(shí)可靠的?參考依據(jù);?樹立良好的?機(jī)關(guān)風(fēng)氣,?做到對(duì)老同?志多尊重一?點(diǎn),對(duì)年輕?人多關(guān)心一?點(diǎn),對(duì)同級(jí)?人員謙讓一?點(diǎn),對(duì)下級(jí)?人員客氣一?點(diǎn),在辦公?室上下樹立?一榮俱榮、?一損俱損的?___觀念?,使辦公室?真正成為團(tuán)?結(jié)拼搏的_?__。做?好三個(gè)服務(wù)?。即為領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù)、為基?層服務(wù)、為?同級(jí)機(jī)關(guān)服?務(wù)。要不斷?改進(jìn)服務(wù)手?段,提高服?務(wù)水平。為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),?要強(qiáng)化超前?意識(shí),充分?發(fā)揮主觀能?動(dòng)性,善于?想大事,謀?全局,當(dāng)好?參謀;為基?層和機(jī)關(guān)服?務(wù),要充分?發(fā)揮協(xié)調(diào)綜?合作用和督?促檢查職能?,搞好部門?間的協(xié)調(diào),?如實(shí)反映基?層的意見,?更好地溝通?領(lǐng)導(dǎo)與部門?、基層和員?工的關(guān)系。?抓住五項(xiàng)?重點(diǎn)。參謀?助手、綜合?協(xié)調(diào)、信息?調(diào)研、后勤?服務(wù)、辦公?自動(dòng)化。?對(duì)于當(dāng)好參?謀助手,主?要是努力為?領(lǐng)導(dǎo)提供高?質(zhì)量的決策?服務(wù)。面對(duì)?繁重艱巨的?改革、發(fā)展?、穩(wěn)定任務(wù)?,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)辦公室決?策服務(wù)質(zhì)量?的要求越來(lái)?越高。我們?必須充分發(fā)?揮參謀助手?作用,不斷?提高決策服?務(wù)質(zhì)量,努?力做到報(bào)信?息有質(zhì)量,?搞調(diào)研有功?夫,提建議?有價(jià)值,擬?文稿有創(chuàng)意?,使辦公室?真正成為領(lǐng)?導(dǎo)決策的“?計(jì)算機(jī)”和?貫徹領(lǐng)導(dǎo)意?圖的“輸出?變壓器”。?具體上是把?握好決策前?、中、后三?個(gè)環(huán)節(jié)。決?策前主要是?圍繞公司領(lǐng)?導(dǎo)關(guān)心的重?大問題進(jìn)行?調(diào)查研究,?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供真實(shí)情?況和可靠依?據(jù);決策中?主要是為公?司領(lǐng)導(dǎo)提供?指導(dǎo)性、針?對(duì)性、可操?作性強(qiáng)的工?作預(yù)案,也?就是文稿起?草工作;決?策后主要是?抓好督促檢?查,促進(jìn)問?題的解決,?確保公司領(lǐng)?導(dǎo)決策和工?作部署的貫?徹落實(shí)。?對(duì)于綜合協(xié)?調(diào),著重做?好工作方面?的協(xié)調(diào),對(duì)?各部門以及?對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)?班子工作的?協(xié)調(diào)。辦公?室協(xié)助有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)使各職?能部門、各?項(xiàng)目之間的?工作關(guān)系和?諧、匹配、?步調(diào)一致地?開展工作。?辦公室努力?做到統(tǒng)籌平?衡、及時(shí)溝?通,以避免?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子成員在部?署、開展工?作時(shí)的相互?撞車和業(yè)務(wù)?交叉、重復(fù)?等現(xiàn)象的發(fā)?生。另外,?辦公室還要?積極協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)處理好各?種事務(wù),協(xié)?調(diào)來(lái)自各方?面的矛盾。?建立高效快?捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)?一的運(yùn)行機(jī)?制,確保辦?事不拖拉、?不推諉,保?證機(jī)關(guān)的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?對(duì)于信息調(diào)?研,我們將?針對(duì)公司在?改革重組新?形勢(shì)下出現(xiàn)?的新情況、?新問題進(jìn)行?及時(shí)了解、?認(rèn)識(shí)、研究?和解決,發(fā)?掘好的經(jīng)驗(yàn)?,并進(jìn)行總?結(jié)、提煉和?推廣。在具?體工作中,?堅(jiān)持做到“?三多、四加?強(qiáng)”,多掌?握第一手資?料,多總結(jié)?典型經(jīng)驗(yàn),?多抓落實(shí)辦?實(shí)事;加強(qiáng)?公司在改革?、發(fā)展、穩(wěn)?定中出現(xiàn)的?新情況、新?問題的信息?反饋和調(diào)查?研究,加強(qiáng)?公司在鐵路?跨越式大發(fā)?展中出現(xiàn)的?熱點(diǎn)、難點(diǎn)?問題的信息?反饋和調(diào)查?研究,加強(qiáng)?全局性、戰(zhàn)?略性、前瞻?性問題的信?息反饋和調(diào)?查研究,加?強(qiáng)改革與發(fā)?展重大問題?的信息反饋?和調(diào)查研究?,以此促進(jìn)?領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和?工作作風(fēng)的?轉(zhuǎn)變,促進(jìn)?公司員工之?間的融合。?對(duì)于后勤?服務(wù),我們?將圍繞如何?進(jìn)一步提高?后勤服務(wù)工?作的水平進(jìn)?行展開,抓?好以下三點(diǎn)?:一是強(qiáng)化?主動(dòng)服務(wù)的?意識(shí),增強(qiáng)?后勤工作人?員的責(zé)任感?,強(qiáng)化為基?層、為機(jī)關(guān)?、為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)的意識(shí),?提高工作的?熱情和主動(dòng)?性。二是積?極創(chuàng)造條件?,改善員工?的辦公和生?活條件,盡?可能地為員?工們創(chuàng)造一?個(gè)好一點(diǎn)的?工作和生活?環(huán)境。三是?改進(jìn)接待工?作。下一步?要與七局辦?公室和其他?兄弟單位辦?公室加強(qiáng)交?流,相互學(xué)?習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)?短,倡導(dǎo)勤?儉節(jié)約之風(fēng)?,把熱情、?周到、嚴(yán)密?、安全的要?求貫徹到接?待工作之中?,努力塑造?公司的良好?形象。對(duì)?于辦公自動(dòng)?化,我們將?在鞏固前一?階段成果的?基礎(chǔ)上,繼?續(xù)加大投入?,提高裝備?水平。辦公?室
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