工程文件資料管理制度

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名目第1篇工程文件資料管理制度（4）

【第1篇】工程文件資料管理制度（4）

工程項(xiàng)目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清楚、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的詳細(xì)要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的詳細(xì)要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署看法。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署看法,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)詳細(xì)狀況上報(bào)公司。

(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,仔細(xì)整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,最終工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采納表格方式分類組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),依據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷

(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分挨次,進(jìn)行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)分狀況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。

4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必需有與竣工資料名目相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人供應(yīng)的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必需完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛惜公司資料,保守公司隱秘的觀念。

2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情賜予懲罰。

3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

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名目第1篇工程文件資料管理制度（4）

【第1篇】工程文件資料管理制度（4）

工程項(xiàng)目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清楚、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的詳細(xì)要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的詳細(xì)要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署看法。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署看法,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)詳細(xì)狀況上報(bào)公司。

(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,仔細(xì)整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,最終工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采納表格方式分類組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),依據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷

(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分挨次,進(jìn)行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)分狀況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。

4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必需有與竣工資料名目相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人供應(yīng)的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必需完備。

3、文件、資料保密規(guī)定