ER系統(tǒng)之基本信息子系統(tǒng)培訓(xùn)CMS講義

易飛管理軟件基本信息子系統(tǒng)培訓(xùn)(CMS)

部門：講師：1專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu)３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷

一、教育訓(xùn)練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益

壹.前言3１．了解系統(tǒng)之效益及功能２．了解信息搜集及整理重點３．熟悉系統(tǒng)之操作方式一、教育訓(xùn)練課程之目的4１．錄入各項基礎(chǔ)信息２．簡化錄入各系統(tǒng)的信息二、系統(tǒng)功能及效益(一)系統(tǒng)功能5１．提高使用者錄入信息的效率２．降低錄入信息錯誤３．易于信息查詢(二)系統(tǒng)效益6專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆課程大綱◆◆１．前言

２．基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu)３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖

貳.系統(tǒng)架構(gòu)8(一)系統(tǒng)主畫面9(二)系統(tǒng)功能圖共用參數(shù)設(shè)置公司信息工廠信息倉庫信息工作中心信息部門信息幣種匯率編碼原則基本參數(shù)、進銷存、財務(wù)、人事本公司基本信息多廠區(qū)管理多倉庫管理記錄工作中心產(chǎn)能部門代號每日的買入賣出海關(guān)的匯率品號、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號的編碼原則10(二二)系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能圖圖多張張單單據(jù)據(jù)同同時時審核核或或取取消消審審核核常用用片片語語職務(wù)務(wù)類類別別交易易對對象象金融融機機構(gòu)構(gòu)注記記/簽簽核核信信息息程序序注注記記/簽簽核核批次次審核核/取取消消假日日表表在各各系系統(tǒng)統(tǒng)中中常常用用的的片片語語記錄錄各各職職務(wù)務(wù)的的負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人采購購、、銷銷貨貨的的交交易易渠道道金融融銀銀行行的的代代號號記錄錄各各種種注注記記/核核記記格格式式依程程序序編編定定注注記記/簽簽核核格格式式萬年年歷歷11(二二)系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能圖圖稅籍籍信信息息申報報公公司司稅稅籍籍信信息息工藝藝代代號號產(chǎn)能能信信息息員工工姓姓名名標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工藝藝信信息息記錄錄公公司司員員工工姓姓名名信信息息每日日生生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能能信信息息12專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆◆課課程程大大綱綱◆◆◆◆１．．前前言言２．．基基本本信信息息管管理理之之系系統(tǒng)統(tǒng)架架構(gòu)構(gòu)３．．錄錄入入基基本本信信息息及及信信息息字字段段說說明明４．．測測驗驗及及問問卷卷1、共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置2、、公公司司基基本本信信息息3、、工工廠廠與與倉倉庫庫信信息息4、、倉倉庫庫編編號號原原則則5、、錄錄入入工工作作中中心心6、、交交易易對對象象分分類類說說明明7、、錄錄入入職職務(wù)務(wù)類類別別8、、錄錄入入常常用用片片語語9、、錄錄入入注注記記/簽簽核核10、、錄錄入入工工藝藝信信息息11、、錄錄入入產(chǎn)產(chǎn)能能信信息息叁.基基本本信信息息創(chuàng)創(chuàng)建建141.基本本參參數(shù)數(shù)2.進進銷銷存存參參數(shù)數(shù)3.財務(wù)參參數(shù)4.人事財財務(wù)參數(shù)5.產(chǎn)品功功能參數(shù)一、共用參數(shù)數(shù)設(shè)置作業(yè)151.日期格式式:信息一經(jīng)經(jīng)設(shè)置請勿更更改2.數(shù)量表達(dá)達(dá)方式:雙單位:單位:箱小小單位位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表表示一箱又又12瓶1.001--->表表示一箱又又01瓶1.012+1.012=2.000基本參數(shù)設(shè)置置16品號、品號類類別、科目之之關(guān)聯(lián)品號品品號分類會會計計科目11010111010211020111020319101011101電阻阻1101電阻阻1102電容容1102電容容1901包材材1226原原料1226原原料1226原原料1226原原料1227原原料進銷存參數(shù)設(shè)設(shè)置17四種制造業(yè):1.存貨類別別2.成品型號號3.模具編號號4.成本類別別四種買賣業(yè):1.存貨類別別2.品牌3.渠道模式4.特質(zhì)18品號信息標(biāo)準(zhǔn)成本庫存交易單據(jù)單位成成本庫存交易明明細(xì)單位成成本運算﹦﹦+,-品號信信息月初數(shù)數(shù)量月初金金額品號信信息庫存數(shù)數(shù)量庫存金金額更新重新標(biāo)準(zhǔn)成成本制制191.讓讓進出出庫存存之單單位成成本均均以標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本入入帳。。2.品品號信信息之之標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本本必須須輸入入。3.月月中如如遇標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成成本更更改，，運行行本作作業(yè)時時，將將追溯至至月初初之第第一筆筆交易信信息。。標(biāo)準(zhǔn)成成本：：5元元領(lǐng)料單單、退退料單單、入入庫單單、進進貨單單、退退貨單單、轉(zhuǎn)撥單單….等，，均已已5元元為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)單單位成成本標(biāo)準(zhǔn)成成本制制之意意義20更新庫存交易單單據(jù)之單位位成本本庫存交易明明細(xì)影響成成本碼碼N單位成成本運算+,-品號信信息月初數(shù)數(shù)量月初金金額品號信信息庫存數(shù)數(shù)量庫存金金額庫存交易明明細(xì)影響成成本碼碼Y庫存數(shù)數(shù)量庫存金金額品號每每月統(tǒng)統(tǒng)計檔檔月初數(shù)數(shù)量月初金金額計算月月加權(quán)權(quán)單價月加權(quán)權(quán)成本本制21讓本月月份耗耗用之之單位位成本本一致致化，，本系系統(tǒng)日日常之之異動動，對對于存存貨價價值以以移動動平均均計價價，所所以如如果兩兩次進進貨進進價不不同，，第一一次進進貨后后領(lǐng)料料單位位成本本，與與第二二次進進貨后后之領(lǐng)領(lǐng)料單單位不不同，，為了了讓同同一月月份之之領(lǐng)料料單位位成本本一致致，必必須運運行成成本計計價作作業(yè)日期類類別別數(shù)數(shù)量量單單價價異異動金金額存存貨貨12/31期期末末100220020001/05進進貨貨1003+30050001/10領(lǐng)領(lǐng)料料1002.5-25025001/15進進貨貨1001.5+15040001/16領(lǐng)領(lǐng)料料1002.0-200200月加權(quán)權(quán)成本本制之之意義義22關(guān)帳年年月現(xiàn)現(xiàn)行行年月月凍凍結(jié)結(jié)年月月現(xiàn)現(xiàn)在在◆可運行現(xiàn)有庫存量重計◆可以進行交易單據(jù)輸入現(xiàn)行年年月/關(guān)帳帳年月月/帳帳務(wù)凍凍結(jié)日日期23公司員工代代號部門代代號幣種匯匯率共用參參數(shù)職務(wù)分分類工廠1倉庫1工作中中心1倉庫2工廠2倉庫1工作中中心3工作中中心2二、公公司基基本信信息241.除除庫存存交易單單據(jù)外外,所所有交交易單單據(jù)的的工廠廠必須輸入,不可空白白2.存貨倉倉:計數(shù)量量與存貨成成本3.非存貨貨倉:報廢廢品倉/模模具倉/客客戶供料倉倉三、工廠與倉庫庫信息25１.原物物料倉5.現(xiàn)場倉倉庫２.成品品倉庫6.委外倉３.半成成品倉7.呆滯料料倉庫４.不良良品倉8.報廢倉倉(一)常見倉庫庫種類四、倉庫編號號原則及及字段說說明26１．依組組織之存存貨管制制單位區(qū)區(qū)分２．依質(zhì)質(zhì)量特性性區(qū)分３．依庫庫存量之之可用特特性４．混合合方式(二)倉倉庫分分類之方方式27示范一A：原料料倉B：半半成品倉倉C：成品品倉D:不良良品倉E：：報廢倉倉示范二11：廠廠1原料料倉12：廠廠1半成成品倉13：廠廠1成品品倉14：廠廠1不良良品倉(三)倉倉庫編編碼示范范281.分公公司或分分廠間分分隔采購購者，倉倉庫編號號應(yīng)分組區(qū)區(qū)隔。2.不良良品倉庫庫編號應(yīng)應(yīng)與良品品倉庫區(qū)區(qū)隔。3.非料料件(文文具或固固定資產(chǎn)產(chǎn))進行行存貨管管制者，倉庫編號號應(yīng)遠(yuǎn)離離正常編編號區(qū)間間。4.委外外加工廠廠有料件件存貨管管理需求求者，倉倉庫代號應(yīng)與與廠商編編號相同同。(四)倉倉庫規(guī)規(guī)劃注意意事項29制造部制一課制二課A組B組C組E組F組G組五、錄入入工作中心心信息及及字段說說明30１、成本可可依工作作中心搜搜集。２、工單單工時可可依工作作中心搜搜集。３、同一一工作中中心對產(chǎn)產(chǎn)品制費費之分?jǐn)傄罁?jù)唯唯一。(一)依依產(chǎn)品成成本中心心設(shè)置工作中心心311.產(chǎn)能能信息生產(chǎn)計劃系統(tǒng)統(tǒng)之產(chǎn)能能負(fù)荷衡衡量基礎(chǔ)礎(chǔ)，假設(shè)設(shè)每條產(chǎn)產(chǎn)線有10人，每天上上班7.5HR，則則該工作作中心每每日之產(chǎn)產(chǎn)能為75小小時，當(dāng)您發(fā)出出工單時時，如果果該生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品有有標(biāo)準(zhǔn)工工時，系系統(tǒng)將會會拿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)產(chǎn)能與排排程產(chǎn)能能做比較較。2.成本本分?jǐn)傂判畔⒊杀居嬎闼阆到y(tǒng)之之制造費費用分?jǐn)倲偦A(chǔ)。。3.標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本信信息成本計算算系統(tǒng)之之人工費費用及制制造費用用計算之之來源，，計算成成本時應(yīng)以以實際工工時乘實實際人工工，對于于人工成成本穩(wěn)定定或者無無法收集之之公司，，即可以以標(biāo)準(zhǔn)成成本預(yù)估估，信息息從此登登錄。321、原物料料2、成品品或制成成品3、半成成品4、服務(wù)務(wù)性商品品哪些料件件一定要要編號？？哪些不需需設(shè)置存存貨管理理1、服務(wù)性性商品33原料編號號示范XXXXXX111001制成品辦公椅型號流水號341、編號應(yīng)反應(yīng)應(yīng)分類2、編號應(yīng)反反應(yīng)順序3、變動屬性性不應(yīng)納入編編號原則4、長短應(yīng)適適中（8-12最佳)5、避免有意意義編號6、避免使用用中英文字母母混合7、避免使用用特殊符號(.,/,%,$,@）8、同類編號號長度應(yīng)要求求一致9、編號原則則應(yīng)有防錯功功能計算機編號基基本原則35XXXXX1.經(jīng)銷商2.貿(mào)易商3.物流中心心8.門市序號：01--99可不編包含:渠道,類型,地區(qū),國家家,路線,其其他,提成,活活動,供應(yīng)商商分類渠道六、交易對象象分類說明36作業(yè)目的：為各職能群組組人員建立，，便于將來交交易單據(jù)輸入時時，限定使用用者.同一人可分屬屬于多種不同同職務(wù)類別職務(wù)分類:1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購；5.會計；6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造等等七、錄入職務(wù)務(wù)