2019年某PC散熱器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

2019年某PC散熱器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責2019年3月

目錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 國內(nèi)渠道部 42、 海外渠道部 43、 散傳熱事業(yè)部 44、 市場部 55、 產(chǎn)品事業(yè)部 56、 采購部 57、 生產(chǎn)部 68、 品保部 69、 財務部 610、 人力資源部 711、 綜合辦 812、 法務部 8

2019年某PC散熱器企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責國內(nèi)渠道部1、負責公司國內(nèi)現(xiàn)有線下渠道和線上平臺的管理與維護。2、負責市場經(jīng)銷商的招募、運營。3、負責國內(nèi)線下渠道及線上平臺銷售的定單、出貨，承擔銷售指標。4、負責經(jīng)銷商及線上平臺市場推廣的支持，輔助經(jīng)銷商成立業(yè)務團隊并定期培訓和指導。5、協(xié)助解決經(jīng)銷商在市場推廣及操作過程中的疑難問題的處理。6、負責公司新產(chǎn)品的渠道建設(shè)。7、下達上傳經(jīng)銷商及公司總部雙向信息、市場動向。8、負責國內(nèi)市場合作政策、合作協(xié)議、合作制度的起草、執(zhí)行及監(jiān)督。海外渠道部1、負責公司自有品牌產(chǎn)品的海外市場銷售工作。2、負責建立和發(fā)展海外客戶關(guān)系，拓展海外銷售渠道。3、進行海外分銷渠道管理，協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的銷售策略。4、負責收集海外客戶資料及產(chǎn)品信息，協(xié)同對應部門分析競爭產(chǎn)品及競爭對手，制定相應的銷售策略。5、負責海外訂單的備貨、庫存管控、物流、報關(guān)及付款等貿(mào)易流程。散傳熱事業(yè)部1、散傳熱科學基礎(chǔ)技術(shù)的研究與應用推進?；跓岱抡嫣岢錾峥刂颇繕耍ㄟ^科學選型散熱材料、有效的性能測試與分析，實現(xiàn)產(chǎn)品的性能優(yōu)化與效率提升，解決產(chǎn)品在傳熱方面的實際問題。2、積累并完善散傳熱產(chǎn)品的工程資料，推進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化與產(chǎn)品實現(xiàn)周期優(yōu)化。3、分析公司相對于競爭對手的比較優(yōu)勢，引導銷售團隊不斷強化比較優(yōu)勢；分析與公司實際情況匹配度高的行業(yè)與目標客戶，引導銷售團隊有針對性的拓展業(yè)務；跟蹤客戶訂單的生產(chǎn)，出貨和報關(guān)，保證貨物如期交付；跟蹤應收賬款的如期回款，安全收匯；不斷擴大銷售額并提高整體利潤水平。4、配合大客戶對深圳鑫全盛的稽核工作，輔助深圳鑫全盛如期完成各項改善動作。市場部1、市場信息管理，包括品牌樹立與推廣、新品宣傳與推廣，媒體及宣傳渠道的挖掘維護，并在此基礎(chǔ)上進行市場調(diào)研，收集并反饋市場區(qū)域化銷售信息。2、官方宣傳渠道管理，包括自媒體運營、第三方社交媒體賬號運營、展會的相關(guān)統(tǒng)籌工作，所有以官方名義進行品牌產(chǎn)品的宣傳推廣，并收集反饋市場接受情況。3、參加公司相關(guān)會議，制定市場部各階段的推廣計劃，并向公司匯報之前的計劃進展。4、從部門角度，協(xié)助產(chǎn)品事業(yè)部、國內(nèi)及海外渠道部、行政部門等處理的日常工作。產(chǎn)品事業(yè)部1、分析技術(shù)和市場趨勢，規(guī)劃、設(shè)計符合市場需求的產(chǎn)品。2、制定年度產(chǎn)品開發(fā)計劃，并組織、監(jiān)控計劃實施，做好研發(fā)工作。3、確保產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)滿足市場和客戶需求，不斷提升產(chǎn)品競爭力。4、做好與其他部門在產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計等放面的溝通，協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員解決產(chǎn)品開發(fā)過程中的問題，促進新產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售。采購部1、拓展原材料和外協(xié)供應商資源并組織考察，建立合格供應商名錄。2、根據(jù)公司需要制定采購計劃，甄選確定供應商并下達采購訂單。3、隨時溝通處理采購過程中各類突發(fā)問題，對于質(zhì)量、交期等問題要及時反饋相關(guān)部門并負責與供應商協(xié)商解決。4、控制采購全過程各項成本，最大限度降低采購成本和相關(guān)費用。5、協(xié)助完成新產(chǎn)品的研發(fā)，主要負責研發(fā)所需要的批量原物料的采購、樣品進度追蹤。生產(chǎn)部1、負責建立建全完善生產(chǎn)訂單運行管理制度，確保訂單在接收、評審以及在生產(chǎn)過程中的順暢進行與交付。2、負責針對所有參與生產(chǎn)的人員、品質(zhì)、設(shè)備、效率、安全等進行有效管理及改進。3、負責建立建全完善倉儲管理制度，使物料在進、出、存、銷管理中得到有效管控、運行及改進。4、負責與生產(chǎn)相關(guān)的跨部門事務的處理溝通與協(xié)調(diào)。品保部1、維護公司品質(zhì)目標，確保交付到客人的產(chǎn)品附合品質(zhì)要求。2、落實公司產(chǎn)品的檢驗，確保IQC,IPQC,OQC階段物料，產(chǎn)品被有效檢驗。3、處理各階段品質(zhì)異常，以達持續(xù)改進之目的。4、有效處理客戶品質(zhì)投訴，增加客戶滿意度。5、針對品質(zhì)過程中的數(shù)據(jù)進行記錄，分析，歸檔備查。財務部1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準則》和上級的《會計核算辦法》。2、制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標任務的制定與分解，編制并下達企業(yè)的財務計劃，編制并上報企業(yè)年度財務預算，指導企業(yè)公司的財務活動。4、負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調(diào)撥和融通，指定資金使用管理辦法，合理控制使用資金。5、負責成本核算管理工作，建立成本核算管理體制，指定成本管理和考核辦法，探索降低目標成本的途徑和方法。6、負責企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營，負責下屬各企業(yè)應上繳費用、下達與收繳工作。7、負責企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務的管理工作，參與企業(yè)的各項投資管理。8、負責企業(yè)年度財務決算工作，審核、編制上級有關(guān)財務報表，并進行綜合分析。9、負責企業(yè)的會計電算化管理工作，指定相關(guān)規(guī)章制度，保證會計信息真實、準確和完整。10、負責企業(yè)的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理避稅。11、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。人力資源部1、負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源規(guī)劃，制定并實施公司人力資源工作計劃。2、負責制訂、修改公司與人力資源相關(guān)的各項制度，并監(jiān)督實施。3、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃，全面負責公司的人力培訓工作。4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，明確各部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書；根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工，滿足公司用人需求。5、負責勞動合同及相關(guān)文件的簽定、歸檔與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。6、負責辦理員工的各項社會保險、公積金手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。7、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、獎懲、離職等相關(guān)人事手續(xù)。8、負責公司與外部對口的各級組織、機構(gòu)的業(yè)務聯(lián)系及相關(guān)統(tǒng)計工作。9、建立員工信息系統(tǒng)，及時保存、更新、提供人員信息；防范、處理法律風險與勞動爭議。10、建立維護員工溝通渠道，了解員工需求，維護員工合法權(quán)益。11、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)與完善。綜合辦1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施。2、公司日常行政事務的安排、處理，及與開發(fā)商、物業(yè)等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。3、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督。4、員工考勤的管理及統(tǒng)計。5、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購、發(fā)放及費用的控制。6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、員工體檢等活動及各類會議。7、出差人員相關(guān)證件的辦理及所需交通、住宿的預訂。8、負責公司車輛的調(diào)派及維修保養(yǎng)。9、負責公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的搭建，電腦及辦公設(shè)備的維護及安全保障。10、負責企業(yè)相關(guān)補貼的申請工作。11、負責監(jiān)督、跟蹤、落實各項公司布置的相關(guān)工作。法務部1、參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析，建立、完善