企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)流程及常見業(yè)務(wù)課件

企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)流程及進銷存業(yè)務(wù)流程企業(yè)整體業(yè)務(wù)：銷售訂單：企業(yè)原始的動力生產(chǎn)計劃：企業(yè)根據(jù)銷售安排自己的生產(chǎn)采購訂單：企業(yè)根據(jù)自己的需求向外進行訂單采購入庫：產(chǎn)品到了企業(yè)，進行庫存保管采購來票：在這兒我們將完成采購成本的確認，以及暫估的回沖業(yè)務(wù)材料出庫：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求，進行材料出庫產(chǎn)成品入庫：進行產(chǎn)成品入庫，以便在后面才可以銷售發(fā)貨：銷售出貨本身分為兩種情況，一是直接發(fā)貨、出庫，二是 先發(fā)貨，后出庫業(yè)務(wù)銷售開票：對于我方給對方的貨后，如果是一般納稅人的話，對方要 求進行開票，以便對方的進項稅抵扣銷售業(yè)務(wù)在企業(yè)中銷售業(yè)務(wù)是最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)，特別是對于對于中小企業(yè)，企業(yè)會特別關(guān)注到銷售業(yè)務(wù)，從銷售的合同與意愿，到企業(yè)的發(fā)貨到開票，還有很多的業(yè)務(wù)都是對于業(yè)務(wù)員進行考核的，這一點也是特別是重要的。因為企業(yè)會根據(jù)開票與回款情況對業(yè)務(wù)員進行考核。銷售業(yè)務(wù)——銷售發(fā)貨當(dāng)企業(yè)中有了相應(yīng)的商品，就要向客戶進行發(fā)貨了。這里要注意的是，發(fā)貨并不等于出庫，這是有區(qū)別的。有些企業(yè)沒發(fā)貨這個概念，認為發(fā)貨就是出庫，但是這樣有著很大的區(qū)別。只要不出庫，我們依然可以根據(jù)我們客戶的重要以迫切程度進行有選擇性的發(fā)貨。同時，發(fā)貨與收貨也是兩回事，以及回款也是兩回事。銷售業(yè)務(wù)——銷售開票銷售業(yè)務(wù)中最重要的一部分就是銷售開票，特別是對于一般納稅人企業(yè)，票會關(guān)系到稅收或者以及對方的抵扣問題。同時銷售發(fā)票可以成為應(yīng)收賬款的依據(jù)。對于銷售開票業(yè)務(wù)，需要有自身的稅號以及銀行賬號。同時對于銷售發(fā)票一定要注意，17％的問題。因為這個數(shù)字是個整除的數(shù)。在金稅里面單價是保留小數(shù)點六位的。這要在做單價的精度的時候，也要達到六位，這樣才能達到與金稅的一致性。同時，很多企業(yè)都是要求不開票的，因為這樣可以減少很多的稅收上的麻煩。銷售業(yè)務(wù)——價格管理對于銷售而言，價格管理是非常重要的，有的單位為了進一步進行管理，要求價格自動帶出的，不準(zhǔn)人員進行錄入單價如條碼，POS機之類的手段都用上來了。 價格分為三類： 1、客戶價 2、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)價 3、零售價采購業(yè)務(wù)——采購訂貨采購訂貨業(yè)務(wù)并不是企業(yè)必須的業(yè)務(wù)，因為企業(yè)特別是小企業(yè)，根本沒有合同，多數(shù)是一個口頭的合同。根本沒有采購訂貨的。采購訂貨過程主要用于企業(yè)進行業(yè)務(wù)跟蹤的一條主線。對于采購訂貨的業(yè)務(wù)，主要是用于業(yè)務(wù)的跟蹤，對于特別是對于庫存管理的比較好的企業(yè)，會在采購訂貨中，給對方說明幾月幾日必須到。以便達到自己生產(chǎn)或者銷售的需求，這一點對于直銷業(yè)務(wù)就顯的非常重要了。采購業(yè)務(wù)——入庫有的企業(yè)特別是有外資背景的企業(yè)，在入庫之前是要進行驗貨的，這樣他們就會有一個待驗區(qū)，貨到了待驗區(qū)并不能說是企業(yè)的庫存，同時在驗貨時可以自由地退貨。小企業(yè)驗貨與入庫一般都是一個人來做，所以多數(shù)是目檢后，就開理入庫了。辦理入庫時有兩種情況： 1、入庫時沒有金額，小企業(yè)都會有金額，庫管員或者是采購的業(yè)務(wù)員都知道金額； 2、入庫時有金額，這種金額在沒有發(fā)票來前，作為暫估的金額，而實際入庫金額是以發(fā)票上的金額為準(zhǔn)的。對于入庫最大問題就是對于品種很多的企業(yè)，因人手原因會搞不清進的是哪家的貨，欠哪家的錢。這也是這種企業(yè)比較大的問題。同時，退貨，現(xiàn)在多少企業(yè)采用是入庫紅字進行記錄的。有的單位對于退貨或者換貨的情況作為一種業(yè)務(wù)進行處理，根本不做適合的處理。采購業(yè)務(wù)——來票來票業(yè)務(wù)是一項比較大的業(yè)務(wù)，也是特別重要的業(yè)務(wù)。因為有時，中小型企業(yè)特別是管理不是很好的企業(yè)，會出現(xiàn)票上面的項目與入庫上的項目不一致，甚至有的票上寫著材料一批的字樣。這樣就無法與我們原始的入庫單進行對比，看看單價是不是協(xié)議價，看看品種是不是對。這種現(xiàn)象多在管理不是很嚴(yán)格的企業(yè)里，會出現(xiàn)很多的問題。這樣就會使企業(yè)的老板省難知道應(yīng)付賬款是怎么回事，無法進行詳盡的價格分析。同時，現(xiàn)在的發(fā)票走的也是比較亂的，有很多的代開票的情況，這種現(xiàn)象就很確定下來入庫的實際成本。要企業(yè)里，有的企業(yè)是要進行暫估的，這樣一有入庫單在每個月的月底要交到財務(wù)去，而有的企業(yè)都要到了有了發(fā)票才交到財務(wù)。將發(fā)票與入庫單別在一起，送交財務(wù)進行入賬。庫存業(yè)務(wù)對于企業(yè)的庫存管理業(yè)務(wù)主要是倉庫管理。有的單位特別是中小企業(yè)并沒有專門的倉庫管理部門，而采購部管理原料庫，銷售部管理成品庫。多數(shù)中小型企業(yè)采用這種管理模式。這樣的好處就是企業(yè)的采購與銷售部門可以直接知道相關(guān)倉庫的情況，而不利的情況在于倉庫與采購或者與銷售因為關(guān)心問題的角度不同，又是一個部門的，很多的問題無法進行糾正與落實。特別出入庫品種較多，同時，發(fā)票比較亂的情況。庫存業(yè)務(wù)——采購入庫倉庫的入庫業(yè)務(wù)在中小型企業(yè)沒有特別的驗貨，而驗貨與入庫有時實際就是由一個人完成的。同時，這個人還要做賬進行庫存臺賬。入庫本身主要就是要看是不是訂的貨，品種，規(guī)格上是不是正確。 有的單位，為了簡化業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)員負責(zé)入庫業(yè)務(wù)，由倉庫人員進行審核品種，質(zhì)量是不是達到企業(yè)的要求進行管理。庫存業(yè)務(wù)——銷售出庫銷售出庫也是中小企業(yè)中最多的一項業(yè)務(wù)。對于銷售出庫本身非常單一，只是從成品庫向外發(fā)貨。而這個過程，主要就是注明發(fā)貨單位是哪兒，發(fā)什么品種的東西，以及要多少。有的地方要求出庫單是三張的三聯(lián)單據(jù)，這樣可以給門衛(wèi)、財務(wù)和客戶一人一份。這樣可以在管理上更加規(guī)范，同時，客戶了也要在出庫單上簽字作為回執(zhí)。庫存業(yè)務(wù)——產(chǎn)成品入庫對于生產(chǎn)加工企業(yè)都會有產(chǎn)成品入庫的情況。這種入庫情況比較簡單，從車間里通過質(zhì)檢后，進入到成品庫，庫管保管員根據(jù)車間或者質(zhì)檢的單據(jù)，在成品庫上進行登賬，可以知道某天入了多少什么品種，什么規(guī)格的產(chǎn)品。在月底的時候，庫管員要將這個月發(fā)生的流水賬，匯總后上交財務(wù)，供財務(wù)進行計算這個月的產(chǎn)成品的結(jié)存金額與數(shù)量。有的企業(yè)為了方便處理，在入庫的時候采用計劃價進行入庫。這樣可以更加方便企業(yè)一線人員的業(yè)務(wù)開展。以上談到的都是企業(yè)的普通業(yè)務(wù)，而對于一些企業(yè)有著特殊的業(yè)務(wù)，或者是管理上的要求對于庫存業(yè)務(wù)提出很多的個性化要求。對于這種情況我們來分別看一下。庫存業(yè)務(wù)——調(diào)撥調(diào)撥業(yè)務(wù)是使兩個部門之間或者兩個倉庫之間進行調(diào)撥。這種調(diào)撥有時是平價調(diào)撥，有時因為企業(yè)發(fā)展中有著多處的倉庫，各個倉庫也在進行單獨核算，這樣也有要進行異價調(diào)撥的業(yè)務(wù)。調(diào)撥與銷售發(fā)貨中先放到客戶的倉庫中去的業(yè)務(wù)是有所區(qū)別的，銷售的調(diào)撥是以委托代銷形式開展的，只要客戶倉庫一有變化就自動補倉，這樣的業(yè)務(wù)貨實際是客戶的了，而產(chǎn)權(quán)還是企業(yè)的，而調(diào)撥業(yè)務(wù)只是企業(yè)內(nèi)部的庫與庫之間的調(diào)撥，而在業(yè)務(wù)中有時也不做區(qū)分都采用一種方式處理。庫存業(yè)務(wù)——限額領(lǐng)料有的加工型企業(yè)型管理的非常好，同時，也有著一定的控制與管理的需求，人員分工也是比較細。在這種情況下，企業(yè)會有要求進憲限額領(lǐng)料業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)進行時，是采用由車間的材料計劃員，進行報計劃，由企業(yè)的總的計劃來做計劃，完成按照材料或者倉庫或者用料部門進行分單。領(lǐng)料后，由車間的材料計劃員進行確認。由各個倉庫的保管員進行確認。 在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中，在沒有計算機的條件這種管理模式很難實現(xiàn)，而用了這種模式就必須要有BOM，這樣才可以達到管理與控制。對于企業(yè)純業(yè)務(wù)，關(guān)鍵不在于軟