法律管理制度分析(15篇)

法律管理制度分析(15篇)名目

【第1篇】房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,依據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特別法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理打算,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理打算;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司托付之法律事務(wù)。詳細(xì)托付事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作供應(yīng)法律詢問,并提出審?？捶?

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書供應(yīng)修改看法;

3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參加公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律看法或其他形式的詢問服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特別法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時,馬上請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的看法,在取得常年法律顧問的書面法律看法書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該大事的進(jìn)展?fàn)顩r;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項(xiàng)看法后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律看法進(jìn)行爭論、討論;

3、公司對特別法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體爭論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體爭論的范圍得依據(jù)處理特別法律事務(wù)的工作需要,由詳細(xì)負(fù)責(zé)人員自行打算。爭論時,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特別法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定討論、爭論并做出打算后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘托付協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署托付協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)依據(jù)需要與特聘法律顧問進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以準(zhǔn)時關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對外與特聘法律顧問、特別法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)準(zhǔn)時交與詳細(xì)負(fù)責(zé)人批閱;特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或準(zhǔn)時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等準(zhǔn)時提交該特聘法律顧問;

7、在整個事務(wù)處理的過程中,參加該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)留意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行狀況,準(zhǔn)時總結(jié);如發(fā)覺相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)準(zhǔn)時向上一級負(fù)責(zé)人反映狀況,在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律看法。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方丟失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特殊留意訴訟時效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特別法律事務(wù)時,有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門擔(dān)當(dāng)。

【第2篇】t集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理方法

集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理方法

1、目的

為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)詳細(xì)程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓舞依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方討論是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119-2023法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動糾紛:6)學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門幫助法律事務(wù)部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以協(xié)作。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門供應(yīng)。

5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部依據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際狀況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須連續(xù)幫助處理。的確無法收回的應(yīng)收帳款,根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在消失供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同商定,或者有其他違反合同商定的情形時,業(yè)務(wù)部門必需將狀況準(zhǔn)時通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部協(xié)作業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律看法或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參與索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參與的狀況下,業(yè)務(wù)部門則必需邀請法律事務(wù)部參與索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部根據(jù)5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,的確需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特別案件可托付外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,依據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場打算,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確看法并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和詳細(xì)業(yè)務(wù)部門共同出具狀況說明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批打算。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場打算。

5.5處理費(fèi)用

5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部根據(jù)資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實(shí)施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實(shí)施狀況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)覺有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)時依據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料臨時保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將依據(jù)實(shí)際狀況修訂完善。

6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理方法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

【第3篇】x公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要,依法愛護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營進(jìn)展的實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)詢問與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,幫助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律學(xué)問培訓(xùn),參加打擊假冒偽劣商品愛護(hù)公司學(xué)問產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條公司各級部門必需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,樂觀履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行懲罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

其次章合同管理

第五條本規(guī)定所稱合同是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他公平主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

第七條合同管理實(shí)行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部等部門依據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會簽審核與簽訂

第八條公司全部對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標(biāo)的超過人民幣2000元(含2000元)的,須根據(jù)公司的合同會簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第九條公司合同的會簽審核由承辦部門、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

對非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否根據(jù)法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需供應(yīng)相應(yīng)證照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并供應(yīng)相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。假如承辦部門對調(diào)查有肯定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⒓诱{(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運(yùn)輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保力量和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實(shí),現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)看法書或會簽表中加以陳述。

合同對方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不行或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條承辦部門是公司詳細(xì)對外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

5、合同締約方資信、履約力量

6、合同履行

7、準(zhǔn)時向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的看法和建議

8、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件準(zhǔn)時歸檔。

第十二條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金支配的可行性

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第十五條公司實(shí)行法律事務(wù)部對重大合同提前參加制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參加。

重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣5萬元,或其他重大簡單的,對公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,全部條款欄目均應(yīng)做出商定。

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、精確?????。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確?????、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要精確?????,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家規(guī)定,國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或酬勞數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要詳細(xì)明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)供應(yīng)方式和結(jié)算方式應(yīng)詳細(xì)

7、爭議解決方式,商定通過訴訟解決的,應(yīng)商定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法

9、合同變更和解除條件

10、依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時間和條件

13、商定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點(diǎn)、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定。

其次十條公司授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)托付書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)托付書必需明確托付權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

其次十一條對新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的有關(guān)詳細(xì)合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

其次十二條公司應(yīng)準(zhǔn)時加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求全部的活動通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的大事應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。

其次十三條對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避開將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

其次十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)看法書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門挨次會簽審核。

承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可依據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說明有關(guān)狀況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對其供應(yīng)材料和說明的狀況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會簽審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

其次十五條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核看法或法律看法中予以明示并提出修改看法需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

其次十六條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)托付人依據(jù)書面會簽審核看法和法律看法書打算是否簽約。打算簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字打算不簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十七條對需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方商定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

其次十八條合同承辦人員對會簽審核部門提出的看法應(yīng)予接受。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

其次十九條未辦理睬簽審核或合同正式文本沒有根據(jù)本規(guī)定接受會簽審核看法的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由詳細(xì)業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

其次節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的全部文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目方案文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時將合同資料整理清晰,由各部門自行保管。

合同資料不得隨便擱置、銷毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)隱秘,任何人不得隨便泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)目的,對已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條在履行合同過程中,依據(jù)狀況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行力量進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)覺合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)馬上書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或商定期限內(nèi),以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時可會同法務(wù)部人員,對對方的履約力量或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行狀況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對方提出變更合同要求的,必需以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必需要求對方供應(yīng)書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不行抗力或其他緣由致使合同無法履行或履行已無任何意義,必需準(zhǔn)時收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理看法。需要解除合同的,須馬上向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?供應(yīng)有關(guān)證明文件,同時樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失。

第四十二條對方因不行抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應(yīng)馬上中止合同的履行,并要求對方供應(yīng)有關(guān)證明文件。

第四十三條對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時,承辦部門或承辦人應(yīng)準(zhǔn)時收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時以書面文函的形式督促對方準(zhǔn)時履約或?qū)嵭杏行У难a(bǔ)救措施。經(jīng)督促對方仍未能準(zhǔn)時履行或完全履行合同時,則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或商定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行狀況的監(jiān)督、檢查實(shí)行自動報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)協(xié)作法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時訂正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)峻瑕疵應(yīng)馬上書面上報(bào)。

第五十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的托付收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先實(shí)行協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成全都看法時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟預(yù)備。

第五十三條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、供應(yīng)文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采納訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,實(shí)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有協(xié)作、幫助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和供應(yīng)案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條公司全部員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)覺公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)準(zhǔn)時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要實(shí)行緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)準(zhǔn)時實(shí)行緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參加(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)準(zhǔn)時以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向其上級部門和法律事務(wù)部說明案情并供應(yīng)相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順當(dāng)開展。對于金額巨大者或社會影響較大的大事,需同時逐級上報(bào)公司總經(jīng)理。

第六十一條對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)樂觀、主動協(xié)作法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順當(dāng)進(jìn)行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)連續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案狀況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣揚(yáng)教育材料加以運(yùn)用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司全部對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商嘉獎,以及對外的宣揚(yáng)用語、廣告用語等需以書面形式報(bào)法務(wù)部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實(shí)行的對外活動、宣揚(yáng)、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)懲罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并依據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進(jìn)行追償,對于金額特殊巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。

第六十七條法律事務(wù)部依據(jù)公司指示對各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售狀況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并幫助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進(jìn)行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條公司對所聘請的人員必需有肯定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其供應(yīng)相應(yīng)的個人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住宅狀況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條公司人事部門應(yīng)妥當(dāng)保管員工入職時所供應(yīng)的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)留意收集并妥當(dāng)保管,對需要員工簽字確認(rèn)的文件則必需經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并準(zhǔn)時收集和預(yù)備相關(guān)材料。假如需實(shí)行肯定的懲罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需擔(dān)當(dāng)個人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)打算處理。

第五章法律事務(wù)詢問指導(dǎo)

第七十二條法律事務(wù)部通過詢問、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的詢問、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動詢問與法律事務(wù)部準(zhǔn)時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十四條公司法律事務(wù)的詢問、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進(jìn)行。

第七十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要詢問的事項(xiàng),應(yīng)主動向法律事務(wù)部尋求法律詢問,并仔細(xì)聽取法律事務(wù)部的法律看法。

各部門對各自會引起公司擔(dān)當(dāng)肯定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對外活動必需事先詢問法務(wù)部看法。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)詢問,必需盡快做出解答,針對所詢問的事項(xiàng)出具法律看法書。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律看法,出具法律看法書。

第六章法律學(xué)問培訓(xùn)

第七十八條為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素養(yǎng),提高防范和削減法律風(fēng)險(xiǎn)的力量,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律學(xué)問培訓(xùn)制度。

第七十九條法律學(xué)問培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門幫助。

第八十條法律學(xué)問培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第八十一條法律學(xué)問培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔(dān)保法、刑法、行政懲罰法、行政復(fù)議法等基本法律學(xué)問

(三)涉及詳細(xì)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律學(xué)問。

依據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓(xùn)實(shí)行集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題爭論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有親密聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)準(zhǔn)時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探究開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲

第八十四條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司擔(dān)當(dāng)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)隱秘,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,根據(jù)本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國家機(jī)關(guān)懲罰而繳納的罰款、滯納金公司擔(dān)當(dāng)?shù)倪`約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。

第八十六條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時,由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進(jìn)行調(diào)查后報(bào)公司處理。

第八十七條公司經(jīng)營管理人員有下列狀況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財(cái)產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動中未準(zhǔn)時尋求法律詢問或未依照法律事務(wù)部的看法而進(jìn)行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的看法不按本規(guī)定接受的

5、將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核

6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤?yīng)擔(dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅拘束合同文本上蓋章、簽字的

10、不根據(jù)本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)托付書、介紹信、銀行帳號進(jìn)行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對方或我方無實(shí)際

履行力量的狀況下與對方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的

19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的狀況下,無正值理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)覺合同對方在合同的履行過程中消失重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未準(zhǔn)時實(shí)行措施的

23、泄露公司商業(yè)隱秘的

24、因有意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中消失刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部協(xié)作,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條在實(shí)施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應(yīng)同時追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對在實(shí)施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)懲罰、損失賠償和擔(dān)當(dāng)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報(bào)批判、降級、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條公司鼓舞員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將依據(jù)涉案標(biāo)的大小,對檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員賜予精神嘉獎和物質(zhì)嘉獎。

第九十二條對在法律事務(wù)管理工作中有下列狀況之一的單位或個人,公司賜予表彰或嘉獎:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)、忠于職守、成果突出者

2、對在業(yè)務(wù)活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計(jì)部門的

3、發(fā)覺重大缺陷,避開重大經(jīng)濟(jì)損失者

4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

第八章附則

第九十三條公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九十四條本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。

【第4篇】法律法規(guī)管理制度范本

1.目的

為獵取、識別、更新適用于本我廠安全管理活動相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求。

2.適用范圍

適用于我廠對安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的獵取、識別、更新和符合性評價(jià)的掌握。

3.職責(zé)

3.1安全科負(fù)責(zé)獵取、識別、更新我廠適用的安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求,并負(fù)責(zé)匯總登記更新,并將最新適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求傳達(dá)給員工并遵照執(zhí)行。

3.2管理層代表負(fù)責(zé)組織對相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行符合性評價(jià)

4.管理要求

4.1獵取方法:

安全科每半年與政府相關(guān)安全部門進(jìn)行溝通,獵取相關(guān)的國家和地方最新法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求。還可以通過政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)、協(xié)會、出版機(jī)構(gòu)、專業(yè)性報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息、詢問機(jī)構(gòu)等渠道補(bǔ)充,以確保所使用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求為最新有效版本。

4.2識別、確認(rèn)

安全科獵取到新的安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求后,針對我廠的經(jīng)營活動、服務(wù)狀況進(jìn)行識別和確認(rèn)。識別其有效性,確認(rèn)其適用性,確認(rèn)的依據(jù)為我廠實(shí)際狀況、我廠的風(fēng)險(xiǎn)清單、化工行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)要求等,并填寫《法律、法規(guī)符合性調(diào)查表》,并報(bào)綜合科備案。

4.2登記更新

安全科負(fù)責(zé)將確認(rèn)后的安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求納入我廠《法律、法規(guī)與其他要求清單》,并準(zhǔn)時對其進(jìn)行更新,并經(jīng)管理者代表審批,由此涉及到其他文件修改和調(diào)整的按《文件管理制度》執(zhí)行。

4.2傳達(dá)、培訓(xùn)

安全科負(fù)責(zé)將最新適用的《法律、法規(guī)與其他要求清單》下發(fā)至相關(guān)的使用場所,并組織培訓(xùn)工作,詳細(xì)按《安全培訓(xùn)教育制度》執(zhí)行。

安全科負(fù)責(zé)將適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求準(zhǔn)時對員工進(jìn)行宣揚(yáng)和培訓(xùn),提高員工的守法意識,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為。并負(fù)責(zé)將本我廠適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求準(zhǔn)時傳達(dá)給相關(guān)方。

4.5信息、反饋

各部門負(fù)責(zé)將最新從外部獵取安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求通過信息溝通的方式反饋到安全科,經(jīng)過識別其有效性,確認(rèn)其適用后,報(bào)綜合科進(jìn)行登記更新。

4.6保存、查閱

安全科負(fù)責(zé)保存安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的文本,需要時各部門可到安全科查閱。

4.3符合性評價(jià)

4.3.1我廠每年由管理者代表負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人員對法律法規(guī)及其他要求的遵循狀況進(jìn)行一次評價(jià),時間間隔一般不超過12個月,正常狀況下,在企業(yè)自評前進(jìn)行,特別狀況經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),可適時增加評審的次數(shù)。

4.3.2各部門可依據(jù)本部門適用的法律法規(guī)及其他要求的執(zhí)行狀況進(jìn)行評價(jià),一般狀況下每半年進(jìn)行一次。

4.3.3對在評價(jià)出的法律法規(guī)及其他要求的不符合狀況,管理者代表、安全環(huán)?？茟?yīng)明確責(zé)任部門。

4.3.4責(zé)成責(zé)任部門針對不符合進(jìn)行緣由分析,制定并實(shí)施訂正措施,安全科對訂正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。確保消退違規(guī)現(xiàn)象和行為。

4.3.5本我廠定期聘請有資質(zhì)的安全評價(jià)機(jī)構(gòu)對我廠進(jìn)行安全評價(jià),以實(shí)現(xiàn)方針中所作出的符合法律法規(guī)的承諾,避開潛在的法律責(zé)任。

【第5篇】物業(yè)管理手冊－法律法規(guī)其他要求掌握程序

物業(yè)管理手冊:法律法規(guī)及其他要求掌握程序

1、目的

建立獵取法律法規(guī)和其他要求的渠道,為準(zhǔn)時獵取和識別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,制定本程序。

2、范圍

本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獵取、識別與更新。

3、職責(zé)

3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獵取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求,并對其進(jìn)行登記、更新和傳遞。

3.2各部門負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求,并準(zhǔn)時將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。

4、程序

4.1獵取范圍

4.1.1國家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境愛護(hù)的地方性法律、法規(guī)。

4.1.3其它要求

4.1.3.1與顧客的協(xié)議

4.1.3.2非法規(guī)性指南

4.1.3.3與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)議

4.1.3.4行業(yè)協(xié)會的要求

4.1.3.5上級機(jī)關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件

4.1.3.6本公司對公眾的承諾

4.1.3.7本公司的要求等

4.2獵取途徑與方式

4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本,獵取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料,摘錄相關(guān)內(nèi)容。

4.2.2從上級有關(guān)部門及專業(yè)報(bào)紙、雜志、出版社、圖書館、cd磁盤等媒體上獵取有關(guān)法律及其他要求。

4.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢,獵取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。

主要查詢的網(wǎng)站有:

中國環(huán)境愛護(hù)網(wǎng)

中國環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)

新浪網(wǎng)

搜狐網(wǎng)

商都信息網(wǎng)

鄭州市環(huán)境愛護(hù)局

4.3識別、填寫、確認(rèn)

4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

4.3.2品質(zhì)部在獵取到新的法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)對公司的經(jīng)營活動與服務(wù)狀況進(jìn)行識別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為:公司的實(shí)際狀況、識別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級主管單位的要求、公司的要求等。

4.3.3品質(zhì)部依據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求名目清單》,報(bào)管理者代表審批。

4.4傳達(dá)、培訓(xùn)

4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求名目清單》和必要的內(nèi)容或文本依據(jù)公司的實(shí)際狀況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式傳達(dá)到各部門和有關(guān)相關(guān)方。

4.4.2各部門對員工進(jìn)行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時,執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求名目清單》。

4.5保存、發(fā)放

4.5.1品質(zhì)部妥當(dāng)保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求,以受控文件的形式,復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門,各相關(guān)部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求名目清單》和文本并妥當(dāng)保存。

4.6跟蹤、更新

4.6.1品質(zhì)部采納互聯(lián)網(wǎng)查詢或?qū)嵭邢虍?dāng)?shù)匦姓鞴懿块T詢問的方式,進(jìn)行法律及其他要求有效性的跟蹤,并依據(jù)跟蹤結(jié)果,修改、增補(bǔ)《法律法規(guī)及其他要求名目清單》,執(zhí)行《文件掌握程序》中有文件更改的規(guī)定。

4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。

4.6.3由此涉及其它文件的修改,執(zhí)行《文件掌握程序》。

4.7公司在識別和評價(jià)環(huán)境因素,制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運(yùn)行掌握、績效監(jiān)測、合規(guī)性評價(jià)等時,應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。

4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄掌握程序》規(guī)定執(zhí)行。

5、相關(guān)文件

5.1《文件掌握程序》

5.2《記錄掌握程序》

6、相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求名目清單》jw/jl-5.4.4-001

【第6篇】公司管理手冊法律法規(guī)其他要求掌握程序

公司管理手冊:法律法規(guī)及其他要求掌握程序

1、目的

建立獵取法律法規(guī)和其他要求的渠道,確定并以便遵守公司管理體系運(yùn)行使用的法律法規(guī)和其他要求。

2、范圍

本程序適用于公司識別、獵取和確認(rèn)與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的掌握。

3、職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《法律法規(guī)及其他要求清單》

3.2辦公室負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)和掌握管理與與體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)幫助辦公室識別、確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4、工作程序

4.1法律法規(guī)及其他要求的范圍:

a)適用的國家法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、制度、標(biāo)準(zhǔn)等;

b)適用的地方政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、管理方法、通知等;

c)與管理掌握有關(guān)的其他要求。

4.2公司通過以下途徑獲得法律法規(guī)及其他要求:

a)訂閱報(bào)刊、雜志、書籍和網(wǎng)上查閱等;

b)與環(huán)境管理有關(guān)的國家和地方政府主管部門建立聯(lián)系;

c)與環(huán)境管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)和詢問機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息溝通。

4.3辦公室通過走訪、電話、傳真、信函、網(wǎng)絡(luò)、會議等方式獵取法律法規(guī)及其他要求的信息,分析法律法規(guī)的適用條款,填寫《法律法規(guī)及其他要求清單》,交管理者代表批準(zhǔn)。

4.4辦公室將相關(guān)法律法規(guī)及其他要求發(fā)放到相關(guān)部門或相關(guān)方使用,執(zhí)行《文件掌握程序》。

4.5針對環(huán)境管理方面的法律法規(guī),辦公室應(yīng)確定這些要求如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素,對比法律法規(guī)及其他要求,檢查環(huán)境因素是否有識別不全的現(xiàn)象,防止消失遺漏,同時在判定是否為重要環(huán)境因素時,必需充分考慮法律法規(guī)要求。

4.6辦公室負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)法律法規(guī)的變化,如修訂、換版或作廢信息,準(zhǔn)時更新公司內(nèi)過期的法律法規(guī)及其他要求,將作廢文件收回,標(biāo)注'作廢'印章。

4.5辦公室依據(jù)公司員工法律法規(guī)把握程度,支配對員工進(jìn)行法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn),執(zhí)行《人力資源掌握程序》。

5.相關(guān)文件

5.1《文件掌握程序》

5.2《人力資源掌握程序》

6.相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求清單》

北京***公司

【第7篇】環(huán)境管理法律與其他要求手冊

環(huán)境管理手冊:法律與其他要求

生效日期:

法律與其他要求

1目的和范圍

本要素對有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求之獵取、更新、識別、評價(jià)和實(shí)施作出了說明,以確保本公司環(huán)境績效均達(dá)到或超過有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

2職責(zé)

2.1環(huán)保科負(fù)責(zé)定期獵取和更新有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2環(huán)保科科長負(fù)責(zé)依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),對有關(guān)法律,法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識別、評價(jià)、找出重要環(huán)境因素。

2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素之審批.

3管理要求

3.1有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:

a)憲法有關(guān)條款;

b)環(huán)境愛護(hù)法律、法規(guī);

c)環(huán)境愛護(hù)法律解釋;

d)資源法律、法規(guī);

e)有關(guān)程序和實(shí)體法律、法規(guī);

f)中國參與的環(huán)境愛護(hù)多邊條約;

g)產(chǎn)品出口國相關(guān)環(huán)保法律、法規(guī);

h)……

3.2環(huán)保科科長負(fù)責(zé)定期,從有關(guān)途徑,獵取、更新有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件或電子信息。

3.3環(huán)?？瓶崎L組織相關(guān)部門經(jīng)理,識別出適用于本公司之有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并對這些法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)予以受控。

3.4環(huán)?？瓶崎L負(fù)責(zé)依據(jù)公司環(huán)境績效數(shù)據(jù),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對有關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)涉及之區(qū)域、范圍進(jìn)行環(huán)境因素識別。

3.5環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)評價(jià)出重要環(huán)境因素.

3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)重要環(huán)境因素.

3.7環(huán)境管理者代表針對重要環(huán)境因素,管理并掌握其執(zhí)行.

4引用程序文件

4.1《法律、法規(guī)及其他要求掌握程序》…e/zh-pf-04

【第8篇】公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理工作程序

公司產(chǎn)品法律法規(guī)管理程序

1.目的

為使本公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品符合有關(guān)法律法規(guī)之要求,特訂立本程序。

2.范圍

有關(guān)本公司產(chǎn)品之國家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均屬本程序管理范圍。

3.權(quán)責(zé)

3.1營業(yè)部

營業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶搜集并獲得其自訂的符合本公司產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn),及銷售地有關(guān)本公司產(chǎn)品之法律法規(guī)。

3.2工程部

工程部負(fù)責(zé)依據(jù)外部法律法規(guī)制定本公司標(biāo)準(zhǔn),以及搜尋本公司所在地的有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3iso文控中心

負(fù)責(zé)對營業(yè)部、工程部搜集的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等資料之保管工作。

4.定義

(無)

5.作業(yè)內(nèi)容

5.1法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖見附件一。

5.2營業(yè)部及工程部應(yīng)在每年的1月份;7月份分別進(jìn)行搜尋有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之工作,以把握最新的有關(guān)方面資訊,并依據(jù)搜尋結(jié)果填寫。

5.3工程部應(yīng)將獲得的最新資訊,經(jīng)整理解釋后交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》統(tǒng)一歸檔管理。

5.4工程部依據(jù)外部搜尋獲得的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司之實(shí)際狀況制定公司之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.5如不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,則交付iso文控中心,依照《文件與資料管理程序》發(fā)至各部門直接使用。

5.6質(zhì)量記錄之管理,依據(jù)《質(zhì)量記錄管理程序》進(jìn)行。

6.相關(guān)文件

6.1文件與資料管理程序

7.使用表單

7.1法律法規(guī)查核表

8.附件

8.1法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

附件一:法律法規(guī)需求鑒定作業(yè)流程圖

【第9篇】公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獵取管理制度

公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獵取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)熟悉和了解與其活動相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息準(zhǔn)時傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司全部安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

三、責(zé)任

1.企業(yè)安全委員會負(fù)責(zé)收集全部有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

2.辦公室負(fù)責(zé)對法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識別,并根據(jù)適用部門、部門進(jìn)行發(fā)放。

3.文員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標(biāo)識

全部法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標(biāo)識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標(biāo)識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq為安全化工w外來文件

f法律法規(guī)o1文件挨次號

2.法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會確定分發(fā)部門,文員依據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)依據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由企業(yè)安全委員會負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的也許內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分,起到提示和標(biāo)識作用。

(2)每年由企業(yè)安全委員會按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識別,以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理

(1)全部作廢或過期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),由文員負(fù)責(zé)回收并銷毀,原版文件注明“作廢”,文員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥當(dāng)保存,各部門因特別需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文員予以注明“作廢”,并于《作廢文件清單》上注明,文員應(yīng)每年對作廢文件檢查清理,當(dāng)原版作廢文件無保存價(jià)值,需要銷毀時,文員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)企業(yè)安全委員會批準(zhǔn)后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清楚若有損壞或遺失應(yīng)準(zhǔn)時向文員更換、補(bǔ)發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)及全部重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由企業(yè)安全委員會審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文員應(yīng)定期對法律、法規(guī)進(jìn)行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)借閱法律法規(guī)文件時必需進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,留意防潮、防盜和防損壞。

一、相關(guān)記錄《文件發(fā)行/更改審批表》aq-bzh-01《文件收/發(fā)登記表》aq-bzh-02《重要文件一覽表》aq-bzh-03《文件補(bǔ)發(fā)申請單》aq-bzh-04《文件銷毀申請單》aq-bzh-05《作廢文件清單》aq-bzh-06

二、附件《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單》

【第10篇】公司安全法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求管理制度

公司安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求管理制度

1.目的

為了獵取、更新、識別適用于本公司的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求,為體系的運(yùn)行供應(yīng)依據(jù),特制定本制度。

2.適用范圍

適用本于公司獵取、更新、法律、法規(guī)及其它要求并建立臺帳。

3.職責(zé)

3.1安全環(huán)保科負(fù)責(zé)獵取安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求的收集、識別及更新并建立臺帳,并對執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。并確認(rèn)其適用性,并追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。

3.2安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)向各部門單位宣揚(yáng)適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。

3.3安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)組織相關(guān)部門對識別的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求進(jìn)行符合性評價(jià)。

3.4各部門單位負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求傳達(dá)給員工。

3.5各部門單位獵取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,應(yīng)準(zhǔn)時傳遞到安全環(huán)?？啤?/p>

3.6安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)編寫公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

3.7各部門單位負(fù)責(zé)編寫本部門單位的安全操作規(guī)程。

3.8安全環(huán)保科負(fù)責(zé)法律、法規(guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。

4.程序

4.1獵取途徑

4.1.1由安全環(huán)?？仆ㄟ^標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他形式查詢獵取國家的安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.1.2上級部門的通知、公報(bào)等由綜合辦公室收集整理。

4.1.3各部門從專業(yè)或地方報(bào)刊、雜志等索取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,應(yīng)準(zhǔn)時報(bào)送安全環(huán)?？七M(jìn)行識別和確認(rèn)并備案。

4.2登記與識別

4.2.1依據(jù)公司生產(chǎn)、活動和服務(wù)過程中全部危急、有害因素,結(jié)合法律、法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.2.2依據(jù)本行業(yè)特點(diǎn),識別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。

4.2.3安全環(huán)?？平M織有關(guān)部門對獵取和識別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求組織評審確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并編制《適用法律法規(guī)清單》。

4.3更新

4.3.1當(dāng)現(xiàn)行的適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求更新時,應(yīng)重新準(zhǔn)時識別。

4.3.2安全環(huán)?？泼磕赀M(jìn)行一次適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獵取、識別、更新工作。

4.3.3當(dāng)生產(chǎn)過程中的危急、有害因素發(fā)生變更時,應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的重新識別。

4.4適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的發(fā)放、實(shí)施、檢查與符合性評價(jià)。

4.4.1安全環(huán)?？茰?zhǔn)時將適用的適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求中的重要內(nèi)容進(jìn)行摘編,并下發(fā)到相關(guān)部門單位。

4.4.2各部門單位要組織學(xué)習(xí)適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求并在安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行中嚴(yán)格遵守,各部門單位培訓(xùn)學(xué)習(xí)狀況記錄與安全例會臺帳,班組學(xué)習(xí)狀況記錄于班組活動記錄中。

4.4.3安全環(huán)保科每年一次對貫徹安全法律法規(guī)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不符合適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的現(xiàn)象要組織相關(guān)部門分析緣由,進(jìn)行整改。安全環(huán)?？平⑦m用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求符合性評價(jià)記錄。

4.5規(guī)章制度及安全操作規(guī)程

4.5.1安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)編寫公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并下發(fā)到部門、單位及班組,各級人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.5.2各部門單位應(yīng)依據(jù)工藝、技術(shù)、設(shè)備特點(diǎn)和原材料、幫助材料、產(chǎn)品的危急性編制安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應(yīng)根據(jù)安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。

4.6評審和修訂

4.6.1安全環(huán)?？泼磕暌淮谓M織有關(guān)部門單位對頒發(fā)的制度文件進(jìn)行評審,對不相宜性文件準(zhǔn)時進(jìn)行修訂。

4.6.2當(dāng)發(fā)生事故時,工藝、技術(shù)、材料等發(fā)生變更時,各部門單位應(yīng)準(zhǔn)時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保適用性和有效性。

4.6.3修訂時應(yīng)填寫《文件更改審批表》,注明緣由及更改內(nèi)容,經(jīng)安全副總批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。

4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新的有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。

【第11篇】化工公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獵取管理制度

化工實(shí)業(yè)有限公司安全生產(chǎn)管理制度

--安全生產(chǎn)法律法規(guī)獵取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)熟悉和了解與其活動相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息準(zhǔn)時傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司全部安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

三、責(zé)任

1.安全部負(fù)責(zé)收集全部有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。

2.安全主任負(fù)責(zé)對法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識別,并根據(jù)適用部門、單位進(jìn)行發(fā)放。

3.文件管理員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標(biāo)識

全部法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標(biāo)識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標(biāo)識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq為a化工w外來文件

f法律法規(guī)o1文件挨次號

2.法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門,文件管理員依據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)依據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由安全主任負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的也許內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分,起到提示和標(biāo)識作用。

(2)每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識別,以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理

(1)全部作廢或過期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),由文件管理員負(fù)責(zé)回收并銷毀,原版文件注明'作廢',文件管理員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥當(dāng)保存,各部門因特別需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文件管理員予以注明'作廢',并于《作廢文件清單》上注明,文件管理員應(yīng)每年對作廢文件檢查清理,當(dāng)原版作廢文件無保存價(jià)值,需要銷毀時,文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)安全主任批準(zhǔn)后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清楚

若有損壞或遺失應(yīng)準(zhǔn)時向文件管理員更換、補(bǔ)發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標(biāo)準(zhǔn)、國標(biāo)及全部重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文件管理員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文件管理員應(yīng)定期對法律、法規(guī)進(jìn)行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,從安全部借閱文件時必需進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,留意防潮、防盜和防損壞。

六、相關(guān)記錄

《文件發(fā)行/更改審批表》aq-ab-b01

《文件收/發(fā)登記表》aq-ab-b02

《重要文件一覽表》aq-ab-b03

《文件補(bǔ)發(fā)申請單》aq-ab-b04

《文件銷毀申請單》aq-ab-b05

《