建筑業(yè)處備案系統(tǒng)使用指南

廈門市建筑市場建筑業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)

企業(yè)使用指南理清思路方能更好的操作第一步：購買CA證書（地點(diǎn)：廈門市政務(wù)服務(wù)中心四樓C區(qū)）（咨詢電話：2677170）進(jìn)入廈門市建設(shè)與管理局網(wǎng)站（http://)安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)和電子印章系統(tǒng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的廈門市建筑市場建筑業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)端登陸相關(guān)的指引和驅(qū)動(dòng)安裝，詳見企業(yè)端登陸底下的相關(guān)文檔下載。第二步：1、準(zhǔn)備好備案需用的所有證件原件；2、掃描與復(fù)印同步進(jìn)行，保證掃描件與復(fù)印件都能與原件一致；3、掃描件必須用原件掃描，保證清晰度，不能套證掃描；4、掃描件的分辨率盡可能大于300KB，小于500KB，社保證明圖片大小可達(dá)2000KB；5、掃描件上傳必須要同一方向；公司證件掃描件根據(jù)頁數(shù)逐頁插入word文檔中，不要多頁拼接；6、掃描件必須要掃描完整：身份證正反面，職稱證印章頁，上崗證年檢頁等。第二步解析：備案需用證件指用于備案（可投標(biāo)或承接項(xiàng)目）的資質(zhì)證書或崗位證等證件，企業(yè)類的證件只需上傳副本原件，職稱證能備案投標(biāo)崗位的只有中、高級(jí)工程類職稱（會(huì)計(jì)類、工藝美術(shù)類等其他類別的職稱不屬備案范圍）；本市企業(yè)安全生產(chǎn)考核證A證無需備案。不能套證：指須確保每一本證的掃描件和復(fù)印件的每一頁都是從同一本證件掃描或復(fù)印的，不能因?yàn)槟陮彆r(shí)間或有效期一樣為了方便就將其他證件的頁面套印到同一本證。同一方向：掃描件的證件每一頁的方向要保持一致，不能一張橫一張豎。第三步：一、處理證件掃描件的方法（選擇一種）：

1、可將多頁圖片拼接處理（公司證件除外）；2、也可將圖片插入WORD文檔處理；二、將處理好的圖片導(dǎo)入電子印章簽章系統(tǒng)；三、電子印章請(qǐng)蓋到證件空白處，不要遮擋重要信息，一個(gè)A4頁面蓋一個(gè)電子印章，不多蓋不少蓋；四、保存蓋好電子印章的ssp格式的圖片。第四步：登陸系統(tǒng)企業(yè)端填寫相關(guān)信息填寫企業(yè)信息上傳企業(yè)證件原件掃描件，企業(yè)法人代表、技術(shù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)經(jīng)理只需上傳身份證正反面原件掃描件填寫人員信息上傳人員證件掃描件人員崗位配備（配備要求可查詢：廈建筑[2011]87號(hào)文附件3）第五步：各模塊信息具體填寫操作指引溫馨提醒：

任何證件上有涉及到括號(hào)的，不管是[]或【】，一律使用細(xì)的括號(hào)[]，小括號(hào)同上，即用英文半角的格式錄用括號(hào)即可！企業(yè)信息填寫紅色框的內(nèi)容對(duì)照營業(yè)執(zhí)照填寫根據(jù)組織代碼證填寫證號(hào)安全生產(chǎn)許可證號(hào)寫到最后一個(gè)“-”前即可企業(yè)信息填寫

按照企業(yè)資質(zhì)證書上的信息填寫，第一項(xiàng)為企業(yè)的主項(xiàng)其他則為增項(xiàng)，如果有兩本資質(zhì)證書意味著企業(yè)具有兩個(gè)主項(xiàng)資質(zhì)；資質(zhì)證號(hào)只需寫到“-”前即可，審批時(shí)間和發(fā)證機(jī)關(guān)請(qǐng)根據(jù)證書如實(shí)填寫。企業(yè)信息填寫

按照資質(zhì)證書上法定代表人、企業(yè)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的信息填寫，一定要填寫相應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼，同時(shí)只需上傳以上三個(gè)人的身份證原件即可！人員信息填寫

人員基本信息選填項(xiàng)可以不填，其他項(xiàng)目必須如實(shí)準(zhǔn)確照填。“是否為項(xiàng)目管理人員”項(xiàng)：用于投標(biāo)或承接工程的人員須選取“是”才能配備項(xiàng)目施工管理崗位。最后要記得“保存”！！人員信息填寫

此處是填寫備案人員具備的有效證件的信息，請(qǐng)將其相應(yīng)的證書信息填寫在相應(yīng)的位置上。建造師信息填寫選擇正確的證書名稱：注冊(cè)或臨時(shí)注冊(cè)1、根據(jù)證書上尋找證書編號(hào)、資格證號(hào)和注冊(cè)編號(hào)，如果是臨時(shí)注冊(cè)則資格證號(hào)為“無”；2、發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證時(shí)間根據(jù)印章和日期完整填寫；3、專業(yè)名稱根據(jù)證件信息打勾，有增項(xiàng)則多勾；4、有效期：一級(jí)和二級(jí)注冊(cè)建造師的有效期均為3年。證件到期的：一建可先直接順延3年，二建已通過繼續(xù)教育的方可順延。臨時(shí)建造師到期的可順延到2013年年底，有延續(xù)注冊(cè)的方可再延長有效期。安全考核合格證信息填寫這完全就是一個(gè)找字填空游戲，請(qǐng)?jiān)诎踩己撕细褡C上找出證書編號(hào)，職務(wù)、有效期、發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證時(shí)間完全照填。

如繼續(xù)教育蓋章頁上沒寫明到期時(shí)間，請(qǐng)按繼續(xù)教育落款時(shí)間加3年，日期倒扣1天，如繼續(xù)教育落款時(shí)間為2013年2月3日，則有效期填到2016年2月2日。職稱證書信息填寫級(jí)別：高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)根據(jù)職稱證書上的證書編號(hào)、專業(yè)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)填寫，證書上如果沒有專業(yè)，則在專業(yè)名稱處填“無”，批準(zhǔn)文號(hào)的括號(hào)不管證書上的是細(xì)的[]還是粗的【】，均填上細(xì)的中括號(hào)[]。級(jí)別只有三種：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。崗位證信息填寫1、根據(jù)證書上尋找證書編號(hào)、崗位職務(wù)、發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證時(shí)間；2、崗位證的有效期均到月份，日期均寫到當(dāng)月的月底；3、崗位職務(wù)必須按照證書的內(nèi)容填寫；4、專業(yè)：當(dāng)崗位職務(wù)為安裝施工員時(shí)，專業(yè)為安裝；當(dāng)崗位職務(wù)為安裝（市政）施工員，專業(yè)為市政；當(dāng)崗位職務(wù)為施工員，則專業(yè)為無。舉一反三，以此類推七大員證照此填寫！造價(jià)師和造價(jià)員信息填寫＆從上面兩插圖對(duì)比可知造價(jià)師是注冊(cè)證，而造價(jià)員是崗位證，填寫時(shí)分別按照注冊(cè)建造師和崗位證的填寫要求即可。造價(jià)師的證書編號(hào)與注冊(cè)編號(hào)一致資格證號(hào)為“無”人員崗位填寫當(dāng)人員信息都填寫完整，上傳好相應(yīng)的掃描件，請(qǐng)別忘了要配備相應(yīng)的崗位。這才是備案的重點(diǎn)，未配備崗位的人員還是無法參與投標(biāo)及承接工程?？蓚浒傅膷徫桓鶕?jù)人員持證情況相應(yīng)配備。人員崗位如何配備可以到廈門市建設(shè)與管理局網(wǎng)站“工作通知”中查看廈建筑[2011]87號(hào)文。1、建造師備案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位即可，不要重復(fù)備案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和小型工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2個(gè)崗位！2、機(jī)管員崗位如果用工程師及以上的職稱備案的話，必須是機(jī)電相關(guān)專業(yè)（含機(jī)電安裝、機(jī)械制造、機(jī)械設(shè)計(jì)、機(jī)電一體化、設(shè)備安裝等）；3、如要用職稱證替代崗位證備案崗位，必須要助理工程師及以上職稱才可使用，技術(shù)員不可替代。注意第六步：檢查掃描件和信息的完整性，提交系統(tǒng)信息，打印封面和明細(xì)按明細(xì)順序整理書面材料，確保證書復(fù)印件都有蓋公章，證書原件放置順序與復(fù)印件順序一致，提高送件時(shí)核對(duì)原件的效率社保明細(xì)需包含系統(tǒng)中已通過人員和本次新增人員，社保數(shù)據(jù)為提交當(dāng)月或上一個(gè)月的數(shù)據(jù)。材料送往建設(shè)大廈2樓建筑業(yè)處（除了身份證，其他復(fù)印件都需帶上相應(yīng)的原件核對(duì)，本市企業(yè)送件時(shí)間為每周四一天，外地企業(yè)按照廈建筑[2012]3號(hào)文規(guī)定時(shí)間送件）。切記：社保必須要保證系統(tǒng)備案人員都有繳交，否則不予受理！受理及審核時(shí)間：備案人員30人以內(nèi)的，5個(gè)工作日完成審核（不包括企業(yè)整改時(shí)間），企業(yè)需在5個(gè)工作日內(nèi)將存在問題整改完成并提交系統(tǒng)信息，否則本次人員備案申請(qǐng)將不予通過備案，企業(yè)需在下個(gè)備案周期重新申請(qǐng)備案。友情提醒：1、材料員、造價(jià)員、取樣員崗位有在建項(xiàng)目的人員在本系統(tǒng)還可備上述三個(gè)崗位，除上述三個(gè)崗位外的其余崗位在舊系統(tǒng)有在建項(xiàng)目的人員都不能在本系統(tǒng)再備案。2、舊備案系統(tǒng)有人員錄入報(bào)備項(xiàng)目處于未提交或提交狀態(tài)的，必須在人員數(shù)據(jù)移到新系統(tǒng)備案時(shí)將上述情形的報(bào)備項(xiàng)目刪除；3、社保掃描件應(yīng)包含所有系統(tǒng)備案人員，增加人員時(shí)提交的社保需包含之前已通過的所有人員和本次所增加的人員，社保明細(xì)打印順序請(qǐng)按外網(wǎng)已通過的人員順序打印再加上新增人員順序；如未按順序打印的，請(qǐng)按查詢中的備案人員順序先自行標(biāo)明后再送件，請(qǐng)勿在送件時(shí)再標(biāo)明。4、報(bào)送材料后請(qǐng)及時(shí)關(guān)注備案系統(tǒng)，若有問題將會(huì)退回系統(tǒng)并注明原因，請(qǐng)對(duì)照問題做相應(yīng)修改；5、根據(jù)打印出來的明細(xì)附上相應(yīng)的人員材料。6、在規(guī)定的送件日期，受理時(shí)間為：上午8:30到11:00，下午2:30到4:30（10月至次年5月）

下午3:00到5:00（6月至9月）人員信息變更人員信息變更包括：新增人員、變更人員信息等。先在提交位置點(diǎn)擊“撤回”，按照變更情況