會議制度教學資料

會議(huìyì)管理制度第一頁，共10頁。目錄(mùlù)

第一章總則1

第二章職責2

第三章管理規(guī)定3

第四章附則4第二頁，共10頁。一、總則(zǒngzé)1.1目的加強公司會議(huìyì)紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議(huìyì)的質(zhì)量和效率。1.2原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。1.3適用范圍適用于公司各種例會及專題會議(huìyì)。第三頁，共10頁。二、職責(zhízé)2.1負責部門行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。2.2職責2.2.1行政部負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議(huìyì)的監(jiān)督。2.2.2行政部負責各種會議(huìyì)的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議(huìyì)紀要原件。2.2.3公司各部門負責本部門例會及主持專題會的組織及相關(guān)工作。第四頁，共10頁。三、管理(guǎnlǐ)規(guī)定3.1會議分類3.1.1公司例會：原則上各公司固定召開的會議，如：經(jīng)營例會、周例會，要求公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人參加；3.1.2部門例會：各部門組織的固定會議，要求部門全員參加；3.1.3專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(dìdiǎn)、參加人員由召集部門確定。3.2會議通知3.2.1會議召集部門需在會議召開前一個工作日首先以會議通知的形式發(fā)給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、行政部；其次再次電話提醒到各參會部門（人員）。未發(fā)通知及電話提醒，會議召集部門負責人（或會議召集人）樂捐50元。第五頁，共10頁。3.2.2例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由行政部通知各參會人員，部門例會則由部門報行政部，并說明原因。未通知的，責任部門負責人樂捐50元。3.2.3會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求通知的，給予通知人樂捐50元。3.3會議準備行政部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人樂捐50至100元。3.4會議紀律3.4.1會議組織部門負責會議紀律的維護(wéihù)，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人樂捐50元。3.4.2參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。第六頁，共10頁。3.4.3公司級會議（如經(jīng)營例會、周例會）原則上不允許請假，如有特殊原因確實不能參會的，需提前1個工作日向直接上級請假，并向會議組織部門報備，未請假視同缺席或遲到處理(chǔlǐ)。3.4.4公司例會需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。3.4.5無故缺席會議，樂捐100元；遲到5分鐘之內(nèi)樂捐10元；遲到5分鐘以上10分鐘以內(nèi)樂捐20元；遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)樂捐50元；遲到30分鐘以上視為無故缺席處理(chǔlǐ)。3.4.6會議期間要求手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，手機鈴聲響起每一次樂捐10元。3.4.7為保障公司組織的各項會議內(nèi)容和會議精神能夠深入貫徹，會議組織者將對會議內(nèi)容隨機抽檢，被抽檢到的參會人員如果對提出的問題做出錯誤回答或?qū)栴}不詳?shù)?，樂?0元。3.4.8會議組織部門的其他相關(guān)要求。第七頁，共10頁。3.5會議記錄3.5.1會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)郵件至各參會部門，同時抄送(chāosònɡ)總經(jīng)辦。原件（附簽到表）交行政部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責人）樂捐100元。3.5.2會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人樂捐50元。3.6處罰規(guī)定行政部負責編制每月會議紀律樂捐清單，并報給財務(wù)部。第八頁，共10頁。四、附則(fùzé)4.1本制度自發(fā)文之日起施行，試行期3個月，試行期間若無修改意見，則自動轉(zhuǎn)入實施階段。4.2