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文檔簡介

第34頁共34頁辦公室年終工作方案年度安排工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上程度,效勞質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標?,F(xiàn)特定xx年公司年度工作方案方案如下:一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍構造,員工整體素質全面提升一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步進步了全體員工的政治理論程度。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為*預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,進步了員工業(yè)務才能程度,隊伍整體素質有較大進步。同時,優(yōu)化隊伍構造,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們如今的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經歷更豐富,才能更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。二、圍繞中心工作,標準運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好催促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并催促檢查落實,獲得了較好效果。加強信息調研,搜集掌握運輸經營信息,深化開展了構建平安落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了根據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期〔條〕,集團公司轉發(fā)公司信息條。二是改良辦文質量。根據集團公司最新公文處理方法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理施行方法》,進一步標準了辦文程序,標準了公文處理,完畢了一直以來公司公文處理較為混雜的場面。落實《公司公文處理施行方法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不標準性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標準性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類標準性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,實在進步辦會程度,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步標準總經理辦公會議題的搜集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效進步了會議效率。實在抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進展傳達貫徹。抓好會議決定事項的催促落實,保證會議獲得實效。辦公室承辦的領導干部會議、____工作會議等均獲得了預期效果。四是進步辦事效率。進一步標準辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理施行方法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的性、標準性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,進步了工作效率。三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車方法進展了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車本錢,并做到了效勞質量不下降,獲得了很好反響。同時,改良用車效勞,進步司機業(yè)務技能程度,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,獲得的好成績。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。二是認真做好____接待工作。掛牌成立____辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。____辦牢記效勞宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關心,妥善處理每件____。旯彩芾碇骯と褐誒蔥?;封,來訪人次,____妥善處理上訪人次,解決各類詳細問題個,確保了大局穩(wěn)定。三是加快辦公網絡建立。積極協(xié)調電算部門,加快辦公網絡建立,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站,為改良辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,根本完成了用戶需求分析^p,制定了試用期間的相關制度、方法,各項準備工作根本到位。今年,將全面進展推廣應用。四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展一值班工作。加強值班室根底管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體程度不斷進步,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。二機要工作。結實樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無喪失、無泄密、無積壓、無過失。三檔案工作。在上年工作的根底上,再接再厲,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)打破性開展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。四計生工作。落實方案生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《方案生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年方案生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位。五、xx年工作方案㈠指導思想xx年,辦公室將以***工作會議、公〔〕司*屆*次職代會精神為指導,以落實黨員先進性教育為契機,堅持“1234”的工作思路,積極參與政務、管好事務,搞好效勞,為把辦公室建立成為一流的機關部門而努力。㈡工作思路辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合效勞的有效渠道和有力工具。強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門。實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、效勞到位”的標準。㈢主要工作⒈加強政治、業(yè)務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習方案安排,指定專人負責學習內容準備,進步學習的方案性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氣氛。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深化開展。⒉全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理施行方法》、《網站信息管理方法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。⒊強化督查督辦職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報方法,明確詳細分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。⒋加強信息調研工作。制定信息搜集、上報、聯(lián)絡等一系列方法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。⒌繼續(xù)標準辦事程序。重新修訂《公司接待管理方法》、《機關汽車使用管理方法》和有關會議制度,標準辦事程序,進步辦事效率。強化日常根底管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、____接待、值班機要、檔案史志、方案生育、打字文印等各項工作。f132.更多工作方案延伸閱讀辦公室工作安排:行政辦公室工作方案很榮幸效勞于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經歷,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與效勞相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營效勞的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)____最信任的助手,是企業(yè)里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面〔1〕作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進展規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體?!?〕加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及搜集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原那么是務必真誠、謙虛。〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸大的語言,卻直接表達了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面:①組織構造明晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織構造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個完善的團結的團隊。②注重企業(yè)形象建立。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原那么,要可以表達出公司的自身特點、開展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個角落,深化到人心。2、人力資方面人力資方面將根據企業(yè)的開展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資的需求和供應狀況的分析^p,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資管理政策、招聘和考核等內容進展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工的工作積極性,以進步工作效率完成公司目的開展任務?!?〕組織架構和人員裝備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:慎重招聘、滿足需求?!?〕人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面進步公司的整體人才構造。〔3〕員工福利與鼓勵。方案制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。三、近期工作方案1、對工作進展定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,防止出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少?!?〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔?!?〕公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)視、管理公司印章的使用。〔3〕標準公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查催促公司領導布置的各項工作的落實情況。〔4〕采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放?!?〕財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。〔6〕完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織施行人員招聘。5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作方案,并認真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部承受,畢竟人的素質、才能、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的方案按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進展進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:1、辦公耗材的管控?!?〕辦公室費用〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進展可利用與不可利用的分類〕〔3〕做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起節(jié)儉節(jié)約的工作作風。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責任。3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進展落實并加以完善。4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務才能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進展輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有進步。5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能防止勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風、工作才能、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進展綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考根據之一。7、完善福利工程。五、中長期方案主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。2、加強方案管理,修改并完善有關考核制度,并形成完好的體系,嚴格監(jiān)視考核,著實進步工作效率。按目的責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進展檢查。3、根據公司的戰(zhàn)略目的和實際經營情況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步施行,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理程度。這一點需要在日常的工作中經過分析^p與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建立。辦公室年度工作安排1、在行政副總經理的領導下,組織施行辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,使辦公室個人工作方案都明細詳細,催促全室人員全面完成任務;根據公司目的分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查催促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導催促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務標準、崗位職責的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、年度工作方案和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。5、組織搜集和理解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的根據和建立性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程,科學分析^p信息內容,及時反應處理意見,做好信息綜合分析^p、動態(tài)分析^p工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。6、根據公司開展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品消費與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家論壇建立、科技園區(qū)建立等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、消費、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性效勞,協(xié)助各部門加快工作進度。7、根據公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據詳細工作目的,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析^p調研結果,科學合理實事務實得出調研結論。8、根據會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協(xié)助部門施行企劃方案,及時搜集反應信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃施行的總結工作,進步工作效率。9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進展信息反應,起到反映問題、及時溝通、互相交流、資共享的作用。10、積極開展對內對外宣傳。在現(xiàn)有根底上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,發(fā)動臨床觀察員搜集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建立。積累經歷,積蓄力量,向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向開展。11、協(xié)助市場部做好各地反應信息的及時處理工作。按對口負責的原那么,與各部門協(xié)商協(xié)調,整合資,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領導決策提供根據性材料。辦公室年終工作方案一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍構造,員工整體素質全面提升一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步進步了全體員工的政治理論程度。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為*預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,進步了員工業(yè)務才能程度,隊伍整體素質有較大進步。同時,優(yōu)化隊伍構造,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們如今的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經歷更豐富,才能更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。二、圍繞中心工作,標準運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好催促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并催促檢查落實,獲得了較好效果。加強信息調研,搜集掌握運輸經營信息,深化開展了構建平安落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了根據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期〔條〕,集團公司轉發(fā)公司信息條。二是改良辦文質量。根據集團公司最新公文處理方法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理施行方法》,進一步標準了辦文程序,標準了公文處理,完畢了一直以來公司公文處理較為混雜的場面。落實《公司公文處理施行方法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不標準性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標準性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類標準性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,實在進步辦會程度,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步標準總經理辦公會議題的搜集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效進步了會議效率。實在抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進展傳達貫徹。抓好會議決定事項的催促落實,保證會議獲得實效。辦公室承辦的領導干部會議、____工作會議等均獲得了預期效果。四是進步辦事效率。進一步標準辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理施行方法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的性、標準性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,進步了工作效率。三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車方法進展了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車本錢,并做到了效勞質量不下降,獲得了很好反響。同時,改良用車效勞,進步司機業(yè)務技能程度,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,獲得的好成績。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。二是認真做好____接待工作。掛牌成立____辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。____辦牢記效勞宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關心,妥善處理每件____。旯彩芾碇骯と褐誒蔥?;封,來訪人次,____妥善處理上訪人次,解決各類詳細問題個,確保了大局穩(wěn)定。三是加快辦公網絡建立。積極協(xié)調電算部門,加快辦公網絡建立,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡,在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站,為改良辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網絡的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,根本完成了用戶需求分析^p,制定了試用期間的相關制度、方法,各項準備工作根本到位。今年,將全面進展推廣應用。四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展一值班工作。加強值班室根底管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體程度不斷進步,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。二機要工作。結實樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無喪失、無泄密、無積壓、無過失。三檔案工作。在上年工作的根底上,再接再厲,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)打破性開展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。四計生工作。落實方案生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《方案生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年方案生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位。五、xxx年工作方案㈠指導思想xxx年,辦公室將以***工作會議、公〔〕司*屆*次職代會精神為指導,以落實黨員先進性教育為契機,堅持“1234”的工作思路,積極參與政務、管好事務,搞好效勞,為把辦公室建立成為一流的機關部門而努力。㈡工作思路辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合效勞的有效渠道和有力工具。強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門。實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、效勞到位”的標準。㈢主要工作⒈加強政治、業(yè)務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習方案安排,指定專人負責學習內容準備,進步學習的方案性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氣氛。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深化開展。⒉全面推廣應用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理施行方法》、《網站信息管理方法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。⒊強化督查督辦職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報方法,明確詳細分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。⒋加強信息調研工作。制定信息搜集、上報、聯(lián)絡等一系列方法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。⒌繼續(xù)標準辦事程序。重新修訂《公司接待管理方法》、《機關汽車使用管理方法》和有關會議制度,標準辦事程序,進步辦事效率。強化日常根底管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、____接待、值班機要、檔案史志、方案生育、打字文印等各項工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作方案安排工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。XX年,黨政辦公室將緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目的,團結協(xié)作、扎實工作,確保年度工作任務的圓滿完成?,F(xiàn)根據辦公室工作職能,擬定XX年工作方案如下:一、強化業(yè)務程度,進步效勞質量。我辦將繼續(xù)堅持以效勞為中心,努力進步行政效勞質量和效率,強化管理、搞好協(xié)調,實在履行好三項職能。1、進步辦文、辦會質量。①嚴格遵守《國家行政機關公文處理方法》,嚴格把好“四關”:一是把好行文關;二是把好審簽、會簽關;三是把好法律政策關;四是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關,全面進步公文處理的質量和效率,公文格式標準、表達準確、文字精煉、發(fā)文及時,認真做好文件的擬文、審核、核對等關鍵環(huán)節(jié),使公文處理進一步標準化、制度化。②及時準確地做好來文來電處理工作。標準公文的辦理程序,做到急件急辦,特事特辦,不斷進步機關辦文質量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零過失”,努力做到各類文件、材料精細化,目的督查經?;?。③本著節(jié)省、高效的原那么籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。2、搞好公文立卷歸檔工作。根據上級有關規(guī)定嚴格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準確地搜集整理辦結文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。3、積極做好綜合協(xié)調工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據各項工作的進展情況,不斷調整工作重心,改良工作方式和方法,以一種主動、務實、創(chuàng)新的姿態(tài)開展工作。一是實在履行工作職責,凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調,致力于機關各辦關系融洽和工作協(xié)調;三是嚴格按照保密規(guī)定,做好保密工作。4、加強機關內部管理,保障后勤效勞①加強辦公室自身的管理,厲行節(jié)約。堅持依法行政,按有關的財經紀律辦事,嚴格控制辦公經費、接待費,杜絕客少主人多現(xiàn)象,厲行節(jié)約,確保部門工作的正常運轉。②堅持和完善機關的工作制度。嚴格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關制度辦事,使機關管理工作進一步標準化、制度化、科學化。③嚴把車輛調派、使用關,對車輛調派進展進一步審核,確保公車公用,及時保養(yǎng)公車,保持車況良好,確保用車平安。④及時添置購置日常辦公用品,保證日常辦公需要。二、認真做好對外宣傳工作。1、全力配合有關部門,舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節(jié)日降臨之前,做到有方案、有安排,如方案在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)、元旦等節(jié)日開展相關宣傳活動。2、加大對外宣傳力度,嚴格宣傳紀律,樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳,及時更換宣傳櫥窗和宣傳標語。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上,利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體,加強對我鎮(zhèn)重點工程的宣傳,尤其對xx的開展前景進展宣傳。其次,認真執(zhí)行國務院《政務信息公開條例》,充分利用新型網絡媒介,及時在政府網站更新信息,搭建政策、信息的咨詢、交流平臺。三、做好中心工作和階段性工作。1、做好xx鎮(zhèn)XX年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項活動安排的準備工作。2、協(xié)調完成好人大代表議案提案的按期回復工作。3、做好年終座談會、總結表彰會、人大會、婦代會等會務的準備工作。4、配合做好村級XX年度目的考核工作。年度辦公室工作方案為全局搞好20xx年全面預算管理和財務管理工作,方案重點抓好以下兩個方面的工作:〔一〕根據財政部門下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作預算管理作為財務管理中的重要一環(huán),與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作中,要進一步加強對科室費用預算指導與管理,認真做好預算的分析^p、分解與落實工作,使全面預算管理成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用?!捕掣鶕揖值脑敿毲闆r進一步加強日常的財務收支管理在年年的根底上進一步修訂和完善各項財務管理規(guī)章制度,使其更具合理性和可操作性,充分做到開節(jié)流,增收節(jié)支,積極發(fā)揮財務在日常行政事務管理中的作用,為全局完成縣委縣政府下達的各工程標任務做好后勤保障效勞工作。20xx年是我縣全面達小康的目的年,我局承當?shù)娜蝿諏⒏?,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創(chuàng)新,團結協(xié)調,標準運作,高效效勞,努力在建立學習型、效勞型、勤廉型科室方面,當好表率,做出典范?!惨弧硰娀瘜W習,不斷提升工作才能作為中樞機構,辦公室工作人員的工作才能和程度上下,直接影響效勞的質量和效率。學習是增強才能、進步程度的必由之路,只有加強學習才能把握經濟開展的內在規(guī)律,才能抓住事務的本質,才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)立學習型科室為目的,樹立終身學習的理念,把加強學習作為進步工作程度的重要途徑實在抓好。做到勤學、深學、多學、學用結合、學以致用,促進知識積累和經歷積累,進步在實際工作中分析^p問題、解決問題的才能;進步政策程度,把各項政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學性、預見性和創(chuàng)造性;進步綜合程度,增強綜合協(xié)調才能,承辦專項詳細工作和施行管理才能,特殊環(huán)境下的協(xié)調及重要會議的組織才能、調查研究才能等?!捕趁鞔_職責,著力進步效勞程度辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協(xié)調效勞。第一,增強效勞意識,確保兩個到位。一是為全局工作效勞到位,為全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供效勞,為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經濟建立效勞到位,確實轉變作風,進步工作效率,為經濟建立提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成三個關系。發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關系;發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調好部門與部門之間的關系,形成互相配合的協(xié)作關系。第三,進步參謀程度,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面進步才能和程度,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤考慮,使領導工作更全面

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