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PAGE頁碼3/NUMPAGES總頁數(shù)11行政前臺上半年工作總結(jié)2模板自_月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃.以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性.(一)制度的擬定1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施.2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施.日常性事物1.負責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔.2.負責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接.3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況.4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收.5.日常禮儀接待工作.(三)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)每月_號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)每月_日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核.每月_號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核.月中更換銷售排行榜;每月_號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄.(四)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費用_號前完成部于門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心每月_號前完成辦公用品及日常用品盤點表.提交行政總經(jīng)理審核,并于次月_號之前上交財務(wù)中心.(五)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊.辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記.新的半年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn).20__年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績.以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中.從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用.PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政前臺上半年工作總結(jié)2模板〔2〕時光飛逝,不知不覺又迎來新的半年.在即將過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對半年的工作做一個總結(jié).前臺接待方面__年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便.一年來,共計接待用戶達1000人次左右.會議接待方面1.外部會議接待參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗.2.內(nèi)部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議__,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù).一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上.3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會..費用報銷、合同錄入工作在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作.半年來,錄入報銷單據(jù)1000余份.合同錄入20余份.綜合事務(wù)工作__年_月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安__、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作.后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作.至__月底,共接待公安__300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理.收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事.報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期.對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作.其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作.工作中的不足在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致.文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名.__年工作計劃1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難.2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象.3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去.4.加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境.__年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的下半年即將來臨,在新的半年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力.PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政前臺上半年工作總結(jié)2模板〔3〕時光飛逝,不知不覺,上半年又過去了.在即將過去的20__年上半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20__年上半年的工作做一個總結(jié).前臺接待方面20__年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便.半年來,共計接待用戶達___人次左右.會議接待方面1.外部會議接待參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗.2.內(nèi)部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議__,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù).半年來,共安排內(nèi)部會議500次以上.3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會..費用報銷、合同錄入工作在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作.半年來,錄入報銷單據(jù)1000余份.合同錄入20余份.綜合事務(wù)工作20__年_月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安__、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作.后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作.至__月底,共接待公安____次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理.收發(fā)外來文件__份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事.報送信息__篇,采編聯(lián)通之窗_期.對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作.其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會等工作.工作中的不足在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致.文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名.下半年工作計劃1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難.2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象.3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去.4.加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境.上半年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20__年下半年即將來臨,在下半年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力.PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政前臺上半年工作總結(jié)2模板〔4〕不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了.在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升.在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作.很感謝當初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將20__年上半年的工作總結(jié)如下:日常工作方面1.把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等.剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂.雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理.效率也就低了下來.經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率.只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作.現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當.爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己.同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點.2.保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海.行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待.當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù).在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象.只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量.在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中.這也是一個行政人員必備的素養(yǎng).3.學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力.前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道.溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要.在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題.當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性.總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動.因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率.這是很不專業(yè)的一面.遇事積極主動,在第一時間去解決問題.不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì).在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色.公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分.無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合.這就要求我們要有團隊協(xié)作精神.在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好.這點在工作中也深有感觸.我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好.加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足.經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多.我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力.目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容.財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識.通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能.在平常
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