企事業(yè)單位辦公管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室規(guī)章制度★

重大事項報告制度為保證院領導及時知悉學院突發(fā)的各種緊急重大事件，及時指導學院對事件的正確應對和妥善處置,特制定本制度。一、院屬各部門必須高度重視緊急重大事項的報告工作。各部門必須以對黨、對廣大師生員工高度負責的態(tài)度，從講政治的高度，充分認識緊急重大事項報告制度的重要性。二、需報告的重大事項范圍：1、較大的爆炸、火災、搶劫、盜竊等刑事、治安案事件。2、重要思想動態(tài)和各種原因引發(fā)的群體性上訪、請愿、罷課等影響穩(wěn)定的重大事件。3、較大的教學和管理上的安全事故。4、突發(fā)性的疫情、食物中毒、意外人身傷害等情況。5、影響較大的教學事故。6、其它可能影響學院正常工作秩序及校園穩(wěn)定、危害師生生命財產安全的緊急重大情況。三、各部門要建立健全緊急重大事項報告責任制。各部門主要負責人要對向學院報告緊急重大信息負責，并督促本部門做好報告工作，確保報告及時準確。對遲報、漏報、瞞報信息使上級機關和領導同志不能及時準確掌握情況，影響對重大情況和事件及時妥善地進行處置，甚至造成嚴重后果的，要追究部門領導的責任。四、報告時限：凡是發(fā)生在本部門或本系統的緊急重大事項，各部門在及時做好處置工作的同時，必須盡快書面將有關情況向學校報告，一般不得超過發(fā)生事件的當日。但在緊急情況下，須在一小時內先行口頭報告并跟蹤掌握事態(tài)進展情況和處置情況，隨時書面續(xù)報，直到事情處理完畢。五、報告程序：為減少環(huán)節(jié)，確保時效，緊急重大事件的報告工作一般情況下，經部門主要負責同志同意即可上報主管院領導并同時報學院辦公室。在特別緊急情況下，各部門的有關人員可在向本部門負責同志報告的同時，直接報告院領導及學院辦公室。為保證緊急重大事項報告渠道暢通，各部門負責同志不得干預和限制有關人員及時如實地向學院報告，更不得壓住不報。六、各部門要經常了解和分析存在影響穩(wěn)定的重點和熱點問題，排查安全隱患，及時采取應對措施，把工作做在前頭，把問題解決在萌芽狀態(tài)，把矛盾化解在基層，做到早發(fā)現、早報告、早控制、早解決，確保學校穩(wěn)定和校園安全?！?/p>

主任例會制度一、學院辦公室主任例會于每周六上午召開。如有特殊情況，可提前或延期召開。二、學院辦公室主任例會傳達貫徹學校的重要決定和領導指示；研究決定辦公室各科（室）職責、人員分工、人員調出調入、學院重大活動協調等工作；通報上周辦公室各科（室）工作進展情況，布置本周辦公室主要工作。三、學院辦公室主任例會由主任主持。根據工作需要，可請有關科（室）負責人列席會議。四、與會人員要做到不遲到，不早退。開會期間不得安排其他活動，以保證會議正常進行。五、與會人員要嚴守會議保密制度，會議研究的問題，不得擅自外傳。六、會議由學院辦公室主任安排專人記錄，以備查閱。會議決定的具體事項，各責任人要認真貫徹執(zhí)行，保證各項工作順利完成。★

保密制度一、自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，以維護國家的安全和利益。二、不該知道的秘密不問，不該看的秘密文件不看，不該說的秘密不說。三、凡涉及黨和國家秘密的文件，電報、資料、圖表、記錄、檔案、書刊等，都應造冊登記，嚴格保管，必須放在有保密設施的專柜里。四、嚴格遵守秘密文件的管理制度。秘密文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都應嚴格執(zhí)行制度。五、傳閱秘密文件應由機要人員統一掌握。未經批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。六、文件必須在辦公室或機要室閱看。七、不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所，不得在公共場所談論秘密事項和交接文件。八、未經有關部門許可，不得私自翻印、復制、摘錄和轉發(fā)秘密文件?！?/p>

制度建設●重大事項報告制度為保證院領導及時知悉學校突發(fā)的各種緊急重大事件，及時指導學校對事件的正確應對和妥善處置,特制定本制度?！裰魅卫龝贫葘W校辦公室主任例會傳達貫徹學校的重要決定和領導指示；研究決定辦公室各科（室）職責、人員分工、人員調出調入、學校重大活動協調等工作；通報上周辦公室各科（室）工作進展情況，布置本周辦公室主要工作。●廉政建設制度學校辦公室工作人員要以身作則，認真學習并貫徹執(zhí)行上級和學校有關反腐倡廉的規(guī)定和要求，嚴守黨紀、政紀，做遵紀守法的模范。●保密制度自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，以維護國家的安全和利益。●信訪制度為使信訪工作進一步制度化、程序化、規(guī)范化，按照《信訪條例》和省教育廳《信訪工作實施細則》有關規(guī)定，結合我校信訪工作實際，特制定本實施細則?！穸讲槎睫k制度為進一步提高工作效率，確保上級和學校的重要決策和工作部署及時、全面、準確的貫徹落實，使學校辦公室督查督辦工作盡快走向科學化、規(guī)范化、制度化軌道，現結合工作實際，制定本辦法?！?/p>

督查督辦制度為進一步提高工作效率，確保上級和學院的重要決策和工作部署及時、全面、準確的貫徹落實，使學院辦公室督查督辦工作盡快走向科學化、規(guī)范化、制度化軌道，現結合工作實際，制定本辦法。一、學院辦公室督查督辦工作的對象：學院辦公室督查督辦工作的對象為學院各部門、處室。二、學院辦公室督查督辦工作的主要內容：1、上級來文的落實情況。包括上級機關布置的重要工作、重要決定，上級機關下發(fā)的督查督辦通知單，上級領導批示件等需要督查督辦的重要事項；2、學院重要發(fā)文的貫徹執(zhí)行情況。重點是院黨委和院行政作出的重要決定、決議，安排的重要工作等；3、學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會所作出的決定、決議的執(zhí)行、落實情況；4、學院黨政領導在重要大會上講話決定事項的落實情況；5、重大來信、來訪的處理情況；6、學院各單位工作職責的執(zhí)行情況；7、學院黨政領導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。三、督查督辦工作的原則及要求1、領導負責原則：實行主要領導負責制原則，凡需要下發(fā)書面“督查督辦通知單”的事項均需要有關領導審批。2、誰主管、誰負責原則：辦公室各科室按照職責和分工，協助主管領導完成所分管工作的督查督辦任務，文秘科負責督查督辦工作的立項登記、初審、呈批、安排、協調、反饋等具體工作。督查督辦部門不能直接代替承辦部門處理所督查的具體事項。3、實事求是原則：督查督辦事項應從實際出發(fā)，講求效果，切忌搞形式主義，要實事求是地反映問題和工作情況，做到事實清楚、結論準確，處理得當。4、服務性原則：督查督辦工作要以服務領導、服務教學科研、服務基層為出發(fā)點，不得借工作之便營私舞弊。5、時效性原則：督查督辦工作要高質高效，急事急辦。對于重大督查督辦事項因失誤造成不良影響的，要追究有關人員責任。四、督查督辦工作程序1、學院辦公室建立督查督辦工作登記本。2、擬立項。學院辦公室各科室根據分管工作及需要，提出督查督辦擬立項目，一般情況應一事一項，重要工作可以一個決策、一個部署為單位進行擬立項。3、領導簽批、立項。文秘科將收集的擬立督查督辦項目，交主管領導簽批立項。簽批意見應明確：督查負責人、受理單位、辦理時限及要求、是否需要提交書面匯報材料等。院領導交辦的督查督辦項目可直接進入立項、辦理程序。4、督查督辦工作的實施。（1）文秘科將督查督辦工作立項登記后交督查督辦負責人。（2）督查督辦負責人根據領導批示和工作需要盡快擬定督查督辦工作方案，實施督查督辦工作，一般可采取通知、召開協調會、檢查工作等多種形式，定期催查。同時應及時了解督查督辦事項的落實、進展情況，對辦理過程中出現的問題要做好協調工作。（3）各承辦單位接到督查督辦事項通知后，應按領導批示和要求抓緊落實，并及時向督辦負責人反饋辦理結果。（4）對于推諉扯皮、久拖不辦，或因失誤造成不良影響的，要追究主要負責人責任。6、反饋督查督辦結果。督查督辦負責人收到承辦單位的辦理結果后，要認真審查其是否符合交辦時提出的要求，情況是否清楚，工作是否落實。符合要求者，將督查督辦結果交主任。主任進行綜合匯總、分析，并按程序向有關領導和部門反饋；對辦理結果不符合要求的，退回督查負責人再次辦理。7、歸檔。督查督辦工作及材料經主管領導審核同意后，按檔案部門的要求作好立卷歸檔工作。五、督辦查辦的形式。除對領導指示、重要文件、重要會議決定等的貫徹落實情況實行書面督辦外，各科室可根據工作需要，隨時通過電話、口頭等方式進行督辦，必要時應將反饋情況行成文字材料，交主任匯總后送有關領導參閱。★

保密制度一、學院辦公室工作人員要以身作則，認真學習并貫徹執(zhí)行上級和學院有關反腐倡廉的規(guī)定和要求，嚴守黨紀、政紀，做遵紀守法的模范二、學院辦公室工作人員要率先垂范，不準從事有償中介活動；不準在各類經濟實體中兼職；不準買賣股票；堅決杜絕采購活動中吃回扣等不正之風。工作；通報上周辦公室各科（室）工作進展情況，布置本周辦公室主要工作。三、按學校接待標準、范圍，合理安排接待工作，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。任何人不得用公款接待私客。四、在公務活動中，不得以任何名義和形式接受或贈送禮金、有價證券和貴重禮品；不準用公款參與高消費娛樂活動。五、嚴格用車制度，任何人不得用公車辦私事，不準用公車旅游。六、切實轉變工作作風，注重調查研究，發(fā)現問題，及時解決。講實話，辦實事，求實效。七、把廉政建設作為考核、考察干部的重要內容，定期召開民主生活會，開展批評與自我批評。辦公室工作人員要以身作則，認真學習并貫徹執(zhí)行上級和學校有關反腐倡廉的規(guī)定和要求，嚴守黨紀、政紀，做遵紀守法的模范。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、行政執(zhí)法遵循公開、公正、合法、及時、有效的原則。二、行政執(zhí)法的內容和依據：（一）貫徹掃行《行政處罰法》、《行政許可法》、《行政復議法》、《安全生產法》、《安全生產法實施辦法》、《江西省安全生產條例》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章；（二）對《行政處罰法》、《行政許可證》、《行政復議法》》、《安全生產法》、《安全生產法實施辦法》、《江西省安全生產條例》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章的實施情況進行監(jiān)督、檢查；（三）依法查處違法生產行為；（四）依法受理和審批生產行政許可；（五）依法辦理生產行政復議案件。三、查處生產行政違法案件的程序：（一）表明身份。行政執(zhí)法人員依法對違法行為進行調查、檢查時不少于2人，并向當事人或者有關人員出示行政執(zhí)法證件；（二）立案。經調查核實凡符合立案條件的，由執(zhí)法指定專人負責承辦，填寫《安全生產行政違法行為立案審批表》，報局領導審批后予以立案；（三）調查取證。執(zhí)法人員通過調查、詢問、檢查、技術鑒定等合法手段并按照法定程序取得當事人違法行為的證據；（四）告知。檔案局作出行政處罰前，將制作的《行政處罰意見告知書》送達當事人，告知當事人給予行政處罰的事實、理由、依據，并告知當事人依法享有陳述、申辯的權利。處以較大數額罰款的還應當告知當事人有要求聽證的權利；（五）決定。案件調查結束后，執(zhí)法人員將填報的《行政違法處罰決定書》連同案卷報請局領導審批；（六）送達。決