表單1：檔案分類方案、歸檔范圍、歸檔時(shí)間及保管期限表

附件一檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限及密級(jí)一覽表一級(jí)類目名稱及編號(hào)二級(jí)類目名稱及編號(hào)文件資料內(nèi)容名稱保管期限匯集部門歸檔時(shí)間要求黨群工作類（01）黨務(wù)工作（01）黨支部決定、決議、通知、通報(bào)等永久黨委次年2月底前黨委會(huì)和民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期黨員活動(dòng)記錄黨組織介紹信黨員、積極分子檔案黨費(fèi)收繳記錄群團(tuán)工作（02）活動(dòng)記錄團(tuán)委團(tuán)組織管理方面的決定、通知等團(tuán)組織介紹信及存根團(tuán)員花名冊(cè)工會(huì)工作（03）工會(huì)相關(guān)工作檔案工會(huì)行政管理類（02）行政事務(wù)（01）紅頭文件永久綜合協(xié)調(diào)部發(fā)布完畢證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、集團(tuán)證、資質(zhì)證等★辦理完畢三個(gè)工作日內(nèi)本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、組織沿革、大事記等印鑒蓋章資料根據(jù)工作隨時(shí)檔案銷毀清冊(cè)；檔案交接移交目錄；檔案統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表；檔案借閱登記等與其他單位形成的其他往來文件長(zhǎng)期次年2月底前公司的月度、季度、半年、年度等重要工作會(huì)議會(huì)議紀(jì)要根據(jù)工作隨時(shí)有關(guān)車輛管理方面的材料短期次年2月底前出差申請(qǐng)單報(bào)刊訂閱申請(qǐng)表書籍購(gòu)買申請(qǐng)表員工名片信息表合同（02）公司管理相關(guān)的業(yè)務(wù)合同長(zhǎng)期綜合協(xié)調(diào)部合同生效后合作開發(fā)協(xié)議、框架協(xié)議★項(xiàng)目土地權(quán)屬、合作開發(fā)等相關(guān)合同★圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理等工程建設(shè)合同項(xiàng)目竣工后商品房預(yù)售協(xié)議永久商品房買賣合同資產(chǎn)、設(shè)備（03）固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)長(zhǎng)期綜合協(xié)調(diào)部次年2月底前固定資產(chǎn)登記表固定資產(chǎn)報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)表固定資產(chǎn)調(diào)撥單使用說明書及保修卡固定資產(chǎn)半年、年度盤點(diǎn)報(bào)告IT設(shè)備維修申請(qǐng)表辦公用品申請(qǐng)表經(jīng)營(yíng)管理類（03）經(jīng)營(yíng)決策（01）公司章程及修正案永久綜合協(xié)調(diào)部辦理完畢三個(gè)工作日內(nèi)公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更等資料股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更等資料規(guī)章制度（02）公司各部門發(fā)布的規(guī)范性文件、規(guī)章制度等發(fā)布完畢三個(gè)工作日內(nèi)上級(jí)單位下發(fā)的要求執(zhí)行的規(guī)范性文件、規(guī)章制度等企業(yè)文化（03）企業(yè)內(nèi)刊長(zhǎng)期企業(yè)文化中心次年2月底前企業(yè)宣傳片企業(yè)畫冊(cè)公司在重要外事、文娛活動(dòng)、廣告宣傳活動(dòng)中形成的文件法務(wù)工作（04）審計(jì)資料長(zhǎng)期審計(jì)法務(wù)部訴訟方面的通知書、應(yīng)訴材料、證據(jù)、判決書等材料非訴訟方面的談判記錄、處理等材料客戶(05)客戶投訴處理記錄長(zhǎng)期客戶服務(wù)部其他(06)公司及各部門工作計(jì)劃、總結(jié)運(yùn)營(yíng)管理部?jī)?nèi)、外部統(tǒng)計(jì)報(bào)表電子檔案（DZ）公司OA系統(tǒng)中形成的永久和長(zhǎng)期性文件永久公司使用的各種數(shù)據(jù)文件公司設(shè)備運(yùn)行中所需要的操作系統(tǒng)財(cái)務(wù)類（04）報(bào)告類（01）財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、投資驗(yàn)證報(bào)告等資料永久財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部自行保管會(huì)計(jì)報(bào)表(02)各種月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表各種年度財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)賬簿（03)總賬（包括日記賬）明細(xì)賬現(xiàn)金和銀行存款日記賬輔助賬簿會(huì)計(jì)憑證(04)原始憑證記賬憑證匯總憑證人事類（05）架構(gòu)、任免(01)組織架構(gòu)永久人力資源部人力資源部自行保管員工獎(jiǎng)懲、任免等文件員工檔案(02)勞動(dòng)合同保密協(xié)議績(jī)效、薪酬(03)績(jī)效考核文件花名冊(cè)保險(xiǎn)、員工福利、職稱評(píng)聘等招聘、培訓(xùn)(04)招聘資料長(zhǎng)期培訓(xùn)通知、資料及總結(jié)等聲像檔案（06）照片(ZP)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)、視察、交流工作形成的照片永久企業(yè)文化中心次年2月底前公司榮獲的各種證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等照片公司召開重要會(huì)議及重要活動(dòng)形成的照片相關(guān)部門錄音(LY)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)、視察、交流工作形成的錄音公司召開重要會(huì)議及重要活動(dòng)形成的錄音錄像(LX)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)來公司指導(dǎo)、視察、交流工作形成的錄像公司召開重要會(huì)議及重要活動(dòng)形成的錄像實(shí)物檔案（07）獎(jiǎng)杯（JB）公司在社會(huì)活動(dòng)中所獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等企業(yè)文化中心即時(shí)存檔獎(jiǎng)?wù)拢↗Z）獎(jiǎng)牌（J