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第五章隋唐的秘書工作《中國秘書史》知識點:1.隋建三省六部制,其朝廷秘書機(jī)構(gòu)集中在秘書省、門下省和內(nèi)史省中?;蕦m秘書機(jī)構(gòu)為內(nèi)待省和太常寺2.唐朝,其朝廷秘書機(jī)構(gòu)分置于中書、門下、尚書三省內(nèi),相互配合,互相制約,一度設(shè)置政事堂為朝廷中樞的秘書機(jī)構(gòu),皇宮秘書機(jī)構(gòu)則有翰林學(xué)士院,信訪機(jī)構(gòu)有匭使院,地方各級秘書機(jī)構(gòu)健全3.隋唐時期,秘書來源多樣,素質(zhì)較高,職責(zé)分明,作用明顯,對他們的考核制度化4.唐朝以律令的形式制定了全面而詳細(xì)的秘書工作制度,文書工作和檔案工作開始分流,公文文體整齊、劃一第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)一、隋唐朝廷秘書機(jī)構(gòu)的總體特點三省六部制的中央政府機(jī)構(gòu)形式二、隋三省的秘書職能及秘書官員(一)內(nèi)史省長官:內(nèi)史令秘書官員:
內(nèi)史舍人、通事謁者、主書(二)門下省對公文的審核、封駁之權(quán)長官:納言秘書官員:給事黃門侍郎、符寶郎第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)(三)尚書省尚書省是掌管國家政務(wù)和執(zhí)行的總署下設(shè)吏部、禮部、兵部、都官(后改稱刑部)、度支(后改稱民部,至唐代為避唐太宗李世民諱又改稱戶部)、工部六部長官:尚書令尚書左右仆射各一人各部設(shè)一人三、唐三省的主要職能及秘書官員中書出令、門下審議、尚書執(zhí)行第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)(一)中書省唐代中書省的主要任務(wù)是起草詔令,頒布制敕中書省的主官是中書令主要秘書官員:中書舍人、通事舍人、起居舍人第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)(二)門下省門下省負(fù)責(zé)各種文書的審議長官為侍中其副手為門下侍郎主要秘書官員:給事中、典儀、符寶郎(三)尚書省尚書省負(fù)責(zé)執(zhí)行中書省轉(zhuǎn)來的各種命令處理日常事務(wù)的機(jī)構(gòu)——都省長官為左、右尚書仆射左、右丞,左、右司郎中,左、右員外郎第一節(jié)朝廷秘書機(jī)構(gòu)(四)三省中秘書官吏的結(jié)構(gòu)四、唐代政事堂唐代的宰相是由數(shù)人組成的一個班子政事堂是為了協(xié)調(diào)中書省和門下省之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)出令與封駁之間的關(guān)系而設(shè)立的五、隋唐地方及軍隊的秘書
第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu)
第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu)一、翰林學(xué)士院(一)翰林學(xué)士的由來唐太宗始,朝廷選拔一批有文學(xué)才華的名儒學(xué)士,侍從皇帝左右,作為文學(xué)顧問,待詔門下,引入殿內(nèi),討論政事翰林供奉為翰林學(xué)士,并于宮內(nèi)設(shè)立學(xué)士院,直接受皇帝管轄,專為皇帝起草重要制詔翰林學(xué)士院逐漸從學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)演變成皇宮秘書機(jī)構(gòu)第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu)(二)翰林學(xué)士的職權(quán)受皇帝宣召顧問應(yīng)對、擬寫制詔安排藩國使者晉見(三)翰林學(xué)士的待遇
學(xué)士院(四)翰林學(xué)士的選拔和晉升從朝官中遴選中書舍人,拜相第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu)二、宦官秘書機(jī)構(gòu)——內(nèi)侍省隋唐時專設(shè)隋代內(nèi)侍省參用士人,而唐代則為清一色的宦官“內(nèi)侍之職,掌在內(nèi)侍俸,出入宮掖,宣傳制令”第二節(jié)皇宮秘書機(jī)構(gòu)三、信訪機(jī)構(gòu)——匭使院武則天的所作所為它在客觀上開辟了一條使民間信息直達(dá)中央的暢通渠道負(fù)面影響匭使院是我國古代秘書史上第一個專門化的信訪機(jī)構(gòu)第三節(jié)秘書官吏第三節(jié)秘書官吏一、隋唐秘書官吏的主要來源隋唐秘書主要來源于以下途徑:(一)從科舉考試中選拔“四才”選試“四才者,身、言、書、判也。身取其體貌豐偉,言取其言辭辯證,書取其書法遒美,判取其文理優(yōu)長。”其中“書、判”是關(guān)鍵第三節(jié)秘書官吏(二)從文士中聘請凡未通過吏部銓選的及第者,可以求助權(quán)貴為之“論薦”,即向朝廷保舉,如果成功,稱“薦奏官”。如果不成功,或等待下一次銓選,或到幕府充當(dāng)幕僚,待任職一段時間后,或許可由幕府向朝廷推薦,稱入幕(三)從名士中征召在漢代征召是一種正式授官制度,在唐代偶用之,被征召者一般只授以無階品的學(xué)士職或言官(四)自薦(五)從下級秘書中提升第三節(jié)秘書官吏二、秘書官吏的素質(zhì)
(一)文化修養(yǎng)很高(二)盡心盡職,嚴(yán)守制度(三)應(yīng)變能力強三、秘書官吏的參謀作用第三節(jié)秘書官吏四、秘書官吏的考核考課法德行“德”包括官吏的品質(zhì)、道德修養(yǎng)、對君主的忠誠程度“行”包括官吏才能、守職的勤惰狀況、政績“德”——“德、慎、公、勤”(四善)“行”——“二十七最”“四善二十七最”九等第四節(jié)文書檔案工作第四節(jié)文書檔案工作一、文書工作(一)文書工作法律化(二)文書工作制度化“四禁”制度用紙制度(三)公文文體
1.下行文皇命文書七種:冊、制書、慰勞制書、發(fā)日敕、論事敕書、敕旨、敕碟朝廷及地方官衙下行文有:堂判、堂貼、宣、剳、札子、部符、部省札、符第四節(jié)文書檔案工作2.上行文
表、狀(箋)、啟、碟議疏、榜子、熟狀3.平行文
隋唐官衙間的平行文主要有關(guān)、刺、移二、檔案工作(一)文書工作和檔案工作分離(二)檔案工作制度趨于完善思考
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