菲林管理制度

文件更改記錄文件申請版次單號A20110616001(換頁更改)編制：審核：

修改內(nèi)容3.0職責(zé)技術(shù)部添加“保證一款產(chǎn)品對應(yīng)專屬的工藝文件和菲林”日期：日期：日期：日期：日期：

修改人審批修改人日期莫慧娟Sam2011.6.16批準(zhǔn)： 日期：1.0目的規(guī)范菲林的制作、驗收、保管、使用、歸還、報廢的管理流程，保證菲林制作，使用得到有效的管控。2.0范圍適用于上林標(biāo)識印刷用菲林。3.0職責(zé)技術(shù)部：負(fù)責(zé)按客戶要求及時制作菲林，對菲林進(jìn)行首次驗收，并將客戶圖紙、墨圖、聯(lián)版文件及工藝等電子文件進(jìn)行歸檔管理，保證一款產(chǎn)品對應(yīng)專屬的工藝文件和菲林?？头浚贺?fù)責(zé)及時將客戶信息反饋給技術(shù)部，并對制作的墨圖進(jìn)行確認(rèn)。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)菲林的再次驗收、保管、使用、報廢。人事行政部：需要時，負(fù)責(zé)安排及時接送菲林，接送過程應(yīng)確保菲林無劃傷和折損。4.0管理流程制作時機：

A.新產(chǎn)品制作時；B.原有產(chǎn)品變更涉及菲林變更；C損壞遺失時。4.1新品制作菲林:客服或項目人員接到客戶制作新品通知時，負(fù)責(zé)將客戶圖紙

/樣品/相關(guān)要求及時轉(zhuǎn)給平面設(shè)計員。平面設(shè)計員接到制作需求后，參照客戶文件和以往經(jīng)驗制作墨圖，需要時由客服轉(zhuǎn)交客戶進(jìn)行確認(rèn)，客服通過郵件或傳真將客戶回復(fù)告知設(shè)計員。如無需發(fā)送客戶確認(rèn)，須由技術(shù)主管和客服在墨圖上進(jìn)行簽字確認(rèn)。如設(shè)計未通過，則重新制作墨圖再次確認(rèn)。確認(rèn)設(shè)計通過后，由平面設(shè)計員制作聯(lián)版電子文件和打印紙質(zhì)墨圖。聯(lián)版電子文件經(jīng)技術(shù)主管確認(rèn)無誤后發(fā)送給菲林制作商。紙質(zhì)墨圖由技術(shù)主管確認(rèn)后再由客服主管簽字確認(rèn)。平面設(shè)計員需要和菲林供應(yīng)商保持溝通，正常情況下確保菲林能夠在客戶確認(rèn)后轉(zhuǎn)日到廠。供應(yīng)商完成菲林制作后，根據(jù)實際情況可以選擇由供應(yīng)商送貨到廠或由公司內(nèi)部派人去接菲林。菲林接送過程中應(yīng)使用專用的菲林筒，確保菲林無劃傷和折損。菲林驗收：菲林到廠后，平面設(shè)計員需依據(jù)《菲林檢查事項表》中所列項目進(jìn)行逐一核對并簽字確認(rèn)，確認(rèn)無誤后交給制版員，制版員需依據(jù)《菲林檢查事項表》中所列項目再次進(jìn)行確認(rèn)簽字。當(dāng)技術(shù)人員及制版員不在公司且生產(chǎn)急需時，需由生產(chǎn)班長檢驗確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)異常及時通知生產(chǎn)主管、技術(shù)人員等。菲林的保管：菲林確認(rèn)通過后，制版員按客戶及項目將菲林保管在專用的菲林柜內(nèi)，并登記《菲林臺帳》。制版員負(fù)責(zé)菲林的保管及制版工作，制版參考《制版作業(yè)指導(dǎo)書》。為避免表面藥膜受損，菲林應(yīng)存放在干燥的地方，避免陽光直接照射或日光燈長時間照射。盡量不要接觸菲林表面，大的損傷、油漬和污漬都會影響曬版的質(zhì)量。4.2原有產(chǎn)品變更涉及菲林變更時：當(dāng)客戶產(chǎn)品變更時，客服部或項目部填寫工程變更通知單，技術(shù)主管在變更通知單檢查項內(nèi)確認(rèn)需要菲林變更時，平面設(shè)計員在接到會簽后的工程變更通知后，及時對墨圖 /聯(lián)版文件進(jìn)行變更，變更后流程按4.1執(zhí)行，電子文件保存按 4.4執(zhí)行。4.3菲林損壞遺失時：需要使用的菲林損壞遺失時，制版員需填寫《文件申請單》提出重出菲林的申請，經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后交平面設(shè)計員讓其重新制作菲林，制作流程參照新品菲林制作。4.4電子文件保存及版本識別：平面設(shè)計員需將最終確認(rèn)的客戶圖紙、墨圖、聯(lián)版文件及工藝存放在專用文件夾內(nèi)，按客戶 -項目-產(chǎn)品名稱-old/制作日期建立各級文件夾。目前使用版本放在產(chǎn)品名稱下的制作日期文件夾內(nèi)，變更前版本放入old內(nèi)。版本通過制作日期進(jìn)行區(qū)分，避免誤用舊版本。4.5菲林的使用歸還：使用人員在使用菲林時應(yīng)小心拿放，避免用手直接接觸藥膜或劃傷表面。制版結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時用酒精進(jìn)行局部清潔以去除污漬。制版員對歸還的菲林應(yīng)做外觀檢驗，確保無藥膜磨損，破裂，變形等。4.6菲林的報廢因產(chǎn)品停產(chǎn)、一年無訂單或破損、內(nèi)容有誤的菲林，都需由制版員填寫《報廢申請單》，由技術(shù)、生產(chǎn)、客服等部門簽字確認(rèn)，申請人執(zhí)行報廢或保留處理。5.0相關(guān)文件5.1WI-14-16《制