HANDMM模塊培訓資料(共90張)

HANDMM模塊培訓資料概覽2HAND-MM顧問：吳銀飛Telail：yinfei.wu@3課程內(nèi)容SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗4MySAPERP應用模塊mySAPERP系統(tǒng)

FI

財務會計CO管理會計

TR金庫管理

PS項目系統(tǒng)WF工作流

IS

行業(yè)解決方案

MM物料管理HR人事管理

SD銷售和分銷

PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護后勤系統(tǒng)財務系統(tǒng)客戶及工業(yè)部門的特殊要求人力資源SAP(SystemApplicationProduct)MM(MaterialManagement)5物料管理功能概念庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購內(nèi)部生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶

……

6

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗課程內(nèi)容通常意義的企業(yè)組織結構-例78SAP物料管理模塊企業(yè)組織結構圖-物料批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司代碼1工廠3公司代碼2集團注意公司代碼與工廠的關系9集團ClientSAP系統(tǒng)組織結構最高級別內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)10公司代碼CompanyCode具有法定財務獨立核算的單位財務處理中的最小組織單位不能簡單從名稱上判斷是否是一個公司代碼11工廠Plant公司代碼下的分支最低的財務評估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個物理上或邏輯上的單位MRP運行主體MRP(MaterialRequirementsPlanning)12庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的單位13批號Batch/序列號Serial批號用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號我們可以用物料號和批號來管理物料序列號用于區(qū)別每一個物料對實物管理的要求非高14常見采購組織結構采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司工廠115面向工廠的采購組織采購組織1采購組織2公司工廠216面向公司的采購組織公司采購組織1工廠1工廠217跨公司的采購組織公司1采購組織1工廠1工廠3公司2工廠218采購組織負責一個或多個工廠的物料采購與供應商商談價格和送貨條款如果管理需求也可以是虛擬或邏輯的你認為第7頁的企業(yè)組織結構中有幾個采購組織?它們和部門名稱是什么?你為什么這樣理解?回顧第7頁19采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)可以代表具體的采購人，或者采購類型用于采購報表20課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗21物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息物料：與企業(yè)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品相關的都是物料，原料、輔料、包裝物、標簽、毛坯、半成品、產(chǎn)成品、產(chǎn)品說明書、辦公用品、勞保用品、設備備件什么是物料?22物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?23行業(yè)部門A ?

工廠工程/結構C ?

化學工業(yè)M ?

機械制造業(yè)P ?

制藥工業(yè)24物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配25標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲物料UNBW=未估價物料VERP=包裝物料DIEN=服務=貿(mào)易貨物26物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖基本視圖：編碼、描述、基本計量單位其中編碼有內(nèi)部編碼和外部編碼兩種27工廠相關視圖物料主數(shù)據(jù)MRP1234工廠/存儲

會計/成本倉庫管理工作計劃分類預測質(zhì)量管理銷售分銷采購28多維管理（計量單位、描述）基本單位:件KG盒 箱 貨盤(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位)件41272多語言描述ZH：名字EN：Name……229

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結構-工廠-存儲地點數(shù)據(jù)屏幕

...物料維護流程30物料字段解釋采購組：可以是具體的采購員，也可以代表采購小組等批次管理：表示對物料啟用批次管理采購類型：F外購，E自制計劃交貨時間：采購提前期評估類：確定庫存商品的庫存科目等價格控制：S,V31練習1：物料維護維護路徑: 后勤管理→物料管理→物料主數(shù)據(jù)→物料→創(chuàng)建一般的→立即（MM01）32課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗33

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應商供應商供應商編碼；名稱。采購部門財務部門34基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應商主數(shù)據(jù)結構圖35供應商字段解釋供應商賬目組：是否是一次性供應商，供應商的編碼范圍，屏幕顯示格式，供應商類型統(tǒng)馭科目：存放應付賬款的科目訂單貨幣付款條款基于收貨的發(fā)票驗證：一筆收貨對應一筆發(fā)票校驗36練習2：供應商維護維護路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應商→中央→創(chuàng)建（XK01）37課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗外部采購采購38庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購內(nèi)部生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶

……...采購管理39采購流程56比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?40采購申請物料使用部門提出的對某種物料的需求可以由系統(tǒng)自動生成（MRP）或手工生成沒有價格，只有評估價值可以自動或手動地轉化為采購訂單采購申請可以有審核流程公司內(nèi)部使用的憑證采購申請包括

物料

地點

時間

數(shù)量采購類型

42練習3：創(chuàng)建采購申請用練習1的物料建立采購申請路徑：后勤管理→物料管理→采購→采購申請→建立（ME51N）采購流程56比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?44

采購的優(yōu)化–確定貨源貨源清單配額協(xié)議框架協(xié)議總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持貨源清單貨源清單規(guī)定了在給定的一段時間內(nèi)物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應商或根據(jù)一個長期合同可以進行訂貨的時間。

貨源清單物料1工廠100001.01.-12.31.供應商

Aallowed供應商

Ballowed供應商

Cblocked物料2工廠100001.01.-06.30.供應商

Zfixed07.01-12.31.供應商

Yfixed工廠1000貨源清單需求

物料1貨源清單需求

MaterialMaterial配額協(xié)議VendorBVendorA40%60%物料１框架協(xié)議協(xié)議有效期數(shù)量交貨時間合同金額合同數(shù)量合同物料數(shù)量價格交貨時間批準定單收貨計劃協(xié)議交貨計劃收貨采購信息記錄

條件價格：10元運費：0.5元/件最后一次采購文件45000006398供應商：1234物料：A21采購組織：1000信息記錄螺絲釘A21供應商1234貨源確定CompletepurchaserequisitionorpurchaseorderSearchforsourceofsupplyandallocateEnterlineitemsintorequisitionorpurchaseorder

供應商Vendor:1234Material:1500-00PurchOrg:3000Plant:3000PricingConditionsUnitPrice$7.00/BoxFreight供應商:1234物料:1500-00采購組織:3000工廠:3000定價條件單價$7.00/Box運費輸入采購申請（訂單）的行項目分配貨源完成采購申請（訂單）配額協(xié)議貨源清單框架協(xié)議102030采購申請102030采購訂單信息記錄系統(tǒng)確定貨源的優(yōu)先級詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢價包括：物料價格物料數(shù)量送貨時間其它貿(mào)易條款等輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123供應商A

供應商B供應商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價2噸鋼價格(A)(B)(c)供應商A供應商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........報價和選擇供應商52練習4：貨源清單、框架協(xié)議、配額、采購信息記錄、詢報價合同路徑：后勤管理→物料管理→采購→框架協(xié)議→合同→創(chuàng)建（ME31K）計劃協(xié)議路徑：后勤管理→物料管理→采購→框架協(xié)議→計劃協(xié)議→創(chuàng)建→已知供應商（ME31L）交貨計劃路徑：后勤管理→物料管理→采購→框架協(xié)議→計劃協(xié)議→交貨計劃→維護（ME38）配額協(xié)議路徑：后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→配額協(xié)議→維護（MEQ1）貨源清單路徑：后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→源清單→維護（ME01）信息記錄:路徑：后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→信息記錄→創(chuàng)建（ME11）基本采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?54什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:供應商價格(凈價和稅率)要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款采購訂單結構采購訂單項目:?

物料編號

?

發(fā)貨日期?

短文本

?

采購訂單價格?

采購訂單數(shù)量

?...抬頭數(shù)據(jù)采購訂單編號付款條款采購訂單日期供應商貨幣...項目30:

物料編號

交貨日期

短文本

采購訂單價格

采購訂單數(shù)量

...項目20項目10采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考采購訂單類型標準采購委外采購寄售采購免費采購按單采購固定資產(chǎn)采購成本中心采購工廠間轉儲建立采購申請批準采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價供應商供應商報價價格比較選定供應商根據(jù)采購申請建立采購訂單采購需求申請流程59根據(jù)練習3的采購申請和練習2的供應商創(chuàng)建采購訂單后勤管理→物料管理→采購→采購訂單→創(chuàng)建→已知供應商[ME21N]練習5：創(chuàng)建采購訂單問題解答61課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗62庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購內(nèi)部生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存管理63庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點64存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗貨物凍結貨物客戶退貨凍結庫存轉移中的貨物收貨/發(fā)貨收貨質(zhì)檢庫存非限制庫存凍結庫存發(fā)貨消耗報廢/抽樣66物料移動貨物移動類型

用于區(qū)分貨物移動的三位數(shù)字碼，決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入憑證時，移動類型還確定了屏幕的結構。貨物移動包括：收貨轉儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨67物料移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證物料移動憑證68采購訂單采購訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨采購收貨移動類型101什么情況下引發(fā)采購收貨業(yè)務？無訂單收貨移動類型101移動類型50169采購收貨會影響物料憑證財務憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)物料采購訂單歷史70采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財務科目功能收貨

對財務無影響單價RMB2０/件財務過帳采購訂單

采購數(shù)量１00件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1000借：庫存RMB100071出庫發(fā)貨樣品331報廢551領料/發(fā)料生產(chǎn)訂單261資產(chǎn)241成本中心201項目221發(fā)料什么是生產(chǎn)訂單？什么時候引發(fā)生產(chǎn)發(fā)料業(yè)務？發(fā)貨72發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有計劃發(fā)貨(預留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應的記帳科目中發(fā)貨73轉儲工廠-----工廠（301）庫存地點---庫存地點（311）（313，315）物料-----物料（309）寄售-----標準（411）74盤點創(chuàng)建盤點憑證零星盤點憑證（MI01)批量盤點憑證（MI31)創(chuàng)建有差異物料的盤點憑證（MI09）凍結盤點物料、刪除盤點憑證（MI02）盤點結果錄入（MI04）更改盤點計數(shù)（MI05）盤點差異過帳（MI07）盤點計數(shù)、差異一步過帳（MI10）查看盤點憑證（MI24）查看庫存盤點差異清單（MI20)75練習6：采購收貨針對練習4的采購訂單進行收貨處理：路徑：后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物轉移→收貨→對于采購訂單→采購訂單的收貨[MIGO]練習7：生產(chǎn)發(fā)料和生產(chǎn)收貨由老師指定的生產(chǎn)訂單()進行生產(chǎn)發(fā)料。路徑：后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物移動→發(fā)貨[MB1A]由上一小題中生產(chǎn)訂單進行生產(chǎn)收貨。路徑：后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物移動→收貨→對于訂單[MB31]

77課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結構5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗78發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購內(nèi)部生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...發(fā)票校驗什么情況下引發(fā)發(fā)票較驗業(yè)務？基于收貨的發(fā)票校驗1ST2ND3TH交貨單 A12350PC交貨單 A12430PC交貨單 A22320PC發(fā)票為采購定單4500012345100PC發(fā)票項目450001234550PC450001234530PC450001234520PC選擇采購定單選擇交