Tableau培訓(xùn)教學(xué)講解課件

TABLEAU

培訓(xùn)2019-1TABLEAU培訓(xùn)2019-1Confidential

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reserved.課程提綱?

入門(mén)介紹?

數(shù)據(jù)源連接

–

連接數(shù)據(jù)庫(kù)、excel，多個(gè)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)過(guò)濾?

數(shù)據(jù)字段

–

重命名、隱藏、編輯屬性、類(lèi)型角色、特殊值、計(jì)算字段、組?

圖表制作

–

部件、圖表類(lèi)型介紹、多個(gè)度量、篩選、排序、集、缺失值、參考線?

高級(jí)分析

–

預(yù)測(cè)、趨勢(shì)線、參數(shù)、表計(jì)算?

儀表盤(pán)

–

動(dòng)作?

發(fā)布與共享2019-2Confidentialandproprietary.入門(mén)介紹

Tableau產(chǎn)品

程序術(shù)語(yǔ)

視圖術(shù)語(yǔ)

數(shù)據(jù)術(shù)語(yǔ)

字段圖標(biāo)2019-3入門(mén)介紹2019-3Tableau

Desktop易用快速靈活精美2019-4TableauDesktop易用2019-4Confidential

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reserved.Tableau

Desktop適用于任何人

輕松的拖放式界面

創(chuàng)建和共享可視化數(shù)據(jù)

活躍的儀表盤(pán)

每個(gè)人都可自助服務(wù)式

分析工具2019-5Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.Tableau

Desktop

易用性令人嘆為觀止幫助所有人進(jìn)行快速、簡(jiǎn)單地分析2019-6Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.企業(yè)的問(wèn)題：數(shù)據(jù)量

企業(yè)正在努力解鎖激增數(shù)據(jù)2019-7Confidentialandproprietary.當(dāng)處理海量數(shù)據(jù)時(shí)

Tableau

數(shù)據(jù)引擎的

速度極快。

通過(guò)

Tableau，處理

上億行數(shù)據(jù)，只需幾

秒就能得到結(jié)果。

比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢

快

10

到

100

倍。Confidential

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reserved.快10

到

100

倍2019-8當(dāng)處理海量數(shù)據(jù)時(shí) Tableau數(shù)據(jù)引擎的快10Confidential

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靈活將所有數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換成自助服務(wù)式分析數(shù)據(jù)2019-9Confidentialandproprietary.Confidential

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Tableau

將多個(gè)視圖

整合

可以插入網(wǎng)頁(yè)和文檔

控制面板可以連接到

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

可以在

Tableau

Server

上共享這些

控制面板控制面板美觀、智能2019-10Confidentialandproprietary.Confidential

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實(shí)時(shí)連接數(shù)據(jù)庫(kù)、多維數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、文件和電子表格

無(wú)需編程

數(shù)據(jù)完美整合

圖表動(dòng)態(tài)可視化直接連接，數(shù)據(jù)完美整合2019-11Confidentialandproprietary.Tableau產(chǎn)品數(shù)據(jù)資源

Tableau

Desktop?創(chuàng)建/創(chuàng)作?專門(mén)分析

Tableau

Server?在線?實(shí)時(shí)連接

Tableau

Reader?自由?脫機(jī)?交互式?打包文件

輸出?圖像/數(shù)據(jù)?PDF格式打印?EXCEL交叉表

?交互式

?安全

?零空間占用

Tableau

Public

?自由

?在線

?交互式

?公開(kāi)Confidential

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reserved.連接分布2019-12Tableau產(chǎn)品數(shù)據(jù)資源 TableauDesktop Confidential

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reserved.來(lái)自全球各行各業(yè)的

12,500

家客戶2019-13Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.Tableau可以為我們的企業(yè)做什么Page

14Management

DashboardManagement

ReportingAd-hoc

AnalysisData

Exploration2019-14Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.視圖術(shù)語(yǔ)2019-15Confidentialandproprietary.Confidential

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數(shù)據(jù)術(shù)語(yǔ)?維度

—

包含諸如文本和日期等類(lèi)別數(shù)據(jù)的字段。?度量

—

包含可以聚合的數(shù)字的字段。2019-16Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.字段圖標(biāo)藍(lán)色圖標(biāo)->

離散字段綠色圖標(biāo)->

連續(xù)字段=前綴圖標(biāo)->

自定義計(jì)算字段無(wú)效字段

離散字段

連續(xù)字段

集合

計(jì)算字段2019-17Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)連接

Tableau數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)提取

多數(shù)據(jù)表連接

混合數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)篩選2019-18Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.Tableau數(shù)據(jù)源

豐富的數(shù)據(jù)來(lái)源，包括

Microsoft

Office

文件、逗號(hào)分隔文本文件、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、

Hadoop等，以及Tableau提取文件，剪貼板

保存元數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)關(guān)系，重用數(shù)據(jù)源

Tableau工作簿、保存的數(shù)據(jù)源、Tableau服務(wù)

器

同一工作表支持多數(shù)據(jù)源混合

同一數(shù)據(jù)源支持表連接

定義過(guò)濾條件

提取數(shù)據(jù)到本地2019-19Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.連接到數(shù)據(jù)源

構(gòu)建數(shù)據(jù)視圖，必須先將

Tableau

連接到數(shù)

據(jù)源。

1.

選擇“數(shù)據(jù)”>“連接到數(shù)據(jù)”，或者在

開(kāi)始頁(yè)面上選擇“連接到數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

2.

選擇要連接的數(shù)據(jù)類(lèi)型2019-20Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)源操作

數(shù)據(jù)連接建立后，可以進(jìn)行以下操作：

編輯連接

重命名連接

復(fù)制連接

替換數(shù)據(jù)源

導(dǎo)出連接

關(guān)閉連接修改后數(shù)據(jù)源不包含在原始工作簿中使用的相同字段名稱，則這些字段變?yōu)闊o(wú)效，并用一個(gè)感嘆號(hào)來(lái)標(biāo)記。2019-21Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.剪貼板數(shù)據(jù)源

快速分析，將數(shù)據(jù)復(fù)制并直接粘貼到該應(yīng)用

程序中。

可以從包括

Microsoft

Excel

和

Word

在內(nèi)

的多種

Office

應(yīng)用程序中復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)2019-22Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)提取

將數(shù)據(jù)提取保存到本地機(jī)器

更新提取的數(shù)據(jù)

優(yōu)勢(shì)

查詢速度快，脫離服務(wù)器

缺點(diǎn)

非實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，安全性2019-23Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)提取操作

創(chuàng)建數(shù)據(jù)提取“數(shù)據(jù)”->“提取數(shù)據(jù)”可以定義篩選器來(lái)限制將提取的數(shù)據(jù)所有隱藏字段將會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)提取中排除

使用數(shù)據(jù)提取

移除數(shù)據(jù)提取

刷新數(shù)據(jù)提取

優(yōu)化數(shù)據(jù)提取

優(yōu)化會(huì)將所創(chuàng)建的計(jì)算

字段移到數(shù)據(jù)提取中2019-24Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.多數(shù)據(jù)表連接

數(shù)據(jù)來(lái)自同一數(shù)據(jù)源，有多個(gè)表

內(nèi)連接/左連接/右連接/外連接2019-25Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)混合數(shù)據(jù)在公用維度上進(jìn)行聯(lián)接。數(shù)據(jù)不會(huì)創(chuàng)建行級(jí)別的聯(lián)接，與創(chuàng)建計(jì)算字段和多表連接不同。2019-26Confidentialandproprietary.Confidential

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數(shù)據(jù)混合

工作簿可以包含到多個(gè)數(shù)據(jù)源的多個(gè)連接。

每個(gè)工作表都有一個(gè)主連接，可以通過(guò)數(shù)

據(jù)混合選擇幾個(gè)從屬連接。

主連接和從屬連接通過(guò)指定的關(guān)系鏈接在

一起。2019-27Confidentialandproprietary.Confidential

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數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)源篩選影響整個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)按列表、通配符、條件、頂部數(shù)據(jù)過(guò)濾2019-28Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)源-練習(xí)1.

連接Excel文件Sample

-

Superstore

Subset

(Excel).xlsx中的Order工作表，文件位于我的

文檔/My

Tableau

Repository/Datasource2.

將Custom

ID,

Order

ID,

Row

ID

轉(zhuǎn)換為維度3.

編輯連接，添加Return工作表，以O(shè)rder

ID關(guān)聯(lián)4.

保存數(shù)據(jù)源為My

Demo

Datasource5.

關(guān)閉連接6.

連接My

Demo

Datasource，拖放Region到行7.

篩選數(shù)據(jù)源Region，保留East（看視圖中Region的變化）2019-29Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)源-練習(xí)8.

提取數(shù)據(jù)，存為My

Demo

Datasource(Extract)9.

取消數(shù)據(jù)源篩選（看視圖中Region的變化）10.取消使用數(shù)據(jù)提取（看視圖中Region的變化）11.連接提取數(shù)據(jù)My

Demo

Datasource(Extract)為新的數(shù)據(jù)源12.替換數(shù)據(jù)源（看視圖中Region的變化）2019-30Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)字段

數(shù)據(jù)類(lèi)型

數(shù)據(jù)角色

數(shù)據(jù)字段操作

重命名、隱藏、編輯默認(rèn)屬性

調(diào)整類(lèi)型、角色、合并字段

特殊字段

創(chuàng)建層級(jí)

創(chuàng)建組

集合

計(jì)算字段2019-31Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)類(lèi)型2019-32Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)角色

維度

vs.

度量

離散

vs.

連續(xù)2019-33Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)字段操作

重命名字段

1.在數(shù)據(jù)窗口中右鍵單擊要重命名的字段名稱，然后選擇“重命名”。

2.在隨后顯示的對(duì)話框中鍵入新名稱，然后單擊“確定”。

隱藏或取消隱藏字段

右鍵單擊該字段，選擇“隱藏”

隱藏的字段會(huì)自動(dòng)從數(shù)

據(jù)提取中排除2019-34Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)字段操作

合并字段

兩個(gè)維度合并為一個(gè)新維度

用于姓名、編碼和名稱合并

操作：

1.在數(shù)據(jù)窗口中選擇多個(gè)維度，然后右鍵單擊

多個(gè)字段并選擇“合并字段”。2019-35Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)據(jù)字段操作

編輯字段默認(rèn)屬性

別名

用于將編碼在圖表中以描述顯示

例如F,N顯示為首段，不分段

排序

默認(rèn)排序控制快速篩選器中列出的方式

數(shù)字格式

設(shè)置數(shù)據(jù)精度、顯示格式2019-36Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.特殊字段

度量名稱、度量值

“度量值”字段顯示在

“度量”區(qū)域的底部，包含收集到一個(gè)字段中的所有數(shù)據(jù)源度量

“度量名稱”字段顯示在

“維度”區(qū)域的底部，包含收集到一個(gè)維度中的所有度量的名稱

記錄數(shù)

顯示數(shù)據(jù)源中的行數(shù)

經(jīng)度緯度2019-37Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.創(chuàng)建層級(jí)

層級(jí)結(jié)構(gòu)便于鉆取

例如：省->市->縣1.2.在數(shù)據(jù)窗口中，將一個(gè)字段直接拖放到另一個(gè)字段上為層級(jí)結(jié)構(gòu)鍵入名稱2019-38Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.層級(jí)-練習(xí)1.

連接Excel文件

Sample

-

Superstore

Subset

(Excel)2.

創(chuàng)建Product

hierarchy

(Category,

Sub-Category,

Product

name)3.

創(chuàng)建Geography

hierarchy

(Region,

State

or

Province,

City,

Zip

Code)4.

制作交叉表Geography

在上面，

Products在左側(cè)5.

拖放銷(xiāo)售到交叉表6.

使用Order

Date

替換Product

Hierarchy，注意日期層級(jí)

由Tableau自動(dòng)產(chǎn)生.7.

交換行列8.

重命名工作表

“Hierarchies”

保存工作簿.2019-39Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.創(chuàng)建組

更正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或合并維度成員

更正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤（將

CA

和

California

合并在一起）

合并維度成員（將

East

和

West

地區(qū)合并在一起）1.2.3.右鍵單擊維度，然后選擇“創(chuàng)建組”。在“創(chuàng)建組”對(duì)話框中，選擇要分組的多個(gè)成員。單擊對(duì)話框底部的“組”按鈕。2019-40Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.編輯建組

拖拽增加刪除成員

包括其他組

所有未歸組成員將合并到“其他”2019-41Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.組-練習(xí)1.

連接Superstore

-

English

(Extract)2.

制作水平條形圖按

Sub-Category展現(xiàn)

Sales3.

將

“Labels”,

“Rubber

Bands”,

and

“Scissors,

Rulers

and

Trimmers”

建成一個(gè)組叫

“Desk

Supplies”4.

Sub-Category

按Sales倒序排列5.

將

“Pens

and

Art

Supplies”

and

“Envelopes”

加到組里，是

否會(huì)自動(dòng)排序6.

重命名工作表

“Grouping”

并保存2019-42Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.集

根據(jù)某些條件定義數(shù)據(jù)子集

–

顯示在數(shù)據(jù)窗口底部

–

根據(jù)列表、條件、頂部定義，并且關(guān)系

–

例如：含按總銷(xiāo)售額列出的前

5

種產(chǎn)品

顯示

–

顯示集的內(nèi)/外（需要數(shù)據(jù)提?。?/p>

–

顯示集中的成員2019-43Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.計(jì)算字段

計(jì)算字段圖標(biāo)有=標(biāo)識(shí)

公式與Excel和SQL語(yǔ)言相識(shí)2019-44Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.計(jì)算字段?

計(jì)算字段行級(jí)計(jì)算?

聚合計(jì)算字段要注意加聚合函數(shù)：如利潤(rùn)率

sum([profit])/sum([sales])2019-45Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.計(jì)算字段?

函數(shù)和運(yùn)算符?數(shù)字函數(shù)?字符串函數(shù)?日期函數(shù)?類(lèi)型轉(zhuǎn)換?邏輯函數(shù)?聚合函數(shù)?直通函數(shù)

(RAWSQL)?用戶函數(shù)?表計(jì)算函數(shù)2019-46Confidentialandproprietary.運(yùn)算符+

此運(yùn)算符在應(yīng)用于數(shù)字時(shí)表示相加，在應(yīng)用于字符串時(shí)表示串聯(lián)。在應(yīng)用于日期時(shí)，可用于將天數(shù)與日期相加。例如，

7+3

Profit

+

Sales

'abc'

+

'def'

=

'abcdef'

#April

15,

2004#

+

15

=

#April

30,

2004#–

此運(yùn)算符在應(yīng)用于數(shù)字時(shí)表示減法，在應(yīng)用于表達(dá)式時(shí)表示求反。在應(yīng)用于日期時(shí)，可用于從日期中減去天數(shù)。因而，此運(yùn)算符還可用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)差異。例如，

7-3

Profit

-

Sales

-(7+3)

=

-10

#April

16,

2004#

-

15

=

#April

1,

2004#

#April

15,

2004#

-

#April

8,

2004#

=

7*/%^數(shù)字乘法。例如，5

*

4

=

20。數(shù)字除法。例如，20

/

4

=

5。數(shù)字余數(shù)。例如，5%

4

=

1。計(jì)算數(shù)字的指定次冪。例如：6^3

=

216

Confidential

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reserved.2019-47運(yùn)算符*數(shù)字乘法。例如，5*4=20。2019-47Confidential

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reserved.運(yùn)算符=

=,

=,

>,

<,

>=,

<=,

!=,

<>

比較運(yùn)算符。其含義如下：=

=

或

=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、

<=（小于或等于）、!=

和

<>（不等于）。

每個(gè)運(yùn)算符比較兩個(gè)數(shù)字、日期或字符串，并返回布爾值（TRUE

或

FALSE）。AND

邏輯與。其兩側(cè)必須使用表達(dá)式或布爾值。例如，

IIF(Profit

=100

AND

Sales

=1000,

"High",

"Low")

如果兩個(gè)表達(dá)式都為T(mén)RUE，則結(jié)果為

TRUE。OR

這是邏輯運(yùn)算符。其兩側(cè)必須使用表達(dá)式或布爾值。例如，

IIF(Profit

=100

OR

Sales

=1000,

"High",

"Low")

如果任一表達(dá)式為T(mén)RUE，則結(jié)果為

TRUE。NOT

對(duì)另一個(gè)布爾值或表達(dá)式求反。例如，

IIF(NOT(Sales

=

Profit),"Not

Equal","Equal")2019-48Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.數(shù)字函數(shù)ROUND(number,

[decimals])

將數(shù)字舍入為指定位數(shù)。decimals

參數(shù)指定要在最終結(jié)果中包含的小數(shù)位數(shù)精度，不

是必需的。如果省略

the

decimals

variable

，則

number

舍入為最接近的整數(shù)。例如，

ROUND(7.3)

=

7

ROUND(-6.9)

=

-7

ROUND(123.47,1)

=

123.5

ROUND(Sales)

將每個(gè)

Sales

值舍入為整數(shù)。MAX(number,

number)

返回兩個(gè)參數(shù)（必須為相同類(lèi)型）中的較大值。如果任一參數(shù)為

Null，則返回

Null。

MAX

也可應(yīng)用于聚合計(jì)算中的單個(gè)字段。例如，

MAX(4,7)

MAX(Sales,Profit)MIN(number,

number)2019-49Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.字符串函數(shù)Contains(string,

substring)

如果給定字符串包含指定子字符串，則返回

true。CONTAINS(“Calculation”,

“alcu”)

=

trueFIND(string,

substring,

[start])

返回

substring

在

string

中的索引位置，如果未找到

substring，則返回

0。如果添加了

可選參數(shù)

start，則函數(shù)會(huì)執(zhí)行相同操作，但是會(huì)忽略在索引位置

start

之前出現(xiàn)的任

何

substring

實(shí)例。字符串中的第一個(gè)字符為位置

1。例如，

FIND("Calculation",

"alcu")

=

2

FIND("Calculation",

"Computer")

=

0

FIND("Calculation",

"a",

3)

=

7

FIND("Calculation",

"a",

2)

=

2

FIND("Calculation",

"a",

8)

=

0LEFT(string,

number)

返回字符串最左側(cè)一定數(shù)量的字符。例如，LEFT("Matador",

4)

=

"Mata"RIGHT(string,

number)2019-50Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.字符串函數(shù)MID(string,

start,

[length])返回從索引位置

start

開(kāi)始的字符串。字符串中第一個(gè)字符的位置為1。如果添加了可選參數(shù)length，則返回的字符串僅包含該數(shù)量的字符。例如，MID("Calculation",

2)

=

"alculation“MID("Calculation",

2,

5)

="alcul"REPLACE(string,

substring,

replacement)在提供的字符串中搜索給定子字符串并將其替換為替換字符串。如果未找到子字符串，則字符串保持不變。例如，REPLACE("Version8.5",

"8.5",

"9.0")

=

"Version9.0"LEN(string)返回字符串長(zhǎng)度。例如，LEN("Matador")=

7TRIM(string)、LTRIM(string)、RTRIM(string)返回移除了前導(dǎo)和尾隨空格的字符串。例如，TRIM("

Calculation

")

=

"Calculation"UPPER(string)、LOWER(string)返回字符串的小寫(xiě)形式。例如，UPPER("Calculation")

=

"CALCULATION"2019-51Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.日期函數(shù)TODAY(

)

返回當(dāng)前日期。例如，TODAY(

)

=

“5/10/2006”NOW(

)

返回當(dāng)前日期和時(shí)間。例如，NOW()

=

“5/10/2006

1:08:21

PM”YEAR

(date)

以整數(shù)的形式返回給定日期的年份。例如，YEAR(#April

12,

2005#)

=

2005MONTH(date)

以整數(shù)的形式返回給定日期的月份。例如，MONTH(#April

12,

2005#)

=

4DAY(date)

以整數(shù)的形式返回給定日期的天。DAY(#April

12,

2005#)

=

12ISDATE(string)

如果給定字符串為有效日期，則返回true。例如，ISDATE(“April

15,

2004”)

=

=

true2019-52Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.日期函數(shù)DATEPART(date_part,

date)以整數(shù)的形式返回date

的

date_part。例如，DATEPART('year',

#April

15,

2004#)

=2004DATEPART('month',

#April

15,

2004#)

=

4DATEADD(date_part,

increment,

date)返回

increment

與

date

相加的結(jié)果。增量的類(lèi)型在date_part

中指定。例如，DATEADD('month',

3,

#April

15,

2004#)

=

#July

15,

2004#表達(dá)式將三個(gè)月與日期#April

15,

2004#

相加，結(jié)果為

#July

15,

2004#。DATEDIFF(date_part,

date1,

date2)返回

date1

與

date2

之差（以

date_part

的單位表示）。例如，DATEDIFF(’month',

#July

15,

2004#,

#April

15,

2004#)

=

-3表達(dá)式返回

-3，因?yàn)樗脑卤绕咴略缛齻€(gè)月，DATETRUNC(date_part,

date)按

date_part

指定的準(zhǔn)確度截?cái)嘀付ㄈ掌?。此函?shù)返回新日期。例如，以月份級(jí)別截?cái)嗵幱谠路葜虚g的日期時(shí)，此函數(shù)返回月份的第一天。DATETRUNC('quarter',

#August

15,

2005#)

=

July

1,

2005DATETRUNC('month',

#April

15,

2007#)

=

April

1,

2007122019-53Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.邏輯函數(shù)IIF(test,

then,

else)IIF

函數(shù)用于執(zhí)行邏輯測(cè)試并返回合適值。IIF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)必須為布爾值。如果測(cè)試計(jì)算為T(mén)RUE，則此函數(shù)返回

then。如果測(cè)試計(jì)算為

FALSE，則此函數(shù)返回else。例如，IIF(7>5,

“Seven

is

greater

than

five”,

“Seven

is

less

than

five”)IIF([Cost]>[Budget

Cost],

“Over

Budget”,

“Under

Budget”)IIF([Budget

Sales]!=0,[Sales]/[Budget

Sales],0)IIF(COGS>[Budget

COGS],

IIF(Sales>=[Budget

Sales],

“Over

Cost

Budget

and

Over

Sales

Budget”,

“OverCost

Budget

and

Under

Sales

Budget”),”Under

Cost

Budget”)IF

test

THEN

value

ELSE

else

ENDIF

test

THEN

value

ENDIF

THEN

ELSE

語(yǔ)句測(cè)試條件并返回第一個(gè)true

條件的值。如果沒(méi)有條件為true，則返回

else

值。最后一個(gè)

ELSE

是可選的，但是如果未提供它并且沒(méi)有任何

true

測(cè)試表達(dá)式，則函數(shù)返回Null。所有值表達(dá)式值都必須為相同類(lèi)型。例如，IF

[Cost]>[Budget

Cost]

THEN

“Over

Budget”

ELSE

“Under

Budget”

ENDIF

[Budget

Sales]!=0

THEN

[Sales]/[Budget

Sales]

ENDIF

test1

THEN

value1

ELSEIF

test2

THEN

value2

ELSE

else

END例如，IF

[Region]=”West”

THEN

1

ELSEIF

[Region]=”East”

THEN

2

ELSE

3

END2019-54Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.邏輯函數(shù)CASE

expression

WHEN

value1

THEN

return1

WHEN

value2THEN

return2...ELSE

default

return

END

CASE

語(yǔ)句是用于執(zhí)行邏輯測(cè)試并返回相應(yīng)值的另一種方式。此語(yǔ)句與

IIF

或

IF

THEN

ELSE

語(yǔ)句相比更易于編寫(xiě)。

CASE

語(yǔ)句計(jì)算表達(dá)式并將其與一系列值（value1、value2等）比較，然后返回結(jié)果。與表達(dá)式匹配的第一個(gè)值會(huì)

返回對(duì)應(yīng)的返回表達(dá)式。如果未找到匹配值，則使用默認(rèn)返回表達(dá)式。如果不存在默認(rèn)返回表達(dá)式并且沒(méi)有任何

值匹配，則會(huì)返回

Null。例如：

CASE

[Region]

WHEN

“West”

THEN

1

WHEN

“East”

THEN

2

ELSE

3

END

CASE

LEFT(DATENAME(‘weekday’,[Order

Date]),3)WHEN

“Sun”

THEN

0WHEN

“Mon”

THEN

1WHEN

“Tue”

THEN

2WHEN

“Wed”

THEN

3WHEN

“Thu”

THEN

4WHEN

“Fri”

THEN

5WHEN

“Sat”

THEN

6END

IF

語(yǔ)句用于執(zhí)行一系列任意測(cè)試，而

CASE

語(yǔ)句用于搜索與表達(dá)式的匹配值。CASE

語(yǔ)句都可以編寫(xiě)為

IF

語(yǔ)句，不

過(guò)

CASE

語(yǔ)句一般更加簡(jiǎn)明。CASE

函數(shù)僅比較字符串。ISNULL(expression)

如果表達(dá)式為

Null，則返回

TRUE。否則返回

FALSE。IFNULL(expression1,

expression2)

如果結(jié)果不為

null，則返回第一個(gè)表達(dá)式，否則返回第二個(gè)表達(dá)式。

如果

IFNULL([Proft],

0)

=

[Profit]

不為空，則返回它，否則返回

02019-55Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.聚合函數(shù)AVG(expression)

返回表達(dá)式中所有值的平均值。AVG

只能用于數(shù)字字段。會(huì)忽略

Null

值。COUNT(expression)

返回組中的項(xiàng)目數(shù)。Null

值不計(jì)數(shù)。COUNTD(expression)

返回組中不同項(xiàng)目的數(shù)量。Null

值不計(jì)數(shù)。如果連接到

MS

Excel、MS

Access

或文本文件，則此函數(shù)不可用?？梢?/p>

將數(shù)據(jù)提取到數(shù)據(jù)提取文件以獲得此功能。MAX(expression)、MEDIAN、MIN

返回表達(dá)式在所有記錄中的最大值。如果表達(dá)式為字符串值，則此函數(shù)返回按字母順序定義的最后一個(gè)值。

中位數(shù)。中位數(shù)只能用于數(shù)字字段。將忽略空值。如果連接到

MS

Excel、MS

Access

或文本文件，則此函數(shù)不可用。

最小值。SUM(expression)

返回表達(dá)式中所有值的總計(jì)。SUM

只能用于數(shù)字字段。會(huì)忽略

Null

值。2019-56Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.Lookup多表連接，左連接設(shè)定連接條件多個(gè)2019-57Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.計(jì)算字段-練習(xí)創(chuàng)建計(jì)算字段Profit

Ratio2019-58Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.計(jì)算字段-練習(xí)1.2.3.4.5.6.連接Superstore

-

English

(Extract)數(shù)據(jù)窗口空白處，右鍵創(chuàng)建計(jì)算字段名稱為Profit

Ratio公式sum([Profit])/sum([Sales])雙擊Order

Date，Profit，Sales，Profit

Ratio修改Profit

Ratio

的默認(rèn)格式為兩位小數(shù)百分?jǐn)?shù)2019-59Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.圖表制作

視圖的部件標(biāo)題、軸、字段標(biāo)簽、區(qū)、單元格、標(biāo)題、說(shuō)明、圖例、標(biāo)記

構(gòu)建視圖下鉆和上鉆、多個(gè)度量、篩選、排序、日期、缺失值、參考線

視圖類(lèi)型條形圖、組合圖、交叉表、地圖、折線圖、面積圖、餅圖、散點(diǎn)圖

調(diào)整格式2019-60Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.視圖的部件

標(biāo)題、軸

字段標(biāo)簽

區(qū)、單元格

標(biāo)題、說(shuō)明

圖例

標(biāo)記2019-61Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.標(biāo)題、軸顯示標(biāo)題隱藏標(biāo)題2019-62Confidentialandproprietary.Confidential

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字段標(biāo)簽字段成員的標(biāo)題（字段的名稱）可通過(guò)選擇“分析”>“表布局”>“顯示行字段標(biāo)簽”或“顯示列字段標(biāo)簽”來(lái)顯示和隱藏字段標(biāo)簽。2019-63Confidentialandproprietary.Confidential

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區(qū)、單元格表中行和列的交叉形成2019-64Confidentialandproprietary.Confidential

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標(biāo)題、說(shuō)明、摘要視圖的補(bǔ)充說(shuō)明2019-65Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.圖例顏色圖例大小圖例形狀圖例2019-66Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.?自動(dòng)標(biāo)記?條形標(biāo)記?線標(biāo)記?區(qū)域標(biāo)記?方塊標(biāo)記?圓標(biāo)記?形狀標(biāo)記?文本標(biāo)記?填充地圖標(biāo)記?餅圖標(biāo)記?甘特條標(biāo)記?多邊形標(biāo)記

標(biāo)記?顏色?大小?標(biāo)簽/文本?詳細(xì)信息?工具提示?形狀標(biāo)記?路徑2019-67Confidentialandproprietary.Confidential

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構(gòu)建視圖

拖動(dòng)字段

智能顯示

1.在數(shù)據(jù)窗口中選擇字段，

Ctrl

鍵多選

2.

“智能顯示”選擇視圖類(lèi)型

雙擊

以智能方式將一個(gè)附加字段添

加到功能區(qū)右鍵拖動(dòng)字段，提示選擇顯示方式2019-68Confidentialandproprietary.Confidential

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在分層結(jié)構(gòu)中下鉆和上鉆

功能區(qū)上的字段+/-

標(biāo)題右鍵“下鉆”或“上

鉆”

懸停標(biāo)題上+/-2019-69Confidentialandproprietary.Confidential

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使用多個(gè)度量

單個(gè)軸

融合軸

雙軸

組合圖2019-70Confidentialandproprietary.Confidential

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篩選數(shù)據(jù)

視圖中選擇數(shù)據(jù)

將字段拖到“篩選器”功

能區(qū)上注意：維度、度量、日期，篩選處理差異2019-71Confidentialandproprietary.Confidential

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使用快速篩選器

編輯篩選器/清除篩選器

應(yīng)用于工作表

—

篩選器在多個(gè)工作表之間共享

顯示標(biāo)題

編輯標(biāo)題

僅相關(guān)值/所有值—級(jí)聯(lián)效果

包括/排除

快速篩選器模式

隱藏2019-72Confidentialandproprietary.Confidential

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使用快速篩選器

單值/多值

列表/下拉列表/滑塊

通配符匹配

數(shù)值范圍/至少/至多

日期范圍/開(kāi)始/結(jié)束

相對(duì)日期

瀏覽周期2019-73Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.篩選-練習(xí)1.2.3.4.5.6.7.連接Superstore

-

English(Extract)用Profit制作折線圖反映在year

and

quarter上的趨勢(shì).

每個(gè)CustomerSegment使用不同的顏色.

依次雙擊Profit，OrderDate，Customer

Segment在Product

Category上添加篩選，僅顯示TechnologyProductCategory.

并且添加快速過(guò)濾器Quick

Filter改成“Single

Value

List”拖拽Order

Date到篩選器.

顯示2010

and

2011，添加快速過(guò)濾器使用Sum

of

Sales做過(guò)濾.

顯示值between

$50,000

and

$200,000.

添加快速過(guò)濾器重命名工作表“Playing

with

Filters”保存工作簿2019-74Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.篩選-練習(xí)2019-75Confidentialandproprietary.Confidential

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排序

默認(rèn)排序

手動(dòng)排序

—拖放標(biāo)題進(jìn)行排序

快速排序—懸停在字段標(biāo)簽升序或降序

計(jì)算排序2019-76Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.排序-練習(xí)?

默認(rèn)排序:1.2.3.4.連接Superstore

-

English

(Extract)建立新的工作表命名為

“Sorting”制作水平條形圖，展示區(qū)域和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)窗口中右鍵Region，修改默認(rèn)排序

East,

Central,

South,

West?快速排序:1.2.3.4.點(diǎn)擊Sales

axis，點(diǎn)擊降序篩選Customer

Segment僅顯示Home

Office懸停Region

字段標(biāo)簽，點(diǎn)擊排序按鈕修改過(guò)濾器Customer

Segment到Corporate2019-77Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.排序-練習(xí)?

計(jì)算排序:1.2.3.行功能區(qū)選擇

Region設(shè)置排序，按sum

of

Sales降序Customer

Segment

篩選顯示Home

Office?手工排序:1.2.3.4.將West拖放到第一行切換Customer

Segment過(guò)濾器點(diǎn)擊工具欄上的快速排序保存工作簿2019-78Confidentialandproprietary.Confidential

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日期和時(shí)間

離散&連續(xù)

自動(dòng)日期層級(jí)

—年、季、月、天2019-79Confidentialandproprietary.Confidential

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reserved.日期-練習(xí)1.2.3.4.5.連接Superstore拖放

Order

Date

到列，

Sales

到行點(diǎn)擊行功能區(qū)Order

Date前面的“+”下鉆

Year

>

Quarter

>

Month點(diǎn)擊Year

“-”回到Y(jié)ear右鍵點(diǎn)擊Order

Date

選擇Continuous

Year，–行功能區(qū)Year(Order

Date)顯示為綠色

(連續(xù))6.7.8.點(diǎn)擊行功能區(qū)Order

Date前面的“+”下鉆

Year

>

Quarter

>

Month右鍵點(diǎn)擊軸，修改刻度線為每月

date

axis

->

Edit

Axis

->

Tick

Marks

tab

->Add

monthly

tick

marks工作表命名為“Continuous

Custom

Date”2019-80Confidentialandproprietary.Confidential

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缺失值

日期

—右鍵單擊日期字段或級(jí)標(biāo)題并選擇“顯示缺失值”。

顯示和隱藏空行和空列

—“分析”>“表布局”>

“顯示空行”來(lái)顯示空行2019-81Confidentialandproprietary.Confidential

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參考線和參考