庫存管理模塊培訓(xùn)教程

庫存模塊培訓(xùn)內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)：庫存管理的場所物品維護：庫存管理的對象庫存控制：庫存管理的手段庫存事務(wù)：庫存日常事務(wù)庫存盤點：庫存準確性庫存計劃：庫存預(yù)見性庫存組織結(jié)構(gòu)用于表明倉庫管理的層次結(jié)構(gòu)。主組織子組織1子組織2帳簿庫位1子庫存2子庫存3子庫存4庫存組織結(jié)構(gòu)1子庫存1庫位2庫位3庫位4組織1.1組織是一個庫存位置，擁有自己的帳本，成本計算方法，日歷和相關(guān)的物品。庫存組織是用來管理該企業(yè)中的庫存事務(wù)。組織一般即公司。若存在子公司的情況，則要設(shè)置多個組織，構(gòu)成兩級關(guān)系。即主組織和子組織。一般情況下，為將來可能出現(xiàn)的多公司情況，在目前即使是單一公司的情況下，也設(shè)成一個主組織和一個子組織的形式。主組織是物品定義的組織。即在系統(tǒng)中，所有的物品都屬于主組織。其他組織要用，則要作組織分配。這樣做的原因是未必所有組織都使用所有的物品。組織1.1組織信息：位置：用來表明組織實際所在地。組織分類：用來確定該組織是否可以管理庫存。成本計算方法：選擇標準或平均計算方法。日歷：表明組織運作時間安排。帳本：記錄該組織財務(wù)信息。設(shè)置：在設(shè)置組織前，有必要的信息先設(shè)定。分別為帳本、日歷、位置。組織日歷用來設(shè)定該組織工作時間情況。組織日歷1.2日歷主要概念：季度類型：對一季度的時間劃分。有4/4/5、5/4/4、日歷月份、13周期。工作日模式：一周工作天數(shù)。例如：5天工作2天休息。例外：在正常的工作或休息日時間表上，特別指出的休息或工作時間。例如：節(jié)假日或加班。班次：車間工作時間安排。有自己的工作日模式和例外及班次時間安排。例如：車間的工作日模式為7天工作，一日三班。練習(xí)：查看日歷設(shè)置，思考該設(shè)置表達的意思。組織位置1.2組織位置用來設(shè)定該組織的地址信息。位置主要概念：地址：公司地址。聯(lián)系人：公司聯(lián)系人。發(fā)貨至位置：采購業(yè)務(wù)中，貨物發(fā)運到的地方。帳單至地點：采購業(yè)務(wù)中供應(yīng)商開發(fā)票上的地址。接收地點：采購業(yè)務(wù)中，該地點是否可接收訂購物品。練習(xí)：設(shè)置公司位置。子庫存2.1子庫存：即是倉庫。與實際的庫房的差異在于，子庫存是邏輯上的倉庫，不是物理上的倉庫。子庫存與帳本上的科目一一對應(yīng)。例如：公司中物理上有兩個材料倉庫，但在系統(tǒng)被設(shè)置為一個邏輯材料倉庫。物理的倉庫作為庫區(qū)對待。又若公司的一個大庫房中堆放著原材料與成品，則在系統(tǒng)中成為一個原材料倉庫和成品倉庫。設(shè)置：子庫存設(shè)置時必須明確在哪個組織中。庫存管理中，物品是管理的主體。維護物品全面的信息十分重要。物品設(shè)置2編碼說明計量單位屬性分類目錄冊模板組織分配物品編碼、物品說明2.1物品品編編碼碼：：用用來來唯唯一一表表示示一一個個物物品品。。物品品編編碼碼誤誤區(qū)區(qū)：：1.每每為為編編碼碼皆皆有有意意義義。。（不不便便于于記記憶憶，，沒沒有有擴擴充充余余地地））2.使使用用順順序序號號。。（有有最最大大利利用用率率，，但但不不便便于于記記憶憶））物品品編編碼碼規(guī)規(guī)則則唯一一性性：：能能唯唯一一確確定定一一個個物物品品。?？蓴U擴展展性性：：留留有有新新物物品品的的編編碼碼余余地地。。有效效性性：：簡簡單單，，易易記記物品說明明：用來具體體描述物物品編碼碼。物品屬性2.2物品屬性性：用來來控制物物品在各各個模塊塊中的特特性。物物品屬性性有主組組織級和和組織級級。屬于于主組織織級的物物品屬性性在所有有組織中中值相同同；輸入入組織級級的屬性性則可不不同。項目(Item)采購銷售物料清單接收屬性一般計劃提前期成本MPS/MRP計劃發(fā)票主要庫存在制品實際屬性物品計量單位－計量單位類2.3.1計量單位位類：相相同性質(zhì)質(zhì)的計量量單位為為一類。。如長度度單位、、計數(shù)單單位等。。比較：主要計量量單位、、基本計計量單位位、其他他計量單單位。主要計量量單位一一般為物物品進出出庫常用用的單位位?；居嬃苛繂挝灰灰话銥槲镂锲吩谠撛撈髽I(yè)中中用到的的最小單單位。其他計量量單位為為除基本本計量單單位以外外用到的的單位。。例如：螺螺絲的主主要計量量單位是是盒，基基本計量量單位為為件。思考：主主要計量量單位與與基本計計量單位位的區(qū)別別。物品計量單位－計量單位轉(zhuǎn)換2.3.2計量單位位轉(zhuǎn)換：：計量單單位之間間的換算算。例如：1噸＝1000公斤計量單位位轉(zhuǎn)換有有三種。。標準轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、內(nèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)換換、類間間轉(zhuǎn)換標準轉(zhuǎn)換換：同一一計量單單位類中中的單位位轉(zhuǎn)換。。例如：1噸＝＝1000公斤斤內(nèi)部轉(zhuǎn)換換：同一一計量單單位類中中的單位位轉(zhuǎn)換，，同時要要指明物品。用用于物品品單位具具體使用用情況而而定。例如：螺螺絲1盒盒=1000個個類間轉(zhuǎn)換換：不同同計量單單位類中中的基本本計量單單位之間間的轉(zhuǎn)換換。也是針針對具體體物品而而言。例如：1個＝5公斤。。物品分類2.4物品分類類：為了了查詢、、統(tǒng)計、、管理的的便利對對物品分分類。例如：汽汽缸類、、車體類類、配件件類。物品分類類集：物物品分分類可以以采用多多種分類類方式。。例如：制制造摩托托車原料料可以按按汽缸類類、車體體類、配配件類劃分；也也可以按按制造件件類、采采購件類類劃分。。物品目錄冊2.5物品目錄錄冊：用用來詳細細描述物物品的特特性。相相當于產(chǎn)產(chǎn)品目錄錄。我們可以以自己定定義需要要對物品品那些方方面作出出描述。。如分類一一樣，我我們也可可以定義義多種描描述形式式以適應(yīng)應(yīng)不同的物品。。例如：建建立摩托托車目錄錄冊可以以包含顏顏色、型型號、重重量等描述項。。也可以建建立汽缸缸的目錄錄冊包含含功率，，體積等等等描述項。物品模板2.5物品模板板：用于于快速建建立物品品。在模模板中維維護物品品的缺省省屬性值值。建立立物品時時，選用用相應(yīng)模模板則可可迅速建建立物品品的所有有必須屬屬性值。。例如：在在成品模模板中確確定屬性性值，物物品可銷銷售、物物品可存放、物物品可交交易、要要批號控控制等。。則在定定義某成品時，，可選用用該模板板，則該該物品的的相應(yīng)屬屬性都缺省為模模板中的的值。思考：為為什么要要使用模模板？物品組織分配2.6物品組織織分配：：物品總總定義在在主組織織中。為為了使其其他組織織能夠使使用該物物品，要要將該物物品分配配給該組組織。批號控制制系列號控控制版本控制制庫位控制制庫存控制制是倉庫庫管理的的手段，，以便于于對物料料的跟蹤蹤、統(tǒng)計計、查找找。庫存控制３批號控制制3.1批號：對對進入倉倉庫的每每一批物物料一個個號碼。。批號的的編碼可可以采用用無意義義的序列列號，也也可以采采用有含含義的編編碼。例如：對對于每一一批采購購入庫的的物料一一個批號號。當該該批次中中的部分分物料出現(xiàn)現(xiàn)問題，，則可以以根據(jù)批批號找到到其他同同批次的的可能會會有問題的的物料。。對于每一一批成品品可以給給一個批批號，在在發(fā)運時時可以根根據(jù)批號號來發(fā)貨。。設(shè)置：批批號的控控制可以以在組織織層次，，也可以以在物品品層次。。若批號號采用系統(tǒng)統(tǒng)自動產(chǎn)產(chǎn)生則需需要設(shè)定定批號前前綴和長長度；若若手工建建立立批號號，則不不需設(shè)定定前綴和和長度。。思考：是是否要采采用批號號控制。。系列號控控制3.2系列號：：對進入入倉庫的的每一件件物料一一個號碼碼。設(shè)置：系系列號的的控制可可以在組組織層次次，也可可以在物物品層次次。若系系列列號采采用系統(tǒng)統(tǒng)自動產(chǎn)產(chǎn)生則需需要設(shè)定定系列號號前綴和和長度；；若手手工工建立系系列號，，則不需需設(shè)定前前綴和長長度。思考：是是否要采采用系列列號控制制。版本控制制3.3版本號：：同一物物品不同同的版本本。例如：同同一型號號的車，，由于某某部分采采用了不不同的部部件而稍稍有差異異對該型號號的車可可采用ＡＡ、Ｂ不不同的版版本號來來區(qū)別。。又若該產(chǎn)產(chǎn)品由于于采用了了某項革革新，產(chǎn)產(chǎn)生了新新的產(chǎn)品品。則可可以采用版版本號控控制，ＡＡ為舊產(chǎn)產(chǎn)品、ＢＢ為新產(chǎn)產(chǎn)品，而而不必去去重新建立立一個新新的物品品。通過查詢詢該物品品可以知知道該物物品的最最新版本本情況以以及和過過去去版本本的區(qū)別別。設(shè)置：設(shè)設(shè)定版本本起始前前綴。思考：是是否采用用版本號號控制。。庫位控制制3.4庫位：代代表倉庫庫中具體體的位置置。庫位位可以是是邏輯上上不可重重疊，即即不可相相同；在在物理上上可以重重疊，即即同一個個物理位位置可以以有多個個庫位編編碼。采采用庫位位控制，，可以查查找物料料的實際際存放處處，便于于跟蹤與與統(tǒng)計。。例如：發(fā)發(fā)運一批批貨物，，為了迅迅速定位位，我們們可在系系統(tǒng)中查查到該貨貨物物在哪哪些庫位位上，這這樣避免免了直接接在物理理位置上上尋找。。設(shè)置：庫庫位控制制有三個個層次。。由高到到低分別別為組織織級別、、倉庫級級別別和物物品級別別。低級級別覆蓋蓋高級別別。思考：是是否采用用庫位控控制。事務(wù)類型型事務(wù)動作作事務(wù)來源源事務(wù)原因因事務(wù)時間間庫存事務(wù)４事務(wù)類型型：用來來表示一一件庫存存事務(wù)。。事務(wù)來源源：用來來表示該該事務(wù)來來源于何何處。事務(wù)動作作：用來來表示進進或出等等物料流流轉(zhuǎn)的方方向。事務(wù)類型型＝事務(wù)務(wù)來源＋＋事務(wù)動動作例如：采采購入庫庫＝供應(yīng)應(yīng)商＋接接收到倉倉庫完工入庫庫＝車間間＋接收收到倉庫庫銷售發(fā)運運＝銷售售＋由庫庫存發(fā)料料正調(diào)整＝＝庫存＋＋接收到到倉庫庫存轉(zhuǎn)移移＝庫存存＋庫存存子轉(zhuǎn)帳帳事務(wù)類型型、事務(wù)務(wù)來源、、事務(wù)動動作4.1例如：倉倉庫發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一筆入入庫做錯錯，為糾糾正錯誤誤而做調(diào)整事務(wù)務(wù)，我們們必須輸輸入原因因‘輸錯錯’來標明該調(diào)調(diào)整是因因為做錯錯事務(wù)。。類似原因因還有退貨、報報廢、期期初等。思考：做做調(diào)整事事務(wù)時必必須輸入入事務(wù)原原因的重重要性。。事務(wù)原因因：用來來表示因因何道理理要做該該事務(wù)。。4.2事務(wù)原因因4.3事務(wù)時間間事務(wù)時間間：用來來表示倉倉庫業(yè)務(wù)務(wù)實際發(fā)發(fā)生時間間。比較：事事務(wù)時間間與輸入入時間事務(wù)時間間是實際際業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生時間間。輸入時間間是將該該筆業(yè)務(wù)務(wù)輸入系系統(tǒng)的時時間。當輸入時時間＝事事務(wù)時間間時，不不會有問問題。當輸入時時間<>事務(wù)時時間時，，會有問問題。例如：早早班的發(fā)發(fā)生單據(jù)據(jù)到中班班輸入系系統(tǒng)，若若不輸入入事務(wù)時間（（即早班班時間）），則在在查詢早早班的業(yè)業(yè)務(wù)時將找不不到該筆筆業(yè)務(wù)。。思考：庫庫存事務(wù)務(wù)中事務(wù)務(wù)時間的的重要性性。庫存盤點5ABC分分析周期盤點點庫存全盤盤5.1.1ABC分分析－特特點范圍：按按組織或或子庫進進行ABC分析析標準：可可為每個個ABC分析選選擇不同同的排序序標準類別：定定義多種種ABC類別一個項目可有有多種ABC類別利用ABC分分析驅(qū)動周期期盤點ABC分析：：用來對庫存存物品進行重重要性的劃分分。5.1.2ABC分析－－標準ABC分析標標準是評價物物品重要性尺尺度。當前現(xiàn)有數(shù)量量當前現(xiàn)有值歷史使用值歷史使用數(shù)量量預(yù)測使用值預(yù)測使用數(shù)量量前一周期盤點點值前一周期盤點點數(shù)量物料需求計劃劃需求使用值值物料需求計劃劃需求使用數(shù)數(shù)量5.1.4ABC分析－－范圍ABC分析范范圍包含內(nèi)容范圍、估價范圍內(nèi)容范圍：哪哪些物品要做做ABC分析析。估價范圍：在在哪個價值范范圍中來分析析物品。不同同的估價范圍產(chǎn)生結(jié)果果可能不同。。例如：該企業(yè)業(yè)中有A、B兩個倉庫。。A倉庫中有有10輛a型型號車和20輛b型車和5輛輛c型車；B倉庫有25輛a型車和和20輛c型車車?，F(xiàn)在確定定內(nèi)容范圍為為A倉庫，則若估價范圍圍在A倉庫，，重要性序列列為b-a-c。若估價范圍包包含A、B倉倉庫，序列為為a-c-b。5.1.3ABC分析－－類別例如：A類表表示最重要物物資；B類表表示次重要；；C類表示不重要。在定義一次ABC分析完完成后，系統(tǒng)統(tǒng)會生成一張張由大到小的的降序表。將該表由前至至后的分段，，每段代表一一個類別，則則該類別就可可確定哪些物品屬于此此類。不同的ABC分析可以有有不同的類別別。所以一物物品可以有不不同的類別。例如：一物品品在AAA分分析中屬于A類；在BBB分析中可可屬于C類。ABC分析類類別：定義類類別代碼來表表示不同重要要性的物資。。5.2周期盤點、庫庫存全盤周期循環(huán)盤點點－可選按組織或或子庫進行－可手工或自動動制定盤點計計劃－可按日、周、、月自動生成成盤點清單－可按自定義的的偏差批準或或拒絕盤點調(diào)調(diào)整－自動申申請重新盤點點－詳細的盤點報報告庫存全盤－可選按組織或或子庫進行－自動或手工生生成標簽－可按自定義的的偏差批準或或拒絕盤點調(diào)調(diào)整－詳細的盤點報報告庫存計劃6重定貨點計劃劃最?。畲笥嬘媱?.1.1重訂貨點計劃劃數(shù)量提前期時間安全庫存重訂貨點重訂貨點=安安全庫存＋提提前期x提提前期內(nèi)的的平均需求6.1.2重訂貨點計劃劃何時產(chǎn)生訂貨貨需求：現(xiàn)有有數(shù)量＋訂單單數(shù)量<重訂訂貨點訂貨數(shù)量ECQ=SQRT（2x每年需求求x訂單單成本／每年年運輸成本)訂單數(shù)量：指指任何未接收收的可用數(shù)量量；是采購訂訂單、請求和和在途數(shù)量的總和。。訂貨數(shù)量除按按ECQ公式式計算外，也也可以通過最最小、最大、、固定批量、固定增量來來強制。6.2.1最?。畲笥嬘媱潝?shù)量時間最小數(shù)量最大數(shù)量6.2.2最?。畲笥嬘媱澓螘r產(chǎn)生訂貨貨需求：可用用庫存數(shù)＋訂訂單數(shù)<最小小數(shù)訂貨數(shù)量：最最大數(shù)－（可可用數(shù)＋訂單單數(shù)）訂貨數(shù)量除按按公式計算外外，也可以通通過最小、最最大、固定批批量、固定增量來來強制。訂單數(shù)量：指指任何未接收收的可用數(shù)量量；是采購訂訂單、請求和和在途數(shù)量的總和。。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。13:19:4913:19:4913:1912/29/20221:19:49PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2213:19:4913:19Dec-2229-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。13:19:4913:19:4913:19Thursday,December29,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2213:19:4913:19:49December29,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。29十十二二月20221:19:49下下午13:19:4912月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:19下下午12月-2213:19December29,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2913:19:4913:19:4929December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。1:19:49下下午1:19下下午午13:19:4912月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。13:19:4913:19:4913:1912/29/20221:19:49PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2213:19:4913:19Dec-2229-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。13:19:4913:19:4913:19Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2213:19:4913:19:49December29,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20221:19:49下下午午13:19:4912月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月221:19下下午12月-2213:19December29,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2913:19:4913:19:4929December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:19:49下午1: