會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”或“礦業(yè)公司”）各項(xiàng)會(huì)議管理，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間、降低會(huì)議費(fèi)用、提高會(huì)議效率，特制定本辦法。第二章會(huì)議分類及組織第二條公司級(jí)會(huì)議：主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、安全辦公會(huì)議、公司工作例會(huì)以及公司召開的各類大型會(huì)議，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)組織。第三條專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施。第四條部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。第五條各類培訓(xùn)會(huì)議：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)會(huì)議，由辦公室會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)組織。第三章會(huì)議安排第六條公司安全辦公會(huì)議按公司章程和相應(yīng)的會(huì)議規(guī)則規(guī)定執(zhí)行。第七條領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)每周一召開，公司高管層參加，由董事長(zhǎng)主持，會(huì)議由各領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上周工作，匯報(bào)本周工作重點(diǎn)、出現(xiàn)的疑難問題以及需由班子會(huì)討論解決的事宜。由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。第八條黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開，由董事長(zhǎng)主持，討論研究公司重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用等事項(xiàng)。由黨委工作部、辦公室做好會(huì)議記錄。第九條安全辦公會(huì)議采取定期召開，特殊情況可隨時(shí)召開，公司高層管理人員參加。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。主要聽取全公司上一月的各單位的安全工作匯報(bào)和部署下月份安全工作計(jì)劃事項(xiàng)。由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，并整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第十條公司工作例會(huì)每周一召開，公司高管層和各部門負(fù)責(zé)人參加，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。會(huì)議主要總結(jié)各部門上周工作、匯報(bào)本周工作重點(diǎn)、出現(xiàn)的疑難問題以及需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)上級(jí)部門的會(huì)議精神；布署本周公司的整體工作。由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。第十一條公司各部門工作會(huì)議總結(jié)部門前期工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。第十二條專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。由召集部門做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。第十三條其它會(huì)議凡涉及到各部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。第四章會(huì)議管理第十四條辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。第十五條會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦，包括會(huì)議地點(diǎn)的聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、食宿車輛安排、會(huì)議報(bào)到、材料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等。其它部門主辦或召集的會(huì)議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。第十六條除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。第十七條凡公司綜合性會(huì)議以及需要各分、子公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，一律由辦公室通知。第十八條各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第五章會(huì)議的準(zhǔn)備第十九條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好座位、茶具茶水，通知與會(huì)人員等）。特別重要會(huì)議由辦公室牽頭制定出具體實(shí)施方案并認(rèn)真抓好落實(shí)。第二十條所有與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)后認(rèn)真落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。第六章會(huì)議紀(jì)律第二十一條與會(huì)人員自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)良好秩序，不得無故缺席，不得遲到早退，不得大聲喧嘩。第二十二條召開會(huì)議期間，與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。第二十