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文檔簡介
總賬會計(jì)操作手冊金蝶軟件(中國)有限公司版本號:1.0目錄1.科目維護(hù)手冊3科目屬性32.憑證處理操作手冊4憑證新增4憑證維護(hù)43.報(bào)表系統(tǒng)操作手冊6自動轉(zhuǎn)賬6結(jié)轉(zhuǎn)損益12期末結(jié)賬124.報(bào)表系統(tǒng)操作手冊14報(bào)表制作基本步驟14基本報(bào)表公式14其它功能155.現(xiàn)金流量表系統(tǒng)操作手冊16主表設(shè)置16附表設(shè)置17報(bào)表查看176.期初處理注意事項(xiàng)18存貨差異處理18存貨科目調(diào)整18售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)18固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)科目檢查18科目維護(hù)手冊科目屬性特雷克斯科目編碼規(guī)則為:一級科目5位;二級科目7位;若二級科目當(dāng)一級科目使用,為7個(gè)0;重點(diǎn)屬性及操作序號名稱圖標(biāo)/位置功能1管理科目用于查找科目,以及科目的新增、刪除、修改、復(fù)制等等2科目新增新增科目(但建議在新增二級科目的時(shí)候,可以盡量選用復(fù)制其一級科目或者已有的二級科目的屬性)3外幣核算科目屬性-科目設(shè)置具體核算方式分三種。1、不核算外幣:只核算本位幣。2、核算所有外幣:對本賬套中設(shè)定的所有貨幣進(jìn)行核算。3、核算單一外幣:只對本賬套中某一種外幣進(jìn)行核算。4期末調(diào)匯科目屬性-科目設(shè)置只有科目進(jìn)行了外幣核算,此選項(xiàng)才可用。如選擇期末調(diào)匯則在期末執(zhí)行“期末調(diào)匯”功能時(shí)對此科目進(jìn)行調(diào)匯。5現(xiàn)金科目科目屬性-科目設(shè)置現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金流量使用6銀行科目科目屬性-科目設(shè)置銀行日記賬和現(xiàn)金流量使用。7現(xiàn)金等價(jià)物科目屬性-科目設(shè)置現(xiàn)金流量表取數(shù)使用。8科目受控系統(tǒng)科目屬性-科目設(shè)置錄入應(yīng)收應(yīng)付模塊中的收付款等單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將只允許使用那些被指定為受控于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的科目。9核算項(xiàng)目科目屬性-核算項(xiàng)目明細(xì)科目的簡潔版,使科目體系更穩(wěn)定化,以及多角度反映財(cái)務(wù)信息。10查看明細(xì)科目查看-選項(xiàng)顯示所有級次的科目憑證處理操作手冊憑證新增路徑:財(cái)務(wù)會計(jì)——總賬——憑證處理——憑證錄入(雙擊打開)如下圖:憑證維護(hù)路徑:財(cái)務(wù)會計(jì)——總賬——憑證處理——憑證查詢(雙擊打開)如下圖:在憑證查詢界面,可以操作憑證的新增、修改、刪除、審核、過賬等相關(guān)憑證的處理工作。單據(jù)序時(shí)簿詳細(xì)功能見下表:名稱圖標(biāo)功能操作批量處理請按shift鍵,進(jìn)行多張單據(jù)選擇新增單據(jù)新增在進(jìn)入序時(shí)簿界面后,(1)使用【新增】按鈕;(2)選擇〖編輯〗→〖新增〗;(3)在序時(shí)簿上直接使用快捷鍵Ctrl+N等,都可以調(diào)出一張已按編碼規(guī)則順序編號的空白單據(jù),在該界面上即可以實(shí)現(xiàn)各種在單據(jù)上實(shí)現(xiàn)的功能。修改單據(jù)修改在序時(shí)簿上實(shí)現(xiàn)修改功能,即用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個(gè)條目,(1)使用【修改】按鈕;(2)選擇〖編輯〗→〖修改〗;(3)在序時(shí)簿上直接用鼠標(biāo)雙擊,都可以調(diào)出該張單據(jù)。刪除單據(jù)刪除可以用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或多張,(1)使用【刪除】;(2)選擇〖編輯〗→〖刪除〗;(3)直接使用快捷鍵DEL;查看查看單據(jù)可以用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個(gè)條目,點(diǎn)擊【查看】;審核審核單據(jù)可以用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或多張,(1)點(diǎn)擊【審核】;(2)選擇〖編輯〗→〖審核〗;〖反審核〗可在〖編輯〗菜單下進(jìn)行。復(fù)制復(fù)制生成一張新增單據(jù)在序時(shí)簿界面中,用鼠標(biāo)選中一張任何狀態(tài)的單據(jù)或者使用快捷鍵Shift選中多張單據(jù),使用工具條上的【復(fù)制】按鈕、或選擇〖編輯〗→〖復(fù)制所選單據(jù)〗,系統(tǒng)會自動按所選單據(jù)生成同樣數(shù)目的新單據(jù)。刷新刷新頁面點(diǎn)擊【刷新】過濾過濾信息同【條件過濾】查找頁面搜索功能點(diǎn)擊【查找】跳出搜索界面,輸入查找內(nèi)容進(jìn)行搜索。消息K3短信點(diǎn)擊【消息】,選擇收件人,可發(fā)K3系統(tǒng)內(nèi)消息給相應(yīng)用戶。郵件電子郵件點(diǎn)擊【郵件】,輸入相應(yīng)的郵件地址等信息。退出關(guān)閉頁面點(diǎn)擊【退出】打印打印單據(jù)直接打?。骸嘉募健即蛴 教状颍骸嘉募健即蛴{證〗→〖使用套打〗;〖工具〗→〖套打設(shè)置〗過賬過賬/反過賬〖編輯〗→〖過賬/反過賬〗/〖全部過賬〗/〖全部反過賬〗作廢作廢單據(jù)單據(jù)-〖編輯〗→〖作廢/反作廢〗報(bào)表系統(tǒng)操作手冊為了總結(jié)某一會計(jì)期間(如月度和年度)的經(jīng)營活動情況,必須定期進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬之前,按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算的要求,必須進(jìn)行制造費(fèi)用,產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn),期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。若為年底結(jié)轉(zhuǎn),還必須結(jié)平本年利潤和利潤分配賬戶。用戶可以根據(jù)當(dāng)期業(yè)務(wù)完成情況,在期未進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬的結(jié)果是當(dāng)前期加1,業(yè)務(wù)發(fā)生轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一期。自動轉(zhuǎn)賬自轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)是為用戶提供的制作各種自動填寫常用固定憑證的工具,也檔當(dāng)于輔助轉(zhuǎn)賬功能,自動轉(zhuǎn)賬功能用于自動生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項(xiàng)數(shù)值的會計(jì)業(yè)務(wù)。案例:1、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬方案結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本。2、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬方案按照“應(yīng)付工資”的14%計(jì)提“應(yīng)付福利費(fèi)”。步驟:在K/3主界面,選擇【財(cái)務(wù)會計(jì)】→【總賬】→【結(jié)賬】→【自動轉(zhuǎn)賬】,打開“自動轉(zhuǎn)賬憑證”界面,點(diǎn)擊“編輯”頁簽,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,設(shè)置轉(zhuǎn)賬方案。第一步:設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的自動轉(zhuǎn)賬方案,如下圖所示。圖1-47自動轉(zhuǎn)賬方案自動轉(zhuǎn)賬方案設(shè)置完畢后,在“瀏覽”頁簽中,勾選方案記錄,點(diǎn)擊【生成憑證】按鈕,生成憑證即可,如下圖所示。第二步:設(shè)置計(jì)提福利費(fèi)的自動轉(zhuǎn)賬方案。按照“應(yīng)付工資”的14%計(jì)提“應(yīng)付福利費(fèi)”,設(shè)置轉(zhuǎn)賬方案,轉(zhuǎn)賬方式選用“按公式轉(zhuǎn)入”,公式定義如下圖所示。圖自動轉(zhuǎn)賬方案圖自動轉(zhuǎn)賬方案自動轉(zhuǎn)賬方案設(shè)置界面主要字段說明:數(shù)據(jù)項(xiàng)說明名稱自動轉(zhuǎn)賬方案的名稱。機(jī)制憑證分四種類型:否、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)賬;選擇“否”,生成的憑證等同于手工錄入的憑證;選擇其余三種,生成的憑證等同于在會計(jì)分錄序時(shí)簿界面的“業(yè)務(wù)描述”列有機(jī)制類型的憑證。轉(zhuǎn)賬期間勾選需要生成該憑證的會計(jì)期間。憑證字選擇生成憑證的憑證字。憑證摘要手工錄入,生成的憑證取此處摘要。科目憑證分錄的會計(jì)科目。非明細(xì)科目可以設(shè)置為轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入科目,但當(dāng)非明細(xì)科目作為轉(zhuǎn)入科目時(shí),其科目明細(xì)結(jié)構(gòu)必須和轉(zhuǎn)出科目的明細(xì)結(jié)構(gòu)保持一致,否則無法實(shí)現(xiàn)科目的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。幣別顯示幣別。方向會計(jì)分錄的借貸方向。除非“方向”固定,選擇“借”或“貸”,否則建議用戶選擇“自動判斷”。若方向選擇“借”或“貸”,則轉(zhuǎn)賬方式只能選擇“按公式轉(zhuǎn)入”。轉(zhuǎn)賬方式科目“余額”、“借方發(fā)生額”、“貸方發(fā)生額”等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的方式,共六種:①轉(zhuǎn)入:指該會計(jì)科目屬于轉(zhuǎn)入科目;②按比例轉(zhuǎn)出余額:指按該科目余額的百分比轉(zhuǎn)出;③按比例轉(zhuǎn)出貸方發(fā)生額:指按該科目貸方發(fā)生額的百分比轉(zhuǎn)出;④按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額:指按該科目借方發(fā)生額的百分比轉(zhuǎn)出;⑤按公式轉(zhuǎn)出:指根據(jù)后面的“公式定義”中的公式取數(shù)轉(zhuǎn)出;⑥按公式轉(zhuǎn)入:指根據(jù)后面的“公式定義”中的公式取數(shù)轉(zhuǎn)入。注意:按公式轉(zhuǎn)入或者轉(zhuǎn)出時(shí),科目、核算項(xiàng)目必須設(shè)置為最明細(xì)。轉(zhuǎn)賬比例用于選擇了按比例轉(zhuǎn)入(出)的轉(zhuǎn)賬方式,直接錄入百分比即可。核算項(xiàng)目如果會計(jì)科目下掛核算項(xiàng)目,則在此選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目。此處的選擇主要用于憑證分錄的核算項(xiàng)目顯示,并不是公式取數(shù)的依據(jù)。包含本期未過賬憑證確認(rèn)轉(zhuǎn)賬金額計(jì)算時(shí),是否包含本期未過賬憑證。公式定義當(dāng)“轉(zhuǎn)出方式”選擇“按公式轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出”,則在此定義公式。根據(jù)科目是否下設(shè)外幣、數(shù)量,可以錄入原幣取數(shù)公式、本位幣取數(shù)公式及數(shù)量取數(shù)公式,點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入公式向?qū)Ы缑嬖O(shè)置即可。公式的語法與自定義報(bào)表相同,通過取數(shù)公式可取到賬上的任意數(shù)據(jù)。另外,在公式中還可錄入常數(shù)。不參與多欄賬匯總勾選后,自動轉(zhuǎn)賬方案生成的憑證對應(yīng)分錄不參與多欄賬匯總,以保證多欄賬能夠顯示出本期合計(jì)、本年累計(jì)。分錄類推選擇此項(xiàng),將按照當(dāng)前分錄類推,生成其他分錄。引入方案引入自動轉(zhuǎn)賬方案。引出方案將自動轉(zhuǎn)賬方案引出到文件(目前僅支持引出為Excel文件)。憑證生成界面參數(shù)說明參數(shù)說明按余額相反方向結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證該參數(shù)勾選與否不影響憑證生成,勾選后憑證金額都以藍(lán)字顯示。按設(shè)置的轉(zhuǎn)賬期間生成憑證選擇此項(xiàng),只能在轉(zhuǎn)賬方案設(shè)置的轉(zhuǎn)賬期間范圍內(nèi)生成憑證;不選擇此項(xiàng),生成憑證時(shí)不受轉(zhuǎn)賬方案設(shè)置的轉(zhuǎn)賬期間控制,可以在任意期間生成憑證。編輯憑證/跳過憑證生成憑證時(shí)遇到錯(cuò)誤的處理方法。選擇<編輯憑證>,生成憑證遇到錯(cuò)誤時(shí),會彈出憑證錄入界面供用戶在此修改;選擇<跳過憑證>,生成憑證遇到錯(cuò)誤時(shí),終止憑證生成過程,彈出信息報(bào)告提示錯(cuò)誤原因。自動轉(zhuǎn)賬實(shí)現(xiàn)對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)說明轉(zhuǎn)賬科目說明轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)入科目下掛相同核算項(xiàng)目類別系統(tǒng)可以自動實(shí)現(xiàn)核算項(xiàng)目一一對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)而不需要按核算項(xiàng)目設(shè)置多條轉(zhuǎn)賬憑證分錄,也不需要在自動轉(zhuǎn)賬方案的“核算項(xiàng)目”處指定核算項(xiàng)目明細(xì)。轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)入科目為非明細(xì)科目當(dāng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入科目的明細(xì)結(jié)構(gòu)相同,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)將轉(zhuǎn)出科目下第一個(gè)明細(xì)科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到轉(zhuǎn)入科目的第一個(gè)明細(xì)科目。自動轉(zhuǎn)賬憑證的應(yīng)用分兩大類:一類是數(shù)據(jù)從一個(gè)科目轉(zhuǎn)到另一個(gè)科目,此時(shí)如果科目掛有核算項(xiàng)目,選擇按比例轉(zhuǎn)出的方式會較為簡便,且系統(tǒng)可以自動判定方向(前提是轉(zhuǎn)出科目有數(shù)據(jù));另一類是憑證借貸雙方的科目都沒有數(shù)據(jù),類似于要把數(shù)據(jù)填入借貸方科目,此時(shí)需采用公式轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的方式。期末調(diào)匯有外幣業(yè)務(wù)核算的企業(yè),在期未調(diào)匯主要實(shí)現(xiàn)賬戶在期末自動計(jì)算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。案例:9期期末時(shí),美元匯率為,港幣匯率為,某公司于2009步驟:在K/3主界面,選擇【財(cái)務(wù)會計(jì)】→【總賬】→【結(jié)賬】→【期末調(diào)匯】,進(jìn)入期末調(diào)匯向?qū)Ы缑?,如下圖所示。圖1-51期末調(diào)匯輸入調(diào)整匯率后(注意:當(dāng)前匯率不可修改),點(diǎn)擊【下一步】設(shè)置調(diào)匯參數(shù),如下圖所示。圖1-52期末調(diào)匯點(diǎn)擊【完成】生成調(diào)匯憑證。查看調(diào)匯憑證及調(diào)匯歷史信息表,如下圖所示。圖1-53期末調(diào)匯注意:1、期末調(diào)匯的前提條件:A、科目核算外幣或所有幣別,且科目屬性勾選<期末調(diào)匯>;B、外幣憑證過賬完畢;C、調(diào)整匯率與日常采用的匯率存在匯率差異。2、調(diào)匯界面重點(diǎn)參數(shù)講解:當(dāng)前匯率和調(diào)整匯率初次調(diào)匯時(shí),“當(dāng)前匯率”取基礎(chǔ)資料【幣別】中設(shè)置的匯率,否則取最后一次調(diào)匯的“調(diào)整匯率”,調(diào)匯結(jié)束系統(tǒng)同步更新基礎(chǔ)資料【幣別】中的匯率?!爱?dāng)前匯率”僅供參考不參與匯兌損益計(jì)算,且在期末調(diào)匯界面不允許修改?!罢{(diào)整匯率”默認(rèn)與“當(dāng)前匯率”顯示一致,且允許修改,期末調(diào)匯時(shí)系統(tǒng)以“調(diào)整匯率”作為調(diào)匯金額的計(jì)算依據(jù),計(jì)算公式如下:調(diào)匯金額=外幣科目的原幣余額*調(diào)整匯率-外幣科目的本位幣余額匯兌損益科目即發(fā)生的匯兌差異轉(zhuǎn)入的損益科目,一般為“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。在此輸入的匯兌損益科目必須是一個(gè)最明細(xì)級且不核算外幣的科目。選項(xiàng)<按其科目方向調(diào)匯>說明,如下表所示。表1-10參數(shù)外幣科目方向調(diào)整額調(diào)整額的顯示方式不勾選“按其科目方向調(diào)匯”生成的憑證借方>0以藍(lán)字顯示在該科目的借方<0以藍(lán)字顯示在該科目的貸方貸方>0以藍(lán)字顯示在該科目的貸方<0以藍(lán)字顯示在該科目的借方勾選“按其科目方向調(diào)匯”生成的憑證借方>0以藍(lán)字顯示在該科目的借方<0以紅字顯示在該科目的借方貸方>0以藍(lán)字顯示在該科目的貸方<0以紅字顯示在該科目的貸方綜合以上結(jié)果,可以得到以下結(jié)論:A、當(dāng)調(diào)整額為正數(shù),此選項(xiàng)不起作用,勾選與不勾選不會對顯示結(jié)果產(chǎn)生影響,系統(tǒng)均以藍(lán)字將調(diào)整額列示在科目屬性設(shè)置的方向上。B、當(dāng)調(diào)整額為負(fù)數(shù),①不選“按其科目方向調(diào)匯”時(shí),調(diào)整額以藍(lán)字記入該科目方向的相反方向;②勾選“按其科目方向調(diào)匯”時(shí),調(diào)整額以紅字記入該科目方向的相同方向。注意:上述關(guān)于科目方向的結(jié)論,都是針對損益調(diào)整科目而言,而不是針對匯兌損益科目。生成憑證分類說明,如下表所示。表1-11參數(shù)說明匯兌收益只調(diào)整匯兌收益,顯示為貸方。匯兌損失只調(diào)整匯兌損失,顯示為借方。匯兌損益同時(shí)調(diào)整匯兌損益,匯兌損益科目的金額始終顯示在貸方。結(jié)轉(zhuǎn)損益使用此功能將所有損益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目,自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。結(jié)轉(zhuǎn)損益前注意以下內(nèi)容:首先在“維護(hù)”中“基礎(chǔ)參數(shù)”設(shè)置中的“總賬”確定本年利潤科目代碼。系統(tǒng)是按照在“會計(jì)科目”中選定的科目類別來進(jìn)行自動結(jié)轉(zhuǎn)損益工作的。只有在科目類別中設(shè)定為‘損益類’的科目余額才能進(jìn)行自動結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)前將所有損益類業(yè)務(wù)憑證必須先過賬。操作方法非常簡單,只要在結(jié)轉(zhuǎn)損益向?qū)Т翱趩螕粝乱徊郊纯伞W⒁猓涸趫?bào)表系統(tǒng)制作“損益表”時(shí),如果取數(shù)類型SY(損益表本期實(shí)際發(fā)生額)取不到數(shù),一般是由沒有使用系統(tǒng)提供的【結(jié)轉(zhuǎn)損益】功能,而采用手工錄入憑證的方式結(jié)轉(zhuǎn)損益所致。解決該問題,建議結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證用【自動轉(zhuǎn)賬】來做,且將“機(jī)制憑證”字段設(shè)置為“結(jié)轉(zhuǎn)損益”,此時(shí),效果與采用系統(tǒng)提供的【結(jié)轉(zhuǎn)損益】功能相同,SY也就可以正常取數(shù)了。期末結(jié)賬在期末處理窗口中單擊〈期末結(jié)賬〉按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)賬處理界面,如下圖所示:報(bào)表系統(tǒng)操作手冊報(bào)表制作基本步驟路徑:系統(tǒng)設(shè)置——報(bào)表,雙擊打開:(1)選模板/新建模板(2)換成顯示代碼界面(3)設(shè)置報(bào)表項(xiàng)目(4)選科目、取數(shù)值(5)換成顯示數(shù)據(jù)界面(6)按F9重算基本報(bào)表公式資產(chǎn)負(fù)責(zé)表,利潤表,明細(xì)表用ACCT函數(shù)=ACCT("6001","SY","",0,0,0,"")+ACCT…現(xiàn)金流量表用ACCTCASH函數(shù)(全部函數(shù)第3個(gè))現(xiàn)金流量表用之前需指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目(科目里預(yù)設(shè),憑證中指定),取數(shù)用ACCTCASH不在憑證中指定的,就用ACCT,在報(bào)表中取相應(yīng)科目。REF-F(表間取數(shù))用于同帳套內(nèi)的表間取數(shù)。其它功能(1)批量填充(〖工具〗→〖批量填充〗)主要用于做明細(xì)表,損益表之類的表,方便實(shí)現(xiàn)同比,環(huán)比,縮短報(bào)表編輯時(shí)間。(2)表屬性可設(shè)定單元格格式(〖格式〗→〖單元屬性〗)行列的數(shù)量,及行高列寬頁眉頁腳的設(shè)定(用于打?。?)表頁管理(〖格式〗→〖表頁管理〗結(jié)合公式取數(shù)參數(shù)使用)添加表頁(排列每個(gè)月的報(bào)表)表頁鎖定(防止已正確的表頁被修改)(4)公式取數(shù)參數(shù)(〖工具〗→〖公式取數(shù)參數(shù)〗)報(bào)表格式設(shè)好后,選擇取哪個(gè)月的數(shù)進(jìn)行過濾可以選擇統(tǒng)計(jì)未過賬的憑證金額(5)報(bào)表權(quán)限(〖工具〗→〖報(bào)表權(quán)限控制〗)可以控制其它用戶是否有修改、查看此報(bào)表的權(quán)限(6)報(bào)表的更名與刪除在打開報(bào)表里面(新建的旁邊,黃色圖標(biāo))現(xiàn)金流量表系統(tǒng)操作手冊主表設(shè)置路徑:財(cái)務(wù)會計(jì)——現(xiàn)金流量表——現(xiàn)金流量表——T型賬戶(雙擊打開)如下圖:雙擊展開科目,點(diǎn)擊右鍵,進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目指定。附表設(shè)置路徑:財(cái)務(wù)會計(jì)—
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