鹿華竣工文件歸檔管理細則-最終版

鹿華熱電一期工程竣工資料編制辦法PAGEPAGE44河北華電石家莊鹿華熱電有限公司 EQ 石家莊鹿華熱電一期工程竣工文件歸檔管理細則二〇一一年六月石家莊鹿華熱電一期工程竣工文件歸檔管理細則1.總則施工技術(shù)檔案是工程建設(shè)過程、工程實體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量最真實、最全面、最原始的紀錄，它對工程投產(chǎn)后的運行、維護、改造、擴建等方面工作都是所必須的可靠依據(jù)。因此，做好和規(guī)范施工技術(shù)檔案管理工作，對保障電力設(shè)備長期安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行具有重大的技術(shù)和經(jīng)濟意義。為做好河北華電石家莊鹿華一期工程建設(shè)檔案資料的管理工作，使工程檔案管理與火電建設(shè)工程同步，提高工程竣工文件材料的形成質(zhì)量，確保工程文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，根據(jù)國家檔案局、上級檔案管理部門及《中國華電集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核辦法（2008年版）》中對工程檔案歸檔的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合我公司的實際情況，制定本細則。2.主要內(nèi)容及適用范圍2.1本細則適應(yīng)于河北華電石家莊鹿華熱電有限公司（以下簡稱鹿華公司）各部門、各參建單位。2.2本細則規(guī)定了鹿華公司各部門、各參建單位在鹿華熱電一期工程的項目準備、工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、驗收等活動過程中所形成的所有項目文件的收集范圍、案卷質(zhì)量、竣工圖編制、驗收移交等過程的主要內(nèi)容與要求。3.制定依據(jù)《中國華電集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核辦法（2008年版）》《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002《火電企業(yè)檔案分類表6～9大類》國家電力公司（總文檔【2002】29號）《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229—2005《照片檔案管理規(guī)范》GB／T11821—2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB／T18894—20024．職責鹿華公司各部門、堪察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督等單位（部門），均應(yīng)在承擔的建設(shè)項目完成竣工后45天，根據(jù)工程實際情況和行業(yè)標準將經(jīng)過整理、編目后的工程檔案，按合同規(guī)定數(shù)量以及鹿華檔案部門要求的質(zhì)量向鹿華公司資料室移交歸檔。5.文件收集及質(zhì)量5.1項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)的全過程，其形成、收集、積累和管理列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準和崗位責任制中，并制定相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5.2歸檔文件的收集范圍凡是反映與項目建設(shè)有關(guān)的重要職能活動、記載項目建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有考查、利用和保存價值的各種載體的文件(圖紙、照片、磁盤、光盤等)，都應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集齊全，整理立卷后歸入建設(shè)項目檔案。收集范圍詳見附件1：《國家重大建設(shè)項目歸檔范圍及保管期表》。5.3項目文件的收集及其責任5.3.1鹿華公司5.3.1.1鹿華公司各職能部門（總經(jīng)理工作部、計劃營銷部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、財務(wù)資產(chǎn)部、物資部、一期工程建設(shè)部等相關(guān)部門）分別負責收集項目建議書、報批文件、項目管理文件（包括土地、招投標、評標、合同等）、科研項目文件、涉外文件、財務(wù)、器材管理文件、竣工驗收文件、質(zhì)量監(jiān)督等文件。5.3.1.2由鹿華公司檔案室統(tǒng)一組卷歸檔。5.3.2設(shè)計單位5.3.2.1負責提交工程各階段的設(shè)計文件。5.3.2.2負責提交全部設(shè)計變更通知單（傳真件應(yīng)改為原件）。5.3.2.3負責按時提交全套、完整的竣工圖8套，電子版三套。5.3.2.4負責提交設(shè)計報告和工程設(shè)計總結(jié)。5.3.3調(diào)試單位5.3.3.1負責提交所承擔試驗項目的調(diào)試方案、措施及調(diào)試報告等。5.3.3.2負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表，性能試驗等及其方案、方法、儀器、測點布置、結(jié)果及計算分析等。5.3.3.3負責提交調(diào)試過程中調(diào)試工作總結(jié)。5.3.4施工單位5.3.4.1負責收集、整理、編制、提交全部施工管理性文件、質(zhì)量、安全、進度、工程量等控制文件。5.3.4.2負責收集、整理、編制、提交全部施工、安裝技術(shù)記錄(含隱蔽工程及測量記錄)。5.3.4.3負責收集、整理、編制、提交全部分部試運階段的方案措施。5.3.4.4負責收集、整理、編制、提交全部分部試運試運行記錄及驗收簽證書。5.3.4.5負責收集、整理、編制、提交全部移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。5.3.4.6負責收集、整理、編制、提交機組建設(shè)的工程聯(lián)系單及總結(jié)。5.3.4.7負責收集、整理、編制、提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。具體移交范圍詳見附件1《國家重大建設(shè)項目歸檔范圍及保管期表》有關(guān)項。5.3.5質(zhì)量監(jiān)督部門（省質(zhì)量監(jiān)督中心站與鹿華工程質(zhì)量監(jiān)督站）5.3.5.1負責提交質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報書、評價報告等需質(zhì)監(jiān)機構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動文件；工程參建單位對質(zhì)量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應(yīng)的驗收簽證等質(zhì)量不合格項的關(guān)閉文件。5.3.6生產(chǎn)運行單位5.3.6.1負責收集、整理生產(chǎn)準備文件，包括企業(yè)技術(shù)標準(現(xiàn)場運行規(guī)程、安全操作規(guī)程及事故處理規(guī)程、系統(tǒng)圖、管理制度與措施等)，培訓教材等。5.3.6.2負責提供機組整套啟動及試生產(chǎn)期間的文件材料(試生產(chǎn)記錄、技術(shù)參數(shù)、性能、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)論)。5.3.6.3負責提供設(shè)備命名、主系統(tǒng)啟動及倒送廠用電方案、繼電保護整定單等。5.3.6.4負責提交機組生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)工作總結(jié)。5.3.7監(jiān)理單位5.3.7.1負責收集、整理、編制、提交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項監(jiān)理事項，如：監(jiān)理資質(zhì)材料、監(jiān)理規(guī)劃大綱、實施細則和監(jiān)理過程中形成的的工程聯(lián)系單、整改通知單、監(jiān)理日志、監(jiān)理總結(jié)等合同規(guī)定的全部監(jiān)理活動文件；提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、安全、進度、投資、合同控制、工期、付款等方面的全部文件材料；工程參建單位對質(zhì)量不合格的完善、整改記錄、報告和相應(yīng)的驗收簽證等質(zhì)量不合格的關(guān)閉文件。5.4歸檔文件的質(zhì)量5.4.1歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖文（像）清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料內(nèi)容填寫完整、準確，不留空白，空白多的可注明“以下空白”。簽名真實、規(guī)范、完整且具有法律效力，嚴禁代簽、打印或用印章代替；表式符合國家規(guī)定；簽署的時間應(yīng)年月日齊備。5.4.2歸檔的文件應(yīng)為原件。即手寫和激光打印的表格、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字并加蓋單位印章后的文件材料稱為原件。5.4.3項目前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件及重要的施工文件（如：安裝記錄，試驗記錄、報告，測量監(jiān)測成果，質(zhì)量檢查、驗收、評定等文件）、工藝設(shè)備、科研、涉外、試生產(chǎn)、竣工驗收等重要文件必須是原件。5.4.4對字跡模糊或易褪變、已破損的文件，應(yīng)予修整、復制，并與原件一起歸檔，復制件在前，原件在后。5.4.5因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料，如：復印件補蓋紅印章及補簽字等。5.4.6工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。5.4.7工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合，絕不允許偽造或與實際不符。5.4.8需要永久、長期保存的項目文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料書寫、繪制，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5.4.9其他載體的文件材料也要符合耐久性的要求：如：長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤、永久保存的照片宜用黑白照片等。5.4.10錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5.4.11復印、打印的文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定的質(zhì)量要求。5.4.12合同、協(xié)議書一律正本歸檔。5.4.13文字材料幅面規(guī)定為統(tǒng)一標準A4幅面（210mm×297mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。大于標準幅面的折疊為A4幅面。所有文字材料的用紙均要求為70克以上的白紙。5.4.14項目文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件存檔。5.4.15所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章且簽字認可手續(xù)完備。6.項目竣工文件的編制6.1竣工文件的編制要求6.1.1各參建單位在所承擔的工程項目施工及調(diào)試完成后，應(yīng)根據(jù)工程實際情況和國家、行業(yè)標準、規(guī)定以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。6.1.2項目施工竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。6.1.3根據(jù)《國家重大建設(shè)項目歸檔范圍及保管期表》及建設(shè)項目的實際情況，進一步收集所缺少的重要文件，確保項目文件的齊全、完整、系統(tǒng)、準確。6.1.4竣工文件材料的歸檔份數(shù)按合同或協(xié)議規(guī)定的份數(shù)（不能少于國家或行業(yè)標準）歸檔，當竣工文件材料不能滿足合同或協(xié)議規(guī)定的份數(shù)的，應(yīng)按要求復制補齊。6.1.5對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充到相應(yīng)的文件上。6.1.6凡為易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等)并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復印件。6.1.7非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；非紙質(zhì)文件材料的分類與紙質(zhì)文件材料相同。6.1.8永久、長期保存的電子文件必須形成一份紙質(zhì)文件材料歸檔。6.1.9竣工文件材料的幅面尺寸、規(guī)格應(yīng)與標準幅面尺寸規(guī)格（297mm×210mm）一致。頁邊距規(guī)定：左邊距=2.5cm，其他邊距在1.5cm，行間距為1.5倍。6.1.9.1對大于標準幅面尺寸的文件材料，應(yīng)向內(nèi)（采用手風琴式）折疊成標準幅面，編頁號處（標題欄）外露。6.1.9.2對規(guī)格小不易裝訂的文件材料，可兩孔一線用棉線把文件按順序縫在A4紙上，并編寫頁號。6.1.9.3對裝訂可能出現(xiàn)壓字現(xiàn)象的文件材料，應(yīng)當逐頁在其裝訂位置托裱裝訂邊條。6.1.9.4修補、托裱破損的文件材料。6.1.10工程聲像檔案包括錄音、錄像和照片。照片由照片和文字說明兩部分組成，文字說明要求簡短、完整、明了。對事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等內(nèi)容進行著錄。式樣見附表2。工程聲像檔案內(nèi)容包括：開工前的原址、原貌的照片、錄像；地基、基礎(chǔ)、主體工程施工的照片、錄像；工程開、竣工儀式或單位工程竣工驗收、重要節(jié)點形成的各種照片（每個單位工程6—8張）、錄像。工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對同一拍攝對象能提供不同角度（階段）的照片。工程照片規(guī)格為5寸光面照片，應(yīng)包括文字說明。注：所有金屬探傷底片均應(yīng)用牛皮袋單張?zhí)籽b，再用專用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交（要有目錄）。6.1.11照片檔案按照GB／T11821—2002《照片檔案管理規(guī)范》的要求進行整編。6.1.12電子文件按照GB/T18894—2002《電子文件歸檔與整理規(guī)范》的要求進行整編。6.2竣工圖的編制要求6.2.1各參建單位在所承擔的工程項目施工及調(diào)試完成后，必須及時編制竣工圖。6.2.2工程竣工圖由設(shè)計單位編制，監(jiān)理單位審核并簽字認可。6.2.3竣工圖應(yīng)準確、清晰、完整、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。6.2.4竣工圖的編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致；編制應(yīng)規(guī)范、字跡清晰、圖面整潔，簽字手續(xù)完備。簽名真實且具有法律效力，不得代簽或打印，不得用印章代替簽名。6.2.5建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各參建單位要積極主動地將所有的變更信息，包括：設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料(含零部件、設(shè)備)變更代用單、設(shè)計變更有關(guān)的文件以及施工驗收記錄和調(diào)試記錄等資料，及時提交給設(shè)計單位編制竣工圖。6.2.6設(shè)計單位必須按工程實際情況編制竣工圖?？⒐D的內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更代用、施工及質(zhì)檢記錄相符合，真實反映工程竣工驗收時的實際情況。6.2.7原則上應(yīng)使用CAD成圖，并加蓋竣工圖章。做到準確、清楚、完整、統(tǒng)一，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，各項簽字手續(xù)完備。6.2.8竣工圖編制完畢后，各編制單位應(yīng)編制“竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明”，敘述竣工圖編制依據(jù)、編制原則及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄等。6.2.9對每冊有修改的竣工圖,應(yīng)編制分冊說明，包括修改內(nèi)容、原因及提出單位。6.2.10竣工圖應(yīng)準確、清晰（楚）、完整、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。折疊要符合要求。6.2.11竣工圖文件材料排列順序依次為：竣工圖分冊編制說明→卷內(nèi)圖紙目錄→圖紙→備考表。6.4竣工圖章的使用6.4.1竣工圖章的尺寸為80mm×60mm，內(nèi)容有：“竣工圖”字樣，式樣見下圖：（單位為mm）竣工圖3550編制單位名稱15806.4.2所有竣工圖均應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚。6.4.3竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥；蓋章位置首選是在標題欄上方空白處；若標題欄上方無空白處則應(yīng)蓋在標題欄附近的空白處，再次則可蓋在圖紙的空白處。7.工程文件的組卷7.1工程文件的整理7.1.1建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前必須根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按照檔案管理的要求，由文件形成單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試及監(jiān)理等)進行整理。7.1.2各參建單位按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理、編制，按照歸檔要求歸檔后移交鹿華公司檔案室。7.1.3歸檔文件要齊全、完整。7.2工程文件的組卷7.2.1組卷要遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。若一個單位工程多家施工，各施工單位均應(yīng)視為一個獨立的單位工程各自單獨立卷整理，檔號統(tǒng)一由鹿華資料室提供。公司物資部協(xié)同設(shè)備代保管單位負責所有設(shè)備開箱資料（主設(shè)備及主要輔助設(shè)備技術(shù)文件內(nèi)容包括：裝箱單、設(shè)備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等）、材質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證、商檢記錄等文件材料的收集及歸檔。設(shè)備檔案以臺、件為組卷單位，主設(shè)備和主要輔助設(shè)備資料不得少于兩套。原材料出廠證件及試驗資料，焊接、熱處理、金屬監(jiān)督、電氣儀表調(diào)校記錄、熱控儀表調(diào)校記錄、電氣試驗報告按類單獨組卷。施工組織設(shè)計單獨組卷。其他按單位工程組卷，（按單位工程組卷的，施工單位需給鹿華資料室提供本單位工程主要形成的文件資料清單一份）每卷竣工文件審核后必須在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”簽字（見附表3）。組卷具體排列順序如下：●（一）.土建工程一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．單位工程的施工文件①．單位工程開工申請報告②．施工組織設(shè)計③．施工技術(shù)措施（施工方案）、作業(yè)指導書及交底記錄④．重要工序交接簽證書四．原材料出廠證件及試驗資料（單獨組卷，在此放說明一張。舉例：水泥出廠證明及實驗資料組卷情況另見檔號0101-xxxx-xxx）。五．主要施工記錄六．隱蔽工程記錄七．驗評記錄--（按事由組卷）八．工程聯(lián)系單及設(shè)計變更①．工程聯(lián)系單（不單獨組卷按項目劃分中單位工程順序有選擇性的歸檔）②．設(shè)計變更及執(zhí)行反饋單（單獨組卷并填寫變更匯總表，見附表5）排列順序：匯總表、設(shè)計變更通知單、執(zhí)行情況反饋單。九．竣工驗收報批（竣工驗收簽證）十．強條十一．工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件十二．未完工作匯總表及處理記錄十三.單位工程施工總結(jié)①．施工大事記（含工程大事與開、竣工日期及主要工期進度）②．單位工程總結(jié)（附工程照片6～8張及簡要說明）③．單位工程竣工驗收報告十四備考表●（二）.土建原材料卷內(nèi)容一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．編制說明四．原材料文件排列順序①．材料質(zhì)量跟蹤記錄（匯總表）②．進場材料報驗單③．材料出廠質(zhì)量證明（檢測報告）④．材料復試報告五.備考表（說明：廠家證明、現(xiàn)場抽檢報告要一一對應(yīng)放在一起，不能分開放。原材料合格證一定要加蓋經(jīng)銷商紅章。）●（三）.安裝工程一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．單位工程的施工文件①．單位工程開工申請報告②．施工組織設(shè)計③．施工技術(shù)措施（施工方案）、作業(yè)指導書及交底記錄④．重要工序交接簽證書五．主要施工技術(shù)記錄六．驗評記錄七．工程聯(lián)系單及設(shè)計變更①．工程聯(lián)系單（不單獨組卷按項目劃分中單位工程順序有選擇性的歸檔）②．設(shè)計變更及執(zhí)行反饋單八、簽證⑴．大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)檢檢查簽證⑵．水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證九.強條十.工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件十一.未完工作匯總表及處理記錄十二.單位工程總結(jié)①．施工大事記（含工程大事與開、竣工日期及主要工期進度）②．單位工程總結(jié)（附工程照片6～8張及簡要說明）③．單位工程竣工驗收報告十二.備考表●（四）.安裝原材料出廠證件及試驗資料一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．原材料材質(zhì)證書四．原材料復試報告五．材料跟蹤記錄六．備考表●（五）.焊接工程一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．單位工程的施工文件①．主要施工方案和措施、作業(yè)指導書交底記錄②．焊接工程一覽表四．施工技術(shù)記錄①．焊接記錄圖②．熱處理報告及曲線③．無損檢測報告④．光譜分析報告⑤．設(shè)備焊口質(zhì)量缺陷處理記錄⑥．主要施工問題及處理情況六．證件及試驗資料①．焊接工藝質(zhì)量評定、工藝評定書②．焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄③．焊工資格復印件或證件一覽表④．無損檢測人員資格證書一覽表七．驗評記錄（一般按照系統(tǒng)分放）八．工程聯(lián)系單及設(shè)計變更①．工程聯(lián)系單（不單獨組卷按項目劃分中單位工程順序有選擇性的歸檔）②．設(shè)計變更及執(zhí)行反饋單九．重大問題的技術(shù)資料及處理文件十.焊接工程技術(shù)總結(jié)十一.備考表●（六）.加工、配制工程一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．單位工程的施工文件①．單位工程開工申請報告②．主要施工方案和技術(shù)措施、作業(yè)指導書及交底記錄③．重要工序交接簽證書四．主要施工技術(shù)記錄五．驗評記錄=1\*GB3①．檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收表=2\*GB3②．單位工程質(zhì)量驗收表六．設(shè)計變更匯總表（單獨組卷）七．簽證①．嚴密性試驗等各類簽證八．工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件九．未完工作匯總表及處理記錄十．單位工程總結(jié)①．施工大事記（含工程大事與開、竣工日期及主要工期進度）②．單位工程總結(jié)（附工程照片6～8張及簡要說明）③．單位工程竣工驗收報告十一.備考表●（七）.設(shè)備文件（其格式內(nèi)容根據(jù)實際需要編制）●（八）.整套試運一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．單機試運記錄及驗收簽證四．整套啟動調(diào)試大綱五．整套啟動試驗方案、措施，整套啟動調(diào)試報告六．整套啟動試運指揮部的文件、命令、紀要、記錄等七．整套啟動試運記錄八．調(diào)整試運的質(zhì)量驗收簽證九．涉網(wǎng)特殊試驗方案或措施，涉網(wǎng)特殊實驗報告十．試運階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見十．調(diào)試總結(jié)十一.備考表●（九）.竣工驗收一．案卷（內(nèi)）封面二．卷內(nèi)目錄三．工程概況及主設(shè)備參數(shù)四．啟動驗收委員會成員名單（紅頭文件）五．啟動試運指揮部成員名單（紅頭文件）六．移交試生產(chǎn)的交接書七、整套啟動試運工作總結(jié)八．機組啟動委員會批準的基建未完項目清單（含分工、完成日期）九．質(zhì)監(jiān)中心站活動報告（啟動前、試運后）十．整套調(diào)試試運的檢查評定表（三份：安全文明、靜態(tài)質(zhì)量、建設(shè)質(zhì)量）十一．資料交接簽證①．施工資料②．竣工圖③．探傷底片④．設(shè)備資料⑤．備品備件、專用工具十二．機組移交生產(chǎn)的交接書十三．考核期工作總結(jié)十四．未完項目完成后的驗收交接文件十五.備考表竣工圖按設(shè)計院圖紙匯總目錄為依據(jù)。7.2.2工程照片按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，統(tǒng)一入照片檔案冊。7.2.3照片、錄音、錄像分別按照《GB／T11821-2002照片檔案管理規(guī)范》和《DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的要求進行整編。7.2.4聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、背景、作者等內(nèi)容進行著錄。7.3工程文件的立卷要求7.3.1案卷不宜過厚，一般不超過30mm。7.3.2同一問題一卷裝不下，可按單位工程、分部分項工程組成多卷。7.3.3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。7.3.4字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復制(打印或手抄)，并與原件一起立卷，復制件在前，原件在后。7.3.5外文資料檔案應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式，外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。7.3.6外購設(shè)備中的隨機文件單獨組卷。7.4卷內(nèi)文件的排列7.4.1管理性文件按問題、時間、或重要程度排列，同一問題(事件)的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，正件在前、附件在后的順序排列。7.4.2同一事項的來往文電應(yīng)放在一起，依時間順序排列。7.4.3設(shè)計文件按憑證性材料、基礎(chǔ)性材料、預(yù)可行性研究、可行性研究、招投標設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計修改等內(nèi)容排列。7.4.4施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗、施工試驗、檢查驗收、質(zhì)量評定等排列。7.4.5設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。7.4.6圖紙按專業(yè)排列、同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。7.4.7設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商、材料變更通知單編在一起，并按分部分項工程、專業(yè)、年度排列。7.4.8既有文字材料又有圖紙的案卷，一般文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。7.5.案卷的編目7.5.1卷內(nèi)文件頁號編寫7.5.1.1依據(jù)排列順序，卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面(包括原有的文字封面、圖樣目錄)均需用打碼器打上頁號，編寫頁號的方式有兩種：卷內(nèi)文件合訂在一起的，頁號從“l(fā)”開始連續(xù)編寫到文件的最后。卷內(nèi)文件分散裝訂為多件的，每件從“l(fā)”開始單獨編寫頁號。7.5.1.2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角（橫版與豎版的資料頁號編寫位置相同）；折疊后的圖紙頁號一律編寫在圖簽右下角。7.5.1.3同一問題一卷裝不下，可分為兩個以上的案卷，每卷重新編寫頁號。7.5.1.4成套圖樣或印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他工程文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。7.5.1.5案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編頁號。7.5.2案卷封面的編制--式樣見附表17.5.2.1案卷封面：檔案盒外表尺寸為：310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm（檔案盒由鹿華公司檔案室統(tǒng)一購置）。案卷封面均采用內(nèi)封面，鹿華檔案軟件中可自動生成并打印。7.5.2.2案卷題名：由立卷人擬寫的能夠反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容的概括性標題，要求簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。其案卷題名應(yīng)包括工程項目名稱：鹿華熱電一期工程（一號機組或二號機組）、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等。項目名稱應(yīng)與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）相符，歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文，字數(shù)控制在50個以內(nèi)。7.5.2.3立卷單位：應(yīng)填寫負責工程文件組卷的部門或項目負責部門，并加蓋立卷單位公章。7.5.2.4起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部工程文件形成的起止日期(如：原始記錄、竣工圖、廠家資料、設(shè)計修改通知單、專題報告以每卷卷內(nèi)目錄中所反映的最早和最晚時間為該卷的起止日期)。如：2008年5月11日至2008年10月11日則寫成2008.05.11至2008.10.117.5.2.5保管期限：分為永久、長期、短期三種期限；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。7.5.2.6密級：分為絕密、機密、秘密三種。依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級。7.5.2.7檔號：由該卷檔案的項目代號、分類號和案卷流水號組成，中間用“-”隔開。檔號見7.6—檔號編制說明。7.5.3案卷脊背的編制內(nèi)容包括保管期限、檔號、案卷題名、正本（副本），均采用專用的脊背紙打?。贡臣堄陕谷A公司檔案室統(tǒng)一提供），并使用無酸膠粘貼牢固美觀，案卷脊背式樣鹿華檔案軟件中可自動生成并打印。7.5.4卷內(nèi)目錄的編制--示例見附表6。卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄，排列在案卷文件之前。每卷檔案必須填寫卷內(nèi)目錄，用激光打印機打印。尺寸為：297mmX210mm(即A4紙)，用70克以上書寫紙制作，卷內(nèi)目錄式樣鹿華檔案軟件中可自動生成并打印。卷內(nèi)目錄包括以下內(nèi)容：文件序號：以一份文件（或一個部件）為單位（文件的附件與原文件為一件，不再重編序號），用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注。文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號。責任者：填寫文件的直接形成單位或主要責任者，并且必須使用全稱或通用簡稱。不得稱“本廠”、“本局”、“本公司”(如：原始記錄即為記錄的原形成單位；竣工圖即為竣工圖的編制單位；廠家資料即為原生產(chǎn)廠家)，以個人名義制發(fā)的文件，填寫作者姓名。有多個責任者時，選擇一個主要責任者，其余用“等”代替。文件題名：填寫文件(圖紙)標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期，(以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，須寫全，如：2008年5月11日寫成2008.05.11)。頁號：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫首頁至尾頁頁號。備注：填寫其他需要說明的事項。7.5.5卷內(nèi)備考表的編制--示例見附表7。7.5.5.1卷內(nèi)備考表是說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，鹿華檔案軟件中可自動生成并打印。7.5.5.2每卷(冊)檔案必須填寫卷內(nèi)備考表。7.5.5.3卷內(nèi)備考表主要標明案卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)，各類文件頁數(shù)(圖紙及照片張數(shù))以及立卷單位對案卷情況的說明(主要說明卷內(nèi)文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等，沒有需要說明的事項可不必填寫說明)。7.5.5.4互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。7.5.5.5立卷人：應(yīng)由責任立卷人簽名。7.5.5.6檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。7.5.5.7立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。7.5.5.8檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。7.6檔號編制說明第一個單位工程案卷流水號確定后，第二個單位工程的案卷號按第一個單位工程案卷號順序排列,其它單位工程依此類推。其中屬于公用系統(tǒng)的項目代號為0100；屬于1號機組的項目代號為0101；屬于2號機組的項目代號為0102。案卷編號為目錄號＋分類號＋案卷順序號，采用四位阿拉伯數(shù)字標識，各段之間用“—”號分隔。目錄號一律采用四位阿拉伯數(shù)字標識，并依下列規(guī)則編制：“8基本建設(shè)”和“9設(shè)備”類共用系統(tǒng)的目錄號，前兩位數(shù)用“工期”，后兩位數(shù)用“機組”，各期工程機組號連續(xù)編制。說明如下：○○○○—○○○○—○○○目錄號（工期＋機組號）類目號案卷號例：0100—8051—001，即為一期工程共用燃機爐化設(shè)備及管線施工安裝文件第一卷，0101—8051—001，即為一期工程一號機組燃機爐化設(shè)備及管線施工安裝文件第一卷。由于各參建單位共用部分檔號有穿插現(xiàn)象，已確定的檔號內(nèi)容用簽字筆填寫，不確定的檔號暫用鉛筆填寫，待確定后，（由于各參建單位實際形成卷冊數(shù)量不確定，案卷流水號不能重號），再由各立卷單位統(tǒng)一用簽字筆正式填寫。火電企業(yè)檔案分類表（基本建設(shè)8大類）分類號文件名稱804土建、水工施工文件8040樁基工程（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8041熱力系統(tǒng)建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8042燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8043除灰系統(tǒng)建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）脫硫（硝）系統(tǒng)（工藝樓、脫硫室外構(gòu)筑物、石膏推場、磨石粉廠、脫硝控制室、設(shè)備基礎(chǔ)）8044水處理、供水系統(tǒng)建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8045電氣系統(tǒng)建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8046交通、運輸系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助、生活福利建筑（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理等）8047原材料證書（原材料質(zhì)量跟蹤記錄、材料報驗單、出廠質(zhì)量證明文件、進廠檢驗報告等）8048設(shè)計變更、工程聯(lián)系單（應(yīng)按單位工程編制設(shè)計變更一覽表，放入單位工程管理綜合卷，并標明所在卷冊的檔號，建立文件之間的有機聯(lián)系）8049觀測記錄805燃、機、爐、化設(shè)備管線施工安裝文件8050燃料設(shè)備管線施工安裝文件（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等）8051鍋爐設(shè)備管線施工安裝文件，脫硫、脫硝系統(tǒng)設(shè)備安裝文件（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等）8052汽機設(shè)備管線施工安裝文件（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等）8053化水設(shè)備管線施工安裝文件（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等）8054暖通及其它系統(tǒng)設(shè)備管線施工安裝文件（開、竣工報告、技術(shù)要求、圖紙會審、施工組織設(shè)計、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定、工程監(jiān)理等）8055焊接記錄、試驗報告8057材料出廠證書8058設(shè)計變更、工程變更、材料代用單806電氣、熱控安裝調(diào)試文件8060電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件（開、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審、施工組織設(shè)計、原材料證書、設(shè)計變更、事故缺陷處理報告、工程監(jiān)理等）8061電氣安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定8062電氣裝置交接試驗記錄、電氣儀表調(diào)校記錄8063電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報告（性能測試、操作聯(lián)動試驗）8064電氣其它8065熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試文件（開、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審、施工組織設(shè)計、原材料證書、設(shè)計變更、事故缺陷處理報告、工程監(jiān)理等）8066熱控安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定8067熱控儀表調(diào)校記錄、通道校驗記錄8068熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報告8069熱控其它807竣工文件8070竣工驗收文件（含6個專項竣工驗收文件）8071工程遺留問題8073竣工驗收會議決議、交接證書等8074工程決算7.7案卷的裝訂7.7.1案卷須經(jīng)建設(shè)單位檢查合格后方可進行裝訂，各施工單位移交的竣工資料按整卷放入檔案盒，三孔一線裝訂，裝訂要求：卷內(nèi)文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結(jié)頭系在案卷背面，不得留有訂書針等金屬物件；裝訂要規(guī)范牢固、整齊美觀；案卷資料厚度超過30mm的應(yīng)分卷裝訂，不連續(xù)編號。案卷封面內(nèi)容顯示案卷題名、立卷單位（加蓋單位公章）、起止日期、保管期限，并在封面右上角加蓋檔號章，用簽字筆填寫檔號內(nèi)容（序號項不必填寫）。7.7.2卷內(nèi)文件頁碼連續(xù)編號（案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼）。7.7.3裝訂時去掉金屬物。7.7.4凡未留裝訂線的需加邊，殘破文件需進行修補，大張文件需折疊，幅面過小不便裝訂的文件應(yīng)用針把文件左上角縫到A4紙上，使卷內(nèi)文件大小整齊，但決不允許為追求表面美觀及大小一致，而自行放大或縮小。7.7.5裝訂好的案卷要牢固、整齊，不得有倒頁、錯頁、漏頁和壓字現(xiàn)象。注：所有竣工資料在收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方（施工單位）、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查；經(jīng)三方審核、驗收合格后，方可進行裝訂、打頁碼及辦理交接手續(xù)。7.8案卷的錄入所有竣工資料的案卷封面、卷內(nèi)目錄、脊背、備考表均用建設(shè)單位提供的統(tǒng)一格式打印，信息由各施工單位統(tǒng)一錄入EXCEL表格，然后導入清華紫光檔案軟件。8.工程檔案的歸檔8.1歸檔移交時間勘測、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在其承擔的工程項目(單位工程)完成并通過竣工驗收后的45天內(nèi)，將工程項目的全部工程檔案向鹿華公司檔案室移交歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。8.2歸檔的份數(shù)8.2.1鹿華公司檔案室歸檔數(shù)量為：紙質(zhì)文件2套，電子版3套。紙質(zhì)文件分正本（原件）、副本（原件或復印件）。所有竣工文件均需提供電子版并刻成不可擦除光盤3套，與紙質(zhì)資料一并移交至鹿華公司檔案室。電子文件掃描要求：每掃描一卷建一個文件夾，文件夾名稱填寫檔號，例如0100-8040-001，卷內(nèi)文件按件掃描，文件名稱填寫檔號+序號，例如0100-8040-001-01，不用填寫文字，以利于批量掛接。8.2.3各參建單位移交竣工資料時，除按鹿華公司檔案室規(guī)定數(shù)量移交外，還需提供每一案卷卷內(nèi)目錄的電子文檔統(tǒng)一使用EXCEL表格錄入。8.2.4數(shù)碼照片必須同時沖洗5寸光面照片和電子數(shù)據(jù)（不可擦除光盤）各一套。8.3歸檔案卷的審查8.3.1先由工程竣工檔案的編制單位進行自檢，確認歸檔文件必須是完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程，案卷質(zhì)量符合本細則上述條款的規(guī)定。8.3.2再由監(jiān)理對所有擬歸檔的案卷逐卷審查，審查的主要內(nèi)容：資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、真實性、規(guī)范性，竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，是否有遺留問題等，并簽署意見。8.3.3建設(shè)單位、生產(chǎn)單位各專業(yè)工程技術(shù)人員及質(zhì)檢人員審核相應(yīng)專業(yè)的歸檔文件材料，確保歸檔文件材料的完整性、準確性?？⒐D應(yīng)圖物相符、真實反映工程竣工驗收時的實際情況。8.3.4檔案專業(yè)人員對擬歸檔的案卷進行審查，主要按國家及行業(yè)的檔案管理標準、要求對文件質(zhì)量、歸檔范圍、案卷整理質(zhì)量、案卷的封面、卷內(nèi)目錄、文件的排列順序、裝訂質(zhì)量、字跡的書寫材料、卷內(nèi)備考表、竣工圖章等有關(guān)案卷質(zhì)量的內(nèi)容進行審查，并簽署意見。8.4竣工圖的審核8.4.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位負責檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時進行修改和補齊。8.4.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。8.4.3竣工圖按單位工程或裝置(專業(yè))編制，并有詳細編制說明和目錄。8.4.4竣工圖應(yīng)按要求加蓋竣工圖章。8.5竣工圖的移交8.5.1移交時間：竣工文字材料為機組移交試生產(chǎn)后１.5個月，竣工圖提交時間為機組移交試生產(chǎn)后3個月。8.5.2移交份數(shù)：施工單位編制的竣工文字材料（紙質(zhì)）一式二套（其中一套必須是原件）、電子版三套（竣工資料掃描后刻錄成光盤）。8.5.3移交辦法：各承建單位須按建設(shè)單位提出的工程竣工檔案資料總目錄中各自的承包范圍，在規(guī)定的期限內(nèi)，完整、規(guī)范地向華電石家莊鹿華熱電有限公司檔案室辦理移交手續(xù)。8.5.4上述審查均合格的檔案才可正式移交鹿華公司檔案室(審核表式樣見附表3)。8.6歸檔移交手續(xù)8.6.1移交檔案前的準備8.6.1.1案卷審核填寫《鹿華熱電一期工程竣工檔案質(zhì)量審核表》(式樣見附表3),一式二份，交鹿華公司檔案室一份，移交單位自存一份。8.6.1.2工程資料移交填寫《鹿華熱電一期工程竣工檔案移交清冊》(式樣見附表4)，移交清冊中案卷項一定要求與案卷實物題名完全吻合。移交清冊一式二份，交鹿華公司檔案室一份，移交單位自存一份。并同時提供移交清冊的電子文件。編寫竣工資料歸檔說明，一式二份，交鹿華公司檔案室一份，移交單位自存一份（示例見附表4）。移交目錄、歸檔審定表、歸檔簽證表及竣工檔案編制說明的紙張規(guī)格統(tǒng)一使用A4紙。8.6.2歸檔移交建設(shè)單位各部門、施工、監(jiān)理單位按照本細則整理完畢的工程檔案通過歸檔審查后，便可向鹿華公司檔案室移交，檔案人員接收時既要對移交工程檔案的數(shù)量進行認真清點、核實，做到帳物相符；又要對檔案質(zhì)量進行抽查(移交數(shù)量在100卷以內(nèi)的抽查40％，數(shù)量在100卷以上的抽查30％)，并造冊登記。對不符合要求的須退回整改。未通過審查的單位工程不得辦理竣工結(jié)算手續(xù)。附件目錄附件1：國家重大建設(shè)項目歸檔范圍及保管期表附表1：竣工檔案案卷封面式樣附表2：工程照片檔案表格式樣附表3：竣工檔案質(zhì)量審核表樣附表4：竣工檔案移交表格式樣附表5：設(shè)計變更匯總表附表6：卷內(nèi)目錄表格式樣附表7：卷內(nèi)備考表式樣附件1：國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期表序號歸檔文件保管期限1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久3.2方案設(shè)計永久3.3初步設(shè)計及其報批文件永久3.4技術(shù)設(shè)計永久3.5施工圖設(shè)計長期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件長期3.7工程設(shè)計計算書長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期4.2.5招標文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標書、招標修改、招標補遺及答疑文件長期4.3.2投標書、資質(zhì)、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清、修正文件永久4.3.3開標議程，開標大會簽字表，報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告長期4.3.4中標通知書長期4.3.5合同談判紀要、合同審查、合同書、合同變更文件永久4.4專項申請、批復文件4.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期5.1.4建筑材料試驗報告長期5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久5.1.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算永久5.1.13交工驗收記錄證明永久5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久5.1.15竣工圖永久5.1.16聲像材料永久5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期5.2.4建筑材料試驗報告長期5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久5.2.8強度、密閉性試驗報告長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期5.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久5.2.15竣工報告、竣工驗收報告，施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像及電子文件長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件短期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期5.3.4建筑材料試驗報告長期5.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期5.3.8材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久5.3.9操作、聯(lián)動試驗短期5.3.10電氣裝置交接記錄短期5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久5.3.13竣工圖永久5.3.14聲像及電子文件長期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件6.1.1監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的審批長期6.1.2施工、設(shè)備及材料供應(yīng)單位的資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審長期6.1.3監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進度、延長工期、索賠及付款長期6.1.4開（停、復、返）工令、中間驗收長期6.1.5監(jiān)理簽審：設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期6.1.6監(jiān)理通知單，協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄、施工監(jiān)理總結(jié)長期6.1.9監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進度、投資、合同管理、信息管理、各項測控量成果及復核文件等長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理文件6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃長期6.2.2設(shè)備制造的檢驗計劃和要求及記錄、試驗報告、分包單位資格報審表長期6.2.3原材料、零配件等的質(zhì)量證明和檢驗報告長期6.2.4開動、復工報審表、暫停令長期6.2.5監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期6.2.6監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期6.2.7質(zhì)量事故處理、設(shè)備制造索賠文件長期6.2.8設(shè)備驗收、交接、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核長期6.2.9設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期7.2設(shè)備、材料采購、招投標、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期7.3設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.4設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.5設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件長期7.6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務(wù)書、批準書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外文件9.1詢價、報價、投標文件短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準備計劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試運行、驗收、維護記錄長期10.5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期10.6運行記錄短期10.7技術(shù)培訓材料短期10.8技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.9勞動保護、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期11財務(wù)、資產(chǎn)管理文件11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期11.2工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗收文件12.1項目竣工驗收報告永久12.2工程設(shè)計總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項目質(zhì)量評審永久12.6工程現(xiàn)場聲像材料永久12.7工程審計、決算報告永久12.8環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久12.9竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案材料永久12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書長期附表1：竣工檔案案卷封面式樣檔號0100-8041-001檔案館號鹿華熱電一期工程XXXX立卷單位河北省電力建設(shè)第二工程公司起止日期2008.01.11－2008.12.11保管期限永久密級附表2：工程照片檔案表格式樣照片檔案移交目錄照片序號檔號題名拍攝時間張數(shù)備注16/160101-804主廠房上部結(jié)構(gòu)施工情況2010.093照片冊內(nèi)備考表本冊情況說明：立冊人：檢查人：立冊時間：照片冊脊背式樣：全宗號30mm保管期限30mm起止張?zhí)?0mm冊號30mm移交照片內(nèi)芯頁格式示例題名：照片號：參見號：時間：攝影者：文字說明：照片冊內(nèi)目錄照片號題名時間頁號備注附表3：竣工檔案質(zhì)量審核表樣石家莊鹿華熱電一期工程竣工檔案案卷質(zhì)量審核表案卷題名：案卷檔號:單位審核意見及簽名施工單位本案卷經(jīng)檢查，表式符合部頒《驗標》、《華電集團公司火電機組達標考核辦法（2008版）》及石家莊鹿華熱電一期工程《竣工文件歸檔管理細則》的要求，所有記錄數(shù)據(jù)真實準確，簽署完備。質(zhì)量專工簽名：年月日本案卷經(jīng)檢查資料齊全，格式規(guī)范，數(shù)據(jù)準確，簽署完備，符合移交要求。技術(shù)專工簽名：