第十二屆戶外show贊助策劃書

PAGE目錄一、活動背景………3二、活動目的與意義………………3三、活動概況…………………4—6四、市場分析…………………7—9五、宣傳服務(wù)…………………9—11六、經(jīng)費預(yù)算…………………12—14七、應(yīng)急方案…………………15—16八、結(jié)語…………16九、附錄……………………17—20活動背景新學(xué)年始，熱情洋溢的大一新生踏進了韶關(guān)學(xué)院的校園，“韶華號”也以揚起青春的風(fēng)帆，向著精彩的社聯(lián)起航。為了能讓新生更能了解到社聯(lián)的生活，為了讓他們感受到“韶華號”帶來清新動感的海風(fēng)，也為了讓他們在“韶華號”上體驗不同社團獻上的精彩活動。我們韶關(guān)學(xué)院社團聯(lián)合會將連同下屬的52個協(xié)會將共同為大家呈現(xiàn)一場充滿無限活力的盛大晚會。二、活動目的與意義為了激起同學(xué)們對課余活動的熱情，調(diào)動同學(xué)們的活力因子，我們希望通過這次戶外晚會(或者用“游輪派對”）加強同學(xué)們的生活，在繁忙的學(xué)習(xí)工作之余，也能享受到文化生活的樂趣，拉近同學(xué)們和校社團聯(lián)合會及其下屬的52個協(xié)會的距離，擴大校社團聯(lián)合會在校內(nèi)的影響，在這個戶外晚會(或者用“游輪派對”）之后能夠給廣大師生留下美好的記憶。三、活動概況1、活動主題：韶華方舟，乘風(fēng)遠航

（注：韶華：美好的青年時光，常指青春）活動時間：十一月中旬活動對象：韶關(guān)學(xué)院全體師生活動地點：科技樓門前平地5、晚會流程：（1）主線：四個篇章第一篇章：承載夢想（準備登船階段）樂隊熱舞魔術(shù)Catwalk第一段第二篇章：揚帆起航（喜慶起航）中國舞健美操Catwalk第二段第三篇章：乘風(fēng)破浪(遇到風(fēng)浪)軍協(xié)（軍拳）精英武術(shù)第四篇章：夢想遠航(雨后彩虹)漫畫（以上節(jié)目只為初步構(gòu)思）（以書的形式展示四個篇章，一個篇章大概會以3-5頁漫畫來展示，翻書的形式）（2）節(jié)目互動環(huán)節(jié)A、由魔術(shù)協(xié)會出互動環(huán)節(jié)B、“社聯(lián)我愛你”：將小卡片放在氣球中，由兩個人夾爆氣球，直到拼出“社聯(lián)我愛你”為止（氣球不要打太漲，慢慢壓）C、模仿秀：n位觀眾模仿視頻中的舞蹈，扮豬扮老虎，扮豬扮貓叫舞臺設(shè)計舞臺布置：船身橫幅、彩虹管、52個協(xié)會彩旗，社聯(lián)社旗四、市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）當(dāng)代大學(xué)生作為大型消費群體，作為時尚的代言人，其消費能力早已備受關(guān)注，是眾多商家的目標顧客。然而，如何才能把自己的產(chǎn)品推進校園，被大學(xué)生們所接受呢？很多商家都采取了校園宣傳的形式，并收到了不錯的效果，其中最有效和最常用的方式就是贊助社團的活動，通過社團的影響力來達到有效宣傳的目的，我們社團聯(lián)合會擁有專業(yè)高效的宣傳隊伍，力求給商家達到最佳的宣傳效果。1、在校大學(xué)生是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：（1）．消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。（2）．容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。（3）．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）．接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。2、與電視、報刊等傳播媒體相比，在學(xué)校的宣傳有良好的性比價，且本次活動投資少，風(fēng)險低，回報率高，可以用最少的資金做到最好的宣傳。3、學(xué)校消費地域相對集中，產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為青年代表都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫、能展現(xiàn)自己個性表現(xiàn)自我時尚的活動。若商家能在晚會這種狂野刺激的活動中進行宣傳，定會得到很好的宣傳效果。4、韶關(guān)學(xué)院是粵北地區(qū)最大的一所高校，在校學(xué)生有20000多人，消費群體龐大，而且大學(xué)生思維活躍，對新事物的求知欲強，喜歡追求新潮并敢于創(chuàng)新，消費的趨附性強，娛樂消費占全部消費額的比重大。所以，商家和我們合作會帶來可觀的經(jīng)濟效益。5、每年社團聯(lián)合會都有大量的活動舉辦，若條件允許的話，商家可與我們社團聯(lián)合會建立一個長期友好的合作關(guān)系。這樣在每次這類大型活動中，商家的知名度將會不斷加深，具有極其長遠的意義。6、商家在校園內(nèi)宣傳、促銷，一定要經(jīng)過一系列繁瑣的申請，而和我們社團聯(lián)合會合作，貴公司將會快捷方便的校方批準。7、商家與學(xué)校合作有宣傳面廣，宣傳力度大，宣傳方式多種多樣等等優(yōu)勢，可以再短時間內(nèi)得到很好的宣傳效果。8、戶外show晚會是每年社團活動的重頭戲，得到校團委的高度重視。而且此次活動是經(jīng)過社團聯(lián)合會的精心策劃，具有可行性。五、宣傳服務(wù)我們將為貴商家提供以下宣傳方式1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在以下網(wǎng)址或論壇中建立專欄或進行大量宣傳：（1）韶關(guān)學(xué)院校園網(wǎng)（2）韶關(guān)學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)（3）韶關(guān)學(xué)院社團聯(lián)合會官方博客（4）韶關(guān)學(xué)院社團聯(lián)合會官方微博（5）韶大人論壇（6）韶關(guān)學(xué)院各大Q群（7）西湖論壇2、橫幅宣傳：在此次活動的宣傳橫幅中印上贊助商的公司名稱，懸掛于韶關(guān)學(xué)院各大飯?zhí)没蚋髦鞲傻郎?，格式為“XXX韶關(guān)學(xué)院社團聯(lián)合會‘韶華方舟，乘風(fēng)遠航’戶外show與你相約科技樓廣場”，其中“XXX”為贊助商名稱或logo；3、海報宣傳：在此次的宣傳海報中印上贊助商的公司名稱、公司地點、公司聯(lián)系方式等內(nèi)容，張貼于各大飯?zhí)煤退奚釁^(qū)宣傳欄、用于登船儀式（讓觀眾在大海報上簽名）；4、船票宣傳（傳單宣傳）：在此次活動的宣傳單中印上贊助商的公司名稱、地點、聯(lián)系方式、商品介紹等內(nèi)容，在各大飯?zhí)们凹八奚釁^(qū)大量派發(fā)，其中商家傳單版塊的形式可由贊助商自己設(shè)計；5、小海報宣傳：（1）在活動當(dāng)天，把贊助商的宣傳單張貼于靠背椅顯眼位置；（2）在晚會會場區(qū)域拉起警戒線，將宣傳單大范圍張貼于警戒線上；6、舞臺背景：我們可以插入商家的名稱以及標志（商家的名稱以及標志由商家提前交給社團聯(lián)合會宣傳部進行設(shè)計，篇幅的大小，位置與商家當(dāng)面洽商）7、晚會宣傳：（1）在晚會期間由主持人為贊助商作口頭宣傳；（2）互動環(huán)節(jié)中由主持人為禮品贊助商作口頭宣傳；8、攤位租借：在晚會當(dāng)天16：00到22：00共6小時內(nèi)，設(shè)一個規(guī)格為3M*3M的攤位供商家銷售商品，并做適當(dāng)?shù)男麄?。（注：攤位租?00元/個）9、補充贊助方案：商家可以自己選擇宣傳方式，也可以提供自己的方案給我們。我們致力于達到雙贏，若商家提出意見或建議，我們會結(jié)合方案加以修改并完善。附注：一旦簽好協(xié)議書后，我們會盡快落實我們之間的協(xié)議，并第一時間將商家要求的宣傳樣本以短信、郵件或照片等方式反饋給商家，慕求令商家滿意。注：以上宣傳項目僅為基本回報，具體方案將根據(jù)貴商家的特色，經(jīng)過雙方協(xié)商，以協(xié)議書的形式確定。六、經(jīng)費預(yù)算本著“勤儉節(jié)約、合理利用”的原則，我們提出了本次活動的經(jīng)費預(yù)算，具體情況如下：項目物品單價（元）數(shù)量總價（元）舞臺搭建舞臺（12M*6M*0.8M）30/平方一個2700布景架(12M*4M)25/平方一個1200背景（12M*4M）20/平方一張960舞臺邊框（橫幅28M*0.8M）11/M一條308電纜租借100米0射燈租借10個0投影，屏幕租借2×20音響設(shè)備租借一套0燈光設(shè)備租借一套0紅地毯租借30M0舞臺布置氣球（彩色）125包60氣球（藍色）1010包100打氣筒45個20彩虹燈41400泡沫（造型）20/平方20平方400場地布置桌子租借20張0靠背膠椅租借1000張0高腳凳租借100張0靠背木凳租借20張0宣傳費用地板貼紙（CW路線用）150張50海報（1.1m*0.8m)50/張8張400擋板租借8塊0橫幅(10m*0.8m)110/條6條660卡紙（指路標）0.510張5宣傳單0.27000張1400胸章11000個1000氣氛道具貼紙0.5500張250熒光棒12.5/筒500支250哨子0.550個25長禮炮1510個150冷煙花2010個200打氣棒0.5500對250發(fā)光手掌2200個400其他費用節(jié)目單1.5500張750觀眾禮品2010份200熒光板1801個180獎品（我最喜愛的協(xié)會）203份60男船長服1150一套150男船長服2150一套150女船長服1150一套150女船長服2150一套150司儀禮儀化妝品自備一套自備道具運輸1515車225藥箱一個自備突發(fā)預(yù)留500總經(jīng)費13703七、應(yīng)急方案1、節(jié)目趕不上：要求催場人員必須在表演節(jié)目的前兩、三個節(jié)目前就要確保參演人員到齊，且服裝，妝容都已弄好。2、主持人遲到：要求提前確認主持人的身體狀況良好，且主持人與參演人員必須提前2個鐘到場進行打扮，再三確認晚會上不會出問題。3、下雨：提前確認當(dāng)天天氣狀況良好，若真的天有不測風(fēng)云，應(yīng)安排人手先保護好重要儀器，轉(zhuǎn)移到科技樓里面，再轉(zhuǎn)移其他物品以及盡快疏散在場觀眾，并安撫觀眾情緒。4、背景光碟不能用：應(yīng)提前備好備用光碟。5、活動中停電：各區(qū)氣氛人員帶動觀眾揮動熒光棒、手機等發(fā)光物品，后臺人員盡快通知電工開啟緊急用電設(shè)施。6、音響突然無聲：組織部、文娛部帶動觀眾有節(jié)奏地鼓掌，技術(shù)人員盡快檢查音響無聲問題。7、表演者趕不上：視情況而定，若需要時間短，則由主持人打圓場，若需要時間長，則將互動活動提前或臨時扦插活動（活動應(yīng)提前準備）。8、現(xiàn)場秩序問題：若出現(xiàn)有人鬧事的情況，維持秩序的工作人員必須禮貌地使其冷靜下來，嚴重者可以勸其離開；如有小朋友在旁亂竄，必須讓他們站在旁邊或離開，不能影響到晚會的進行。9、現(xiàn)場氣氛問題：若出現(xiàn)冷場，氣氛人員必須適時適量地吹響哨子或揮動充氣棒或熒光棒，從而帶動現(xiàn)場的氣氛，讓觀眾有熱情，有激情地繼續(xù)觀賞晚會。八、結(jié)語本次晚會以各種風(fēng)格的音樂和多彩的協(xié)會表演帶給大家一場完美的視聽盛宴。同學(xué)們在晚會上迸發(fā)的激情讓我們深信校社團聯(lián)合會可以不斷為大家的大學(xué)生活帶來精彩。在往后的日子里，我們校社團聯(lián)合會將會不斷努力，做得更好，讓我們一起走向美好的明天！附錄一：場地規(guī)劃圖節(jié)目Catwalk路線圖附錄二：宣傳單（船票）附錄三：韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會是在校團委指導(dǎo)下，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理韶院各學(xué)生社團的學(xué)生組織機構(gòu)。是一個思想明晰，作風(fēng)優(yōu)良，紀律嚴明團結(jié)活潑，有強大戰(zhàn)斗力的集體。其宗旨是“加強學(xué)生社團管理，活躍校園文化氣氛，豐富課余生活，促進社團文明健康的發(fā)展”。其內(nèi)部主要部門以及協(xié)會簡介如下：社團聯(lián)合會內(nèi)部主要部門簡介主席團：主席團為社團聯(lián)合會最高機構(gòu)，其成員包括主席、副主席，主要負責(zé)社團聯(lián)合會的日常工作及各項決議的產(chǎn)生，社團聯(lián)合會章程的修訂等。財務(wù)部：負責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)管理，各社團的項目審核，項目經(jīng)費監(jiān)督；社團聯(lián)合會重要物品的購置等。辦公室：社團聯(lián)合會辦公室總體負責(zé)主持社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社團聯(lián)合會各部門之間的關(guān)系等，更好地維護社團聯(lián)合會的工作正常運行。組織部：負責(zé)新協(xié)會的審批和注冊工作、每學(xué)年社團聯(lián)合會與協(xié)會干部的聘書制作和各種活動桌椅的租借及活動場地的布置。自律部：負責(zé)跟蹤協(xié)會平時活動情況，進行協(xié)會評優(yōu)，負責(zé)活動、集會的簽到和維持秩序，在社團聯(lián)合會與協(xié)會的交流中起紐帶作用。宣傳部：管理及協(xié)助校級協(xié)會的宣傳，負責(zé)社團聯(lián)合會的一切宣傳工作，是對外展示社團聯(lián)合會的平臺。宣傳部通過建立各種宣傳方式，有效地宣傳校級協(xié)會及社團聯(lián)合會的各項活動，落實好活動報道的時效性和創(chuàng)意性，更好地樹立校級協(xié)會和社團聯(lián)合會的良好形象。文娛部：負責(zé)組織、策劃社團聯(lián)合會各類文藝方面的晚會和活動，豐富同學(xué)們的校園文化生活，提高同學(xué)們的藝術(shù)涵養(yǎng)修為，在活躍校園文化生活、推廣積極向上的時代精神的同時為所有喜愛文藝活動的同學(xué)們提供廣闊的創(chuàng)意和表演空間，是社團聯(lián)合會最活躍和最富創(chuàng)新精神的部門。外聯(lián)部：負責(zé)本機構(gòu)的對外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面信息，使社聯(lián)的工作能及時與其它各高校和校級協(xié)會進行交流。并且根據(jù)需要為本機構(gòu)組織的大型活動聯(lián)系經(jīng)費；協(xié)助本機構(gòu)與社會的溝通，為提高我校社團聯(lián)合會在社會上的知名度做好門面工作。網(wǎng)絡(luò)部：負責(zé)本機構(gòu)網(wǎng)站更新和社團會議及活動的ppt與MV制作及播放、攝影攝像和后臺音響工作,真正使社團聯(lián)合會活動和信息"有聲有色"。通訊部：主要負責(zé)跟蹤、報道協(xié)會的各項活動；傳達校社團聯(lián)合會與各院系社團聯(lián)合會間的信息；協(xié)助辦公室完成部分文書工作，出版社團聯(lián)合會社刊等。協(xié)會簡介校級社團：（52個）興趣愛好型：毽球協(xié)會輪滑協(xié)會棋牌協(xié)會笛子協(xié)會魔術(shù)協(xié)會籃球協(xié)會足球協(xié)會排球協(xié)會瑜伽協(xié)會吉他協(xié)會國際標準舞協(xié)會四七工場話劇社羽毛球協(xié)會健美操協(xié)會網(wǎng)球俱樂部乒乓球協(xié)會精英武術(shù)俱樂部E+熱舞社自行車協(xié)會