大型酒會策劃方案

大型酒會策劃方案大型酒會策劃方案「篇一」一、聚會目的：1、 相聚20xx，共敘老鄉(xiāng)親情。真誠面對互相交流，讓同鄉(xiāng)們從陌生走向相識。2、 分享快樂，增進團結，擴大山東人在粵的知名度，加強同鄉(xiāng)在各領域的合作，共享商業(yè)信息資源。促進家鄉(xiāng)人在他鄉(xiāng)的新發(fā)展。3、 飲水思源，移樹思根!討論如何增進了解、增強團結并建立鼓勁加油、共謀發(fā)展的同鄉(xiāng)團隊!為后期成立商會做準備。二、活動內容同看鄉(xiāng)情電影，品味南粵喜樂!歡歌暢舞，彰顯自我才藝;分市區(qū)全員展示，共相識在外同鄉(xiāng)。聚餐暢飲，品味濃濃鄉(xiāng)情!（播放記錄電影《山東人在廣東》，交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區(qū)所有老鄉(xiāng)上臺介紹、進餐等）三、 聚會時間20xx年1月1日（元旦）下午13：00點 20：00點四、 聚會地點集合地點：東莞市南城區(qū)莞太新基路段城市假日二期B座一山東老家飲食連鎖用餐地點：山東老家三樓宴會廳活動地點：山東老家三樓宴會廳五、 報名人員資格1、山東老鄉(xiāng)本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒后滋事現象之同鄉(xiāng)六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求1、報名方式：A、 向片區(qū)負責人報名：為了更好的加強老鄉(xiāng)之間的聯系，同鄉(xiāng)會群已按鎮(zhèn)區(qū)劃分區(qū)域管理并建立了同鄉(xiāng)會各鎮(zhèn)區(qū)QQ群，同鄉(xiāng)會籌備組人員為各群管理員，所以，請各位同鄉(xiāng)向片區(qū)管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)并填寫個人、企業(yè)資料。B、 向籌備組成員至電或QQ群直接報名：(要求準確報名人數、姓名及聯系電話)2、活動費用：：暫定100元/人：超出費用暫定由山東籍企業(yè)單位冠名贊助或同鄉(xiāng)記名捐款。3、 本次報名截止時間：為20xx年12月25日4、 預計參會人數：本次聚會考慮組織、場地容納等因素，特對人數限制為220-260人七、分組實施1、 總策劃：某某某各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監(jiān)督執(zhí)行A、設計策劃組：某某某負責山東同鄉(xiāng)會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉(xiāng)會LOGO等設計B、活動執(zhí)行組：某某某負責同鄉(xiāng)會、商會聚會的整體實施工作，協調節(jié)目組和后勤組的聯系2、 宣傳組：某某某聚會的前期宣傳：老鄉(xiāng)QQ群、網站宣傳（網站籌建中）、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳：極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會后期宣傳：后期的人員核對，老鄉(xiāng)資料的收集，積極配合設計組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。3、 節(jié)目組：某某某負責聚會前節(jié)目的報名、核準、篩選、排練。設計臺詞、選擇主持人、節(jié)目人;會中的節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。4、 攝影組：某某某負責安排聚會的現場攝影、聚會光盤的編制、發(fā)放，并參與現場的各種攝影工作。5、 后勤組：某某某負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排，物品核對，負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持6、 車務組：某某某大型酒會策劃方案「篇二」一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。二、活動主題：如家盡享真情一一“20xx年度客戶答謝會”三、活動目的：1維系賓客關系，培養(yǎng)忠誠客戶。2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經營理念。四、邀請對象：公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案五、邀請人數：xx六、出席人員：公司領導：全體人員。七、協助部門：公司各部門八、活動負責：總協調：銷售部協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購：財務部，采購部，企劃部。宴會總指揮：餐飲部經理總策劃督導：企劃部郭升亮實施協助：客房部X副經理、康樂X副經理、銷售部X副經理接待人員：酒店領導銷售部全體人員攝影、攝像：外聘。場地布置：1、 宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。2、 在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。3、 “客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。4、 懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情 20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、 采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。7、 康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案8、 安保部負責預留停車位。九、活動行程：3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。餐飲部或康樂部在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始4：05公司領導致辭：4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的大事記。4：40客戶代表致辭2位。4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。5：00?5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。（席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。）6：00?6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。二抽獎環(huán)節(jié)獎品設置討論后確定一等獎1名價值元二等獎3名價值元三等獎10名價值元十、跟進部門：總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員；20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄?；卦L客戶。安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應急預案。前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作?？禈凡浚?4日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大