中國芯QC匯報材料中移動陜西分院

提高TD-SCDMA無線基站、基站配套電源預(yù)算工作效率

-中國芯QC小組

中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司陜西分公司二○○九年七月目錄1選擇課題

3現(xiàn)狀調(diào)查

4目標(biāo)設(shè)定

5制定活動計劃

6原因分析

小組簡介2主因確定

7制定對策

8實(shí)施對策

9效果檢查

10制定鞏固措施11總結(jié)及今后打算121.小組簡介“中國芯”QC小組人員組成及分工小組簡介小組名稱中國芯QC小組成立時間2008年10月活動課題提高TD-SCDMA無線基站、基站配套電源預(yù)算工作效率注冊時間2009年2月課題類型現(xiàn)場型注冊號CMDI-SX-008活動時間2009年3月1日至6月30日活動次數(shù)5成員概況姓名性別文化程度職務(wù)/職稱小組分工謝霆男本科所長助理組長楊孟林男本科副所長審核何遲男本科工程師活動實(shí)施齊暉男本科工程師活動實(shí)施仝海飛男本科工程師活動實(shí)施杜娟女本科工程師記錄、資料2.制定活動計劃活動計劃遵循PDCA循環(huán)的基本程序制定切實(shí)可行的活動計劃與實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合與實(shí)際工作流程相結(jié)合結(jié)合實(shí)際情況，不照搬PDCA循環(huán)中的全部基本程序1、選擇課題2、現(xiàn)狀調(diào)查3、設(shè)定目標(biāo)4、分析原因5、確定主要原因6、制訂對策7、按對策實(shí)施8、檢查效果9、鞏固措施10、總結(jié)和下一步打算目標(biāo)達(dá)到?PDCA否是3.選擇課題新版概、預(yù)算軟件所存在的問題概、預(yù)算新標(biāo)準(zhǔn)的推出新版軟件不適合無線專業(yè)批量制作概預(yù)算表格的需求2008年5月24日，國家推出概、預(yù)算新標(biāo)準(zhǔn)2008年7月1日，新工程均要求使用新預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)新版概、預(yù)算軟件的推出為適應(yīng)概、預(yù)算新標(biāo)準(zhǔn)，院本部于08年底推出新版概、預(yù)算軟件新版概、預(yù)算軟件在初期還存在著一些問題選擇課題提高TD-SCDMA無線基站、基站配套電源預(yù)算工作效率4.現(xiàn)狀調(diào)查概、預(yù)算軟件現(xiàn)狀“無線網(wǎng)絡(luò)工程基礎(chǔ)信息表”是編制概預(yù)算表格的基礎(chǔ)進(jìn)行編制和修改時都需要單站逐一進(jìn)行，工作效率低表格打印是逐一基站進(jìn)行打印，工作效率低TD-SCDMA基站概、預(yù)算編制工作現(xiàn)狀08年12月中，簽訂設(shè)備合同09年1月中，上報設(shè)計上報時有1/3宏基站、90%的室內(nèi)分布站址未選定不確定部分以估算形式上報上報后預(yù)算的修改量非常大同時并行的工程協(xié)調(diào)量也非常大，造成人力嚴(yán)重不足4.現(xiàn)狀調(diào)查提高概預(yù)算編制工作效率迫在眉睫提高信息輸入效率提高預(yù)算修改效率提高表格輸出效率形成課題“提高TD-SCDMA無線基站、基站配套電源預(yù)算工作效率”下表為以100個基站為例的人工工作時長統(tǒng)計（假設(shè)基站類型為3種）序號工作內(nèi)容人工工作時長（分鐘）重復(fù)次數(shù)小計工作時長（分鐘）1填寫標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板303902分基站導(dǎo)入模板11001003填寫基站預(yù)算信息1010010004添加非標(biāo)準(zhǔn)工時11001005修改基站數(shù)據(jù)11001006打?。ㄞD(zhuǎn)換）預(yù)算表格11001007合計1490（近4天）5.目標(biāo)設(shè)定030060090012001500分鐘我們確定此次QC活動的目標(biāo)為：縮短TD-SCDMA無線基站、基站配套電源預(yù)算需人工操作工作時長（每100個基站）至90分鐘目標(biāo)現(xiàn)狀1490906.原因分析預(yù)算編制所用工時缺少標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板編制分基站導(dǎo)入模板填寫基站預(yù)算信息添加非標(biāo)工時修改預(yù)算信息打印/轉(zhuǎn)換逐站進(jìn)行預(yù)算信息反復(fù)填寫軟件不具備批量處理基站設(shè)計修改基站基礎(chǔ)信息表修改基站基礎(chǔ)信息輸入打印/轉(zhuǎn)換預(yù)算表格軟件無法自動調(diào)用軟件不具備批量打印/轉(zhuǎn)換功能7.確定主要原因綜上所述，造成預(yù)算編制工時長的原因?yàn)橐韵聝牲c(diǎn)：

1、軟件不能自動調(diào)用基站基礎(chǔ)信息表，導(dǎo)致信息輸入、修改不能批量完成。

2、軟件不能批量打印/轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致預(yù)算表打印/轉(zhuǎn)換不能批量進(jìn)行。序號末端原因確認(rèn)方法確認(rèn)依據(jù)確認(rèn)情況責(zé)任人是否要因1缺少標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板現(xiàn)場調(diào)查是否需要標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板做基站工程預(yù)算必須根據(jù)不同的基站類型，編制出相應(yīng)的預(yù)算模板，此項(xiàng)原因雖然是末端原因，但無法改變仝海飛否2軟件無法調(diào)用現(xiàn)場調(diào)查查軟件是否無法實(shí)現(xiàn)該功能查由于軟件不能夠自動調(diào)用基站基礎(chǔ)信息表，導(dǎo)致所有更改需要進(jìn)行人工重新輸入，且關(guān)鍵問題是軟件不能夠自動調(diào)用基站基礎(chǔ)信息表。何遲是3軟件不具備批量打印/轉(zhuǎn)換功能現(xiàn)場調(diào)查查軟件是否具備批量打印/轉(zhuǎn)換功能查由于軟件不具備批量打印功能，致使該過程必須是人工逐站進(jìn)行打印或轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致預(yù)算編制工時長，關(guān)鍵問題是軟件不具備批量打印/轉(zhuǎn)換功能。謝霆是8.制定對對策提出方方案運(yùn)用頭頭腦風(fēng)風(fēng)暴方方式討討論后后，采采用親親和圖圖整理理現(xiàn)有軟件不支持無線網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息表的直接導(dǎo)入導(dǎo)入基站詳細(xì)信息，需要按照單站逐一做導(dǎo)入模板導(dǎo)入模板不支持非標(biāo)準(zhǔn)工時的導(dǎo)入單站信息輸入需要逐一表格進(jìn)行填寫提高輸入效率，充分利用現(xiàn)有的無線網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息表逐站修改，容易漏項(xiàng)逐站修改，工作內(nèi)容重復(fù)，效率很低逐站修改，工作繁瑣，容易引起人為錯誤提高修改效率，實(shí)現(xiàn)批量修改提高打印效率，實(shí)現(xiàn)批量打印高強(qiáng)度、重復(fù)性工作，逐一基站打印，工作效率極低8.制定對對策提出方方案結(jié)合我我分院院現(xiàn)狀狀決定定使用用EXCEL表格內(nèi)內(nèi)嵌宏宏的方方式提提高工工作效效率對策制制定步驟二：系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)：明確各階段在QC活動后達(dá)到的效果，擬定采用的方法步驟一：需求分析步驟三：系統(tǒng)編碼步驟四：測試運(yùn)行步驟五：驗(yàn)算目標(biāo)：建立單站預(yù)算EXCEL表格，明確需要的全部標(biāo)志目標(biāo)：添加VBA命令，實(shí)現(xiàn)循環(huán)調(diào)用目標(biāo)：對工具使用過程中的一致性、穩(wěn)定性進(jìn)行測試目標(biāo)：對工具計算結(jié)果的正確性進(jìn)行驗(yàn)算9.對策實(shí)實(shí)施對策實(shí)實(shí)施1需求分分析批量輸輸入充分利利用《無線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工工程基基礎(chǔ)信信息表表》實(shí)現(xiàn)對對《無線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工工程基基礎(chǔ)信信息表表》的自動動調(diào)用用避免人人工輸輸入帶帶來的的錯誤誤和重重復(fù)勞勞動批量修修改工程期期間調(diào)調(diào)整《無線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工工程基基礎(chǔ)信信息表表》后，預(yù)預(yù)算內(nèi)內(nèi)容能能夠自自動進(jìn)進(jìn)行更更改單站預(yù)預(yù)算框框架模模板調(diào)調(diào)整后后，所所有相相關(guān)基基站預(yù)預(yù)算表表自動動隨之之更改改批量打打印預(yù)算表表格能能夠批批量打打印或或轉(zhuǎn)換換為PDF文件打印或或轉(zhuǎn)換換過程程中不不需要要人為為干預(yù)預(yù)9.對策實(shí)實(shí)施對策實(shí)實(shí)施2系統(tǒng)設(shè)設(shè)計建立單單個預(yù)預(yù)算表表格框框架依據(jù)通通信概概預(yù)算算運(yùn)算算順序序建立立各表表格間間聯(lián)系系添加定定額，，設(shè)置置表二二內(nèi)各各項(xiàng)目目的工工程附附加系系數(shù)定義單單元格格，設(shè)設(shè)置基基本變變量保保證每每預(yù)算算數(shù)據(jù)據(jù)變化化標(biāo)志志的唯唯一性性建立基基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)信信息表表，實(shí)實(shí)現(xiàn)信信息的的批量量導(dǎo)入入完成預(yù)預(yù)算表表與基基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)信信息表表格之之間的的關(guān)聯(lián)聯(lián)調(diào)整唯唯一變變量，，修改改預(yù)算算表與與基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)信息息表運(yùn)運(yùn)算時時不匹匹配項(xiàng)項(xiàng)特殊類類型基基站工工程參參數(shù)調(diào)調(diào)整（（設(shè)置置技工工調(diào)遣遣標(biāo)志志、戶戶外工工標(biāo)志志、序序號調(diào)調(diào)整標(biāo)標(biāo)志等等）9.對策實(shí)實(shí)施對策實(shí)實(shí)施3系統(tǒng)編編碼根據(jù)EXCEL內(nèi)嵌VBA語言的的方式式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)循環(huán)環(huán)運(yùn)算算為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)批量量計算算目的的，建建立VBA設(shè)置循循環(huán)函函數(shù)，，控制預(yù)預(yù)算表表中唯唯一變變量的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)自動動運(yùn)算算制定定數(shù)量量的一一批基基站。。預(yù)算數(shù)數(shù)據(jù)表表匯總總為了方方便統(tǒng)統(tǒng)計每每基站站各項(xiàng)項(xiàng)工程程費(fèi)用用組成成，在在原有有預(yù)算算表基基礎(chǔ)上上增加匯匯總表表，利利用VBA函數(shù)進(jìn)進(jìn)行每每站工工程費(fèi)費(fèi)統(tǒng)計計并按按順序序記錄錄在匯總總表中中，可可針對對單項(xiàng)項(xiàng)工程程中不不同類類型的的基站站進(jìn)行行分類類匯總總或總體體匯總總。自動打打印設(shè)置打打印區(qū)區(qū)域，，并通通過Active.sheet命令激激活打打印區(qū)區(qū)內(nèi)的的sheet，通過有有效數(shù)數(shù)據(jù)位位判斷斷打印印時需需要顯顯示的的行信信息，，最終終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與預(yù)預(yù)算軟件相相同的的打印印效果果。10.效果檢檢查效果檢檢查1測試運(yùn)運(yùn)行（（方法法：通通過多多次運(yùn)運(yùn)行，，檢查查一致致性））批量輸輸入（（表格格編制制）運(yùn)行情況基站序號運(yùn)行次數(shù)運(yùn)行結(jié)果1123257323425匯總表一1表一總價值245215242913143021202726186923989323952表一總價值245215242913143021202726186923989323953表一總價值245215242913143021202726186923989323954表一總價值245215242913143021202726186923989323955表一總價值245215242913143021202726186923989323956表一總價值245215242913143021202726186923989323957表一總價值245215242913143021202726186923989323958表一總價值245215242913143021202726186923989323959表一總價值2452152429131430212027261869239893239510表一總價值24521524291314302120272618692398932395結(jié)果一一致?。?0.效果檢檢查效果檢檢查2測試運(yùn)運(yùn)行批量修修改進(jìn)行預(yù)預(yù)算編編制時時，是是根據(jù)據(jù)EXCEL表中添添加的的公式式來進(jìn)進(jìn)行計計算的的，修改某某個單單元格格公式式后，，所有有基站站的相相關(guān)預(yù)預(yù)算值值都隨隨之更更改。。進(jìn)行預(yù)預(yù)算編編制時時，直直接調(diào)調(diào)用《無線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工工程基基礎(chǔ)信信息表表》，當(dāng)設(shè)計計變更更時，，修改改《無線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工工程基基礎(chǔ)信信息表表》后，預(yù)預(yù)算表格也也隨之之自動動更改改。10.效果檢檢查效果檢檢查3測試運(yùn)運(yùn)行批量打打印按照下下圖操操作可可以實(shí)實(shí)現(xiàn)批批量打打印工工作（（一般般轉(zhuǎn)換換為PDF文件））在文件件轉(zhuǎn)換換過程程中，，不需需要人人為干干預(yù)，，站數(shù)數(shù)多時時轉(zhuǎn)換換過程程較長長轉(zhuǎn)換完完成后后，需需要人人工輸輸入保保存文文件名名與文文件路路徑10.效果檢檢查效果檢檢查4測試運(yùn)運(yùn)行批量打打印10.效果檢檢查效果檢檢查5測試運(yùn)運(yùn)行批量打打印合格?。?0.效果檢檢查檢查驗(yàn)算（（方法法：抽抽選典典型基基站，，手工工計算算后與與工具具計算算值相相比較較）表格中中的差差值是是由于于在計計算過過程中中小數(shù)數(shù)后保保留位位數(shù)不不同而而造成成的工具：：計算算過程程中保保留小小數(shù)后后兩位位，表表一匯匯總時時四舍舍五入入取整整人工：計算算過程中保保留小數(shù)后后四位，表表一匯總時時保留小數(shù)數(shù)后兩位基站序號基站名稱工具計算總價值(元）手工計算總價值（元）差值（元）1工大醫(yī)院TD245215245214.60.4123文化宮TD242913242912.30.7257新城TD143021143020.50.5323蘭州港TD202726202725.170.83425莊浪路小學(xué)TD186923186922.890.11通過！10.效果檢查序號工作內(nèi)容人工工作時長（分鐘）重復(fù)次數(shù)小計工作時長（分鐘）1填寫標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板303902分基站導(dǎo)入模板010003填寫基站預(yù)算信息010004添加非標(biāo)準(zhǔn)工時010005修改基站數(shù)據(jù)010006打印（轉(zhuǎn)換）預(yù)算表格010007合計90下表為活動動后，使用用新的概預(yù)預(yù)算軟件對對TD-SCDMA無無線基站、、基站配套套電源預(yù)算算需人工操作工作時時長（每100站）統(tǒng)計（（假設(shè)基站站類型為3種）10.效效果檢查030060090012001500分鐘經(jīng)過檢驗(yàn)，，活動后：：TD-SCDMA無無線基站、、基站配套電源源預(yù)算需人工操作作工作時長（（每100站）從1490分鐘縮短至至90分鐘目標(biāo)達(dá)到??！目標(biāo)值現(xiàn)狀14909090活動后10.效果檢查社會效益通過近4個月的工作作，該工具具能夠適應(yīng)應(yīng)TD-SCDMA基站及基站站電源的預(yù)預(yù)算表格編編制工作。。提高了無無線專業(yè)概概預(yù)算編制制工作效率率，規(guī)避了了由于大量量重復(fù)性工工作而產(chǎn)生生錯誤的可可能性。該該工具本身身雖然不能能進(jìn)行復(fù)制制，甚至不不適用于TD-SCDMA后期工程，，但是，工工作方法能能夠復(fù)制；；后續(xù)的無無線工程僅僅需要對選選取的工日日、采購的的設(shè)備信息息進(jìn)行修改改后，該工工具就可以以適用于目目前2G、3G基站預(yù)算表表格編制工工作。通過QC小組活動，，我們解決決了實(shí)際工工作中的問問題，更重重要的是學(xué)學(xué)會了解決決問題的方方法；對個個人，乃至至團(tuán)隊的成成長有著非非常深遠(yuǎn)的的意義。提高效率節(jié)約成本11.制定鞏固措措施通過PDCA循環(huán)，通過過編制軟件件實(shí)現(xiàn)對基基礎(chǔ)資料的的批量輸入入、批量修修改及批量量打印，