新員工入職到轉(zhuǎn)正流程樣本

3/3新員工入職到轉(zhuǎn)正流程樣本新員工入職到轉(zhuǎn)正流程

步驟說明：

1.發(fā)聘用通知書

1.1郵件發(fā)送《聘用通知書》

人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發(fā)《聘用通知書》（詳見附表1聘用通知書）。

1.2電話確認

人力資源部下午13:00以電話形式聯(lián)系新員工，電話確認其是否收到《聘用通知書》。若收到《聘用通知書》，確認其是否來公司入職；若沒收到，分析原因進行解決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發(fā)送；未查收郵件，請他盡快查收，查收后回復。

電話確認后，將能來公司入職的新員工情況匯總，上報給總經(jīng)理。

2.制定培訓計劃

人力資源部根據(jù)新員工的職位、人數(shù)情況制定崗前培訓計劃。崗前培訓計劃需經(jīng)總經(jīng)理審核，審核通過后執(zhí)行，未通過進行修改再審核。

2.1培訓目的

通過崗前培訓，使新員工了解企業(yè)情況，端正工作態(tài)度，明確各自崗位職責，增強遵守各項規(guī)章制度的自覺性和工作責任心，從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環(huán)境及進入工作狀態(tài)。

2.2培訓對象

新入職員工

2.3培訓內(nèi)容

首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡介、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)宗旨等；之后，進入培訓主要內(nèi)容。如下：

2.3.1行為規(guī)范培訓

由人力資源部負責，培訓主要內(nèi)容是公司行為規(guī)范的相關事宜。

2.3.2公司制度培訓

由人力資源部負責，培訓主要內(nèi)容是公司的主要規(guī)章制度，包括日?？记谥贫取⒊霾钛a助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。

2.3.3專業(yè)技術培訓

由相應職位的部門經(jīng)理負責，培訓主要內(nèi)容是職位的主要職責和工作所需的專業(yè)技術知識。

2.4培訓時間

人力資源部與職位相關部門經(jīng)理進行協(xié)商，確定時間，上報給總經(jīng)理審核。原則上星期一上午9:00開始，9:00-11:00行為規(guī)范和公司制度培訓，專業(yè)技術培訓2-3天，具體時間長短依據(jù)新員工對崗位工作內(nèi)容和專業(yè)技術的接受能力和應用能力而定。

2.5培訓地點

會議室

2.6培訓方式

講授

2.7培訓講師

行為規(guī)范培訓和公司制度培訓由人力資源助理擔任講師，專業(yè)技術培訓由相應職位的部門經(jīng)理擔任講師。

3.新員工入職

3.1新員工提交入職資料

新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對新員工提交的資料進行審核，審核未通過者不予錄用。新員工填寫《緊急聯(lián)系人表》交給人力資源部（詳見附表2緊急聯(lián)系人表）。人力資源部將審核通過者的資料和《緊急聯(lián)系人表》一式兩份，一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統(tǒng)進行存檔，另一份給財務部進行備檔。

3.2體檢

入職當天上午公司統(tǒng)一安排新員工到指定醫(yī)院進行體檢。

3.3崗前培訓

新員工體檢合格后，進行上崗前的培訓。人力資源部嚴格按照培訓計劃執(zhí)行。培訓結(jié)束后，人力資源助理帶領新員工，熟悉公司環(huán)境、相關設施等，并向各部門員工進行相互介紹。

4.簽訂勞動合同

新員工在試用期期間簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效，未轉(zhuǎn)正勞動合同自動作廢。公司規(guī)定試用期為3個月，工作表現(xiàn)突出或有重大工作業(yè)績者可以適當縮短試用期時間，試用期時間縮短需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。具體事宜詳見勞動合同。

5.新員工試用期管理

新員工試用期間，人力資源部每月對其進行跟蹤考核，隨時與所在部門經(jīng)理進行溝通，了解新員工試用期工作情況。每月初5日以前，人力資源部對新員工進行考核，

填寫《員工試用期月度考核表》（詳見附表3員工試用期月度考核表）。對試用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導，指導后表現(xiàn)仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對其情況進行分析，寫成報告上報給部門經(jīng)理和總經(jīng)理。

6.新員工提交轉(zhuǎn)正申請

試用期滿前5個工作日，新員工向人力資源部提交《員工轉(zhuǎn)正申請表》（詳見附表4員工轉(zhuǎn)正申請表）。試用期期間請假時間過長的新員工，需順延試用期時間。7.試用期考核

人力資源部接收到新員工的《員工轉(zhuǎn)正申請表》后，聯(lián)系員工所在部門經(jīng)理，對新員工進行試用期間綜合考核，填寫《員工試用期考核表》（詳見附表5員工試用期考核表）。

8.新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)

8.1員工轉(zhuǎn)正審批表

新員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》（詳見附表6員工轉(zhuǎn)正審批表）。需經(jīng)人力資源部和部門經(jīng)理簽字通過后，提交給總經(jīng)理進行審批。

8.2員工轉(zhuǎn)正通知書

新員工的《員工轉(zhuǎn)正審批表》通過總經(jīng)理審批后，向新員工發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》（詳見附表7員工轉(zhuǎn)正通知書）。

8.3員工轉(zhuǎn)正面談

人力資源部需對新員工進行員工轉(zhuǎn)正面談。

8.3.1約新員工進行轉(zhuǎn)正面談

人力資源部安排時間，約新員工進行轉(zhuǎn)正面談。

8.3.2轉(zhuǎn)正面談準備

首先，人力資源部在與新員工轉(zhuǎn)正面談前需了解新員工的硬件背景（入職時間、轉(zhuǎn)正時間、簡歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現(xiàn)、業(yè)績成績、業(yè)績技能、工作態(tài)度、責任心、團隊合作、自我認知等）。理清談話思路，最好做個筆錄。保持客觀中立的態(tài)度，不帶任何個人偏見。其次，轉(zhuǎn)正面談的談話方式要根據(jù)不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式。總體來講，塑造和諧愉快的談話氛圍。

8.3.3轉(zhuǎn)正面談流程

人力資源部約新員工到會議室進行轉(zhuǎn)正面談。

首先，了解員工試用期的情況；

其次，了解員工的職業(yè)生涯規(guī)劃（短期、長期工作目標），工作狀態(tài)和態(tài)度，轉(zhuǎn)正后的穩(wěn)定程度、員工真實的個人想法（包括自我認知，對本職工作、團隊、公司的認知等）。

最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉(zhuǎn)正為正式員工，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效。親自發(fā)一張正式的《員工轉(zhuǎn)正通知書》到員工手里，以公司名義對其表示祝賀。

9.確定為正式員工

新員工辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式成為公司正式員工，享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署