怎樣開一個高效的會議課件

怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議前言現(xiàn)代企業(yè)管理之父彼得.德魯克在《卓有成效的管理者》里說，凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。一家公司的開會效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競爭力。彼得·德魯克（PeterF．Drucker，1909.11.19—2005.11.11）前言現(xiàn)代企業(yè)管理之父彼得.德魯克在《卓有成效的管理者12為什么要開會3如何去開好會會議相關(guān)制度

目錄12為什么要開會3如何去開好會會議相關(guān)制度目錄一、為什么要開會一、為什么要開會1、會議的成本一個大型企業(yè)的主管一年有60%的時間在開會（約30%參加上級部門的會議，30%參加本部門會議）；每年召開的會議約240個；每年會議成本達3500萬元！有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：會議成本=人數(shù)x時間x薪資單價會議報酬率=會議成本：會議效益1、會議的成本一個大型企業(yè)的主管一年有60%的時間在開會（約集思廣益的渠道,很多高水準創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的顯示一個組織或部門的存在群體溝通的方式2、會議的意義集思廣益的渠道,很多高水準創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的2、會議的3、會議的功能

會議是指兩個或兩個以上的人(其中一個為主持人)，為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通。其特定功能，即指下列五項功能中的某一項或某幾項：①提供信息；②匯集信息；③解決問題；④宣傳政策；⑤培育訓(xùn)練。3、會議的功能會議是指兩個或兩個以上的人(其中一4、會議的目的1．開展有效的溝通2．資訊傳達3．監(jiān)督員工的工作進展4．達成協(xié)議,解決問題5．決策和資源共享6．開發(fā)創(chuàng)意7．激勵員工士氣8．鞏固經(jīng)理人的地位4、會議的目的1．開展有效的溝通二、如何去開好會二、如何去開好會1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議組織者的準備(5W1H)Why:尋求為什么必須召開這個會議，是否有除會議之外的也能解決問題的其它途徑。What:對議題是否符合會議目的進行檢查。Where:對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。When:會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。Who:讓適合議題的人出席會議。How:對得出符合議題的結(jié)論如何進行推廣。1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議組織者的準備(5W1H)Wh1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議主持者十項確定確定好會議的目的和類型了嗎？確定好會議的議題、日期、時間了嗎？確定好會議參加者了嗎？準備會場和各種備置用品了嗎？準備好要分發(fā)的資料了嗎？充分修飾會議前半部分了嗎會議順利地進行了嗎？充分概括出結(jié)論了嗎？得出令人滿意的結(jié)論了嗎？分發(fā)會議記錄并在會議記錄中公布下次會議的主題了嗎？1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議主持者十項確定確定好會議的目的1、凡是會議，必有準備與會者六項會議準備充分確認會議目的和議題。以自身的經(jīng)驗、知識或信息等為基礎(chǔ)，就議題進行協(xié)商。對議題進行分析，討論其中的問題是什么。試著尋求問題的解決對策。試著在自己的立場上思考與主持者和其他發(fā)言者的互動。自己的資料準備和草稿，如有必要，也復(fù)印一下其他人的資料。1、凡是會議，必有準備與會者六項會議準備充分確認會議目的和議2、凡是會議，必有主題沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。2、凡是會議，必有主題沒有主題和流程的會議，就好3、凡是會議，必有紀律在三星，開會設(shè)一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于企業(yè)會議上不安流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。3、凡是會議，必有紀律在三星，開會設(shè)一名紀律4、凡是會議，會前必有議程要在會議之前明確清楚的會議議程，會議組織人員并要在會前告知各參會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。4、凡是會議，會前必有議程要在會議之前明確清5、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持人有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.0-1.5H以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設(shè)置時間提醒，現(xiàn)在還有30分鐘，還有15分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。5、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如6、凡是會議，必有訓(xùn)練三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值。三星，有專門針對如何開會的培訓(xùn)，對每個層級的員工都有足夠的“企業(yè)會議訓(xùn)練”，而中國許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓(xùn)練，會讓公司的企業(yè)會議變得高效。6、凡是會議，必有訓(xùn)練三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時間成本的開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術(shù)和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。6、凡是會議，必有訓(xùn)練開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就7、凡是會議，必須守時設(shè)定時間，準時開始、準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。7、凡是會議，必須守時設(shè)定時間，準時開始、準8、凡是會議，必有記錄一定要有一個準確完整的企業(yè)會議記錄，每次企業(yè)會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。8、凡是會議，必有記錄一定要有一個準確完整的9、凡是散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。9、凡是散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤10、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式①開會+不落實=零；②布置工作+不檢查=零；③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。10、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式①開會+不落實=零；三、會議相關(guān)制度三、會議相關(guān)制度1、職責——會議召集人1、會議召集人職責1.1、確定會議主題；1.2、確定會議主持人、參加人員；1.3、召集跨部門臨時會議需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準。1、職責——會議召集人1、會議召集人職責1、職責——會議主持人2、會議主持人職責2.1、確定會議通知人、記錄人；2.2、確定會議議程；2.3、準時召開會議，控制會議節(jié)奏與時間，把握會議重點不偏離主題；2.4、確保會議不受干擾，主動處理解決干擾會議行為，例如：竊竊私語﹑故意刁難﹑惡意攻擊、逃避責任等；2.5、平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保與會人員充分發(fā)表意見；2.6、善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；2.7、會議召開時間及議程變更的事前協(xié)調(diào)；2.8、會議紀律的監(jiān)督、違規(guī)行為的處理；2.9、會議紀要的簽核；2.10、會議決議的跟進執(zhí)行。1、職責——會議主持人2、會議主持人職責1、職責——會議通知人3、會議通知人職責3.1、發(fā)出會議通知；3.2、會議通知一般采用電子郵件或電話形式，但須確保通知到相關(guān)責任人；3.3、會議開始前準備會議資料并分發(fā)到相關(guān)與會人員；3.4、異常狀況發(fā)生后10分鐘內(nèi)知會會議主持人；3.5、會議因故取消或延遲，須提前30分鐘通知相關(guān)人員。1、職責——會議通知人3、會議通知人職責1、職責——會議記錄人4、會議記錄人職責4.1、提前十分鐘做好會場準備，會議結(jié)束后及時整理會場；4.2、組織簽到（列席人員不需簽到），發(fā)放并收回《會議簽到表》，會議記錄人在會議正式開始前向會議主持人報告會議缺席情況；4.3、現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容；4.4、會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)整理完成《會議紀要》，經(jīng)召集主持人審核簽字后發(fā)至各相關(guān)部門/人(收到人員如有異議應(yīng)在收到后12小時內(nèi)提出，經(jīng)核實后修正)；《會議紀要》作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項，作為相關(guān)制度出臺立法的依據(jù)或各部門需貫徹落實的工作準則；4.5、會議結(jié)束時公布違規(guī)情況，并做好違規(guī)處罰記錄。1、職責——會議記錄人4、會議記錄人職責1、職責——參會人員5、參會人員職責5.1、事前準備相關(guān)會議資料和發(fā)言準備；5.2、準時參加會議，臨時突發(fā)事件導(dǎo)致不能準時參加或缺席，提前通知會議籌辦人同意；5.3、緊急會議在會后2個工作日內(nèi)向下屬及時傳達會議精神，非緊急會議通過部門例會或其它形式向下屬傳達會議精神；

5.4、按會議決議規(guī)定，落實會議決議。1、職責——參會人員5、參會人員職責2、會議紀律1、與會人員參加會議時應(yīng)帶記錄本、筆及會議相關(guān)資料，并提前做好發(fā)言準備；2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場完成簽到，做好會議準備；3、會議期間將手機關(guān)機或調(diào)為振動；4、會議期間禁止接聽電話，如遇客戶、物流部等緊急來電必須接聽時，應(yīng)先知會主持人同意后離場接聽；5、與會人員遇突發(fā)事件急需離場處理時，應(yīng)知會主持人同意；6、會議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳、隨意走動或處理與會議無關(guān)事宜；7、會議期間，需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言，否則，主持人有權(quán)予以制止。2、會議紀律1、與會人員參加會議時應(yīng)帶記錄本、筆及會議相關(guān)資3、管理辦法1、出席會議的人數(shù)≥10人，需喊公司口號；2、會議遲到10分鐘以內(nèi)的，處罰5元/次，超過10分鐘的，處罰10元/次，超過30分鐘按曠會處理，曠會一次處罰30元；3、未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處罰30元/次；4、未按期完成會議決議事項且未提前向主持人申請或申請未得到主持人同意的，未超過1個工作日的處罰10元/項，超過1個工作日處罰20元/項；5、會議記錄人未在會后1個工作日內(nèi)完成整理會議記錄、決議并呈報主持人確認后分發(fā)至相關(guān)部門的，處罰5元/次；6、會議期間手機鈴聲響、未經(jīng)主持人同意在會場接聽電話的，處罰10元/次；7、參會人員在會后未在規(guī)定時間內(nèi)向下屬傳達會議精神的，處罰10元/次，造成嚴重后果的，由行政會討論并提交總經(jīng)辦核準進行處罰；8、會議期間，未經(jīng)主持人允許，私自走動、交頭接耳的，處罰10元/次；9、會議主持人不得擅自調(diào)整例會時間，否則處罰主持人30元/次，更不得擅自取消例會，否則處罰主持人50元/次，客觀特殊情況不能召開例會的，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可調(diào)整或取消；10、在會議上有罵人、扔物品、中途惡意離場或進行人身攻擊及其它嚴重擾亂會議秩序行為者，視情節(jié)輕重處以100—200元罰款；11、違反其它會議規(guī)定（紀律）或未履行相關(guān)職責的，處罰10元/次；

12、所有罰款全部納入公司員工獎懲福利基金，用于員工福利性支出。3、管理辦法1、出席會議的人數(shù)≥10人，需喊公司口號；ThankYou！ThankYou！怎樣開一個高效的會議怎樣開一個高效的會議前言現(xiàn)代企業(yè)管理之父彼得.德魯克在《卓有成效的管理者》里說，凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。一家公司的開會效率與執(zhí)行決定了企業(yè)的競爭力。彼得·德魯克（PeterF．Drucker，1909.11.19—2005.11.11）前言現(xiàn)代企業(yè)管理之父彼得.德魯克在《卓有成效的管理者12為什么要開會3如何去開好會會議相關(guān)制度

目錄12為什么要開會3如何去開好會會議相關(guān)制度目錄一、為什么要開會一、為什么要開會1、會議的成本一個大型企業(yè)的主管一年有60%的時間在開會（約30%參加上級部門的會議，30%參加本部門會議）；每年召開的會議約240個；每年會議成本達3500萬元！有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：會議成本=人數(shù)x時間x薪資單價會議報酬率=會議成本：會議效益1、會議的成本一個大型企業(yè)的主管一年有60%的時間在開會（約集思廣益的渠道,很多高水準創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的顯示一個組織或部門的存在群體溝通的方式2、會議的意義集思廣益的渠道,很多高水準創(chuàng)意,都是相互碰撞出來的2、會議的3、會議的功能

會議是指兩個或兩個以上的人(其中一個為主持人)，為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通。其特定功能，即指下列五項功能中的某一項或某幾項：①提供信息；②匯集信息；③解決問題；④宣傳政策；⑤培育訓(xùn)練。3、會議的功能會議是指兩個或兩個以上的人(其中一4、會議的目的1．開展有效的溝通2．資訊傳達3．監(jiān)督員工的工作進展4．達成協(xié)議,解決問題5．決策和資源共享6．開發(fā)創(chuàng)意7．激勵員工士氣8．鞏固經(jīng)理人的地位4、會議的目的1．開展有效的溝通二、如何去開好會二、如何去開好會1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議組織者的準備(5W1H)Why:尋求為什么必須召開這個會議，是否有除會議之外的也能解決問題的其它途徑。What:對議題是否符合會議目的進行檢查。Where:對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。When:會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。Who:讓適合議題的人出席會議。How:對得出符合議題的結(jié)論如何進行推廣。1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議組織者的準備(5W1H)Wh1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議主持者十項確定確定好會議的目的和類型了嗎？確定好會議的議題、日期、時間了嗎？確定好會議參加者了嗎？準備會場和各種備置用品了嗎？準備好要分發(fā)的資料了嗎？充分修飾會議前半部分了嗎會議順利地進行了嗎？充分概括出結(jié)論了嗎？得出令人滿意的結(jié)論了嗎？分發(fā)會議記錄并在會議記錄中公布下次會議的主題了嗎？1、凡是企業(yè)會議，必有準備會議主持者十項確定確定好會議的目的1、凡是會議，必有準備與會者六項會議準備充分確認會議目的和議題。以自身的經(jīng)驗、知識或信息等為基礎(chǔ)，就議題進行協(xié)商。對議題進行分析，討論其中的問題是什么。試著尋求問題的解決對策。試著在自己的立場上思考與主持者和其他發(fā)言者的互動。自己的資料準備和草稿，如有必要，也復(fù)印一下其他人的資料。1、凡是會議，必有準備與會者六項會議準備充分確認會議目的和議2、凡是會議，必有主題沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。2、凡是會議，必有主題沒有主題和流程的會議，就好3、凡是會議，必有紀律在三星，開會設(shè)一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于企業(yè)會議上不安流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。3、凡是會議，必有紀律在三星，開會設(shè)一名紀律4、凡是會議，會前必有議程要在會議之前明確清楚的會議議程，會議組織人員并要在會前告知各參會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。4、凡是會議，會前必有議程要在會議之前明確清5、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持人有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.0-1.5H以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設(shè)置時間提醒，現(xiàn)在還有30分鐘，還有15分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。5、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如6、凡是會議，必有訓(xùn)練三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值。三星，有專門針對如何開會的培訓(xùn)，對每個層級的員工都有足夠的“企業(yè)會議訓(xùn)練”，而中國許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓(xùn)練，會讓公司的企業(yè)會議變得高效。6、凡是會議，必有訓(xùn)練三星把培訓(xùn)是看成節(jié)約時間成本的開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術(shù)和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。6、凡是會議，必有訓(xùn)練開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就7、凡是會議，必須守時設(shè)定時間，準時開始、準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。7、凡是會議，必須守時設(shè)定時間，準時開始、準8、凡是會議，必有記錄一定要有一個準確完整的企業(yè)會議記錄，每次企業(yè)會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。8、凡是會議，必有記錄一定要有一個準確完整的9、凡是散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。9、凡是散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤10、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式①開會+不落實=零；②布置工作+不檢查=零；③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。10、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式①開會+不落實=零；三、會議相關(guān)制度三、會議相關(guān)制度1、職責——會議召集人1、會議召集人職責1.1、確定會議主題；1.2、確定會議主持人、參加人員；1.3、召集跨部門臨時會議需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準。1、職責——會議召集人1、會議召集人職責1、職責——會議主持人2、會議主持人職責2.1、確定會議通知人、記錄人；2.2、確定會議議程；2.3、準時召開會議，控制會議節(jié)奏與時間，把握會議重點不偏離主題；2.4、確保會議不受干擾，主動處理解決干擾會議行為，例如：竊竊私語﹑故意刁難﹑惡意攻擊、逃避責任等；2.5、平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保與會人員充分發(fā)表意見；2.6、善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；2.7、會議召開時間及議程變更的事前協(xié)調(diào)；2.8、會議紀律的監(jiān)督、違規(guī)行為的處理；2.9、會議紀要的簽核；2.10、會議決議的跟進執(zhí)行。1、職責——會議主持人2、會議主持人職責1、職責——會議通知人3、會議通知人職責3.1、發(fā)出會議通知；3.2、會議通知一般采用電子郵件或電話形式，但須確保通知到相關(guān)責任人；3.3、會議開始前準備會議資料并分發(fā)到相關(guān)與會人員；3.4、異常狀況發(fā)生后10分鐘內(nèi)知會會議主持人；3.5、會議因故取消或延遲，須提前30分鐘通知相關(guān)人員。1、職責——會議通知人3、會議通知人職責1、職責——會議記錄人4、會議記錄人職責4.1、提前十分鐘做好會場準備，會議結(jié)束后及時整理會場；4.2、組織簽到（列席人員不需簽到），發(fā)放并收回《會議簽到表》，會議記錄人在會議正式開始前向會議主持人報告會議缺席情況；4.3、現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容；4.4、會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)整理完成《會議紀要》，經(jīng)召集主持人審核簽字后發(fā)至各相關(guān)部門/人(收到人員如有異議應(yīng)在收到后12小時內(nèi)提出，經(jīng)核實后修正)；《會議紀要》作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項，作為相關(guān)制度出臺立法的依據(jù)或各部門需貫徹落實的工作準則；4.5、會議結(jié)束時公布違規(guī)情況，并做好違規(guī)處罰記錄。1、職責——會議記錄人4、會議記錄人職責1、職責——參會人員5、參會人員職責5.1、事前準備相關(guān)會議資料和發(fā)言準備；5.2、準時參加會議，臨時突發(fā)事件導(dǎo)致不能準時參加或缺席，提前通知會議籌辦人同意；5.3、緊急會