水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理1水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理1

水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項(xiàng)目文件的收集3項(xiàng)目檔案的整理與移交4水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收52水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項(xiàng)目文水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄

。一、水利工程檔案定義。第一講水利工程檔案概述水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成3（一）水利工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績的真實(shí)記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設(shè)者樹碑立傳的作用；二、水利工程檔案的作用。（二）具有著憑證和依據(jù)作用；（三）工程檔案對于工程的建設(shè)、管理、維護(hù)、改造具有不可替代的作用。第一講水利工程檔案概述（一）水利工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績的真實(shí)記錄，4第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。（一）常見問題。1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確；2、檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失；3、各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一,檔案整理不規(guī)范;4、建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失；第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分5第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難；2、工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性較強(qiáng)。第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)6第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)（有文件或崗位職責(zé)）；（二）明確檔案工作歸口部門，并按要求即設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員；（三）建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。7第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項(xiàng)目檔案工第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應(yīng)制定工程檔案管理制度、項(xiàng)目檔案管理辦法；（二）制定項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限；（三）制定較實(shí)用的檔案分類方案和檔案整編操作規(guī)程。8第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應(yīng)制8第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費(fèi)保障。（一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入工程總概算或年度預(yù)算；（二）運(yùn)用合同手段加強(qiáng)檔案資料管理。建設(shè)單位應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應(yīng)設(shè)立檔案保證金專門條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位應(yīng)提交相應(yīng)工程項(xiàng)目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的整理、歸檔責(zé)任；（三）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作，應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。9第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費(fèi)保障。（一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔第二講檔案工作保障體系四、實(shí)施全過程管理模式。以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。10第二講檔案工作保障體系四、實(shí)施全過程管理模式。以項(xiàng)目法人10第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項(xiàng)目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，配備檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，全部案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)；項(xiàng)目綜合管理性文件和竣工圖進(jìn)行全文數(shù)字化。11第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項(xiàng)目法人應(yīng)按11第三講項(xiàng)目文件的收集一、項(xiàng)目檔案收集二、收集范圍。按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原則。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。12第三講項(xiàng)目文件的收集一、項(xiàng)目檔案收集二、收集范圍。第三講項(xiàng)目文件的收集（三）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)文件；（五）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集監(jiān)理文件材料；（七）項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累承建項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。（二）勘察單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；（四）施工單位負(fù)責(zé)收集施工文件材料；（六）運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件；（一）建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件；13第三講項(xiàng)目文件的收集（三）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)文件；（五第三講項(xiàng)目文件的收集各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。三、收集時(shí)間。第三講項(xiàng)目文件的收集各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或14第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔一、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。二、建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔一、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文15（二）依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號。（三）對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目、編制項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說明。（一）根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系（大綱）。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔16（二）依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔17編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷舉例：中運(yùn)河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔18舉例：中運(yùn)河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項(xiàng)目檔案的整理（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔三、項(xiàng)目文件整理要求。（二）建設(shè)項(xiàng)目各管理機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行（生產(chǎn)）及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)19（三）勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外），應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。（五）設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件就應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（四）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（三）勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外20四、竣工圖。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認(rèn)真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷），按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章。四、竣工圖。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的21（一）凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變或圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖的編制形式和深度。（二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章；（一）凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖空白22（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔五、竣工圖章的使用。（二）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題238060（編制單位名稱）竣工圖

編制人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人

竣工圖章式樣，單位：mm第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔248060（編制單位名稱）竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：竣工圖章的位置26舉例：竣工圖章的位置26第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔六、項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；符合檔案管理要求。（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔六、項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組27第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。（三）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個(gè)組成部分；另一類是各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開，應(yīng)單獨(dú)歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性281、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號排列。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。（四）不同類型文件材料的排列方法。291、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號，可以按照原編號的順序排第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應(yīng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時(shí)間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本30第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。6、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的31八、案卷編目。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。八、案卷編目。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷編目的32編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔33編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔34卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號序號。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號。文件編號。填寫文件文號或圖樣的圖號。責(zé)任者。填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過于簡單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2005年6月，則表示為20050600。頁號。填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。序號。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一35舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫36舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫3637373838舉例2：以下幾個(gè)文件裝訂后應(yīng)如何填寫卷內(nèi)目錄舉例2：以下幾個(gè)文件裝訂后應(yīng)如何填寫卷內(nèi)目錄39水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件40水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件41水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件42卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、文件重復(fù)使用的前后編制關(guān)系以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔43卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。例如：本卷共8件，71頁。其中文字材料65頁，照片5張，附圖1張；2、說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等；3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；4、互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案號，并應(yīng)注明其載體形式。為保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，頁號的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。44第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件注意：立卷人和檢查人簽字應(yīng)該手寫或蓋章，不得打印。45注意：立卷人和檢查人簽字應(yīng)該手寫或蓋章，不得打印。45第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號1.2.1，案卷號為1，檔案號則為1.2.1-1。2、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)一般由三個(gè)部分構(gòu)成：一是工程項(xiàng)目名稱，工程項(xiàng)目名稱由三部分構(gòu)成一是單項(xiàng)工程名稱（XX年度工程或單位工程名稱）太長時(shí)可根據(jù)情況略寫。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設(shè)計(jì)階段的材料（階段特征），某專業(yè)的文件材料（專業(yè)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復(fù)、圖紙、計(jì)算書等。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔46第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。如“江蘇省新沂河整治工程建設(shè)管理局”。4、起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。6、密級：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級，一般暫不填寫。5、保管期限：分為永久、長期、短期三種。47第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單4848第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應(yīng)填寫檔號和案卷題名?！皺n號”欄的填寫，是采用將檔號和保管期限兩者結(jié)合起來貼標(biāo)簽的方式予以解決。標(biāo)簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標(biāo)簽上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍(lán)線條代表短期。卷脊標(biāo)簽式樣：49第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應(yīng)填寫全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不同級位的類別之間用間隔符“·”分開，案卷順序號是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列的流水號。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔永久為紅色長期為黃色短期為藍(lán)色舉例：暫不填寫暫不填寫50全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項(xiàng)目采用形式應(yīng)一致。（二）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。（三）單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號，式樣如圖所示（單位：mm）：九、案卷裝訂要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔51（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不舉例：52舉例：521、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫米，厚度分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297×210毫米。3、卷盒和卷內(nèi)表格字跡要清晰端正。（四）外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔531、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。（七）歸檔要求。1、建設(shè)管理單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后整理、編目所形成的項(xiàng)目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設(shè)管理單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以按階段分期進(jìn)行，也可以在單項(xiàng)（單位）工程完成后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明54第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。（1）必須和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收的全過程；（2）必須真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；（3）文件字跡材料及載體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)55（八）參加建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。（九）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔56（八）參加建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位十、項(xiàng)目檔案整理要求。建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理‘‘誰形成、誰收集、誰整理”的要求，由文件形成單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等)進(jìn)行整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔57十、項(xiàng)目檔案整理要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔57十一、案卷必須符合國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊;財(cái)務(wù)檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)[1998]32號）的要求;照片檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔58十一、案卷必須符合國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（十二、項(xiàng)目檔案的整理。

建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十三、排架

即將分類立卷編號后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。59十二、項(xiàng)目檔案的整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十十四、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。

卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購買。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十五、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)詳見《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。十四、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒60十六、檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、在辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫科技檔案檔案交接文據(jù)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實(shí)物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。1、各參建單位負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監(jiān)理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到建設(shè)單位，由建設(shè)單位統(tǒng)一匯總。2、各參建單位收集3套檔案資料，即一套交主管單位，一套交建設(shè)單位，另一套移交運(yùn)行管理單位。61十六、檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：第四講項(xiàng)目檔水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件62第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》（檔發(fā)[2006]2號）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《省檔案局、省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》（蘇檔發(fā)[2007]27號），對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《國家檔案63二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；（二）項(xiàng)目檔案工作的管理體制和保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況；（五）項(xiàng)目檔案安全保管情況；（六）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；（七）項(xiàng)目檔案的總體評價(jià)、存在的問題及解決措施。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目64五、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收三、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。四、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。六、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員人數(shù)為不少于5人的單數(shù)。五、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建65七、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程：（一）驗(yàn)收組織單位有關(guān)人員主持驗(yàn)收會(huì)議，宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員名單；（二）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況和項(xiàng)目檔案工作情況；（三）項(xiàng)目施工單位代表匯報(bào)項(xiàng)目施工文件、竣工圖的編制及其管理情況；（四）項(xiàng)目監(jiān)理單位代表匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理文件的管理情況和對項(xiàng)目施工文件、竣工圖的審核情況；（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；（六）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)并形組形成檔案驗(yàn)收意見；（七）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布驗(yàn)收意見。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收七、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程：（一）驗(yàn)收組織單位有關(guān)人66八、檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷（項(xiàng)目檔案總數(shù)不足100卷的，檢查全部檔案），抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收八、檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽67九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的組織管理，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性；（三）存在問題、整改要求與建議；第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收（四）檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；（二68十、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收十一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。十二、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。十、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)69第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收十三、為及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的跟蹤指導(dǎo)和驗(yàn)收工作，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)在項(xiàng)目審批或核準(zhǔn)后三個(gè)月內(nèi)，向上級主管單位的檔案部門和同級檔案局報(bào)送《建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》，國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)要按期向水利部辦公廳報(bào)送。所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次向有關(guān)單位報(bào)送《建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收十三、為及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的70謝謝大家謝謝大家719、要學(xué)生做的事，教職員躬親共做；要學(xué)生學(xué)的知識(shí)，教職員躬親共學(xué)；要學(xué)生守的規(guī)則，教職員躬親共守。2023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202310、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2023/1/42023/1/42023/1/41/4/20233:00:17AM11、一個(gè)好的教師，是一個(gè)懂得心理學(xué)和教育學(xué)的人。2023/1/42023/1/42023/1/4Jan-2304-Jan-2312、要記住，你不僅是教課的教師，也是學(xué)生的教育者，生活的導(dǎo)師和道德的引路人。2023/1/42023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202313、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機(jī)遇，誰就心想事成。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/41/4/202314、誰要是自己還沒有發(fā)展培養(yǎng)和教育好，他就不能發(fā)展培養(yǎng)和教育別人。04一月20232023/1/42023/1/42023/1/415、一年之計(jì)，莫如樹谷；十年之計(jì)，莫如樹木；終身之計(jì)，莫如樹人。一月232023/1/42023/1/42023/1/41/4/202316、提出一個(gè)問題往往比解決一個(gè)更重要。因?yàn)榻鉀Q問題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技能而已，而提出新的問題，卻需要有創(chuàng)造性的想像力，而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步。2023/1/42023/1/404January202317、兒童是中心，教育的措施便圍繞他們而組織起來。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/4謝謝觀賞

Youmademyday!我們，還在路上……9、要學(xué)生做的事，教職員躬親共做；要學(xué)生學(xué)的知識(shí)，教職員躬親72水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理73水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理1

水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項(xiàng)目文件的收集3項(xiàng)目檔案的整理與移交4水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收574水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項(xiàng)目文水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄

。一、水利工程檔案定義。第一講水利工程檔案概述水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成75（一）水利工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績的真實(shí)記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設(shè)者樹碑立傳的作用；二、水利工程檔案的作用。（二）具有著憑證和依據(jù)作用；（三）工程檔案對于工程的建設(shè)、管理、維護(hù)、改造具有不可替代的作用。第一講水利工程檔案概述（一）水利工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績的真實(shí)記錄，76第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。（一）常見問題。1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確；2、檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失；3、各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一,檔案整理不規(guī)范;4、建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失；第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分77第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難；2、工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性較強(qiáng)。第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)78第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)（有文件或崗位職責(zé)）；（二）明確檔案工作歸口部門，并按要求即設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員；（三）建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。79第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項(xiàng)目檔案工第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應(yīng)制定工程檔案管理制度、項(xiàng)目檔案管理辦法；（二）制定項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限；（三）制定較實(shí)用的檔案分類方案和檔案整編操作規(guī)程。80第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應(yīng)制80第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費(fèi)保障。（一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入工程總概算或年度預(yù)算；（二）運(yùn)用合同手段加強(qiáng)檔案資料管理。建設(shè)單位應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應(yīng)設(shè)立檔案保證金專門條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位應(yīng)提交相應(yīng)工程項(xiàng)目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的整理、歸檔責(zé)任；（三）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作，應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。81第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費(fèi)保障。（一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔第二講檔案工作保障體系四、實(shí)施全過程管理模式。以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。82第二講檔案工作保障體系四、實(shí)施全過程管理模式。以項(xiàng)目法人82第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項(xiàng)目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，配備檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，全部案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄錄入檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)；項(xiàng)目綜合管理性文件和竣工圖進(jìn)行全文數(shù)字化。83第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項(xiàng)目法人應(yīng)按83第三講項(xiàng)目文件的收集一、項(xiàng)目檔案收集二、收集范圍。按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原則。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。84第三講項(xiàng)目文件的收集一、項(xiàng)目檔案收集二、收集范圍。第三講項(xiàng)目文件的收集（三）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)文件；（五）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集監(jiān)理文件材料；（七）項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累承建項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。（二）勘察單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；（四）施工單位負(fù)責(zé)收集施工文件材料；（六）運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件；（一）建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件；85第三講項(xiàng)目文件的收集（三）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)文件；（五第三講項(xiàng)目文件的收集各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。三、收集時(shí)間。第三講項(xiàng)目文件的收集各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或86第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔一、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。二、建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔一、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文87（二）依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號。（三）對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目、編制項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說明。（一）根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系（大綱）。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔88（二）依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔89編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷舉例：中運(yùn)河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔90舉例：中運(yùn)河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項(xiàng)目檔案的整理（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔三、項(xiàng)目文件整理要求。（二）建設(shè)項(xiàng)目各管理機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行（生產(chǎn)）及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)91（三）勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外），應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。（五）設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件就應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（四）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（三）勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外92四、竣工圖。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認(rèn)真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷），按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章。四、竣工圖。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的93（一）凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變或圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔竣工圖的編制形式和深度。（二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章；（一）凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖空白94（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔五、竣工圖章的使用。（二）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題958060（編制單位名稱）竣工圖

編制人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人

竣工圖章式樣，單位：mm第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔968060（編制單位名稱）竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人舉例：填寫好的竣工圖章97舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：竣工圖章的位置98舉例：竣工圖章的位置26第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔六、項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；符合檔案管理要求。（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔六、項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組99第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。（三）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個(gè)組成部分；另一類是各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開，應(yīng)單獨(dú)歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性1001、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號排列。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。（四）不同類型文件材料的排列方法。1011、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號，可以按照原編號的順序排第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應(yīng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時(shí)間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本102第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。6、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的103八、案卷編目。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。八、案卷編目。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷編目的104編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔105編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔106卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號序號。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號。文件編號。填寫文件文號或圖樣的圖號。責(zé)任者。填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過于簡單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2005年6月，則表示為20050600。頁號。填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。序號。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一107舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫108舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫361093711038舉例2：以下幾個(gè)文件裝訂后應(yīng)如何填寫卷內(nèi)目錄舉例2：以下幾個(gè)文件裝訂后應(yīng)如何填寫卷內(nèi)目錄111水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件112水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件113水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件114卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、文件重復(fù)使用的前后編制關(guān)系以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔115卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。例如：本卷共8件，71頁。其中文字材料65頁，照片5張，附圖1張；2、說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等；3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；4、互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案號，并應(yīng)注明其載體形式。為保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，頁號的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。116第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件注意：立卷人和檢查人簽字應(yīng)該手寫或蓋章，不得打印。117注意：立卷人和檢查人簽字應(yīng)該手寫或蓋章，不得打印。45第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號1.2.1，案卷號為1，檔案號則為1.2.1-1。2、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)一般由三個(gè)部分構(gòu)成：一是工程項(xiàng)目名稱，工程項(xiàng)目名稱由三部分構(gòu)成一是單項(xiàng)工程名稱（XX年度工程或單位工程名稱）太長時(shí)可根據(jù)情況略寫。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設(shè)計(jì)階段的材料（階段特征），某專業(yè)的文件材料（專業(yè)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復(fù)、圖紙、計(jì)算書等。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔118第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。如“江蘇省新沂河整治工程建設(shè)管理局”。4、起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。6、密級：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級，一般暫不填寫。5、保管期限：分為永久、長期、短期三種。119第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單12048第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應(yīng)填寫檔號和案卷題名?！皺n號”欄的填寫，是采用將檔號和保管期限兩者結(jié)合起來貼標(biāo)簽的方式予以解決。標(biāo)簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標(biāo)簽上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍(lán)線條代表短期。卷脊標(biāo)簽式樣：121第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應(yīng)填寫全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不同級位的類別之間用間隔符“·”分開，案卷順序號是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列的流水號。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔永久為紅色長期為黃色短期為藍(lán)色舉例：暫不填寫暫不填寫122全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項(xiàng)目采用形式應(yīng)一致。（二）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。（三）單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號，式樣如圖所示（單位：mm）：九、案卷裝訂要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔123（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不舉例：124舉例：521、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫米，厚度分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297×210毫米。3、卷盒和卷內(nèi)表格字跡要清晰端正。（四）外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔1251、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。（七）歸檔要求。1、建設(shè)管理單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后整理、編目所形成的項(xiàng)目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設(shè)管理單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以按階段分期進(jìn)行，也可以在單項(xiàng)（單位）工程完成后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明126第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。（1）必須和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收的全過程；（2）必須真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；（3）文件字跡材料及載體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)127（八）參加建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。（九）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔128（八）參加建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位十、項(xiàng)目檔案整理要求。建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理‘‘誰形成、誰收集、誰整理”的要求，由文件形成單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等)進(jìn)行整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔129十、項(xiàng)目檔案整理要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔57十一、案卷必須符合國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊;財(cái)務(wù)檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)[1998]32號）的要求;照片檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔130十一、案卷必須符合國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（十二、項(xiàng)目檔案的整理。

建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十三、排架

即將分類立卷編號后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。131十二、項(xiàng)目檔案的整理。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十十四、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。

卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購買。第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔十五、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)詳見《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。十四、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒132十六、檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：第四講項(xiàng)目檔案的整理與歸檔3、在辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫科技檔案檔案交接文據(jù)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實(shí)物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。1、各參建單位負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監(jiān)理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到建設(shè)單位，由建設(shè)單位統(tǒng)一匯總。2、各參建單位收集3套檔案資料，即一套交主管單位，一套交建設(shè)單位，另一套移交運(yùn)行管理單位。133十六、檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：第四講項(xiàng)目檔水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案課件134第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》（檔發(fā)[2006]2號）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《省檔案局、省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》（蘇檔發(fā)[2007]27號），對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《國家檔案135