成本管理項(xiàng)目辦法

工程項(xiàng)目成本管理辦法總則1術(shù)語和定義1.2工程項(xiàng)目：本辦法中所指工程項(xiàng)目為公司所屬的所有施工項(xiàng)目。1.2內(nèi)部成本報(bào)告：項(xiàng)目階段性完成或全部完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總實(shí)際發(fā)生的成本，填寫《內(nèi)部成本報(bào)告書》經(jīng)公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)財(cái)務(wù)部審核、備案。該內(nèi)部結(jié)算單作為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)營檔案，保存期五年。2.職責(zé)2.1公司總部2.1.1總裁：對公司所有工程項(xiàng)目成本管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.1.2經(jīng)營副總裁：領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營部，負(fù)責(zé)工程投標(biāo)前成本預(yù)測及合同簽訂前成本計(jì)劃的批準(zhǔn)。2.1.3財(cái)務(wù)副總裁：領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)按照成本計(jì)劃組織工程項(xiàng)目成本核算、成本分析。2.1.4經(jīng)營部：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)前成本預(yù)測及合同簽訂前成本計(jì)劃的審核，并將經(jīng)批準(zhǔn)的成本計(jì)劃傳遞到財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。2.1.5財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)按照成本計(jì)劃組織工程項(xiàng)目成本（過程）控制、成本核算、成本分析。2.2集團(tuán)下屬公司經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）：具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本管理，就具體工程項(xiàng)目的成本管理對集團(tuán)公司負(fù)全責(zé)，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本預(yù)測、計(jì)劃的編制及實(shí)施成本控制，根據(jù)項(xiàng)目情況確定崗位責(zé)任制并監(jiān)督、落實(shí)。2.3項(xiàng)目部：按照所屬公司要求進(jìn)行成本預(yù)測、成本計(jì)劃編制、落實(shí)崗位責(zé)任，其中經(jīng)營核算員、計(jì)劃員、采購員可以設(shè)專職或兼職，倉庫保管員不得兼任上述崗位。成本核算員接受所屬公司、集團(tuán)公司經(jīng)營部雙重領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行《河北天昕建設(shè)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目部部賬簿設(shè)置與使用的規(guī)定》。3、工作程序3.1成本預(yù)測3.1.1工程項(xiàng)目投標(biāo)前，公司負(fù)責(zé)組織編制成本預(yù)測報(bào)公司經(jīng)營部。3.1.2成本預(yù)測原則上按照本辦法“3.2成本計(jì)劃”要求進(jìn)行，對特殊情況，由集團(tuán)公司經(jīng)營部報(bào)公司經(jīng)營副總裁決定。3.2成本計(jì)劃3.2.1合同簽訂前，由各公司根據(jù)預(yù)算工程量編制成本計(jì)劃，公司經(jīng)理簽字后報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)營部復(fù)審。施工過程中涉及金額較大變更的，公司修訂成本計(jì)劃經(jīng)所屬公司經(jīng)理簽字后報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)營部。對未按時(shí)上報(bào)成本計(jì)劃的按集團(tuán)公司經(jīng)營部確定的成本計(jì)劃執(zhí)行，但因?yàn)槌杀緶y算資料不全造成的成本計(jì)劃不準(zhǔn)確由所屬公司負(fù)責(zé)任。3.2.2成本計(jì)劃應(yīng)按照工程項(xiàng)目施工實(shí)際情況進(jìn)行編制。成本計(jì)劃一般包括總計(jì)劃、階段計(jì)劃（地基基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、安裝）。3.2.3成本計(jì)劃經(jīng)經(jīng)營部審核后，由經(jīng)營部傳遞到財(cái)務(wù)部。3.2.4采購合同：各公司應(yīng)根據(jù)器材設(shè)備部提供的《合格供方名冊》進(jìn)行材料供應(yīng)商的選擇，未列入名冊當(dāng)中的供應(yīng)商應(yīng)由器材設(shè)備部進(jìn)行供方緊急評(píng)價(jià)批準(zhǔn)后方可選用。采購合同應(yīng)根據(jù)成本計(jì)劃表中的工程量和單價(jià)為依據(jù)，經(jīng)所屬公司經(jīng)理審核后報(bào)經(jīng)營部復(fù)審，復(fù)審簽訂后傳遞到財(cái)務(wù)部作為撥款的總額控制依據(jù)。財(cái)務(wù)部及所屬公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款。3.2.5勞務(wù)分包合作協(xié)議：根據(jù)施工安全部提供的合格分包方進(jìn)行選擇合作隊(duì)伍，協(xié)議應(yīng)細(xì)化到專業(yè)隊(duì)組，所屬公司經(jīng)理審核后交集團(tuán)公司經(jīng)營部復(fù)審，簽訂后傳遞給財(cái)務(wù)部，作為撥付勞務(wù)費(fèi)的控制依據(jù)。所有項(xiàng)目都應(yīng)設(shè)置勞務(wù)員崗位，主要負(fù)責(zé)記錄勞務(wù)人員的身份信息及出勤，以便核實(shí)出勤人員的身份及工資發(fā)放情況。施工過程中項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)形象進(jìn)度結(jié)算任務(wù)單，作為發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的控制依據(jù)，對于所涉及的勞務(wù)人員要為其辦理工資卡，將勞務(wù)費(fèi)匯入勞務(wù)公司指定賬戶后，由勞務(wù)公司和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)落實(shí)發(fā)放，保證工資及時(shí)足額匯入勞務(wù)人員個(gè)人賬戶，避免勞資糾紛。3.2.6大清包合作協(xié)議的控制：所屬公司必須清楚其中勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)金額并控制到各工種及供應(yīng)商，以便財(cái)務(wù)部及所屬公司按照合同約定進(jìn)行付款，并及時(shí)核對、控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況。3.3成本控制3.3.1成本控制實(shí)行所屬公司經(jīng)理管理下的目標(biāo)責(zé)任制。公司經(jīng)理負(fù)總責(zé)，項(xiàng)目責(zé)任人在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行項(xiàng)目具體實(shí)施，項(xiàng)目部必須設(shè)成本核算員，相關(guān)人員職責(zé)及具體控制方法見相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。通過有效的施工策劃組織、合理的崗位設(shè)置，形成有效的管理機(jī)制，減少浪費(fèi)損耗與跑冒滴漏，確保成本的真實(shí)性，保證公司利益。3.3.2項(xiàng)目部付款：項(xiàng)目來款后，集團(tuán)公司扣除相關(guān)費(fèi)用后由所屬公司經(jīng)理按照項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行分配，并將分配表交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行直接付款。3.4成本核算3.4.1項(xiàng)目施工階段性（地基基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、安裝施工）完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織編制《內(nèi)部成本報(bào)告書》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后，按照規(guī)定期限編制上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。注：該規(guī)定期限地基基礎(chǔ)、裝飾裝修、安裝部分是20天，主體部分是30天。3.5成本分析3.5.1成本核算員負(fù)責(zé)對正在執(zhí)行的成本計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行分析、對比，避免實(shí)際成本超過計(jì)劃成本，對項(xiàng)目超出計(jì)劃或有超出計(jì)劃跡象時(shí)，成本核算員負(fù)責(zé)報(bào)所屬公司經(jīng)理及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部，以避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.5.2財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對計(jì)劃成本實(shí)際執(zhí)行的最終結(jié)果進(jìn)行分析。目的是對計(jì)劃成本的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析產(chǎn)生問題的原因，總結(jié)成本降低經(jīng)驗(yàn)，以利于今后的成本控制活動(dòng)的開展。3.5成本考核執(zhí)行公司相關(guān)考核辦法。本辦法從下發(fā)之日起實(shí)施，2013年3月13日制訂的《工程成本管理辦法》作廢。4、獎(jiǎng)懲辦法經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)問題后，根據(jù)《成本項(xiàng)目管理檢查表》中相關(guān)項(xiàng)目提出整改意見，要求下屬單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢，預(yù)期整改不到位對下屬公司進(jìn)行處罰，并對成本管控做的好的單位進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。本辦法從下發(fā)之日起實(shí)施，xx年3月13日制訂的《工程成本管理辦法》作廢附件：1、《項(xiàng)目部賬簿設(shè)置與使用規(guī)定》2、《成本項(xiàng)目管理檢查表》.成本項(xiàng)目管理檢查表施工單位工程名稱形象進(jìn)度施工合同合作協(xié)議分包合同（滿分25分）1、施工合同2、合作協(xié)議3、大清包合同4、清包合同5、工種承包合同主要材料采購合同（滿分20分，）1、鋼筋2、商砼3、磚4、木材、模板設(shè)備、周轉(zhuǎn)工具、租賃合同（滿分15分）1、塔機(jī)2、施工電梯3、周轉(zhuǎn)工