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文檔簡介
第6頁共6頁公司采購部工作計劃表一、管理?目標(biāo)1、?完成采購成?本管理體系?建設(shè),推進?采購管理規(guī)?范化、制度?化依托企?業(yè)現(xiàn)有的管?理制度,通?過整理和規(guī)?范,將整個?采購流程實?行制度化。?成本管理體?系的建設(shè)符?合公司實際?情況,在不?脫離實行基?礎(chǔ)的情況下?,進行提升?,將采購從?面的管理到?點的管理,?增加成本管?理體系延伸?性和覆蓋面?,提高采購?的性價比。?2、人員?升級,業(yè)務(wù)?提升,向數(shù)?字化、表格?化方向推進?按照采購?流程,和企?業(yè)調(diào)查需要?,編制各類?業(yè)務(wù)表格。?以表格形式?規(guī)范業(yè)務(wù)員?的工作和行?為,降低管?理成本,提?高業(yè)務(wù)人員?的主動性和?自覺性,同?時提升業(yè)務(wù)?能力和個人?素質(zhì)。(?表格見附件?)3、完?成輔料采購?手冊編制工?作輔料采?購手冊,是?輔料采購的?基本知識、?操作規(guī)程、?注意事項和?成熟經(jīng)驗,?是規(guī)范操作?的樣本。采?購手冊能夠?幫助新人迅?速熟悉和掌?握輔料采購?,縮短摸索?過程,降低?業(yè)務(wù)人員培?養(yǎng)時間和成?本。4、?繼續(xù)分解、?量化部門工?作將每個?員工工作分?解,并量化?到每個崗位?,能夠合理?分配工作任?務(wù)、合理搭?配崗位和人?員,并剔除?冗員。量化?工作是績效?考核的基礎(chǔ)?,未來企業(yè)?將推行績效?考核,同工?不同酬,同?崗不同薪。?二、業(yè)務(wù)?目標(biāo)(一?)原料采購?1、改進?信息采集方?式,完善信?息渠道把?原來以客戶?提供信息為?主的信息渠?道,拓寬成?以客戶信息?為基礎(chǔ),聯(lián)?合廠家、?網(wǎng)站、政策?等多層次、?多側(cè)面的信?息采集方式?;把以__?_價格為中?心的信息方?式,向__?_產(chǎn)業(yè)鏈下?游延伸,把?產(chǎn)地信息和?港口信息,?國內(nèi)信息和?國際信息結(jié)?合起來,加?強對行業(yè)和?產(chǎn)業(yè)的全局?觀念。信息?渠道多樣化?,信息調(diào)查?全面化,有?助于增加信?息的全面性?和準(zhǔn)確性。?加強信息的?加工和分析?能力,經(jīng)過?信息的提煉?,為采購提?供決策依據(jù)?。2、平?衡企業(yè)和客?戶利益,推?進公平接收?公司提出?___進廠?公平接收、?無客戶接收?的理念,增?加廠商之間?的互信,在?合作過程中?公開、公平?、合理,堅?持互惠共贏?,以公平的?方式降低客?戶成本,既?而降低采購?成本。我們?堅持推進接?收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?改革,對每?項指標(biāo)都進?行科學(xué)核算?,并檢驗執(zhí)?行效果。_?__年的目?標(biāo)是確定可?持續(xù)使用基?本接收指標(biāo)?,并對個別?指標(biāo)進行調(diào)?整,符合公?司長期使用?需要。3?、采集、累?積___各?種數(shù)據(jù),建?立數(shù)據(jù)庫?我們在進行?___分析?時,只有當(dāng)?年的數(shù)據(jù),?缺少以往的?數(shù)據(jù),無法?進行對比分?析,得出的?結(jié)論只能反?映當(dāng)年的情?況,不能反?映變化趨勢?,結(jié)果是靜?態(tài)的,不是?動態(tài)(范本?)的。建立?年度數(shù)據(jù)庫?,為將來的?數(shù)據(jù)動態(tài)(?范本)分析?和采購決策?提供依據(jù),?比如公司要?按照___?含量進行定?價和采購,?就要依靠數(shù)?據(jù)庫提供基?礎(chǔ)數(shù)據(jù)。?4、采購公?開、透明,?實施陽光采?購采購部?接受內(nèi)部和?外部的共同?的監(jiān)督,防?止吃、拿、?卡、要現(xiàn)象?發(fā)生,讓采?購過程都展?現(xiàn)在陽關(guān)下?。采購部也?加強自身防?范,持續(xù)進?行思想教育?,不斷改進?采購制度,?用以約束采?購行為,加?強部門人員?的廉潔自律?。同時采購?部推進信息?平臺建設(shè),?___采購?使用信息平?臺公開報價?,減少采購?中人為因素?的影響,原?料采購做到?公開、透明?。(二)?輔料采購?我們樹立“?為公司節(jié)約?每一分錢”?的觀念,堅?持“同等質(zhì)?量比價格,?同等價格比?質(zhì)量,最大?限度為公司?節(jié)約成本”?的工作原則?。為此要做?好以下幾項?工作:1?、穩(wěn)定上游?供應(yīng)鏈,拓?寬供應(yīng)商渠?道輔料采?購具有項目?多,數(shù)量少?,需求變化?大的特點,?為保證公司?的生產(chǎn),首?先就要穩(wěn)定?供應(yīng)商隊伍?,在低庫存?運轉(zhuǎn)的情況?下,確保及?時供貨?,F(xiàn)?有供應(yīng)商經(jīng)?過多年的合?作和供應(yīng)商?的資質(zhì)評定?,基本穩(wěn)定?。但是也有?供應(yīng)不及時?,價格不合?理的情況?出現(xiàn),__?_年繼續(xù)擴?大和更新供?應(yīng)商隊伍和?供應(yīng)渠道,?不斷尋找更?符合公司需?要的供應(yīng)商?,更好的滿?足公司生產(chǎn)?加工需要。?2、進行?庫存成本分?析,保持輔?料合理庫存?保持輔料?合理的庫存?,既要考慮?價格因素行?情變化,也?要保證生產(chǎn)?需要,還要?分析資金占?用的成本。?要合理利用?資金,降低?庫存成本,?就要掌握價?格行情,抓?住后期價格?變化趨勢和?規(guī)律,了解?生產(chǎn)加工情?況和生產(chǎn)消?耗,把握好?采購數(shù)量和?節(jié)奏。3?、加強市場?分析,提高?行情分析判?斷能力_?__年__?_加工輔料?采購費用為?___萬元?,僅煤炭一?項就占用了?___萬。?___年輔?料價格波動?頻繁,波動?幅度大,煤?炭為例,最?低價格__?_元/噸,?最高價格個?___元/?噸,波動幅?度達到__?_%以上,?其他輔料價?格波動也超?過___%?。我們?nèi)绻?加強輔料采?購的分析預(yù)?測,在__?_%的波動?上,降低_?__%的成?本,每年就?可以節(jié)約_?__萬。?三、學(xué)習(xí)的?目標(biāo)1、?提高專業(yè)知?識和操作技?能內(nèi)勤人?員要學(xué)習(xí)財?務(wù)知識,從?___年開?始,兩年時?間內(nèi),采購?內(nèi)勤人員必?須取得會計?從業(yè)資格證?書,外勤人?員要取得采?購師認(rèn)證資?格,采購部?部長三年內(nèi)?取得注冊成?本工程師認(rèn)?證。提高專?業(yè)知識,也?要提高業(yè)務(wù)?能力。采購?部將結(jié)合公?司培訓(xùn),進?行部門培訓(xùn)?,采購部員?工要向單位?其他部門學(xué)?習(xí),向同行?業(yè)其他企業(yè)?學(xué)習(xí),規(guī)范?自己的業(yè)務(wù)?行為,進行?自我提升。?2、期貨?學(xué)習(xí)期貨?學(xué)習(xí)本來是?專業(yè)知識的?一部分,但?是采購來說?,期貨具有?特殊的重要?性。(范本?)原來__?_、輔料采?購都和期貨?息息相關(guān)。?強化期貨學(xué)?習(xí),利用好?期貨工具,?發(fā)揮期貨對?現(xiàn)貨的指導(dǎo)?意義。3?、輪崗學(xué)習(xí)?采購部員?工,要熟悉?和掌握各崗?位的工作,?做復(fù)合性人?才。在__?_采購間歇?期,采購部?內(nèi)部輪崗學(xué)?習(xí),達到能?熟練操作采?購流程中每?個崗位的工?作。然后部?門間學(xué)習(xí),?向銷售部、?品控部、物?流部學(xué)習(xí)。?采購部在?___年工?作中,將以?降低成本和?提高效率為?工作中心,?嘗試新方法?,取其精華?、修改弊端?。為公司在?新年度的工?作中再上新?臺階、更上?一層樓貢獻?出自己的力?量。公司采購部工作計劃表(二)一、?供應(yīng)商的選?擇首先我?們采購部做?到多多開發(fā)?物料資源,?調(diào)查價格,?做到貨比三?家,控制價?格審核流程?,讓采購部?的工作透明?化,并且建?立完整的采?購部供應(yīng)商?檔案及物料?申購檔案。?做為公司合?格供應(yīng)商必?需要能做到?準(zhǔn)時,保質(zhì)?,樂于溝通?等幾個方面?。二、賬?務(wù)的清理?采購是一份?繁瑣,復(fù)雜?的工作。同?時因為其工?作性質(zhì)關(guān)系?,對公司產(chǎn)?品的成本有?直接影響。?另外因為相?關(guān)物資在采?購工作的運?作過程中不?可避免的有?退,換,修?,廢等情況?發(fā)生,因此?必須對每一?批物資的采?購以及合同?執(zhí)行情況進?行臺賬記錄?,并且做好?跟蹤檢查,?定期盤點。?這是本部門?的日常工作?,目前也一?直都在執(zhí)行?著,___?年本部門將?進一步對本?項工作進行?完善。努力?做到每筆定?單的進行情?況都可追溯?,可查核。?三、品質(zhì)?保證本部?門相關(guān)人員?將經(jīng)常前往?車間了解相?關(guān)物資的使?用狀況。對?所采物資的?使用狀態(tài)進?行跟蹤,了?解相關(guān)參數(shù)?指標(biāo)性能,?收集數(shù)據(jù)進?行同類產(chǎn)品?的對比。每?批物資至少?做一次使用?跟蹤并做好?相應(yīng)的評估?計錄。四?、成本控制?___年?,本部門將?在日常工作?中進一步提?高工作效率?。除采購價?格等方面的?控制外,還?將其它方面?的成本控制?納入管理優(yōu)?化的范圍內(nèi)?,具體方面?如辦公物品?的使用,電?腦的使用管?理,物資運?輸費的控制?等方面。?五、采購效?率。__?_年,我部?將進一步完?善的供應(yīng)商?網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)?以及采購模?式的優(yōu)化,?盡可能的減?少采購周期?,提高采購?的效率和及?時性。并且?對各種物資?的采購周期?進行統(tǒng)計計?錄,提供各?請購單位制?定請購計劃?時的參考。?六、異常?情況的處理?因供應(yīng)商?生產(chǎn)能力的?不足,或其?它原因引發(fā)?采購異常時?,我部將第?一時間知會
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