西南交通大學(xué)全日制統(tǒng)招本科生學(xué)分制選課學(xué)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則

西交校計(jì)財(cái)[2006]15號(hào)西南交通大學(xué)全日制統(tǒng)招本科生

學(xué)分制選課學(xué)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)學(xué)校學(xué)分制改革后的收費(fèi)管理工作，保障學(xué)校學(xué)費(fèi)收入及時(shí)順利實(shí)現(xiàn)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《西南交通大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)費(fèi)管理的規(guī)定》、《西南交通大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。一、適用范圍本實(shí)施細(xì)則適用于學(xué)校所有在校全日制統(tǒng)招本科生（以下簡(jiǎn)稱本科生）。二、管理部門（一）教務(wù)處是學(xué)校本科生教育教學(xué)的歸口管理部門。在學(xué)校的收費(fèi)管理工作中，教務(wù)處主要負(fù)責(zé)定期提供本科生學(xué)籍變動(dòng)和選課基本信息，選課基本信息包含本科生每學(xué)期選課學(xué)分總數(shù)和重修學(xué)分總數(shù)以及所對(duì)應(yīng)的應(yīng)繳費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)定期對(duì)未按規(guī)定繳費(fèi)的欠費(fèi)本科生按照教育部和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定在學(xué)籍注冊(cè)、選課等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制。（二）學(xué)生工作處在此項(xiàng)工作中負(fù)責(zé)定期提供經(jīng)批準(zhǔn)的緩繳本科生信息和經(jīng)銀行審批獲得國(guó)家助學(xué)貸款本科生的基本信息；負(fù)責(zé)對(duì)欠費(fèi)本科生在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制，不允許其通過或取得相應(yīng)資格；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各院系對(duì)欠費(fèi)本科生開展思想教育工作，督促欠費(fèi)本科生及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處繳納其所欠繳的相關(guān)費(fèi)用。（三）各院系負(fù)責(zé)協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處開展收費(fèi)宣傳、收費(fèi)清理、收費(fèi)催繳工作；負(fù)責(zé)對(duì)本單位申請(qǐng)緩繳費(fèi)用的本科生總數(shù)控制在其同類型本科生總數(shù)的5%以內(nèi)；協(xié)助負(fù)責(zé)對(duì)欠費(fèi)本科生在學(xué)籍注冊(cè)、選課、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制，不允許其通過或取得相應(yīng)資格；負(fù)責(zé)了解欠費(fèi)本科生實(shí)際困難情況，協(xié)助學(xué)生工作處開展欠費(fèi)本科生的思想教育工作。（四）計(jì)劃財(cái)務(wù)處是學(xué)校收費(fèi)工作的主管部門。負(fù)責(zé)定期處理教務(wù)處和學(xué)生工作處提供的本科生相關(guān)信息，清算本科生學(xué)分費(fèi)用，及時(shí)將清算后的欠費(fèi)本科生信息反饋給教務(wù)處、學(xué)生工作處和相關(guān)院系；負(fù)責(zé)建立、完善各種繳費(fèi)信息公布途徑和繳費(fèi)方式。三、管理程序（一）管理環(huán)節(jié)根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中“未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)”的規(guī)定，為加強(qiáng)學(xué)校在學(xué)籍注冊(cè)、選課等環(huán)節(jié)對(duì)欠費(fèi)本科生的約束力度，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍注冊(cè)、選課等環(huán)節(jié)的管理工作，對(duì)未按規(guī)定繳費(fèi)的本科生及未在規(guī)定時(shí)間辦理緩繳手續(xù)的本科生不予學(xué)籍注冊(cè)。每學(xué)期各相關(guān)院系只負(fù)責(zé)對(duì)到校本科生進(jìn)行簽到手續(xù)，每學(xué)期第六個(gè)教學(xué)周后，教務(wù)處憑計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供的本科生繳費(fèi)清單及已辦理緩繳手續(xù)清單（書面及電子版）對(duì)本科生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)控制。對(duì)未按規(guī)定繳費(fèi)的欠費(fèi)本科生不予學(xué)籍注冊(cè)。根據(jù)學(xué)校教學(xué)管理工作慣例，從上一學(xué)期第十四個(gè)教學(xué)周至新學(xué)期第三個(gè)教學(xué)周為本科生選課時(shí)期。本科生必須按照教務(wù)處的規(guī)定時(shí)間辦理相關(guān)選課、調(diào)課和退課等事項(xiàng)，逾期不再辦理。選課信息一經(jīng)確定，原則上不得變更，特殊情況需要變更的，應(yīng)嚴(yán)格按照《教育部國(guó)家發(fā)展改革委財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校教育收費(fèi)管理若干問題的通知》、教務(wù)處相關(guān)規(guī)定及《西南交通大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)費(fèi)管理的規(guī)定》的要求辦理。對(duì)于按學(xué)分制管理的本科生，學(xué)校根據(jù)其實(shí)際選修學(xué)分?jǐn)?shù)和學(xué)分學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于欠費(fèi)本科生已選修學(xué)分相對(duì)應(yīng)的課程，在其未繳清以前所選修該課程的學(xué)分費(fèi)前不允許重復(fù)選修該課程。對(duì)于已預(yù)繳學(xué)費(fèi)并已開始學(xué)習(xí)所選課程，但因特殊原因中途休、退、轉(zhuǎn)學(xué)的本科生，按照《教育部國(guó)家發(fā)展改革委財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校教育收費(fèi)管理若干問題的通知》中的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校原則上根據(jù)本科生實(shí)際選修學(xué)分?jǐn)?shù)和學(xué)分學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。（二）管理流程1、第一階段每學(xué)期第四個(gè)教學(xué)周末，教務(wù)處負(fù)責(zé)將本科生學(xué)籍變動(dòng)情況、選課信息（包括本科生姓名、學(xué)號(hào)、選修學(xué)分、重修學(xué)分和總學(xué)分對(duì)應(yīng)的學(xué)費(fèi)）分別以電子文檔和書面文檔（單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章）形式提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處；同期，學(xué)生工作處負(fù)責(zé)將緩繳本科生和通過銀行審批獲得國(guó)家助學(xué)貸款的本科生信息（包括本科生姓名、學(xué)號(hào)、緩繳金額、批準(zhǔn)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款額度）分別以電子文檔和書面文檔（單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章）形式提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處。計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，清算出本科生學(xué)費(fèi)繳納情況并于第六個(gè)教學(xué)周初將信息反饋給以上兩部門。教務(wù)處按規(guī)定開始對(duì)欠費(fèi)本科生實(shí)施控制；學(xué)生工作處協(xié)調(diào)相關(guān)院系對(duì)欠費(fèi)本科生做教育督促工作。2、第二階段每學(xué)期第六個(gè)教學(xué)周至第七個(gè)教學(xué)周，學(xué)校給予欠費(fèi)且未進(jìn)行注冊(cè)的本科生一次繳納所欠費(fèi)用的機(jī)會(huì)，此類本科生應(yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處繳清其相關(guān)費(fèi)用。第七個(gè)教學(xué)周結(jié)束后，計(jì)劃財(cái)務(wù)處在第一階段清算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上再次處理清算本科生學(xué)分費(fèi)用，并及時(shí)將第二次清算后的欠費(fèi)本科生信息在第八個(gè)教學(xué)周結(jié)束前反饋給相關(guān)院系、教務(wù)處和學(xué)生工作處，同時(shí)在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布本科生欠費(fèi)信息。相關(guān)院系、教務(wù)處和學(xué)生工作處將根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)處反饋的本科生欠費(fèi)信息，按規(guī)定在選課和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)對(duì)欠費(fèi)本科生實(shí)施嚴(yán)格控制。對(duì)于未能獲得國(guó)家助學(xué)貸款而又有特殊困難的本科生，必須個(gè)人提出書面申請(qǐng)同時(shí)簽署個(gè)人承諾書，經(jīng)院系輔導(dǎo)員、分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，報(bào)學(xué)生工作處審批，再到教務(wù)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)后方可選課。3、第三階段每學(xué)期第十三個(gè)教學(xué)周結(jié)束前，計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)第三次清理出欠費(fèi)本科生信息給教務(wù)處，同時(shí)在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布欠費(fèi)本科生信息。教務(wù)處根據(jù)此信息，按規(guī)定對(duì)欠費(fèi)本科生限制其得到相應(yīng)服務(wù)或取得相應(yīng)資格。未按規(guī)定繳費(fèi)的欠費(fèi)本科生，必須先由個(gè)人提出書面申請(qǐng)，填寫繳費(fèi)申請(qǐng)表，經(jīng)院系分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，學(xué)生工作處審批，方可持相關(guān)批復(fù)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理補(bǔ)繳費(fèi)手續(xù)。在第十四至第十五個(gè)教學(xué)周期間，教務(wù)處不再單獨(dú)針對(duì)此類欠費(fèi)本科生辦理相關(guān)手續(xù)。第十六個(gè)教學(xué)周，教務(wù)處根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)處在本周提供的相應(yīng)期間本科生繳費(fèi)信息進(jìn)行該學(xué)期最后一次補(bǔ)辦學(xué)籍注冊(cè)等相關(guān)手續(xù)，其他時(shí)間不再辦理。四、本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)施。本實(shí)施細(xì)則由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、教務(wù)處和學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。附件：一、本科生緩繳學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表二、欠費(fèi)本科生繳費(fèi)申請(qǐng)表二OO六年^一月一日發(fā):校內(nèi)各單位校長(zhǎng)辦公室2006年11月1日印發(fā)錄入員：段麗校對(duì)：馮婷莉

附件一:本科生緩繳學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表院系：班級(jí)：學(xué)號(hào):姓名性別民族家庭詳細(xì)地址緩繳金額緩繳截止日期年月日緩繳學(xué)費(fèi)原因豕稱謂姓名工作單位收入成庭員主K上要申請(qǐng)理由本人簽字：院系*意見院（系