教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

第6頁共6頁教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1、為了?加強(qiáng)師資管?理，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)人才培養(yǎng)?人才，不斷?搜集、積累?教師業(yè)務(wù)水?平情況，對(duì)?教師教學(xué)科?研水平進(jìn)行?考核，必須?建立健全教?師業(yè)務(wù)檔案?，充分發(fā)揮?業(yè)務(wù)檔案在?對(duì)教師進(jìn)行?考核、評(píng)估?、晉升、獎(jiǎng)?懲方面的作?用，特制定?本辦法。?2、教師業(yè)?務(wù)檔案主要?收集和記載?教師在教育?教學(xué)、科研?活動(dòng)中形成?的主要成果?材料(教學(xué)?任務(wù)完成情?況、教學(xué)水?平、教學(xué)效?果、科研論?文、專著、?教材等以及?對(duì)這些材料?的評(píng)價(jià)，專?家的學(xué)術(shù)鑒?定材料、圖?片等)。?3、對(duì)教師?業(yè)務(wù)檔案的?認(rèn)真收集、?整理是加強(qiáng)?教學(xué)，科研?管理的重要?舉措之一。?(二)業(yè)?務(wù)檔案搜集?1、建立?健全業(yè)務(wù)檔?案材料的搜?集整理制度?，材料要全?面、完整、?準(zhǔn)確，由專?人負(fù)責(zé)管理?。2、通?過各種渠道?收集教師任?課、進(jìn)修、?觀摩教學(xué)、?改革教學(xué)方?法、科學(xué)研?究等成果、?學(xué)術(shù)活動(dòng)、?外語狀況、?計(jì)算機(jī)情況?、學(xué)術(shù)水平?鑒定及參加?有關(guān)會(huì)議總?結(jié)等材料。?3、對(duì)歸?檔材料要驗(yàn)?證真?zhèn)魏屯?整與否，要?求用黑鋼筆?或黑水筆填?寫，書寫字?跡工整，不?得用鉛筆、?圓珠筆填寫?。(三)?業(yè)務(wù)檔案材?料的管理?1、對(duì)材料?時(shí)檔案管理?的基礎(chǔ)工作?，是政績材?料向檔案轉(zhuǎn)?化的重要步?驟，這是項(xiàng)?經(jīng)常性的工?作。對(duì)接收?來的材料，?按理卷的要?求進(jìn)行分類?、編目、登?記、統(tǒng)計(jì)和?必要的加工?整理，大致?分為六類;?(1)個(gè)?人基本情況?:包括登記?表、學(xué)歷及?職稱復(fù)印件?、獎(jiǎng)懲復(fù)印?件等;(?2)教學(xué)活?動(dòng)，包括任?課、進(jìn)修、?觀摩、改革?教學(xué)方法、?更新教材、?改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方?法、設(shè)備、?措施等;?(3)學(xué)術(shù)?活動(dòng)，包括?參加學(xué)術(shù)研?討會(huì)議、學(xué)?術(shù)交流，學(xué)?術(shù)任職等(?具有復(fù)印件?)。(4?)科研活動(dòng)?，包括教學(xué)?資料編寫，?科研論文，?著作科研成?果的登記及?復(fù)印件;項(xiàng)?目的立項(xiàng)運(yùn)?作，完成的?情況;(?5)計(jì)算機(jī)?、外語考試?、培訓(xùn)學(xué)習(xí)?情況(證書?復(fù)印件);?(6)教?學(xué)競賽獲獎(jiǎng)?證書、教案?、反思及專?家評(píng)課資料?，業(yè)務(wù)上的?工作獎(jiǎng)勵(lì)、?鑒定、評(píng)語?等據(jù)實(shí)記載?(證書復(fù)印?件);2?、對(duì)檔案材?料的整理工?作要求及時(shí)?準(zhǔn)確，利于?考核、考查?材料的準(zhǔn)確?程度及學(xué)術(shù)?價(jià)值;3?、業(yè)務(wù)檔案?的使用，要?確定閱檔人?員范圍，建?立業(yè)務(wù)檔案?傳閱制度。?教師業(yè)務(wù)?檔案管理制?度范文加?強(qiáng)對(duì)專業(yè)技?術(shù)人員業(yè)務(wù)?考核檔案(?以下簡稱業(yè)?務(wù)考核檔案?)的管理，?充分發(fā)揮業(yè)?務(wù)考績檔案?在教育、教?學(xué)工作中的?積極作用，?現(xiàn)就業(yè)務(wù)考?核檔案建立?歸檔，收集?，傳遞，傳?閱，保管等?制度提出如?下意見。?一、每個(gè)專?業(yè)技術(shù)人員?都必須建立?業(yè)務(wù)考核檔?案，作為對(duì)?本人考察、?使用，晉升?、獎(jiǎng)勵(lì)的主?要依據(jù)。業(yè)?務(wù)考績檔案?由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?指定專人負(fù)?責(zé)建立和保?管。二、?業(yè)務(wù)考績檔?案范圍1?、任職資格?申報(bào)表。?2、考核材?料。3、?成果材料。?4、其他?有關(guān)活動(dòng)中?形成的各種?有價(jià)值的表?冊(cè)和材料，?如指導(dǎo)培養(yǎng)?青年教師上?公開課、作?輔導(dǎo)報(bào)告、?優(yōu)秀教案、?先進(jìn)班主任?工作小結(jié)等?方面。三?、業(yè)務(wù)考核?材料的收集?。1、按?歸檔材料的?范圍，形成?收集歸檔材?料的網(wǎng)絡(luò)，?將專業(yè)技術(shù)?人員在日常?工作中形成?的己辦理完?畢的有關(guān)材?料經(jīng)負(fù)責(zé)人?審核后，及?時(shí)送交業(yè)務(wù)?考績檔案的?負(fù)責(zé)人。?2、業(yè)務(wù)考?核檔案的負(fù)?責(zé)人應(yīng)在每?年6――_?__月份到?到有關(guān)部門?收集一次，?拾遺補(bǔ)缺，?經(jīng)清理后利?用暑假分類?歸檔。四?、業(yè)務(wù)考核?檔案的傳遞?和借閱1?、專業(yè)技術(shù)?人員調(diào)動(dòng)工?作時(shí)，其業(yè)?務(wù)考核檔案?應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入?有關(guān)單位_?__人事部?門，轉(zhuǎn)出時(shí)?須辦理登記?注銷手續(xù)，?不得個(gè)人自?帶。2、?部門借閱，?一般在檔案?室進(jìn)行，特?殊情況，經(jīng)?學(xué)校分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后方?可借出，但?不得超過借?閱期限，如?本人要求查?閱，須經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?，但只能借?閱不得將檔?案帶出檔案?室，有關(guān)的?___推薦?意見，鑒定?、民意測驗(yàn)?一般不允許?查閱。3?、借閱檔案?一般不超過?一周。如確?因工作需要?超期借閱，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。4?、任何人不?得涂改、增?刪檔案材料?，歸還時(shí)要?清點(diǎn)核對(duì)。?如發(fā)現(xiàn)問題?，將追究責(zé)?任，嚴(yán)肅處?理。五、?業(yè)務(wù)考核檔?案的保管和?保密l、?保管人員要?模范地執(zhí)行?國家、機(jī)關(guān)?上級(jí)機(jī)關(guān)和?單位制定的?檔案工作法?規(guī)、制度，?忠干職守.?積極地做好?本職工作。?2、保管?人員要定期?將收集的材?料講行清理?、分類和歸?檔，對(duì)已形?成的檔案定?期進(jìn)行檢查?。3、對(duì)?業(yè)務(wù)考核檔?案要進(jìn)行科?學(xué)的管理，?按照便于利?用、便于管?理的要求進(jìn)?行分類編號(hào)?，要定期做?好業(yè)務(wù)考績?檔案的統(tǒng)計(jì)?工作。4?、保管人員?必須自覺遵?守《___?檔案法》中?的保密法規(guī)?按照要求辦?事，做到萬?無一失。?5、檔案室?要健全防火?、防盜、防?潮等設(shè)施，?特別每年雨?季要做好防?潮措施，并?定期檢查，?如發(fā)現(xiàn)問題?要及時(shí)處理?。教師檔?案管理制度?范文(一?)、要明確?一位副校長?分管檔案工?作，應(yīng)建立?綜合檔案室?合和建綜合?室檔案專柜?。配備政治?素質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力強(qiáng)、?熱愛檔案工?作的專(兼?)職人員，?并保持相對(duì)?穩(wěn)定。(?二)、要將?檔案工作和?檔案上等級(jí)?工作納入學(xué)?校工作的議?事日程;納?入分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員工?作職責(zé);納?入教職工范?圍和考核獎(jiǎng)?懲制度。?(三)、檔?案人員的主?要任務(wù):?1、負(fù)責(zé)單?位文書、教?學(xué)、教育、?會(huì)計(jì)、后勤?材料的收集?、整理、保?存、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒定?銷毀工作。?文書檔案?:是指學(xué)校?黨、政、工?、團(tuán)(隊(duì))?在實(shí)際工作?中形成的文?件材料。?教學(xué)檔案:?是指學(xué)校及?教師個(gè)人在?全部教學(xué)活?動(dòng)中形成的?文件材料。?教育檔案?:是指學(xué)校?對(duì)學(xué)生進(jìn)行?教育管理中?形成的文件?材料。會(huì)?計(jì)檔案:是?指學(xué)校的財(cái)?務(wù)工作中形?成的帳、表?、憑證等材?料。后勤?檔案:是指?學(xué)校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生產(chǎn)?、科研等方?面形成的材?料。2、?凡學(xué)校工作?中形成的具?有保存價(jià)值?的文件材料?，均由各部?門進(jìn)行收集?、整理、立?卷、歸檔。?任何部門和?個(gè)人不得擅?自處理。?3、學(xué)校綜?合檔案的歸?檔時(shí)間:文?書、會(huì)計(jì)檔?案材料每年?___月份?進(jìn)行立卷歸?檔;教學(xué)、?教育檔案材?料每學(xué)年結(jié)?束后立卷歸?檔。后勤檔?案和設(shè)備、?儀器檔案材?料均在工作?結(jié)束后和設(shè)?備、儀器_?__試用后?立卷歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為永?久、長期、?短期三個(gè)保?管期限。?5、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全完?整。收文應(yīng)?有正文、附?件、辦理結(jié)?果;發(fā)文應(yīng)?有定稿、印?本、附件;?來往文書應(yīng)?有請(qǐng)示、批?復(fù);處分材?料應(yīng)有綜合?、旁證、個(gè)?人交待和處?理結(jié)果。?6、卷內(nèi)文?件排列要正?文在前，附?件在后;印?本在前、底?稿在后;批?復(fù)在前，請(qǐng)?求在后。各?類案卷均要?填寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)文?件要編寫張?次號(hào)。歸檔?的文件材料?字跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備。?不準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆和?復(fù)寫紙書寫?，并拆除卷?內(nèi)金屬物。?7、案卷?裝訂要整齊?美觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有作?者、問題、?名稱，能反?映卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政治?上無誤，文?詞上簡明確?切。封面要?用毛筆正楷?字填寫，字?跡要工整清?潔。8、?文件材料歸?檔后，檔案?人員應(yīng)本著?便于保管、?方便利用的?原則對(duì)案卷?進(jìn)行必要的?加工整理、?編目、登記?和統(tǒng)記，做?到排列有序?，并按年代?和保管期限?編號(hào)。(?四)、綜合?檔案室要做?到有專室、?專柜、專(?兼)職人員?負(fù)責(zé)，切實(shí)?做好防火、?防盜、防蟲?蛀、防鼠、?防潮等“五?防”工作。?(五)、?借閱制度?1、外單位?人員查閱本?校檔案必須?持___介?紹信。2?、嚴(yán)守檔案?材料___?，不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案。?未經(jīng)許可不?得擅自摘錄?和復(fù)制。?3、愛護(hù)檔?案，不得拆?卷、涂改、?撕毀、圈點(diǎn)?、劃道、拆?疊等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)摘?錄的材料，?要經(jīng)檔案室?工作人員_?__。證明?性材料，必?須校對(duì)無誤?后蓋章。?5、外借檔?案必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔案?人員辦理借?閱登記手續(xù)?