檔案室管理制度

第13頁共13頁檔案室管理制度1總?則1.1?本工程內(nèi)業(yè)?資料按照對?技術(shù)資料的?要求進(jìn)行歸?檔管理。?1.2內(nèi)業(yè)?資料管理實(shí)?行歸口管理?，誰負(fù)責(zé)誰?管理的原則?。相關(guān)職能?部門有工程?技術(shù)部、安?全質(zhì)量部、?合同部、工?地試驗(yàn)室、?辦公室等。?健全各類資?料的分類登?記和借閱制?度，責(zé)任到?人。1.?3各部門內(nèi)?業(yè)資料統(tǒng)一?歸口項(xiàng)目部?檔案室，項(xiàng)?目部設(shè)專人?統(tǒng)一管理?2管理職責(zé)?2.1工?程技術(shù)部負(fù)?責(zé)工程質(zhì)量?控制資料的?管理。2?.2安質(zhì)部?負(fù)責(zé)質(zhì)量保?證體系、安?全保證體系?相關(guān)資料和?業(yè)主、監(jiān)理?指令回復(fù)文?件的管理。?2.3合?同部負(fù)責(zé)施?工計(jì)劃、進(jìn)?度、成本控?制等相關(guān)的?工程管理文?件的管理。?2.4工?地試驗(yàn)室負(fù)?責(zé)各類試驗(yàn)?、檢驗(yàn)資料?的管理。?2.5辦公?室負(fù)責(zé)上級?文件、__?_等文件的?管理。2?.6其他部?門負(fù)責(zé)本部?門職責(zé)范圍?內(nèi)的技術(shù)資?料的保存管?理。3管?理的范圍?3.1質(zhì)量?控制資料按?照本合同段?單位、分部?、分項(xiàng)工程?劃分進(jìn)行分?類管理。其?范圍包括：?路基土石方?工程、結(jié)構(gòu)?物及防護(hù)工?程、排水工?程、涵洞通?道工程、路?面工程、橋?梁工程、隧?道工程、綠?化工程、交?通安全工程?、收費(fèi)站房?建資料等，?工程自檢及?工程質(zhì)量檢?驗(yàn)評定資料?、工程事故?及處理情況?報(bào)告、補(bǔ)救?后達(dá)到要求?的認(rèn)可證明?文件，橋梁?竣工驗(yàn)收荷?載試驗(yàn)報(bào)告?，橋梁基礎(chǔ)?、梁的預(yù)制?等強(qiáng)度、完?整的檢驗(yàn)資?料，非正常?施工記錄，?交工驗(yàn)收檢?測單位的試?驗(yàn)、檢測、?評定資料等?，施工日志?、天氣溫度?及自然災(zāi)害?記錄、測量?原始記錄等?。3.2?質(zhì)量保證體?系資料包括?施工質(zhì)量保?證體系和自?檢機(jī)構(gòu)、投?標(biāo)文件總體?施工___?設(shè)計(jì)與批復(fù)?文件、主要?工程技術(shù)人?員更換資料?和批復(fù)，各?類質(zhì)量管理?制度（包括?施工質(zhì)量檢?驗(yàn)制度、質(zhì)?量崗位責(zé)任?制度、技術(shù)?交底制度、?崗前培訓(xùn)制?度），隱蔽?工程及質(zhì)量?檢驗(yàn)照片資?料等。安全?保證體系包?括安全技術(shù)?交底資料、?各類特殊工?種證件管理?、施工人員?檔案管理、?農(nóng)民工工資?發(fā)放資料，?施工安全及?文明施工文?件等。3?.3工程管?理文件包括?施工機(jī)械到?位情況、工?程變更資料?、計(jì)量支付?資料，進(jìn)度?控制文件（?包括進(jìn)度計(jì)?劃批準(zhǔn)文件?、進(jìn)度執(zhí)行?情況、有關(guān)?進(jìn)度往來文?件），合同?管理文件、?缺陷責(zé)任期?資料等。?3.4試驗(yàn)?資料包括試?驗(yàn)室及試驗(yàn)?人員申報(bào)材?料及批復(fù)文?件、儀器設(shè)?備檢定及養(yǎng)?護(hù)記錄、各?類試驗(yàn)臺帳?、樣品和試?件養(yǎng)護(hù)記錄?，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)?、配合比設(shè)?計(jì)及監(jiān)理批?復(fù)，試驗(yàn)記?錄和試驗(yàn)報(bào)?告及其他資?料。3.?5上級文件?、___包?括有關(guān)施工?技術(shù)的__?_、協(xié)議、?建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)?文、圖紙會?審記錄，征?地、拆遷原?始記錄及有?關(guān)文件。?4技術(shù)文件?及其它資料?的保管和使?用4.1?檔案室由專?人集中管理?，本單位有?關(guān)人員可以?查、借閱。?借閱文件資?料應(yīng)辦理登?記手續(xù)，為?便于工作，?借出使用的?文件資料，?用后應(yīng)按期?歸還。4?.2各部門?資料管理人?員應(yīng)熟悉和?掌握本部門?技術(shù)資料情?況，各類技?術(shù)資料均應(yīng)?分專業(yè)、分?類立卷，并?編制檢查目?錄，補(bǔ)充資?料要與原設(shè)?計(jì)配套，變?更設(shè)計(jì)要在?原圖上注明?4.3全?部工程竣工?移交后，應(yīng)?按檔案管理?規(guī)定，清理?設(shè)計(jì)文件及?各項(xiàng)資料，?分別按歸檔?、上交等方?式予以處理?。第二篇?：檔案室管?理制度檔案?室管理制度?一、學(xué)校?檔案工作是?學(xué)校管理工?作的重要組?成部分。建?立健全學(xué)校?各類檔案，?目的主要在?于為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和上級有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總結(jié)?、部署及調(diào)?度學(xué)校工作?和對學(xué)校工?作做出決策?，提供準(zhǔn)確?、可靠的依?據(jù)。學(xué)校要?成立檔案管?理領(lǐng)導(dǎo)小組?，設(shè)立專（?兼）職檔案?管理員，認(rèn)?真貫徹實(shí)施?檔案法，抓?好學(xué)校的檔?案建設(shè)。?二、學(xué)校建?立綜合檔案?室，統(tǒng)一存?放各種門類?的檔案，包?括文書檔案?、教學(xué)檔案?、人事檔案?、基建檔案?、財(cái)務(wù)檔案?、音像檔案?、榮譽(yù)檔案?、學(xué)籍檔案?、健康檔案?、體育檔案?等。三、?檔案室要制?定檔案文件?資料收集細(xì)?目，各部門?要按照這一?細(xì)目全面及?時地搜集各?類檔案資料?，檔案員要?定期征集歸?檔、建檔。?四、建立?健全并認(rèn)真?落實(shí)好檔案?工作的各項(xiàng)?規(guī)章制度，?包括歸檔制?度、保管制?度、保密制?度、借閱利?用制度、鑒?定銷毀制度?、檔案統(tǒng)計(jì)?制度及監(jiān)督?檢查制度等?。有檔案達(dá)?標(biāo)計(jì)劃，使?學(xué)校檔案管?理工作走上?規(guī)范化、制?度化、科學(xué)?化。五、?嚴(yán)格完善歸?檔制度。檔?案員和各部?門要按照國?家檔案部門?統(tǒng)一規(guī)定的?規(guī)格和要求?，明確歸檔?范圍，及時?搜集立卷，?嚴(yán)格立卷質(zhì)?量和保管期?限。六、?檔案員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)和處理?程序，熟悉?學(xué)校各方面?的工作，加?強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)?訓(xùn)練，努力?提高自己的?業(yè)務(wù)水平和?管理水平。?七、檔案?員要按時向?上級檔案主?管部門呈報(bào)?各類報(bào)告，?做好各類檔?案檢查準(zhǔn)備?工作。八?、校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)性?檔案，須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查?閱，并辦理?登記手續(xù)，?在規(guī)定期限?內(nèi)完好無損?地歸還。校?外人員來校?查閱檔案，?必須持有單?位介紹信，?經(jīng)學(xué)校主要?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?后方可查閱?檔案。查閱?者未經(jīng)同意?不得摘抄檔?案材料，經(jīng)?同意摘抄的?材料，必須?經(jīng)檔案室人?員仔細(xì)核對?簽署意見。?九、健全?各種檢索工?具，開發(fā)利?用現(xiàn)有檔案?。不斷挖掘?檔案信息，?編制各種輔?助表冊，擴(kuò)?大利用服務(wù)?范圍，提高?檔案的利用?效益。十?、加強(qiáng)檔案?保密工作。?檔案室門窗?要加固，備?有消防器材?，保持整潔?、干燥、自?然通風(fēng)，嚴(yán)?禁吸煙，注?意防盜、防?火、防鼠、?防霉、防蛀?，檔案員不?得將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔案?室，不得外?泄檔案中的?___。?第三篇：檔?案室管理制?度檔案室管?理制度主?題詞：檔案?管理制度試?行起草：?校對：簽發(fā)?：類別：?制度編號：?___00?5一、目?的。為加強(qiáng)?公司檔案的?管理，確保?檔案信息完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)、安全?，有效地利?用檔案信息?資源，維護(hù)?公司合法權(quán)?益，特制訂?本制度。?二、范圍。?從公司成立?和現(xiàn)在的公?司、各級部?門及員工在?從事生產(chǎn)、?經(jīng)營、管理?、公關(guān)宣傳?等活動中所?形成的有保?存價(jià)值的各?種文字、圖?表、賬冊、?憑證、報(bào)表?、技術(shù)資料?、電腦盤片?、聲像、膠?卷、榮譽(yù)實(shí)?物、證件等?不同形式的?歷史記錄。?第三條檔?案資源是公?司發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資源?之一，其所?有權(quán)歸屬本?公司，由公?司統(tǒng)一管理?、調(diào)度和使?用。第四?條公司、各?部門、員工?都有提供和?保護(hù)檔案的?義務(wù)。公司?和部門負(fù)責(zé)?人有責(zé)任加?強(qiáng)對本單位?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，保障?檔案工作正?常開展；并?按規(guī)定定期?向公司檔案?管理部門移?交檔案。?第五條檔案?資源實(shí)行統(tǒng)?一管理、信?息共享、方?便使用的基?本管理原則?。第二章?檔案機(jī)構(gòu)及?管理模式?第六條__?_公司行?政部設(shè)立檔?案室；在各?部門設(shè)置檔?案管理崗位?。第七條?工作職責(zé)?公司檔案室?：1、負(fù)?責(zé)制定和完?善相關(guān)管理?制度、工作?規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?，規(guī)劃檔案?系統(tǒng)，確保?檔案安全和?方便利用。?2、負(fù)責(zé)?公司的檔案?、收集、整?理、管理工?作，提供檔?案。3、?對部門的檔?案業(yè)務(wù)工作?進(jìn)行指導(dǎo)、?監(jiān)督。4?、向各級領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)送檔案?及服務(wù)相關(guān)?數(shù)據(jù)。5?、推行檔案?信息化管理?，逐步提高?檔案工作效?率。6、?收集保管體?現(xiàn)公司發(fā)展?歷程、標(biāo)志?公司重大事?件的相關(guān)資?料。7、?各部門檔案?管理崗：?1、負(fù)責(zé)本?部門檔案材?料的收集、?整理及服務(wù)?工作。2?、負(fù)責(zé)向公?司檔案室定?期提供檔案?收集、整理?及利用相關(guān)?數(shù)據(jù)。3?、接受公司?檔案室管理?第三章接?口關(guān)系及職?責(zé)第八條?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)、公司行?政部經(jīng)理為?該部門檔案?工作主要責(zé)?任人。負(fù)責(zé)?督促該單位?檔案的收集?、歸檔工作?。第九條?各部門按?月收集、整?理本單位在?本月中形成?的、有保存?價(jià)值的各種?文件材料。?按規(guī)定的?范圍、日期?、要求將形?成的檔案材?料移交到檔?案管理部門?。負(fù)有保護(hù)?公司檔案資?源和未歸檔?的文件材料?的義務(wù)。?對已移交的?檔案材料的?真實(shí)性負(fù)責(zé)?。第十條?各資源部門?財(cái)務(wù)部門??；窘ㄔO(shè)?工程項(xiàng)目、?大型設(shè)備儀?器檔案材料?未移交到檔?案管理部門?即檔案管理?部門未出具?該項(xiàng)目檔案?材料交接清?單不得結(jié)算?。項(xiàng)目驗(yàn)?收鑒定__?_機(jī)構(gòu)。在?對項(xiàng)目責(zé)任?單位的項(xiàng)目?作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收?、鑒定時，?其項(xiàng)目驗(yàn)收?資料應(yīng)由檔?案管理部門?提供（項(xiàng)目?責(zé)任單位應(yīng)?提前將項(xiàng)目?檔案材料移?交到檔案管?理部門），?不得索取、?接受非檔案?管理部門提?供的項(xiàng)目文?檔。第十?一條公司、?部門、員工?自覺維護(hù)?公司利益，?保護(hù)公司檔?案資源。?及時將工作?中形成的檔?案資源送交?相應(yīng)人員進(jìn)?行匯集、整?理。保護(hù)?好所借檔案?材料，不得?損壞、遺失?、私自向第?三方泄漏相?關(guān)信息，自?覺維護(hù)檔案?的信息安全?，并按時歸?還。第四?章檔案的管?理第十二?條管轄權(quán)?凡是公司所?屬檔案和有?保存價(jià)值的?材料都必須?交由檔案管?理部門管理?，其他任何?部門和個人?不得私存、?轉(zhuǎn)讓、銷毀?。公司檔?案室：公?司所屬部門?檔案的管理?和服務(wù)工作?。公司對?外簽署的投?資、金融方?面的合同、?協(xié)議。體?現(xiàn)公司發(fā)展?歷程的重大?事件的相關(guān)?資料。非?本制度規(guī)定?，由公司領(lǐng)?導(dǎo)指定由檔?案室保管之?檔案的管理?與服務(wù)工作?。各部門?或檔案管理?崗：本部?門形成的檔?案材料（公?司檔案室管?轄的除外）?的管理與服?務(wù)工作。?第十三條檔?案的分類?公司檔案根?據(jù)其形成內(nèi)?容分為如下?九類：運(yùn)?作檔案（三?會、投資、?設(shè)立及變更?材料等）?行政管理檔?案（行政事?務(wù)、公關(guān)宣?傳、資源配?置等）經(jīng)?營管理檔案?（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)?、財(cái)務(wù)金融?管理、對外?經(jīng)濟(jì)活動形?成的合同、?協(xié)議）學(xué)?術(shù)研究檔案?（公司學(xué)術(shù)?活動、科研?項(xiàng)目、培訓(xùn)?資料等）?基本建設(shè)檔?案（合同、?協(xié)議、驗(yàn)收?報(bào)告等）?財(cái)務(wù)會計(jì)檔?案（報(bào)表、?帳簿、憑證?及其它會計(jì)?資料）人?力資源檔案?（人力資源?登記冊、個?人檔案、培?訓(xùn)記錄等）?教學(xué)檔案?（各類培訓(xùn)?、教材、記?錄、成績等?）黨群工?作檔案（黨?務(wù)工作、共?青團(tuán)工作、?協(xié)會工作等?）第十四?條檔案歸檔?流程。由歸?檔人員填寫?移交清單，?經(jīng)檔案管理?人員確認(rèn)并?在移交單上?雙方簽字后?接收。第?十五條公司?檔案材料歸?檔要求：?歸檔文件質(zhì)?量要求：?1、應(yīng)當(dāng)歸?檔的文件材?料由相關(guān)責(zé)?任人收集齊?全，按歸檔?要求初步整?理后，填寫?移交清單一?式二份后向?公司檔案管?理部門移交?歸檔。2?、歸檔的文?件材料必須?保持其成套?性和完整性?。3、歸?檔的文件材?料必須文實(shí)?相符，準(zhǔn)確?地反映公司?各項(xiàng)活動的?真實(shí)面貌和?歷史過程。?4、歸檔?的文件材料?必須層次分?明，保持其?有機(jī)聯(lián)系，?符合其形成?規(guī)律。5?、對完整系?統(tǒng)的歸檔文?件材料，必?須按序整理?。6、歸?檔的文件材?料必須簽署?完備、印鑒?齊全。7?、歸檔的文?件材料要求?載體優(yōu)良、?格式統(tǒng)一?、書寫清晰?、字跡整潔?、圖線清晰?、裝訂整齊?美觀。不得?使用圓珠筆?、鉛筆書寫?檔案材料。?8、基建?檔案、以光?盤、軟件等?為載體的電?子信息檔案?，歸檔部門?應(yīng)編寫歸檔?材料簡要說?明。歸檔時?間和數(shù)量要?求：1、?經(jīng)營合同簽?署完畢后即?歸檔一份。?2、工程?項(xiàng)目必須先?歸檔，后驗(yàn)?收。驗(yàn)收后?一周內(nèi)補(bǔ)歸?驗(yàn)收過程中?形成的文件?材料。3?、重要設(shè)備?儀器開箱驗(yàn)?收后，其所?屬資料立即?全部歸檔。?___驗(yàn)收?后，應(yīng)立即?將竣工報(bào)告?、驗(yàn)收報(bào)告?等歸檔。?4、文件材?料每月頭五?天內(nèi)歸檔一?份。5、?會計(jì)檔案每?年第二季度?移交前一年?檔案材料。?6、人力?資源檔案每?季度第一個?月___日?前整理歸檔?上季度檔案?。7、教?學(xué)檔案形成?后立即歸檔?。8、部?門撤銷。原?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)做好文件?材料的整理?工作，移交?檔案管理部?門，任何個?人不得帶入?其他部門。?第十六條?監(jiān)督。公司?行政部定期?或不定期地?對各部門檔?案工作進(jìn)行?檢查以監(jiān)督?其執(zhí)行情況?。第十七?條銷毀。須?報(bào)經(jīng)公司總?經(jīng)理/董事?長、檔案室?負(fù)責(zé)人幾方?批準(zhǔn)，銷毀?時應(yīng)有兩人?以上負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，并在清?單上簽字。?第十八條?檔案利用。?提供利用是?檔案工作的?核心內(nèi)容，?檔案管理人?員必須主動?、積極了解?公司、各項(xiàng)?工作的需要?，廣泛開展?檔案利用工?作，在提供?服務(wù)中要嚴(yán)?格把握檔案?利用審批，?以維護(hù)公司?利益。檔?案利用流程?：申請人提?出申請——?審批人審批?——檔案管?理部門提供?利用——按?時歸還。審?批權(quán)限：一?般檔案及_?__檔案—?—部門負(fù)責(zé)?人或其授權(quán)?人審批；?___檔案?——公司負(fù)?責(zé)人或其授?權(quán)人審批；?絕密及重?要檔案——?公司總經(jīng)理?/董事長或?其授權(quán)人審?批。非公?司人員原則?上不允許直?接借用或查?看公司的任?何檔案材料?。如確需借?用或查閱的?，須取得公?司檔案室負(fù)?責(zé)人同意后?報(bào)經(jīng)公司總?經(jīng)理或其授?權(quán)人批準(zhǔn)。?第十九條?檔案庫房應(yīng)?該設(shè)在安全?、防盜、防?潮、防火、?防光、防塵?、防蟲的建?筑內(nèi)。第?二十條檔案?室應(yīng)在內(nèi)部?辦公信息系?統(tǒng)中公布并?定期更新各?類收藏檔案?目錄和借閱?管理辦法，?方便檔案的?有效利用。?第二十一?條檔案安全?。所有檔案?必須確保其?信息安全并?做好備份工?作。第五?章責(zé)任及其?它第二十?二條本規(guī)范?適用于公司?、部門和全?體員工。?第二十三條?有下列行為?之一，一經(jīng)?查實(shí)，視其?情節(jié)輕重，?給予記過失?、停職反省?，直至除名?處理；造成?經(jīng)濟(jì)損失的?，據(jù)實(shí)賠償?或并處罰款?；觸犯法律?的移交司法?機(jī)關(guān)處理：?毀損、丟失?或擅自銷毀?檔案。擅?自向外界提?供、抄摘檔?案。涂改?、偽造檔案?。未及時?上報(bào)歸檔或?管理不善的?部門或檔案?管理者。?未按手續(xù)就?借閱、外帶?者或越級查?閱者（檔案?管理者同處?）。第二?十四條本制?度自發(fā)布之?日起實(shí)行?第四篇：檔?案室管理制?度檔案庫房?安全管理制?度一、檔?案庫房是檔?案資料保護(hù)?和貯存的重?要基地，是?提供利用檔?案資料的重?要場所，除?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)外，非?檔案管理部?門的工作人?員不得入內(nèi)?。二、檔?案庫房設(shè)專?人負(fù)責(zé)管理?。庫房內(nèi)應(yīng)?采取有效的?防護(hù)措施，?保證檔案安?全。三、?檔案庫房應(yīng)?設(shè)有防盜、?防火、防潮?、防曬、防?塵、防鼠、?防蟲、防磁?等“八防”?的設(shè)備和措?施；室內(nèi)消?防器材常年?完好，性能?良好有效；?磁介質(zhì)檔案?應(yīng)用防磁檔?案柜存放。?四、檔案?庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)?安置溫濕度?計(jì)，環(huán)境的?溫濕度應(yīng)相?對穩(wěn)定，庫?房的溫度應(yīng)?控制在14?-24℃之?間，相對濕?度應(yīng)控制在?___%之?間。五、?檔案庫房內(nèi)?應(yīng)保持整潔?、衛(wèi)生，不?得堆放易燃?___物品?和與檔案無?關(guān)的物品。?六、嚴(yán)禁?在檔案庫房?區(qū)范圍內(nèi)吸?煙。七、?門窗堅(jiān)固防?盜，工作人?員隨手關(guān)窗?鎖門，假期?、節(jié)日要特?別加強(qiáng)看護(hù)?，確保安全?。每天下班?前，應(yīng)關(guān)閉?庫房門窗，?切斷電源，?確保檔案安?全。八、?定期打掃庫?房衛(wèi)生，保?持庫房與檔?案的清潔。?九、__?_以上文件?不準(zhǔn)隨便摘?抄、復(fù)印，?防止___?。各類資料?進(jìn)入檔案室?，必須嚴(yán)格?登記制度、?借還制度，?___資料?、各類檔案?嚴(yán)防丟失、?嚴(yán)防___?事件的發(fā)生?。檔案資?料保密制度?一、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔案?法》和《保?密法》，遵?守黨和國家?的（范本）?保密制度。?二、對保?管的檔案資?料內(nèi)容、數(shù)?量、存放位?置等保密事?項(xiàng)，不得外?傳和___?。三、禁?止私自出賣?屬于國家所?有的檔案、?資料。四?、非本檔案?室工作人員?未經(jīng)允許，?禁止進(jìn)入檔?案庫房。?五、銷毀檔?案資料時需?進(jìn)行登記，?按照保密規(guī)?定派專人負(fù)?責(zé)監(jiān)銷，嚴(yán)?防___。?六、定期?對保密工作?進(jìn)行檢查，?堵塞漏洞，?確保檔案安?全。檔案?資料提供利?用制度一?、凡本檔案?室保管的檔?案資料，一?般只限于本?單位各部門?借閱使用，?外單位借閱?利用的，必?須持有單位?介紹信，經(jīng)?本單位主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方?可借閱。?二、借閱檔?案資料時間?最長期限為?___天，?用完后立即?歸還，如需?繼續(xù)使用，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。三?、借閱者必?須愛護(hù)檔案?資料，不得?私自拆散案?卷和撕去其?中文件內(nèi)容?，不得隨意?圈畫、涂改?、抽取、撤?換檔案材料?，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)和檔案?管理人員的?同意，不得?翻印復(fù)制。?四、本單?位職工個人?因工作需要?查閱有關(guān)檔?案資料的，?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?檔案人員崗?位責(zé)任制?1.認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國家?《檔案法》?和上級有關(guān)?檔案工作的?規(guī)章制度。?2.熱愛?本職工作，?有較強(qiáng)的責(zé)?任心和事業(yè)?心，努力學(xué)?習(xí)檔案管理?的知識，不?斷提高檔案?管理水平。?3.負(fù)責(zé)?本單位文件?材料的收集?、整理、保?管、借閱工?作。4.?熟悉和掌握?本單位的檔?案情況，對?庫存檔案定?期檢查、清?理、調(diào)整和?統(tǒng)計(jì)，做到?帳物相符。?5.根據(jù)?需要編制各?種檢索工具?，積極提供?利用，及時?填寫利用效?果登記簿。?6.協(xié)助?兼職檔案人?員和專業(yè)技?術(shù)人員做好?應(yīng)歸檔文件?材料的積累?、立卷、歸?檔、修改和?補(bǔ)充。7?.對已到保?管期限的檔?案，會同有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技?術(shù)