檔案管理工作基本制度

第46頁(yè)共46頁(yè)檔案管理工作基本制度一、嚴(yán)格?執(zhí)行《__?_保密法》?，堅(jiān)決同違?反保密紀(jì)律?的行業(yè)作斗?爭(zhēng)。二、?未經(jīng)允許，?任何人員不?得擅自進(jìn)入?檔案庫(kù)房，?檔案工作人?員不得在檔?案庫(kù)房會(huì)客?、閑談和進(jìn)?行與工作無(wú)?關(guān)的活動(dòng)。?三、正確?處理保密和?利用的關(guān)系?，查閱使用?___檔案?，必須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。四、未?經(jīng)本單位或?檔案主管部?門(mén)同意，任?何___和?個(gè)人都無(wú)權(quán)?公布檔案內(nèi)?容。五、?利用檔案時(shí)?，不能隨意?攜帶檔案外?出或轉(zhuǎn)借他?人。六、?屬于不歸檔?的文件材料?要經(jīng)過(guò)鑒定?，不得隨意?處置、變賣(mài)?；必須銷(xiāo)毀?的，應(yīng)按規(guī)?定登記，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，由二人?以上監(jiān)銷(xiāo)。?七、發(fā)現(xiàn)?___事件?，要及時(shí)報(bào)?告，查明原?因，采取有?效措施，盡?力挽回?fù)p失?。檔案人?員崗位職責(zé)?一、堅(jiān)持?黨的四項(xiàng)基?本原則，努?力學(xué)習(xí)__?_、_?__、?___?，全心全意?為人民服務(wù)?，爭(zhēng)做合格?檔案人員。?二、認(rèn)真?學(xué)習(xí)宣傳貫?徹《檔案法?》及黨和國(guó)?家有關(guān)檔案?工作方針、?政策，熟練?掌握本單位?計(jì)算系統(tǒng)的?操作技能，?不斷提高業(yè)?務(wù)水平。?三、妥善管?理本單位各?種門(mén)類(lèi)和載?體的檔案及?有關(guān)資料，?做好保管、?保護(hù)、鑒定?、移交等工?作。四、?搞好檔案利?用工作，充?分發(fā)揮檔案?材料的作用?，為各項(xiàng)工?作服務(wù)。?五、搞好檔?案資料的統(tǒng)?計(jì)工作，建?立臺(tái)賬，做?到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?、報(bào)送及時(shí)?。六、起?草檔案工作?文件，制定?本單位各種?門(mén)類(lèi)檔案的?分類(lèi)方案、?歸檔范圍、?保管期限表?、建立健全?各項(xiàng)規(guī)章制?度。七、?協(xié)助檔案館?認(rèn)真___?本單位移交?的檔案，做?好本單位檔?案升級(jí)與開(kāi)?放的___?工作。八?、嚴(yán)格依法?辦事，以身?作則，守法?、執(zhí)法，及?時(shí)___違?法、違紀(jì)事?件，協(xié)助檔?案行政管理?部門(mén)辦理檔?案民事案件?。文件材?料歸檔制度?一、本單?位及個(gè)人在?各項(xiàng)工作活?動(dòng)中形成的?具有保存價(jià)?值的各種文?字、圖表、?聲像等不同?形成的歷史?記錄、均屬?歸檔范圍。?二、歸檔?材料必須齊?全、完整，?能反映本單?位職能活動(dòng)?和歷史面貌?。三、歸?檔文件格式?符合黨的機(jī)?關(guān)和國(guó)家機(jī)?關(guān)關(guān)于公文?處理辦法的?要求。四?、歸檔文字?材料應(yīng)適于?永久、長(zhǎng)期?保存，不能?用鉛筆、圓?珠筆、彩筆?、紅墨水、?復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)?寫(xiě)、否則應(yīng)?復(fù)制后歸檔?。五、會(huì)?議材料應(yīng)于?會(huì)議結(jié)束后?，及時(shí)交檔?案室。六?、本單位專?業(yè)檔案由業(yè)?務(wù)股室整理?規(guī)范后，于?次年___?月底前移交?綜合檔案室?。七、當(dāng)?年的文件材?料應(yīng)于次年?___月底?由承辦部門(mén)?向檔案室移?交歸檔，文?書(shū)檔案的整?理歸檔必須?在次年__?_月底以前?完成。八?、加強(qiáng)電子?文件的歸檔?與管理，保?證歸檔電子?文件的安全?保管和開(kāi)發(fā)?利用。九?、歸檔文件?的質(zhì)量應(yīng)符?合檔案管理?統(tǒng)一規(guī)范要?求。電子?文檔管理制?度一電子?文檔是具有?重要憑證性?、依據(jù)性和?參考利用價(jià)?值的磁帶、?磁盤(pán)、光盤(pán)?等載體，并?作為檔案向?檔案部門(mén)移?交保存的電?子文件檔案?。二、本?單位應(yīng)明確?電子文檔管?理的分管領(lǐng)?導(dǎo)和部門(mén)職?責(zé)，責(zé)任到?人；加強(qiáng)對(duì)?電子文檔的?承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)?、移交、整?理、監(jiān)督、?指導(dǎo)、保管?、開(kāi)發(fā)、利?用工作，更?好為部門(mén)各?項(xiàng)工作服務(wù)?。三、本?單位在對(duì)電?子文件計(jì)算?機(jī)邏輯歸檔?的同時(shí)，應(yīng)?搞好相應(yīng)的?紙質(zhì)檔案的?物理歸檔。?四、本單?位向檔案館?移交的電子?文件一式三?套，一套封?存保管，一?套查閱利用?，一套異地?保存；接收?入庫(kù)的電子?文件，每?jī)?年抽檢一次?，抽檢率不?低于___?%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)補(bǔ)救?，確保電子?文檔的絕對(duì)?安全。五?、加強(qiáng)電子?文檔的保管?、保密防范?措施，銷(xiāo)毀?歸檔的電子?文檔，需經(jīng)?本單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，有關(guān)?業(yè)務(wù)部門(mén)和?檔案部門(mén)審?核，編制銷(xiāo)?毀清冊(cè)，確?保載體與信?息徹底銷(xiāo)毀?。專門(mén)檔?案管理制度?一、專門(mén)?檔案管理，?就是按照一?定的原則和?方法，科學(xué)?地___專?門(mén)檔案工作?，維護(hù)專門(mén)?檔案的完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)和安全，?并充分發(fā)揮?專門(mén)檔案作?用。二、?加強(qiáng)對(duì)專門(mén)?檔案的領(lǐng)導(dǎo)?，解決落實(shí)?好專門(mén)檔案?所需經(jīng)費(fèi)，?確保專門(mén)檔?案工作順利?開(kāi)展。三?、按照《檔?案法》與檔?案行政和行?業(yè)主管部門(mén)?的要求，做?好專門(mén)檔案?的收集、鑒?定、整理、?保管、利用?、統(tǒng)計(jì)、保?護(hù)與計(jì)算機(jī)?管理工作。?四、對(duì)于?特殊載體和?重要珍貴的?專門(mén)檔案，?要落實(shí)專人?、專室、專?柜，按特藏?檔案進(jìn)行保?管，確保檔?案的絕對(duì)安?全。五、?專門(mén)檔案人?員要努力學(xué)?習(xí)、鉆研業(yè)?務(wù)、熱愛(ài)本?職，接受行?業(yè)主管部門(mén)?和檔案行政?主管部門(mén)的?指導(dǎo)，使單?位各專門(mén)檔?案工作健康?有序地開(kāi)展?。檔案利?用制度一?、檔案人員?應(yīng)熟悉檔案?內(nèi)容，編制?必要的檢索?工具和有關(guān)?參考資料。?要熱情、耐?心、及時(shí)、?有效地為利?用者提供檔?案。二、?凡到檔案室?查閱檔案資?料，應(yīng)由本?單位出具介?紹或經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可查閱。?三、檔案?室的檔案資?料，一般在?閱覽室查閱?，確需借出?，要經(jīng)負(fù)責(zé)?同志許可，?用后應(yīng)及時(shí)?歸還，決不?允許轉(zhuǎn)借或?丟失。四?、查檔案人?員必須愛(ài)護(hù)?檔案，不得?在檔案上張?貼、圈點(diǎn)、?批注、劃道?、折疊、污?損、涂改，?更不得拆卷?、調(diào)換和抽?取材料。?五、查檔人?員不得摘錄?、復(fù)制與查?閱無(wú)關(guān)的檔?案內(nèi)容，確?需摘錄、復(fù)?制的要經(jīng)檔?案管理人員?同意，并經(jīng)?校對(duì)無(wú)誤和?加蓋公章后?才能有效。?六、做好?檔案的查閱?登記工作，?對(duì)提供利用?的檔案、資?料，交接時(shí)?要當(dāng)面點(diǎn)清?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)處理，?及時(shí)記載檔?案的利用效?果，總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，不斷提?高工作效益?。檔案保?管制度一?、應(yīng)有存放?檔案的專用?柜架，符合?保管檔案的?要求，嚴(yán)禁?在庫(kù)房和柜?內(nèi)放置其它?物品。二?、集中統(tǒng)一?保管本單位?各種門(mén)類(lèi)和?載體的檔案?，根據(jù)實(shí)際?情況采用一?種科學(xué)排列?方法，做到?存放有序、?整齊美觀、?查找方便，?編制必要的?存放位置索?引或示意圖?。三、配?置溫濕度計(jì)?、滅火器、?電風(fēng)扇等防?火、降溫、?去濕設(shè)備，?搞好八防（?防盜、防強(qiáng)?光、防高溫?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲(chóng)?），確保檔?案的安全。?四、堅(jiān)持?經(jīng)常定期檢?查所藏檔案?的安全情況?，做好記載?；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)查明原?因，向有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?采取相應(yīng)措?施。五、?堅(jiān)持經(jīng)常性?的清潔衛(wèi)生?工作，保持?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?外的整潔。?檔案鑒定?制度為確?保檔案的保?存價(jià)值，便?于系統(tǒng)、科?學(xué)地保管檔?案，及時(shí)準(zhǔn)?確地提供利?用檔案，特?制訂本制度?。一、鑒?定檔案要根?據(jù)國(guó)家__?_局頒發(fā)的?《___文?書(shū)檔案保管?期限的規(guī)定?》和《__?_不歸檔文?件材料的規(guī)?定》進(jìn)行。?二、鑒定?工作應(yīng)成立?鑒定委員會(huì)?或小組，由?本單位有關(guān)?人員和檔案?形成單位有?關(guān)同志組成?，具體工作?由分管此項(xiàng)?業(yè)務(wù)的同志?進(jìn)行。三?、鑒定檔案?人員，應(yīng)具?備以下條件?：1、政?治責(zé)任心強(qiáng)?，遵守保密?紀(jì)律。2?、有一定政?策水平，熟?悉本單位工?作。3、?工作踏實(shí)細(xì)?致，作風(fēng)嚴(yán)?謹(jǐn)。四、?鑒定檔案人?員要根據(jù)檔?案鑒定工作?的有關(guān)規(guī)定?，明確檔案?鑒定工作的?要求，確切?劃分留存和?銷(xiāo)毀界限。?五、對(duì)銷(xiāo)?毀的檔案文?件，要編制?銷(xiāo)毀清冊(cè)，?經(jīng)鑒定委員?會(huì)（小組）?___，并?在銷(xiāo)毀清冊(cè)?上簽名。?六、銷(xiāo)毀檔?案時(shí)，應(yīng)派?專人監(jiān)銷(xiāo)，?要在銷(xiāo)毀清?冊(cè)上簽名。?七、鑒定?工作結(jié)束后?，應(yīng)寫(xiě)出鑒?定工作報(bào)告?。檔案室?清潔衛(wèi)生制?度一、經(jīng)?常保持庫(kù)房?內(nèi)外清潔，?做到庫(kù)內(nèi)溫?度、濕度符?合標(biāo)準(zhǔn)，保?持庫(kù)房?jī)?nèi)恒?定溫濕度。?二、庫(kù)房?內(nèi)不能隨意?用水拖地，?以防止增加?庫(kù)房?jī)?nèi)濕度?。三、庫(kù)?房?jī)?nèi)檔案、?資料要定期?整理，經(jīng)常?去灰掃塵，?保持清潔，?防止檔案害?蟲(chóng)寄生。?四、庫(kù)房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁堆放雜?物和食品，?以免起鼠患?。五、庫(kù)?房?jī)?nèi)要隨意?備放滅鼠藥?，檔案柜、?架上要經(jīng)常?放置防蟲(chóng)藥?。第二篇?：檔案管理?制度基本內(nèi)?容（樣本）?檔案管理制?度基本內(nèi)容?檔案管理?人員工作職?責(zé)一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫徹?《檔案法》?和《___?案條例》等?檔案工作法?律、法規(guī)，?制定本單位?檔案工作制?度。二、?熱愛(ài)本職工?作，維護(hù)檔?案的完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?、安全，保?守國(guó)家__?_。三、?積極參加檔?案部門(mén)舉辦?的各類(lèi)檔案?業(yè)務(wù)技能培?訓(xùn)，按時(shí)上?報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)?和材料。?四、負(fù)責(zé)建?立健全檔案?工作網(wǎng)絡(luò)，?___檔案?工作人員學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)、交?流工作經(jīng)驗(yàn)?，提高檔案?業(yè)務(wù)管理水?平。五、?監(jiān)督和指導(dǎo)?單位各科室?兼職檔案人?員根據(jù)歸檔?范圍的要求?對(duì)文件材料?進(jìn)行，保證?按期完成歸?檔工作。?六、熟練地?掌握檔案業(yè)?務(wù)知識(shí)，定?期檢查、督?促、指導(dǎo)各?科室做好預(yù)?立卷工作，?按照分類(lèi)標(biāo)?準(zhǔn)組卷，減?少質(zhì)量差錯(cuò)?。七、接?收、整理、?保管和利用?本單位形成?的各種門(mén)類(lèi)?和載體的檔?案，實(shí)行集?中統(tǒng)一管理?。八、負(fù)?責(zé)開(kāi)發(fā)、編?研檔案專題?匯編，要求?文字準(zhǔn)確、?條理清楚、?內(nèi)容真實(shí)，?具有一定的?參考性。?九、根據(jù)需?要編制檢索?工具和參考?資料，更好?地為單位的?中心工作服?務(wù)。十、?負(fù)責(zé)檔案的?借閱和利用?，嚴(yán)格查閱?、借閱檔案?的登記手續(xù)?，熱情接待?利用者查閱?檔案，注重?檔案利用信?息反饋，對(duì)?超期借閱未?歸的檔案及?時(shí)催還。?十一、參加?檔案鑒定、?銷(xiāo)毀工作，?并對(duì)銷(xiāo)毀的?材料進(jìn)行監(jiān)?銷(xiāo)。十二?、遵守庫(kù)房?管理制度，?保持庫(kù)房整?潔，按照“?八防”要求?定期整理、?清掃、檢查?，并做好溫?濕監(jiān)控記錄?。文書(shū)檔?案管理制度?為了完整?、系統(tǒng)地保?存單位在各?項(xiàng)工作中形?成的文書(shū)材?料，提高文?書(shū)檔案的歸?檔質(zhì)量，適?應(yīng)單位各項(xiàng)?工作的需要?，特制定文?書(shū)檔案的管?理制度。?一、歸檔范?圍文書(shū)檔?案歸檔范圍?包括。計(jì)劃?、總結(jié)、報(bào)?告、重要的?協(xié)議、請(qǐng)示?、批復(fù)、重?要簡(jiǎn)報(bào)、_?__、記錄?、函、通知?、會(huì)議材料?、___沿?革、大事記?、___、?重要的人民?來(lái)信來(lái)訪處?理材料，月?、季、年度?報(bào)表，專題?材料等有查?考價(jià)值資料?。二、歸?檔要求1?、歸檔文件?材料必須符?合有關(guān)規(guī)定?，做到完整?、準(zhǔn)確，即?正件與附件?、印件與定?稿、請(qǐng)示與?批復(fù)等前后?對(duì)應(yīng)。2?、歸檔文件?材料必須符?合規(guī)范要求?，書(shū)寫(xiě)材料?規(guī)范，字跡?清楚，文件?審核標(biāo)準(zhǔn)，?簽發(fā)手續(xù)齊?全。3、?不同價(jià)值的?文件材料分?別整理，便?于保管和利?用。4、?按照立卷改?革要求，以?“件”為單?位進(jìn)行整理?。（注意：?機(jī)關(guān)單位要?求）5、?按照要求，?以“卷”為?單位進(jìn)行整?理，每卷不?超過(guò)200?頁(yè)。（注意?：企事業(yè)單?位要求）?三、歸檔時(shí)?間各部門(mén)?兼職檔案人?員應(yīng)將本年?度結(jié)束后，?將本部門(mén)各?項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)?生的文件材?料進(jìn)行整理?，在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)向檔案?室移交，檔?案室應(yīng)在_?__月底前?完成上一年?度立卷歸檔?工作。四?、檔案借閱?和保管文?書(shū)檔案應(yīng)按?照集中統(tǒng)一?管理要求，?及時(shí)歸入檔?案室保存，?需要查閱時(shí)?按規(guī)定要求?辦理，任何?部門(mén)和個(gè)人?不得將其占?為己有。?科技檔案管?理制度為?確?？萍紮n?案完整、正?確、系統(tǒng)和?安全，提高?科技檔案的?歸檔質(zhì)量，?實(shí)現(xiàn)科技檔?案的有效利?用，特制定?科技檔案管?理制度。?一、設(shè)備檔?案（一）?歸檔范圍?1、設(shè)備購(gòu)?置依據(jù)文件?2、設(shè)備?開(kāi)箱驗(yàn)收文?件3、設(shè)?備隨機(jī)文件?4、設(shè)備?運(yùn)行、維護(hù)?文件（二?）歸檔要求?凡重要設(shè)?備進(jìn)入單位?后，應(yīng)遵照?設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)?收制度進(jìn)行?開(kāi)箱驗(yàn)收。?驗(yàn)收時(shí)，檔?案人員、設(shè)?備部門(mén)人員?應(yīng)到場(chǎng)驗(yàn)收?并填寫(xiě)設(shè)備?開(kāi)箱驗(yàn)收記?錄，以保證?設(shè)備檔案完?整、齊全，?驗(yàn)收合格后?相關(guān)文件交?檔案室歸檔?保存。（?三）歸檔時(shí)?間設(shè)備檔?案應(yīng)在開(kāi)箱?后隨時(shí)歸檔?。（四）?檔案借閱和?保管設(shè)備?檔案應(yīng)按照?集中統(tǒng)一管?理要求，及?時(shí)歸入檔案?室保存，需?要查閱時(shí)可?按規(guī)定辦理?，任何部門(mén)?和個(gè)人不得?將其占為己?有。二、?基建檔案?（一）歸檔?范圍1、?工程建設(shè)依?據(jù)性文件?2、工程設(shè)?計(jì)文件3?、工程施工?文件4、?工程竣工驗(yàn)?收文件（?二）歸檔要?求基建工?程項(xiàng)目應(yīng)在?項(xiàng)目竣工驗(yàn)?收前進(jìn)行檔?案驗(yàn)收，在?項(xiàng)目竣工驗(yàn)?收時(shí)，應(yīng)通?知檔案室人?員參加，確?保項(xiàng)目檔案?材料的齊全?、完整。?1、基建檔?案文件材料?要收集齊全?，系統(tǒng)整理?，書(shū)寫(xiě)材料?優(yōu)良，字跡?工整、圖樣?清晰、簽署?完備，有利?于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存?。2、案?卷裝訂應(yīng)在?組卷、卷內(nèi)?文件排列和?編目的基礎(chǔ)?上進(jìn)行。?3、案卷內(nèi)?不同尺寸的?科技文件材?料要折疊成?統(tǒng)一幅面，?一般以a4?圖幅為標(biāo)準(zhǔn)?。4、長(zhǎng)?遠(yuǎn)保存的案?卷裝訂必須?去掉金屬物?。5、案?卷不裝訂，?卷內(nèi)文件按?照卷內(nèi)目錄?次序排列編?號(hào)。（三?）歸檔時(shí)間?基建檔案?歸檔應(yīng)在項(xiàng)?目驗(yàn)收結(jié)束?后三個(gè)月內(nèi)?向檔案室移?交。（四?）檔案借閱?和保管基?建檔案應(yīng)按?照集中統(tǒng)一?管理要求，?及時(shí)歸入檔?案室保存，?需要查閱時(shí)?可按規(guī)定辦?理，任何部?門(mén)和個(gè)人不?得將其占為?己有。會(huì)?計(jì)檔案管理?制度會(huì)計(jì)?檔案是單位?檔案的重要?組成部分，?是單位資金?活動(dòng)真實(shí)具?體的反映，?也是日常經(jīng)?濟(jì)活動(dòng)形成?的原始資料?，具有備查?和保存價(jià)值?，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)?檔案的安全?利用，特制?定會(huì)計(jì)檔案?管理制度。?一、歸檔?范圍單位?在財(cái)務(wù)工作?中形成的憑?證、賬簿、?報(bào)表等有關(guān)?反映資金活?動(dòng)狀況的原?始材料。?二、歸檔要?求會(huì)計(jì)檔?案由會(huì)計(jì)人?員按照會(huì)計(jì)?檔案歸檔要?求進(jìn)行整理?、組卷、裝?訂成冊(cè)。會(huì)?計(jì)檔案移交?檔案室時(shí)按?類(lèi)別整理，?憑證以資金?帳戶和時(shí)間?順序排列，?編寫(xiě)歸檔號(hào)?碼。賬簿以?資金帳戶排?列編號(hào)入檔?。報(bào)表按內(nèi)?容組卷裝訂?，移交時(shí)需?填寫(xiě)目錄和?移交清冊(cè)。?三、歸檔?時(shí)間會(huì)計(jì)?檔案須在每?年___月?底前按規(guī)定?向檔案室移?交前一年度?的會(huì)計(jì)檔案?，做到集中?統(tǒng)一管理。?上一年度的?會(huì)計(jì)檔案可?暫時(shí)存放財(cái)?務(wù)部門(mén)備查?。四、檔?案借閱和保?管會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)按照集?中統(tǒng)一管理?要求，及時(shí)?歸入檔案室?保存，需要?查閱時(shí)可按?規(guī)定辦理，?任何部門(mén)和?個(gè)人不得將?其占為己有?。聲像檔?案管理制度?為加強(qiáng)單?位聲像檔案?管理，確保?聲像檔案安?全、有序，?特制定聲像?檔案管理制?度。一、?歸檔范圍?1、市、區(qū)?級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)?來(lái)單位視察?、檢查和指?導(dǎo)工作所形?成的聲像材?料2、單?位召開(kāi)的各?種重要會(huì)議?和重要活動(dòng)?所形成的聲?像資料3?、榮獲市、?區(qū)級(jí)以上先?進(jìn)稱號(hào)的_?__和個(gè)人?的聲像材料?4、發(fā)生?重大事故、?重大事件的?聲像資料?5、單位創(chuàng)?新和具有特?定特色工作?形成的聲像?資料6、?其他具有保?存價(jià)值聲像?資料二、?歸檔要求?1、聲像檔?案包括照片?、錄音和錄?像等，是單?位檔案資源?的重要組成?部分，必須?收集齊全，?規(guī)范整理。?各部門(mén)應(yīng)明?確專人負(fù)責(zé)?，按規(guī)定向?檔案室移交?，由檔案室?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理。?2、照片由?底片、照片?和文字說(shuō)明?三部分構(gòu)成?，文字說(shuō)明?包括：事由?、時(shí)間、地?點(diǎn)、人物、?背景和攝影?者，整理時(shí)?應(yīng)按照底片?和照片對(duì)應(yīng)?原則，按照?要求填寫(xiě)文?字內(nèi)容。?3、錄音帶?、錄像帶、?vcd和電?腦盤(pán)片等必?須圖像清晰?、聲音清楚?，錄音帶、?錄像帶、v?cd及電腦?盤(pán)片的按盒?（盤(pán)）整理?，粘貼標(biāo)簽?和書(shū)寫(xiě)標(biāo)題?（內(nèi)容）、?作者和錄制?時(shí)間、地點(diǎn)?，錄音帶、?錄像帶應(yīng)豎?放在遠(yuǎn)離磁?場(chǎng)的專用箱?柜。4、?聲像檔案應(yīng)?由承辦人按?規(guī)定整理，?并編寫(xiě)說(shuō)明?。5、聲?像檔案應(yīng)定?期進(jìn)行檢查?，對(duì)已污損?的聲像檔案?及時(shí)采取補(bǔ)?救措施。?6、各部門(mén)?應(yīng)隨時(shí)收集?零散的具有?保存價(jià)值的?聲像資料。?三、歸檔?時(shí)間聲像?檔案應(yīng)在活?動(dòng)結(jié)束，整?理后向檔案?室移交，檔?案室應(yīng)在_?__月底前?完成編號(hào)歸?檔工作。?四、檔案借?閱和保管?聲像檔案應(yīng)?及時(shí)歸入檔?案室保存，?需要查閱時(shí)?可按規(guī)定辦?理，任何部?門(mén)和個(gè)人不?得將其占為?己有。實(shí)?物檔案管理?制度為了?完整保存單?位在各項(xiàng)工?作活動(dòng)中所?榮獲的各類(lèi)?稱號(hào)，特制?定實(shí)物檔案?管理制度。?一、歸檔?范圍1、?榮獲全國(guó)、?市級(jí)、區(qū)級(jí)?先進(jìn)___?榮譽(yù)稱號(hào)的?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌?、獎(jiǎng)杯、證?書(shū)、錦旗。?2、上級(jí)?機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、?社會(huì)知名人?士來(lái)本單位?視察、參觀?、出席重要?會(huì)議等活動(dòng)?時(shí)具有一定?價(jià)值的紀(jì)念?品（物）和?題詞。二?、歸檔要求?1、實(shí)物?檔案必須收?集齊全、規(guī)?范整理，由?檔案室集中?統(tǒng)一管理，?任何部門(mén)和?個(gè)人不得據(jù)?為己有。?2、實(shí)物檔?案必須是原?件、原物，?且完整無(wú)損?。3、實(shí)?物檔案按規(guī)?定分門(mén)別類(lèi)?對(duì)實(shí)物檔案?進(jìn)行整理，?編制目錄，?移交檔案室?統(tǒng)一保管。?4、檔案?室應(yīng)隨時(shí)收?集零散的具?有保存價(jià)值?的實(shí)物檔案?。三、歸?檔時(shí)間各?部門(mén)檔案人?員應(yīng)在獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?杯、證書(shū)、?錦旗等獲得?后，及時(shí)向?檔案室移交?，檔案室應(yīng)?在___月?底前完成編?號(hào)歸檔工作?。四、檔?案借閱和保?管聲像檔?案需要查閱?時(shí)按規(guī)定要?求辦理，未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，任何人不?得擅自出借?實(shí)物檔案。?檔案保密?制度為了?確保檔案信?息安全，嚴(yán)?格遵守《_?__保密法?》的規(guī)定，?增強(qiáng)保密意?識(shí)，自覺(jué)維?護(hù)檔案的安?全與保密，?特制定檔案?保密制度。?一、檔案?應(yīng)集中存放?在檔案室，?對(duì)外借閱檔?案必須嚴(yán)格?履行借閱手?續(xù)，提供檔?案時(shí)要嚴(yán)格?執(zhí)行有關(guān)保?密規(guī)定。?二、不得擅?自攜帶案卷?外出，不得?在公共場(chǎng)所?與無(wú)關(guān)人員?談?wù)摍n案內(nèi)?容。三、?檔案復(fù)制后?原件應(yīng)及時(shí)?歸還，復(fù)制?本單位涉秘?檔案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意，檔案管?理人員予以?登記。四?、檔案人員?調(diào)動(dòng)工作時(shí)?，必須認(rèn)真?辦理檔案移?交手續(xù)。?五、對(duì)違反?保密規(guī)定造?成失密、_?__的責(zé)任?者，根據(jù)情?節(jié)輕重給予?教育或處理?。檔案統(tǒng)?計(jì)制度檔?案統(tǒng)計(jì)是通?過(guò)表冊(cè)和數(shù)?字形式反映?單位檔案工?作情況，做?好檔案統(tǒng)計(jì)?，使檔案家?底清楚，便?于管理和利?用，提高工?作效率，特?制定檔案統(tǒng)?計(jì)制度。?一、準(zhǔn)確統(tǒng)?計(jì)各類(lèi)檔案?的數(shù)量、檔?案構(gòu)成和變?化狀況。?二、檔案統(tǒng)?計(jì)一般年度?為單位進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)。三?、統(tǒng)計(jì)后要?加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)的綜合?分析，掌握?各類(lèi)動(dòng)態(tài)（?范本），根?據(jù)統(tǒng)計(jì)信息?反饋，研究?改進(jìn)工作措?施。四、?做好檔案利?用效果的統(tǒng)?計(jì)，填寫(xiě)好?檔案利用情?況登記表。?五、做好?查閱、借閱?登記以及各?類(lèi)檔案的臺(tái)?帳登記。?檔案借閱利?用制度為?確保檔案的?安全和完整?，更好地為?單位各項(xiàng)工?作提供服務(wù)?，查閱檔案?人員必須遵?守以下規(guī)定?，特制定檔?案借閱利用?制度。一?、查閱檔案?必須填寫(xiě)《?檔案借閱登?記》，查閱?內(nèi)容需與工?作相關(guān)，如?需外借檔案?，借閱時(shí)間?一般不得超?過(guò)一周，到?期必須歸還?或辦理續(xù)借?手續(xù)。二?、外單位查?閱檔案，須?持有單位介?紹信，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)__?_同意方可?查閱。三?、借閱有保?密內(nèi)容的檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)__?_同意，且?須嚴(yán)格遵守?保密制度，?不得將檔案?內(nèi)容外傳。?四、查閱?檔案時(shí)，不?得飲水、進(jìn)?食，嚴(yán)禁吸?煙。五、?查閱人員必?須愛(ài)護(hù)檔案?，不得折疊?、剪貼或抽?頁(yè)、拆封檔?案，嚴(yán)禁在?檔案上勾畫(huà)?、涂改、添?加文字等，?如有發(fā)現(xiàn)，?將根據(jù)《檔?案法》追究?有關(guān)人員法?律6責(zé)任?。檔案鑒?定銷(xiāo)毀制度?為了保證?檔案鑒定銷(xiāo)?毀工作安全?、有序、規(guī)?范進(jìn)行，特?制定檔案鑒?定銷(xiāo)毀制度?。一、鑒?定___?檔案鑒定工?作由單位成?立檔案鑒定?領(lǐng)導(dǎo)小組，?領(lǐng)導(dǎo)和__?_相關(guān)業(yè)務(wù)?部門(mén)和檔案?室實(shí)施。?二、鑒定基?本原則在?鑒定過(guò)程中?，要用歷史?和全面的觀?點(diǎn)進(jìn)行鑒定?，既要考慮?全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)?需要，又要?考慮現(xiàn)實(shí)價(jià)?值和歷史價(jià)?值。三、?鑒定標(biāo)準(zhǔn)?以相關(guān)規(guī)定?為依據(jù)，結(jié)?合本單位的?實(shí)際情況，?結(jié)合本單位?檔案保管期?限表作為劃?分檔案價(jià)值?標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已?保管期滿檔?案進(jìn)行鑒定?，確定剔除?與存留。?四、鑒定方?法采用直?接鑒定法，?鑒定人員逐?卷逐件逐頁(yè)?___檔案?，考察文件?的實(shí)際內(nèi)容?是否還具有?保存價(jià)值。?五、檔案?銷(xiāo)毀經(jīng)過(guò)?鑒定，對(duì)沒(méi)?有繼續(xù)保存?價(jià)值的檔案?，要編造銷(xiāo)?毀清冊(cè)，報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)小組審?批后，方可?銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀?時(shí)要有兩個(gè)?人以上在指?定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)?，并在檔案?目錄中注明?“已銷(xiāo)毀”?字樣和銷(xiāo)毀?時(shí)間。檔?案庫(kù)房管理?制度檔案?庫(kù)房是存放?檔案的重要?場(chǎng)所，為使?檔案庫(kù)房管?理工作規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?，確保庫(kù)房?檔案的完整?與安全，特?制定如下規(guī)?定：一、?檔案庫(kù)房非?檔案人員原?則上不得進(jìn)?入，如工作?需要，則應(yīng)?事先聯(lián)系征?得檔案人員?同意，并由?檔案人員陪?同。二、?檔案人員應(yīng)?自覺(jué)維護(hù)庫(kù)?房秩序，嚴(yán)?禁將___?易燃物品存?放在庫(kù)房?jī)?nèi)?，嚴(yán)禁在庫(kù)?房?jī)?nèi)吸煙、?吃東西，庫(kù)?房無(wú)人時(shí)必?須關(guān)燈、關(guān)?窗、上鎖。?三、庫(kù)房?管理應(yīng)堅(jiān)持?“以防為主?、防治結(jié)合?”的方針，?做好檔案防?護(hù)的“八防?”工作，即?防火、防盜?、防光、防?高溫、防高?濕、防有害?氣體、防塵?、防有害生?物。四、?保護(hù)檔案盡?可能延長(zhǎng)檔?案壽命，嚴(yán)?格按庫(kù)房溫?濕度標(biāo)準(zhǔn)，?控制和調(diào)節(jié)?好庫(kù)房溫濕?度，溫度應(yīng)?控制在14?℃－24℃?，相對(duì)濕度?應(yīng)控制在_?__%－_?__%。?五、每年對(duì)?庫(kù)房檔案進(jìn)?行清點(diǎn)檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)糾正，?確保檔案實(shí)?體安全有序?。六、定?期做好庫(kù)房?清潔，保持?庫(kù)房?jī)?nèi)檔案?及其裝具、?地面清潔整?齊。七、?對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔?案裝具進(jìn)行?科學(xué)排列編?號(hào)，便于準(zhǔn)?確、快捷的?利用檔案。?檔案工作?___應(yīng)急?處置預(yù)案?為有效預(yù)防?和及時(shí)處置?在檔案工作?中出現(xiàn)的_?__，確保?檔案資源的?安全，根據(jù)?《___檔?案法》、《?___應(yīng)對(duì)?法》、《檔?案工作__?_應(yīng)急處置?管理辦法》?等法律、法?規(guī)的精神，?現(xiàn)結(jié)合本單?位實(shí)際，制?定___（?單位）檔案?工作___?應(yīng)急處置預(yù)?案。一、?成立檔案工?作___應(yīng)?急處置領(lǐng)導(dǎo)?小組。為全?面負(fù)責(zé)本單?位檔案工作?___的應(yīng)?急處置，成?立以___?為組長(zhǎng)，_?__為副組?長(zhǎng)，___?、___（?可以是各部?門(mén)負(fù)責(zé)人或?其它認(rèn)為需?要成為組員?的人員）和?檔案管理人?員為成員的?檔案工作_?__應(yīng)急處?置領(lǐng)導(dǎo)小組?。二、檔?案工作__?_應(yīng)急處置?領(lǐng)導(dǎo)小組，?須切實(shí)履行?職責(zé)，堅(jiān)持?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?綜合協(xié)調(diào)、?分工負(fù)責(zé)、?迅速反應(yīng)、?果斷決策、?合作互助的?原則，確保?在___發(fā)?生后，應(yīng)急?處置工作有?序進(jìn)行，盡?可能將損失?降到最低限?度。三、?對(duì)由人為或?自然因素引?起的突發(fā)性?危及或可能?危及檔案安?全和嚴(yán)重干?擾檔案工作?秩序的，檔?案工作__?_應(yīng)急處置?領(lǐng)導(dǎo)小組，?應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小?組組長(zhǎng)的統(tǒng)?一指揮下，?及時(shí)采取應(yīng)?對(duì)措施予以?妥善處置。?四、辦公?室（或檔案?信息中心等?具體負(fù)責(zé)檔?案工作的部?門(mén)）必須依?照法律、法?規(guī)和本單位?的相關(guān)規(guī)定?，切實(shí)加強(qiáng)?檔案安全管?理工作，落?實(shí)有效防范?措施，及時(shí)?消除安全隱?患，防范_?__發(fā)生。?1、按照?上級(jí)部門(mén)及?本單位檔案?工作___?應(yīng)急處置領(lǐng)?導(dǎo)小組的部?署，由辦公?室負(fù)責(zé)（或?檔案信息中?心等具體負(fù)?責(zé)檔案工作?的部門(mén)）對(duì)?檔案___?應(yīng)急知識(shí)進(jìn)?行宣傳教育?，適時(shí)__?_開(kāi)展應(yīng)急?預(yù)案演練，?增強(qiáng)和提高?對(duì)檔案工作?___的防?范意識(shí)和應(yīng)?對(duì)能力。?2、檔案管?理人員要通?過(guò)參加培訓(xùn)?和日常學(xué)習(xí)?，熟悉、掌?握檔案防災(zāi)?、救災(zāi)的有?關(guān)知識(shí)，掌?握和使用應(yīng)?急救援設(shè)備?和設(shè)施。?3、檔案管?理人員對(duì)可?能發(fā)生的火?災(zāi)、滲水等?事件應(yīng)及時(shí)?報(bào)告預(yù)警，?并落實(shí)8?相關(guān)的排查?和處理措施?，消除安全?隱患。五?、注意收集?政府部門(mén)、?氣象部門(mén)等?發(fā)出的預(yù)警?信息，針對(duì)?潛在的安全?隱患以及可?能發(fā)生的_?__，及時(shí)?啟動(dòng)預(yù)案，?果斷采取措?施，防止危?害發(fā)生，確?保檔案安全?。六、在?檔案工作發(fā)?生___后?必須采取應(yīng)?急處置措施?：1、在?第一時(shí)間向?檔案工作_?__應(yīng)急處?置領(lǐng)導(dǎo)小組?報(bào)告，并通?知相關(guān)人員?進(jìn)行處置，?同時(shí)根據(jù)現(xiàn)?場(chǎng)條件，展?開(kāi)積極救治?，疏散、撤?離并妥善安?置受到影響?的人員，采?取消除事故?的必要行動(dòng)?，快速展開(kāi)?自救、搶救?工作，依照?重要程度先?后轉(zhuǎn)移檔案?資源和計(jì)算?機(jī)硬盤(pán)。?2、迅速控?制危險(xiǎn)源，?標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)?域，封鎖暫?不能轉(zhuǎn)移的?檔案庫(kù)房現(xiàn)?場(chǎng)；對(duì)出入?檔案庫(kù)房的?人員進(jìn)行管?理，防止檔?案在混亂中?遺失。3?、積極配合?專業(yè)救援人?員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)?處置。4?、對(duì)___?可能造成的?危害和損失?進(jìn)行初步判?斷，對(duì)已經(jīng)?受損的檔案?，立即__?_力量搶救?，避免損失?進(jìn)一步擴(kuò)大?。5、采?取其他必要?措施防止次?生、衍生事?件的發(fā)生。?6、遇人?為尋釁滋事?擾亂檔案正?常工作秩序?事件，應(yīng)立?即向檔案工?作___應(yīng)?急處置領(lǐng)導(dǎo)?小組報(bào)告，?并及時(shí)向公?安部門(mén)報(bào)警?。7、檔?案___發(fā)?生后，應(yīng)先?搶救永久檔?案，然后是?長(zhǎng)期、短期?檔案。七?、在檔案工?作發(fā)生的_?__后，要?向___（?上級(jí)主管部?門(mén)）和區(qū)_?__局報(bào)告?，對(duì)___?及其造成的?損失不得隱?瞞、緩報(bào)、?謊報(bào)，同時(shí)?做好事件原?因的分析，?加強(qiáng)整改和?完善安全防?范制度和措?施。__?_（單位）?二○__?_年___?月___日?第三篇：?檔案工作管?理制度檔案?工作管理制?度一、為?了加強(qiáng)發(fā)展?建設(shè)部檔案?工作的管理?，使其達(dá)到?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化、系統(tǒng)?化的要求，?充分發(fā)揮工?程檔案管委?會(huì)各項(xiàng)工作?中的作用，?根據(jù)《__?_檔案法》?制定本制度?。二、工?程檔案是管?委會(huì)自成立?以來(lái)在工程?建設(shè)方面各?項(xiàng)活動(dòng)中形?成的有保存?價(jià)值的以各?種載體形式?真實(shí)記錄的?總和。其構(gòu)?成是：以基?建（工程技?術(shù)）檔案為?主體，包括?文書(shū)、工程?、審計(jì)、影?像等門(mén)類(lèi)的?檔案。三?、對(duì)工程項(xiàng)?目各個(gè)門(mén)類(lèi)?的檔案必須?堅(jiān)持集中統(tǒng)?一管理的原?則，以確保?檔案的真實(shí)?、完整和安?全，利于檔?案信息的開(kāi)?發(fā)利用。?四、工程檔?案工作由發(fā)?展建設(shè)部門(mén)?主管。由指?定人員負(fù)責(zé)?，負(fù)責(zé)管委?會(huì)檔案工作?的日常管理?。管委會(huì)各?部門(mén)配備一?名兼職檔案?員，負(fù)責(zé)本?部門(mén)各類(lèi)文?件材料的收?集立卷歸檔?工作。五?、貫徹工程?項(xiàng)目檔案工?作的法律、?法規(guī)和方針?政策，建立?健全管委會(huì)?工程項(xiàng)目檔?案工作各項(xiàng)?規(guī)章制度，?維護(hù)和保持?管委會(huì)工程?項(xiàng)目檔案的?完整與安全?。六、借?閱使用相關(guān)?檔案材料，?一般以借閱?部門(mén)工作形?成的檔案為?主，須經(jīng)部?門(mén)檔案管理?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。七、借?閱人員必須?負(fù)責(zé)維護(hù)工?程項(xiàng)目檔案?的完整、安?全與清潔，?不得將檔案?材料擅自轉(zhuǎn)?借、拆散、?污損、涂改?和加注標(biāo)記?。借閱檔案?要確保不遺?失，不擅自?帶出管委會(huì)?。八、檔?案人員應(yīng)填?寫(xiě)《借閱檔?案登記簿》?，并對(duì)歸還?的案卷嚴(yán)格?檢查和清點(diǎn)?，然后注銷(xiāo)?借閱。九?、對(duì)借閱中?違反本規(guī)定?，造成檔案?遺失、損壞?、___的?，檔案管理?人員應(yīng)及時(shí)?向主管領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并追?查責(zé)任若構(gòu)?成犯罪依法?追究刑事責(zé)?任：（一?）毀損、丟?失或擅自銷(xiāo)?毀企業(yè)檔案?；（二）?擅自向外界?提供、抄摘?企業(yè)檔案；?（三）涂?改、偽造檔?案；（四?）未及時(shí)上?報(bào)歸檔或管?理不善的檔?案管理者；?（五）未?按手續(xù)就借?閱、外帶者?或越級(jí)查閱?者（檔案管?理者同罰）?。檔案保?密制度第?十五條認(rèn)真?貫徹《檔案?法》，嚴(yán)格?執(zhí)行黨和國(guó)?家的（范本?）保密政策?、制度，維?護(hù)國(guó)家和企?業(yè)的___?，確保檔案?信息的絕對(duì)?安全。第?十六條檔案?管理人員應(yīng)?忠于職守，?嚴(yán)格遵守保?密制度，保?持高度的保?密意識(shí)和良?好職業(yè)道德?。不允許擅?自提供、抄?錄、公布檔?案內(nèi)容。?第十七條嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?借閱制度，?無(wú)關(guān)人員不?得進(jìn)入檔案?庫(kù)房。不得?將借閱的檔?案擅自復(fù)制?、摘抄或轉(zhuǎn)?借他人。?第十八條認(rèn)?真做好防火?、防盜工作?，確保檔案?___不被?盜、不__?_、不遭人?為破壞。?第十九條準(zhǔn)?備銷(xiāo)毀的檔?案經(jīng)履行銷(xiāo)?毀手續(xù)后，?應(yīng)及時(shí)徹底?地進(jìn)行銷(xiāo)毀?，不準(zhǔn)出賣(mài)?或做他用。?第二十條?定期清理檢?查檔案，并?做好記錄。?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)向有關(guān)部?門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)。檔案?保管制度?第二十一條?全部檔案必?須按門(mén)類(lèi)分?別存放。各?類(lèi)檔案及案?卷的存放，?按分類(lèi)方案?的規(guī)定和案?卷目錄的順?序自左向右?、自上而下?依次排列。?第二十二?條檔案裝具?符合國(guó)家標(biāo)?準(zhǔn)，檔案柜?堅(jiān)固耐用、?擺放整齊、?統(tǒng)一編號(hào)，?便于管理與?查找；歸還?的檔案應(yīng)隨?時(shí)放回原位?，防止出現(xiàn)?混亂和丟失?。第二十?三條檔案庫(kù)?房由檔案室?人員管理，?其他人員禁?止進(jìn)入。?第二十四條?庫(kù)房?jī)?nèi)要保?持適宜的溫?濕度：溫度?為攝氏14?--24度?，相對(duì)濕度?為45--?___％。?當(dāng)溫濕度不?適宜時(shí)應(yīng)采?取措施及時(shí)?調(diào)節(jié)。每天?有溫濕度記?錄。第二?十五條庫(kù)房?內(nèi)應(yīng)保持嚴(yán)?密、整潔，?禁止存放與?檔案無(wú)關(guān)的?物品。庫(kù)房?窗戶應(yīng)加掛?窗簾防塵及?防陽(yáng)光直射?檔案材料；?定期除塵；?防蟲(chóng)防霉藥?劑應(yīng)在有效?期內(nèi)使用。?第二十六?條檔案庫(kù)房?___防盜?門(mén)和護(hù)窗欄?，門(mén)鎖齊全?有效。班前?應(yīng)檢查庫(kù)房?門(mén)窗，班后?要切斷電源?、鎖好門(mén)窗?，確認(rèn)安全?可靠后方可?離開(kāi)工作崗?位。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和使?用明火，并?配置符合規(guī)?定的滅火器?材。第二?十七條每年?對(duì)檔案案卷?進(jìn)行一次全?面檢查。檢?查內(nèi)容主要?包括：庫(kù)藏?量、借閱量?、移出量、?銷(xiāo)毀量以及?檔案保管狀?況等。認(rèn)真?做好檢查記?錄。案鑒?定和銷(xiāo)毀制?度第二十?八條檔案鑒?定工作要貫?徹“___?從細(xì)，留存?從寬”的原?則，歷史地?全面地考察?檔案的價(jià)值?和作用，準(zhǔn)?確判定檔案?保管期限，?保證檔案質(zhì)?量。第二?十九條檔案?鑒定工作在?集團(tuán)管委會(huì)?主管領(lǐng)導(dǎo)、?相關(guān)業(yè)務(wù)部?門(mén)負(fù)責(zé)人和?檔案室人員?組成的檔案?鑒定小組主?持下進(jìn)行。?第三十條?鑒定檔案按?檔案室編制?的《檔案保?管期限表》?直接對(duì)案卷?進(jìn)行鑒定。?如果一個(gè)案?卷內(nèi)文件內(nèi)?容密不可分?而價(jià)值有所?不同，則以?其中最重要?文件價(jià)值確?定該案卷的?保管期限。?第三十一?條對(duì)已超過(guò)?保管期限的?檔案，應(yīng)重?新進(jìn)行鑒定?工作，慎重?確定其存毀?。對(duì)仍有保?存價(jià)值的應(yīng)?延長(zhǎng)保管期?限并做好相?應(yīng)調(diào)整；對(duì)?確無(wú)利用價(jià)?值的應(yīng)履行?嚴(yán)格的手續(xù)?將其剔除銷(xiāo)?毀。第三?十二條銷(xiāo)毀?檔案要嚴(yán)格?履行審批手?續(xù)。必須編?制銷(xiāo)毀清冊(cè)?，由鑒定人?員簽字，報(bào)?集團(tuán)管委會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)審核批?準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)?毀。第三?十三條銷(xiāo)毀?檔案時(shí)要嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，由兩?人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)?銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)?毀前認(rèn)真清?點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)?毀后在銷(xiāo)毀?清冊(cè)上簽字?，并注明銷(xiāo)?毀方式與日?期。第三?十四條檔案?銷(xiāo)毀工作結(jié)?束后，應(yīng)將?銷(xiāo)毀清冊(cè)及?時(shí)歸檔。其?保管期限為?___年。?檔案統(tǒng)計(jì)?制度第三?十五條做好?集團(tuán)管委會(huì)?檔案的日常?基本數(shù)量統(tǒng)?計(jì)工作。通?過(guò)案卷目錄?、分類(lèi)目錄?、借閱登記?等，準(zhǔn)確、?真實(shí)地記錄?檔案及檔案?工作的狀況?，使基礎(chǔ)工?作規(guī)范化。?第三十六?條做好每年?的檔案工作?基本情況統(tǒng)?計(jì)（包括室?藏檔案數(shù)量?、年度歸檔?情況、借閱?檔案人次卷?次、專兼職?檔案人員基?本情況、編?研情況等）?年報(bào)工作，?保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)?確，上報(bào)及?時(shí)。第三?十七條依據(jù)?檔案登記，?進(jìn)行檔案接?收、鑒定、?銷(xiāo)毀、保管?等情況的數(shù)?量統(tǒng)計(jì)工作?，并對(duì)檔案?的借閱利用?及利用效果?反饋進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)。第三?十八條通過(guò)?統(tǒng)計(jì)分析，?掌握檔案數(shù)?量及檔案管?理情況的變?化，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，改?進(jìn)工作，不?斷提高檔案?管理工作水?平。第三?十九條進(jìn)行?各項(xiàng)檔案登?記和統(tǒng)計(jì)時(shí)?，要求使用?耐久字跡材?料書(shū)寫(xiě)。?第四十條有?關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)、材料未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得擅自對(duì)?外提供文?書(shū)檔案歸檔?制度第四?十一條歸檔?范圍一、?凡是反映集?團(tuán)管委會(huì)各?項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?和管理工作?的，具有查?考利用價(jià)值?的文件材料?均屬歸檔范?圍。二、?集團(tuán)管委會(huì)?《文書(shū)檔案?歸檔范圍》?是參考國(guó)家?___局《?機(jī)關(guān)文件材?料歸檔和不?歸檔的范圍?》等規(guī)定，?并結(jié)合集團(tuán)?管委會(huì)實(shí)際?情況制定的?。第四十?二條保管期?限文書(shū)檔?案保管期限?分為永久、?長(zhǎng)期和短期?三種。長(zhǎng)?期為16-?-___年?，短期為_(kāi)?__年以下?。第四十?三條歸檔時(shí)?間集團(tuán)管委?會(huì)各部門(mén)兼?職檔案員（?資料員）負(fù)?責(zé)將本部門(mén)?已辦理完畢?的文件材料?按年度分類(lèi)?、整理、立?卷，于第二?年___月?底以前交管?委會(huì)檔案室?統(tǒng)一保管。?第四十四?條歸檔文件?材料的質(zhì)量?要求一、?各部門(mén)文件?材料歸檔率?應(yīng)達(dá)到__?_%以上，?完整率應(yīng)達(dá)?到___%?。二、各?部門(mén)歸檔文?件材料的種?類(lèi)、份數(shù)及?每份文件的?頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全?、完整（包?括附件、圖?表、制表說(shuō)?明、統(tǒng)計(jì)分?析及有領(lǐng)導(dǎo)?批示的底稿?等），保持?原文件的有?機(jī)聯(lián)系。?三、管委會(huì)?制發(fā)的文件?應(yīng)歸檔原件?或正本。?四、字跡、?印鑒清晰，?不得有圓珠?筆、純藍(lán)或?紅墨水、復(fù)?寫(xiě)及鉛筆字?跡。五、?檔案室與移?交部門(mén)依據(jù)?移交目錄清?點(diǎn)核對(duì)歸檔?文件，履行?簽字手續(xù)。?六、對(duì)于?不歸檔的文?件也要加強(qiáng)?管理，有的?文件可以作?為資料保存?。對(duì)確實(shí)沒(méi)?有保存價(jià)值?的文件材料?，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)、部門(mén)和?檔案室審定?后銷(xiāo)毀處理?。附：?文書(shū)檔案歸?檔范圍（?一）黨群工?作１、上?級(jí)黨委頒發(fā)?的需要執(zhí)行?的文件材料?（包括外出?開(kāi)會(huì)帶回來(lái)?的）２、?黨總支工作?計(jì)劃、總結(jié)?（1）黨?總支年度計(jì)?劃總結(jié)及重?要專題匯報(bào)?（2）黨?總支半年總?結(jié)、黨辦年?度總結(jié)及較?重要的專題?匯報(bào)（3）?黨辦半年總?結(jié)、一般的?總結(jié)匯報(bào)材?料３、黨?總支委員會(huì)?（包括黨政?聯(lián)席會(huì)）會(huì)?議記錄４?、領(lǐng)導(dǎo)班子?生活會(huì)記錄?5、領(lǐng)導(dǎo)?班子成員年?度述職報(bào)告?6、黨內(nèi)?統(tǒng)計(jì)年報(bào)?7、黨內(nèi)職?務(wù)任免的文?件材料（?1）任免黨?總支書(shū)記_?_決定（?2）任免黨?支部書(shū)記_?_決定8?、黨___?9、選評(píng)?先進(jìn)黨支部?、優(yōu)秀黨員?的文件材料?10、黨?紀(jì)處分材料?11、紀(jì)?檢工作的文?件、材料?12、有關(guān)?黨建、組宣?、紀(jì)檢、廉?政等工作規(guī)?章制度1?3、有關(guān)管?委會(huì)黨務(wù)工?作的各類(lèi)信?息稿件1?4、有關(guān)共?青團(tuán)工作的?文件材料?（二）行政?管理１、?上級(jí)機(jī)關(guān)頒?發(fā)的文件材?料2、管?委會(huì)召開(kāi)會(huì)?議的文件材?料（1）?年度工作會(huì)?議、重要的?專業(yè)會(huì)議_?_通知、_?__、議程?、報(bào)告講?話、決議、?決定、記錄?、紀(jì)要、簡(jiǎn)?報(bào)等材料?（2）半年?工作會(huì)、一?般專業(yè)會(huì)議?__通知、?報(bào)告、講話?等材料3?、董事會(huì)、?監(jiān)事會(huì)、股?東會(huì)、經(jīng)理?辦公會(huì)會(huì)議?記錄、紀(jì)要?、決定4?、管委會(huì)工?作計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?（1）年度?、年度以上?的（2）?半年的、重?要專題的及?部門(mén)年度總?結(jié)（3）?部門(mén)半年總?結(jié)5、管?委會(huì)年度（?含年度以上?的）發(fā)展規(guī)?劃6、管?委會(huì)制定的?規(guī)章制度?（1）管委?會(huì)章程、總?經(jīng)理工作條?例等（2?）一般的制?度、規(guī)定、?辦法等7?、管委會(huì)制?發(fā)的（包括?與其它單位?聯(lián)合制發(fā)的?）文件材料?（1）方?針、政策性?、重要業(yè)務(wù)?問(wèn)題的（?2）事務(wù)性?、有參考價(jià)?值的8、?管委會(huì)__?請(qǐng)示與上級(jí)?的批復(fù)、分?（子）管委?會(huì)__請(qǐng)示?與管委會(huì)的?批復(fù)（1?）政策性、?重要問(wèn)題的?（2）一?般事務(wù)性的?9、管委?會(huì)簽訂的合?同書(shū)、協(xié)議?書(shū)、意向書(shū)?等文件材料?（1）重?要的或涉及?較大資金額?度的（2）?有效期不超?過(guò)三年的委?托代理、服?務(wù)合同等?10、干部?任免的文件?材料（1?）管委會(huì)副?總級(jí)行政領(lǐng)?導(dǎo)（2）?管委___?屬部門(mén)和分?（子）管委?會(huì)負(fù)責(zé)人?11、機(jī)構(gòu)?成立、撤并?、名稱更改?、人員編制?、啟用印信?、年檢、變?更等文件材?料（1）?管委會(huì)一級(jí)?的（2）?管委___?屬部門(mén)和分?（子）管委?會(huì)的12?、質(zhì)量管理?體系文件材?料（1）?體系認(rèn)證、?審核認(rèn)證證?書(shū)等（2?）質(zhì)量體系?內(nèi)__文件?13、年?度計(jì)劃任務(wù)?責(zé)任書(shū)1?4、管委會(huì)?在調(diào)查研究?工作中形成?的文件材料?（1）重?要的綜合成?果、專題報(bào)?告、方案、?總結(jié)（2?）原始記錄?及一般性調(diào)?查報(bào)告1?5、管委會(huì)?財(cái)產(chǎn)、物資?交接憑證?16、經(jīng)濟(jì)?糾紛、訴訟?材料等（?1）涉及數(shù)?額較大或案?情比較復(fù)雜?的（2）?案情比較簡(jiǎn)?單的17?、獎(jiǎng)勵(lì)表彰?、違紀(jì)處分?、等級(jí)認(rèn)證?等文件材料?18、管?委會(huì)___?機(jī)構(gòu)沿革、?___、大?事記19?、管委會(huì)編?輯的能反映?主要職能活?動(dòng)的出版物?、光盤(pán)等?20、反映?管委會(huì)各項(xiàng)?工作的各類(lèi)?信息、稿件?21、同?級(jí)單位與本?管委會(huì)之間?協(xié)商工作產(chǎn)?生的文件材?料22、?本部門(mén)制定?行政、后勤?等規(guī)章制度?及崗位職責(zé)?（三）經(jīng)?營(yíng)管理1?、管委會(huì)對(duì)?外投資的文?件材料（?1）協(xié)議、?決議、出資?證明等（?2）被投資?企業(yè)重要文?件材料（?3）被投資?企業(yè)一般文?件材料2?、管委會(huì)對(duì)?外投資業(yè)務(wù)?的方案、請(qǐng)?示、批復(fù)?3、管委會(huì)?對(duì)外投資業(yè)?務(wù)的規(guī)定、?辦法4、?管委會(huì)對(duì)外?投資廣告合?同等5、?市場(chǎng)調(diào)研報(bào)?告、營(yíng)銷(xiāo)策?劃方案等?6、房屋大?修（___?萬(wàn)元以上）?的報(bào)告、請(qǐng)?示、批復(fù)?7、經(jīng)濟(jì)糾?紛、訴訟材?料等（1）?涉及資金數(shù)?額較大或案?情比較復(fù)雜?的（2）?涉及資金數(shù)?額較少或案?情比較簡(jiǎn)單?的8、成?立、注銷(xiāo)、?撤并分（子?）管委會(huì)的?文件材料?（四）財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)1、?有關(guān)財(cái)務(wù)審?計(jì)工作__?請(qǐng)示、報(bào)告?及批復(fù)2?、年度各項(xiàng)?審計(jì)報(bào)告?3、年度財(cái)?務(wù)工作報(bào)告?（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?分析）4?、有關(guān)財(cái)務(wù)?工作的報(bào)表?、統(tǒng)計(jì)資料?等（不含財(cái)?務(wù)年報(bào)）?（1）綜合?或?qū)ｍ?xiàng)的、?重要的（?2）一般的?5、財(cái)務(wù)?工作規(guī)章制?度及崗位職?責(zé)（五）?人力資源?1、有關(guān)人?力資源業(yè)務(wù)?工作__請(qǐng)?示、報(bào)告及?批復(fù)2、?管委會(huì)職工?名冊(cè)3、?管委會(huì)職工?轉(zhuǎn)調(diào)工作的?行政、工資?介紹信4?、管委會(huì)部?門(mén)經(jīng)理、員?工主管職務(wù)?聘任的文件?材料5、?干部、職工?年度考核文?件材料6?、干部、勞?動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)?報(bào)表（1?）年度、年?度以上、專?項(xiàng)、匯總的?（2）半?年、季度、?月度的7?、社會(huì)保險(xiǎn)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?（1）年度?、決算、匯?總的（2?）半年、季?度、月度的?8、人事?勞動(dòng)工資等?規(guī)章制度及?崗位職責(zé)?（六）項(xiàng)目?開(kāi)發(fā)1、?集團(tuán)管委會(huì)?有關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)?目的___?、規(guī)定等?2、市場(chǎng)項(xiàng)?目管理部和?分（子）管?委會(huì)有關(guān)項(xiàng)?目開(kāi)發(fā)工作?__請(qǐng)示、?報(bào)告及批示?（批復(fù)）?3、集團(tuán)管?委會(huì)的建設(shè)?計(jì)劃文件?4、市場(chǎng)項(xiàng)?目管理部和?分（子）管?委會(huì)工程例?會(huì)___?基建工程技?術(shù)檔案歸檔?制度第四?十五條基建?工程技術(shù)檔?案是集團(tuán)管?委會(huì)檔案的?主體。它真?實(shí)記錄和反?映了開(kāi)發(fā)建?設(shè)項(xiàng)目從前?期規(guī)劃到竣?工驗(yàn)收、交?付使用的全?過(guò)程，是具?有查考、利?用價(jià)值的重?要文件材料??；üこ?技術(shù)檔案包?括基建文件?、監(jiān)理資料?、施工資料?及竣工圖四?部分。第?四十六條歸?檔責(zé)任人?集團(tuán)管委會(huì)?基建工程技?術(shù)檔案是由?多部門(mén)、分?階段形成的?。根據(jù)基建?工程技術(shù)檔?案形成的特?點(diǎn)，歸檔工?作由相關(guān)單?位或部門(mén)分?別負(fù)責(zé)：?1、基建文?件由集團(tuán)管?委會(huì)基建辦?公室負(fù)責(zé)收?集、整理和?歸檔；2?、監(jiān)理資料?由監(jiān)理單位?設(shè)專人負(fù)責(zé)?收集、整理?并移交集團(tuán)?管委會(huì)檔案?室；3、?施工資料由?施工單位設(shè)?專人負(fù)責(zé)匯?總、編制并?移交集團(tuán)管?委會(huì)檔案室?；4、竣?工圖由施工?單位編制、?立卷，集團(tuán)?管委會(huì)基建?辦公室相關(guān)?人員負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查。?5、以上第?2、3?、___部?分工程技術(shù)?檔案由集團(tuán)?管委會(huì)基建?辦公室負(fù)責(zé)?人___簽?字后移交檔?案室。第?四十七條歸?檔文件要求?1、歸檔?的基建工程?技術(shù)文件必?須符合__?_市建委、?規(guī)委聯(lián)合發(fā)?布的《建筑?工程資料管?理規(guī)程》（?dbj01?-51-_?__）的規(guī)?定。做到收?集齊全，資?料真實(shí)、完?整、有效，?核對(duì)準(zhǔn)確，?簽署完備并?按規(guī)范整理?、立卷，使?用標(biāo)準(zhǔn)裝具?。2、工?程技術(shù)文件?應(yīng)歸檔原件?，因各種原?因不能歸檔?原件的，應(yīng)?在復(fù)印件上?加蓋原件存?放單位公章?，注明原件?存放處，并?有經(jīng)辦人簽?字及日期時(shí)?間。計(jì)算機(jī)?形成的工程?技術(shù)文件應(yīng)?采用內(nèi)容打?印，手工簽?名的方式。?3、凡采?用施工藍(lán)圖?改繪竣工圖?的，應(yīng)使用?反差明顯的?藍(lán)圖，竣工?圖圖面應(yīng)整?潔清晰。?4、工程技?術(shù)文件的書(shū)?寫(xiě)材料應(yīng)有?利于長(zhǎng)久保?存。5、?歸檔份數(shù)。?凡是需要?dú)w?檔的工程技?術(shù)文件，一?般歸檔一份?，重要的或?使用頻繁的?文件材料可?歸檔兩份。?第四十八?條歸檔時(shí)間?工程技術(shù)文?件材料應(yīng)在?各階段工作?完成后三個(gè)?月內(nèi)整理立?卷完畢，向?集團(tuán)管委會(huì)?檔案室移交?。第四十?九條立卷方?法⑴基建?文件（分為?工程準(zhǔn)備文?件和竣工驗(yàn)?收文件）按?開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)?目立卷；?監(jiān)理資料、?施工資料及?竣工圖等文?件材料按該?開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的?施工項(xiàng)目立?卷；⑵檔?號(hào)按集團(tuán)管?委會(huì)開(kāi)發(fā)建?設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一?的名稱代號(hào)?編制；⑶?采用分階段?（小份）裝?訂方法立卷?。第五十?條保管期限?工程技術(shù)?檔案的保管?期限全部為?超長(zhǎng)期。?附：工程?技術(shù)檔案歸?檔范圍表?a、基建文?件（0—6?為工程準(zhǔn)備?文件，7—?8為竣工驗(yàn)?收文件）?a0現(xiàn)狀調(diào)?查資料：現(xiàn)?狀圖，施工?場(chǎng)地情況，?地上物，地?下管線情況?等；a1?決策立項(xiàng)文?件：項(xiàng)目建?議書(shū)及批復(fù)?、可行性研?究報(bào)告及批?復(fù)、關(guān)于立?項(xiàng)的___?和領(lǐng)導(dǎo)批示?、項(xiàng)目評(píng)估?資料等；?a2建設(shè)用?地、征地、?拆遷文件：?城鎮(zhèn)建設(shè)用?地批準(zhǔn)書(shū)、?建設(shè)用地規(guī)?劃許可證（?附件、附圖?）、國(guó)有土?地使用證、?拆遷許可證?等；a3?勘察、測(cè)繪?、設(shè)計(jì)文件?：工程（水?文）地質(zhì)勘?察報(bào)告、初?步設(shè)計(jì)圖及?說(shuō)明、施工?圖設(shè)計(jì)及說(shuō)?明、設(shè)計(jì)計(jì)?算書(shū)、施工?圖___通?知書(shū)等；a?4工程招投?標(biāo)及承包合?同文件：勘?察、設(shè)計(jì)、?施工、監(jiān)理?招投標(biāo)文件?（工程招標(biāo)?書(shū)、投標(biāo)文?件、標(biāo)底、?評(píng)議結(jié)果、?中標(biāo)協(xié)議）?、合同等；?a5工程?開(kāi)工文件：?年度施工任?務(wù)批準(zhǔn)文件?、修改工程?施工圖通知?書(shū)、建設(shè)工?程規(guī)劃許可?證（附件、?附圖）、建?筑工程施工?許可證、工?程質(zhì)量監(jiān)督?手續(xù)等；?a6商務(wù)文?件：工程投?資估算文件?、工程設(shè)計(jì)?概算、施工?圖預(yù)算、施?工預(yù)算、工?程結(jié)（決）?算、交付使?用固定資產(chǎn)?清單等；?a7工程竣?工驗(yàn)收及備?案文件：建?設(shè)工程竣工?驗(yàn)收備案表?、工程竣工?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、?由規(guī)劃、環(huán)?保等部門(mén)出?具的認(rèn)可文?件或準(zhǔn)許使?用文件、建?設(shè)工程規(guī)劃?驗(yàn)收合格文?件等；a?8其他文件?。合同約定?由建設(shè)單位?采購(gòu)的材料?、構(gòu)配件和?設(shè)備的質(zhì)量?證明文件及?進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文?件、工程竣?工總結(jié)、工?程開(kāi)工前原?貌、竣工新?貌照片、工?程開(kāi)工、施?工、竣工的?錄像資料等?。b、監(jiān)?理資料（詳?見(jiàn)《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）b1?監(jiān)理管理資?料b2監(jiān)?理工作記錄?b3竣工?驗(yàn)收資料?b4其他資?料c、施?工資料（詳?見(jiàn)《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）c0?工程管理與?驗(yàn)收資料?c1施工管?理資料c?2施工技術(shù)?資料c3?施工測(cè)量記?錄___施?工物資資料?c5施工?記錄c6施?工試驗(yàn)記錄?c7施工?質(zhì)量驗(yàn)收記?錄d、竣?工圖會(huì)計(jì)?檔案管理制?度第五十?一條為了加?強(qiáng)管委會(huì)會(huì)?計(jì)檔案管理?，根據(jù)《會(huì)?計(jì)檔案管理?辦法》和《?___市會(huì)?計(jì)檔案管理?辦法實(shí)施細(xì)?則》，結(jié)合?集團(tuán)管委會(huì)?實(shí)際情況，?特制定本制?度。第五?十二條會(huì)計(jì)?檔案是集團(tuán)?管委會(huì)在開(kāi)?發(fā)建設(shè)經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)中形成?的會(huì)計(jì)核算?專業(yè)材料，?是連續(xù)、系?統(tǒng)、綜合地?反映管委會(huì)?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的?重要?dú)v史記?錄，是明確?經(jīng)濟(jì)責(zé)任、?維護(hù)企業(yè)權(quán)?益的重要憑?據(jù)。第五?十三條會(huì)計(jì)?檔案是管委?會(huì)檔案的重?要組成部分?，由管委會(huì)?檔案室實(shí)行?集中統(tǒng)一管?理。會(huì)計(jì)檔?案工作的主?管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)?務(wù)總監(jiān)。?第五十四條?歸檔范圍：?1、會(huì)計(jì)?憑證類(lèi)：包?括原始憑證?、記賬憑證?、匯總憑證?等；2、?會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)?：包括總賬?、明細(xì)賬、?日記賬等；?3、財(cái)務(wù)?報(bào)告等。包?括年（季）?度財(cái)務(wù)報(bào)告?、會(huì)計(jì)報(bào)表?等。實(shí)行?電算化進(jìn)行?會(huì)計(jì)核算時(shí)?，保存打印?出的紙質(zhì)會(huì)?計(jì)檔案。?詳見(jiàn)《會(huì)計(jì)?檔案歸檔范?圍和保管期?限表》。?第五十五條?不歸檔范圍?：管委會(huì)財(cái)?務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)?辦的有關(guān)財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)工作?的方針、政?策、制度、?預(yù)算、計(jì)劃?、工作總結(jié)?、報(bào)告等文?件材料，不?屬于會(huì)計(jì)檔?案范圍。應(yīng)?按照文書(shū)檔?案管理辦法?辦理。第?五十六條每?年形成的會(huì)?計(jì)檔案由財(cái)?務(wù)資產(chǎn)部兼?職檔案員負(fù)?責(zé)按照歸檔?要求，將會(huì)?計(jì)憑證、賬?簿、報(bào)表分?別整理立卷?、裝訂成冊(cè)?，并設(shè)專柜?妥善保管。?第五十七?條歸檔時(shí)間?。當(dāng)年形成?的會(huì)計(jì)檔案?在會(huì)計(jì)年度?終了后，可?在財(cái)務(wù)審計(jì)?部暫存一年?；但應(yīng)先向?檔案室移交?當(dāng)年會(huì)計(jì)檔?案案卷目錄?一份，待暫?存期滿后向?檔案室移交?。案卷按類(lèi)?別?年度排列。?第五十八?條借閱會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)嚴(yán)格?履行借閱登?記手續(xù)。檔?案原件不能?借出。本單?位非財(cái)務(wù)人?員查閱會(huì)計(jì)?檔案，需經(jīng)?財(cái)務(wù)總監(jiān)同?意；外單位?人員需持正?式介紹信，?經(jīng)集團(tuán)管委?會(huì)總裁和財(cái)?務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)?，可提供查?閱或復(fù)制。?查閱者嚴(yán)禁?在檔案上勾?劃、拆封或?抽換。第?五十九條保?管期滿的會(huì)?計(jì)檔案需要?銷(xiāo)毀時(shí)，由?檔案室會(huì)同?財(cái)務(wù)資產(chǎn)部?共同鑒定，?提出銷(xiāo)毀意?見(jiàn)，編制會(huì)?計(jì)檔案銷(xiāo)毀?清冊(cè)，并經(jīng)?集團(tuán)管委會(huì)?總裁和財(cái)務(wù)?總監(jiān)簽署意?見(jiàn)，批準(zhǔn)后?方可銷(xiāo)毀。?第六十條?保管期滿但?未結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)原始?憑證和涉及?其他未了事?項(xiàng)的原始憑?證，不得銷(xiāo)?毀，均應(yīng)單?獨(dú)抽出立卷?，由檔案室?保管至結(jié)清?債權(quán)債務(wù)或?未了事項(xiàng)完?結(jié)時(shí)為止。?對(duì)在建項(xiàng)?目的會(huì)計(jì)檔?案，不得銷(xiāo)?毀。第六?十一條檔案?室接收的會(huì)?計(jì)檔案原則?上應(yīng)保持原?冊(cè)的封裝，?對(duì)需要拆封?重新整理的?案卷應(yīng)會(huì)同?財(cái)務(wù)部門(mén)和?經(jīng)辦人共同?進(jìn)行，分清?責(zé)任，確保?案卷質(zhì)量。?附：會(huì)?計(jì)檔案立卷?方法會(huì)計(jì)?檔案是企業(yè)?檔案的重要?組成部分。?通常是按會(huì)?計(jì)憑證、會(huì)?計(jì)賬簿、財(cái)?務(wù)報(bào)告三大?類(lèi)進(jìn)行整理?立卷的。會(huì)?計(jì)檔案具有?專業(yè)性較強(qiáng)?的特點(diǎn)，根?據(jù)國(guó)家有關(guān)?規(guī)定，會(huì)計(jì)?檔案的立卷?工作由財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)部門(mén)承?擔(dān)。（一?）會(huì)計(jì)憑證?的立卷方法?１.按月?立卷。按時(shí)?間順序結(jié)合?憑證數(shù)量的?多少，分別?組成一冊(cè)或?多冊(cè)保管單?位，一冊(cè)為?一卷。２?.如有記賬?憑證號(hào)可不?另外編寫(xiě)頁(yè)?號(hào)，所附原?始憑證不編?號(hào)。３.?裝訂。裝訂?之前應(yīng)剔除?金屬物，裝?訂必須包角?；在包角處?正面騎縫加?蓋財(cái)務(wù)專用?章，背面加?蓋立卷人（?裝訂人）的?名章。４?.正確填寫(xiě)?憑證封面和?憑證盒封面?、背脊的各?項(xiàng)內(nèi)容。?５.會(huì)計(jì)憑?證的卷號(hào)（?檔號(hào)）由管?委會(huì)檔案室?進(jìn)行編排，?為不分年度?的大流水號(hào)?，至9__?_號(hào)換號(hào)。?卷號(hào)寫(xiě)在封?皮右上角。?（二）會(huì)?計(jì)賬簿的立?卷方法１?.按年度立?卷。按賬簿?種類(lèi)分開(kāi)立?卷，一本賬?簿為一卷。?２.訂本?賬要保持原?來(lái)面貌，不?要拆散，不?用另編頁(yè)號(hào)?，將截止頁(yè)?號(hào)和使用情?況在賬薄使?用登記表中?說(shuō)明。３?.活頁(yè)賬應(yīng)?撤出空白賬?頁(yè)，對(duì)有文?字的頁(yè)面（?即有效頁(yè)）?按順序編頁(yè)?號(hào)，然后按?原有的二孔?用線繩裝訂?成冊(cè)。4?.每本賬簿?均應(yīng)加貼封?面、封底，?可以使用文?書(shū)檔案的牛?皮紙卷皮。?訂本賬在原?賬簿前后加?貼封面、封?底即可；活?頁(yè)賬應(yīng)去掉?塑料賬夾后?，用文書(shū)檔?案封面、封?底裝訂。?５.正確填?寫(xiě)案卷封面?、卷內(nèi)目錄?和備考表各?項(xiàng)內(nèi)容。特?別注意按“?三要素”原?則寫(xiě)好案卷?標(biāo)題。即?：作者＋時(shí)?間＋文件名?稱＝案卷標(biāo)?題例：中油?新興___?年綜合明細(xì)?賬（三）?會(huì)計(jì)報(bào)表的?立卷方法?１.按年度?立卷：年報(bào)?與季報(bào)、月?報(bào)因保管期?限不同應(yīng)分?別組卷；?２.與會(huì)計(jì)?報(bào)表同時(shí)形?成的文字說(shuō)?明或財(cái)務(wù)分?析，是會(huì)計(jì)?報(bào)表的組成?部分，應(yīng)與?報(bào)表合并立?卷，排列在?報(bào)表之前；?３.集團(tuán)?管委會(huì)財(cái)務(wù)?報(bào)表與分（?子）管委會(huì)?上報(bào)的財(cái)務(wù)?報(bào)表，可按?保管期限分?別裝訂或合?訂成卷，裝?訂時(shí)注意折?疊整齊、三?孔一線；?４.每卷均?需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?，正面寫(xiě)在?右上角，背?面寫(xiě)在左上?角?？梢杂?鉛筆書(shū)寫(xiě)；?５.每卷?應(yīng)加案卷封?面、封底、?卷內(nèi)目錄和?備考表。其?填寫(xiě)要求，?同第（二?）_?__條。?聲像檔案管?理辦法第?六十二條為?規(guī)范和加強(qiáng)?集團(tuán)管委會(huì)?的聲像檔案?管理，特制?定本辦法。?第六十三?條本辦法所?稱聲像檔案?是指集團(tuán)管?委會(huì)各部門(mén)?或個(gè)人在開(kāi)?發(fā)建設(shè)、經(jīng)?營(yíng)、管理等?活動(dòng)中直接?形成的具有?保存價(jià)值的?以錄音、錄?像、光盤(pán)及?磁性載體、?照片等不同?材料為載體?，以聲像為?主，并輔以?文字說(shuō)明的?歷史記錄。?第六十四?條聲像檔案?是集團(tuán)管委?會(huì)檔案的組?成部分，必?須由檔案室?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理。管?委會(huì)各部門(mén)?應(yīng)樹(shù)立及時(shí)?收集、定期?移交、科學(xué)?使用的意識(shí)?。第六十?五條收集范?圍：1.?黨和___?、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?及國(guó)際友人?視察參觀等?；2.集?團(tuán)管委會(huì)的?重要會(huì)議、?大型活動(dòng)、?外事活動(dòng)及?主要職能活?動(dòng)等；3?.反映集團(tuán)?管委會(huì)先進(jìn)?人物（部門(mén)?）事跡、活?動(dòng)及集團(tuán)管?委會(huì)榮獲的?獎(jiǎng)杯、錦旗?、獎(jiǎng)狀、證?書(shū)、獎(jiǎng)品等?；4.集?團(tuán)管委會(huì)主?要領(lǐng)導(dǎo)的工?作照、標(biāo)準(zhǔn)?照；5.?集團(tuán)管委會(huì)?重要事件、?事故等；?6.集團(tuán)管?委會(huì)職工日?常文體娛樂(lè)?活動(dòng)；7?.基建工程?建設(shè)前期準(zhǔn)?備階段：建?設(shè)前的原貌?（包括原建?筑物、構(gòu)筑?物及周?chē)?環(huán)境）；重?要的搬遷、?拆除、場(chǎng)地?平整情況；?建設(shè)工程奠?基、開(kāi)工儀?式，工程項(xiàng)?目的招投標(biāo)?活動(dòng)及重要?合同的簽字?儀式；工程?設(shè)計(jì)模型等?；8.工?程建設(shè)施工?階段：建（?構(gòu)）筑物沉?降、位移、?傾斜、變形?及防水、防?腐處理；整?體工程施工?現(xiàn)場(chǎng)情況；?隱蔽工程的?施工___?及處理；結(jié)?構(gòu)、電氣、?消防、防雷?及其它保證?安全使用的?工程設(shè)施；?各種管線及?設(shè)備___?工程；施工?過(guò)程中新技?術(shù)、新工藝?、新材料的?應(yīng)用；主要?的質(zhì)量檢查?、安全檢查?、環(huán)境檢查?、驗(yàn)收活動(dòng)?（基礎(chǔ)、地?下、地上、?主體工程）?內(nèi)容；9?.工程建設(shè)?竣工階段。?工程竣工、?驗(yàn)收儀式；?竣工后建筑?物內(nèi)、外部?不同角度的?重要局部、?全景以及夜?景；反映工?程獲質(zhì)量評(píng)?審等級(jí)、頒?獎(jiǎng)活動(dòng)及授?予的獎(jiǎng)杯、?證書(shū)等內(nèi)容?。第六十?六條收集時(shí)?間和方法?1.由于聲?像載體的特?殊性，聲像?檔案資料應(yīng)?由形成部門(mén)?在拍攝后由?兼職檔案員?及時(shí)整理并?于一周內(nèi)向?檔案室歸檔?；如有特殊?情況可以適?當(dāng)延長(zhǎng)歸檔?時(shí)間；2?.工程建設(shè)?聲像資料由?市場(chǎng)項(xiàng)目管?理部隨時(shí)收?集，按工程?建設(shè)的前期?準(zhǔn)備、施工?、竣工階段?（參見(jiàn)本辦?法第四條?7、8、?9規(guī)定）向?檔案室移交?。3.檔?案室應(yīng)隨時(shí)?收集零散的?具有保存價(jià)?值的聲像資?料。第六?十七條收集?要求錄音?帶、錄像帶?、光盤(pán)、照?片和文字說(shuō)?明要齊全、?完整。歸?檔的聲像資?料必須是原?版、原件，?特殊情況下?可接收復(fù)制?件。聲像?資料的內(nèi)容?要真實(shí)，原?件與復(fù)制品?要相符。光?盤(pán)不得有劃?痕、裂痕和?變形，不得?帶有病毒，?不得有打不?開(kāi)的文件或?不完整的文?件，應(yīng)使用?質(zhì)地良好的?a級(jí)盤(pán)片。?（一）照?片檔案1?.內(nèi)容真實(shí)?、準(zhǔn)確、完?整，主體明?確、影像清?晰、畫(huà)面完?整、色彩純?正，未加修?飾剪裁；?2.使用數(shù)?碼相機(jī)拍攝?，其影像不?得進(jìn)行后期?加工。原始?圖像文件存?儲(chǔ)格式為無(wú)?壓縮的ti?ff格式。?光學(xué)分辨率?不得小于_?__萬(wàn)有效?像素（不允?許插值），?影像尺寸不?小于___?mb；3?.數(shù)碼照片?檔案的存儲(chǔ)?載體應(yīng)為d?vd文件盤(pán)?。照片應(yīng)以?內(nèi)容為單位?，分別建立?文件夾刻錄?制作。（?二）錄像檔?案1.主?題要明確、?內(nèi)容連貫完?整、圖像清?晰、鏡頭平?穩(wěn)。工程項(xiàng)?目的錄像資?料應(yīng)遵循施?工順序，保?持畫(huà)面、圖?像的有機(jī)聯(lián)?系；2.?要使用質(zhì)地?良好的錄像?帶，帶基不?得有發(fā)霉、?變形、掉磁?及折損現(xiàn)象?；3.應(yīng)?歸檔第一代?素材錄像帶?，以及編輯?后成品帶或?光盤(pán)（dv?d或以上素?質(zhì)的格式）?；4.錄?像素材的記?錄格式為b?ateca?m或dvc?am。素材?帶的存儲(chǔ)載?體可以是錄?像帶，也可?以是dvd?視頻盤(pán)；?5.錄像的?dvd視頻?盤(pán)，應(yīng)采用?ibp禎，?mpeg－?2的文件格?式，碼流小?于___m?b，圖像信?號(hào)分辨率為?7___5?7。（三?）錄音檔案?1.錄音?帶應(yīng)聲音清?楚；2.?錄音檔案的?存儲(chǔ)載體應(yīng)?為cd金盤(pán)?，文件格式?為wav，?也可以是盒?式錄音磁帶?；3.錄?音磁帶的帶?基不得有發(fā)?霉、變形、?掉磁及折損?現(xiàn)象。第?六十八條聲?像檔案的整?理由攝錄人?員按本辦法?第四、?五、六條進(jìn)?行，檔案室?指導(dǎo)、監(jiān)督?。第六十?九條聲像檔?案分類(lèi)、編?號(hào)（一）?照片檔案編?號(hào)方法：?1.照片檔?案案卷號(hào)：?照片檔案目?錄號(hào)——案?卷順序號(hào)?2.卷內(nèi)照?片張?zhí)枺喊?卷號(hào)——本?卷流水號(hào)?（二）錄音?檔案編號(hào)方?法：錄音?檔案案卷目?錄號(hào)——錄?音帶順序號(hào)?（三）錄?像檔案編號(hào)?方法：錄?像檔案案卷?目錄號(hào)——?錄像帶順序?號(hào)第七十?條文字說(shuō)明?的編寫(xiě)1?.文字說(shuō)明?基本內(nèi)容包?括事由、時(shí)?間、地點(diǎn)、?人物、背景?、作者（攝?制者）等；?2.編寫(xiě)?文字說(shuō)明的?要求：（?1）準(zhǔn)確揭?示聲像材料?的內(nèi)容，概?括其反映的?全部信息，?標(biāo)注項(xiàng)目正?確齊全；?（2）照片?按自然張（?內(nèi)容相近的?亦可以若干?張）編寫(xiě)文?字說(shuō)明。錄?音帶、錄像?帶按盒編寫(xiě)?文字說(shuō)明；?（3）文?字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)?言通順；?（4）時(shí)間?用___位?___伯?dāng)?shù)?字表示，如?___.0?1.01。?第七十一?條案卷要求?1.將內(nèi)?容具有相關(guān)?聯(lián)系的照片?、錄音、錄?像分別組成?案卷；2?.照片以自?然張為單位?填寫(xiě)卷內(nèi)目?錄；3.?錄音、錄像?帶以盒為單?位填寫(xiě)案卷?目錄；4?.卷內(nèi)備考?表，用于說(shuō)?明卷內(nèi)聲像?材料的整理?、變動(dòng)情況?。第七十?二條保管條?件1.存?放聲像檔案?的庫(kù)房或裝?具應(yīng)做到防?火、防盜、?防光、防磁?、防塵、防?潮、防有害?氣體等；?2.庫(kù)房的?溫度應(yīng)控制?在14-2?4℃，相對(duì)?濕度應(yīng)控制?在___%?-___%?。第七十?三條錄音、?錄像帶、光?盤(pán)應(yīng)立放。?第七十四?條對(duì)室存聲?像檔案應(yīng)每?二年檢查一?次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題要及時(shí)進(jìn)?行處理。?第七十五條?對(duì)室存聲像?檔案不得私?自撤銷(xiāo)、抽?出、清洗、?消磁和涂改?；銷(xiāo)毀聲像?檔案必須經(jīng)?過(guò)鑒定，并?征得相關(guān)部?門(mén)同意，報(bào)?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?審批，登記?造冊(cè)。第?七十六條做?好聲像檔案?收進(jìn)、移出?、庫(kù)存數(shù)量?、保管情況?、提供利用?及效果等項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作。?第七十七?條編制聲像?檔案目錄、?卡片等檢索?工具，為利?用提供方便?條件。第?七十八條嚴(yán)?格遵守檔案?借閱制度。?第七十九?條借閱聲像?檔案原版一?般限在檔案?室內(nèi)，如有?特殊需要，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可限期外借?。外單位借?用或復(fù)制聲?像檔案，由?檔案室負(fù)責(zé)?辦理。如在?借用中造成?損壞，則由?借用單位負(fù)?責(zé)賠償。?第八十條在?不影響保密?的前提下，?可利用聲像?檔案舉辦報(bào)?告會(huì)、展覽?會(huì)，編輯綜?合性或?qū)ｎ}?性畫(huà)冊(cè)、資?料片等，積?極開(kāi)發(fā)利用?聲像檔案。?實(shí)物檔案?歸檔制度第?八十一條實(shí)?物檔案是指?以各種材料?為載體的能?反映集團(tuán)管?委會(huì)歷史真?實(shí)面貌、有?保存和查考?價(jià)值的特定?物品。一般?包括有關(guān)部?門(mén)給予表彰?并頒發(fā)的各?種錦旗、獎(jiǎng)?杯（牌）、?獎(jiǎng)狀、證書(shū)?、獎(jiǎng)品；印?信實(shí)物；在?工作交往過(guò)?程中對(duì)方饋?贈(zèng)的紀(jì)念品?、一般實(shí)物?資料等。?第八十二條?歸檔要求?1、實(shí)物檔?案按件歸檔?，按頒發(fā)年?度、類(lèi)型和?保管期限編?號(hào)登記，填?寫(xiě)實(shí)物檔案?目錄。2?、各部門(mén)在?獲得實(shí)物后?，應(yīng)保存附?隨實(shí)物的文?字材料、包?裝材料，準(zhǔn)?確記載所獲?得實(shí)物的時(shí)?間、事由、?贈(zèng)予人、被?贈(zèng)予人等信?息，保持實(shí)?物的整潔并?妥善保管。?第八十三?條實(shí)物檔案?材料的收集?、整理、移?交工作由各?部門(mén)兼職檔?案員負(fù)責(zé)。?第八十四?條歸檔時(shí)間?各部門(mén)于?第二年__?_月底前向?集團(tuán)檔案室?移交。設(shè)?備檔案歸檔?制度第八?十五條設(shè)備?檔案是指集?團(tuán)管委會(huì)使?用的價(jià)值二?萬(wàn)元以上的?辦公設(shè)備、?車(chē)輛設(shè)備、?視聽(tīng)設(shè)備等?自申請(qǐng)購(gòu)置?、使用至報(bào)?廢（或終止?使用）期間?形成的各種?文件材料，?具體包括：?1.購(gòu)置?設(shè)備的申請(qǐng)?、批復(fù)，設(shè)?備技術(shù)材料?、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備?的談判文件?及訂購(gòu)協(xié)議?或購(gòu)貨合同?等；2.?產(chǎn)品合格證?、使用說(shuō)明?、裝箱清單?、設(shè)備目錄?圖冊(cè)、照片?；3.設(shè)?備___調(diào)?試記錄、測(cè)?試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?等；4.