廣告公司衛(wèi)生管理制度

廣告公司衛(wèi)生管理制度廣告公司衛(wèi)生管理制度為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件：4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。二、廣告業(yè)務(wù)審核制度登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容：1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。2、審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：廣告的語言文字要真實(shí)，畫面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真-相，夸大宣傳。廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。4、復(fù)查。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。三、 廣告合同管理制度1、 廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見2、 在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。3、 廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量；b、價款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責(zé)任；e、糾紛的解決方式種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場調(diào)查合同；d、廣告代理協(xié)議書。四、 廣告檔案管理制度1、 廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案2、 廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同;c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。3、 定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。4、 廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。重點(diǎn)商品服務(wù)廣告審查標(biāo)準(zhǔn)一、 發(fā)布藥品廣告應(yīng)提交的'文件1、 廣告主的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營者主體資格證明）;2、 《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》;3、 藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4、 藥品商標(biāo)注冊證;5、 商品名稱的藥品需國家衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)文件證明;6、 進(jìn)口藥品需《進(jìn)口藥品注冊證》;7、 《藥品廣告審批表》;8、 其他應(yīng)提交的證明文件。二、 發(fā)布化妝品廣告應(yīng)提交的文件1、 廣告主的營業(yè)執(zhí)照證明（經(jīng)營者主體資格證明）;2、 《化妝品生產(chǎn)許可證》;3、 《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》;4、 省級以上化妝品檢測中心或衛(wèi)生防疫部門出具的檢驗(yàn)合格的證明文件;5、 特殊用途化妝品須持有國務(wù)院衛(wèi)生行政部門核發(fā)的《特殊用途化妝品許可證》及批準(zhǔn)文號;6、 進(jìn)口化妝品應(yīng)具備國家衛(wèi)生行政部門