Excel基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課件

EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程前言（Preface）

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，是Office辦公自動(dòng)化系列軟件的重要組成部分之一。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來(lái)，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。

熟練使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我們的工作效率。2前言（Preface）Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電培訓(xùn)內(nèi)容3Excel基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排序數(shù)據(jù)透視表與圖表鏈接及超級(jí)鏈接培訓(xùn)內(nèi)容3Excel基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置4Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡(jiǎn)化操作Excel常用快捷鍵Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置4Part1Part2Part3PaExcel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置目錄5Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡(jiǎn)化操作Excel常用快捷鍵Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置目錄5Part1Part2Part36標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱(chēng)框編輯框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽區(qū)域狀態(tài)欄滾動(dòng)條區(qū)域滾動(dòng)條區(qū)域6標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱(chēng)框編輯框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽區(qū)域狀態(tài)欄Excel基本要素7要素解釋工作簿book存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，可包含多個(gè)工作表，系統(tǒng)默認(rèn)為3個(gè)工作表sheet由行和列組成的表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)行row行標(biāo)為數(shù)字，每一工作表最多有65,536行列column列標(biāo)為字母，每一個(gè)工作表最多有256列單元格cellexcel基本要素，列標(biāo)行標(biāo)表示，如：A8、CD26，每一個(gè)工作表最多有1,677,216個(gè)單元格備注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列Excel基本要素7要素解釋工作簿book存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的Excel簡(jiǎn)化操作8提高效率善用右鍵操作自定義工具欄選項(xiàng)設(shè)置良好習(xí)慣Excel簡(jiǎn)化操作8提高效率善用右自定義工具欄選項(xiàng)設(shè)置良好

Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣

一、同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)，而不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱(chēng)，以便使用函數(shù)查找、引用，如果你使用過(guò)vlookup等函數(shù)你就可體會(huì)到這個(gè)習(xí)慣的必要性。同理，不同部門(mén)間對(duì)同一對(duì)象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱(chēng)或編碼，便于數(shù)據(jù)的傳遞、引用。二、排版時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。9

Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣

一、同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣三、在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可用跨列對(duì)齊來(lái)居中）以便填充公式、排序、篩選。四、排版時(shí)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能、而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。五、數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊。數(shù)字使用千位分隔符。10EXCELExcel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣三、在要使用公式的單元格，盡量頂端標(biāo)題行設(shè)置窗口11頂端標(biāo)題行設(shè)置窗口11Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣六、學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。七、工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。八、經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請(qǐng)使用組合工作表功能，以提高效率。12Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣六、學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除文本數(shù)字時(shí)間文本格式

9,864,882.662008-7-12009年8月8日99.33%2008-7-249:29:440112800023477865521:22:08EXCEL1998.22Jul-22

1/2字符顯示格式范例13文本數(shù)字時(shí)間文本格式9,864,882.662008Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。十二、要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序。十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。14Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作15目的操作【工具】→〖選項(xiàng)〗工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作15自定義工具欄位置：工具欄操作：【工具】→〖自定義〗：分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。在“命令”選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時(shí)將其拖回去即可。16自定義工具欄位置：工具欄16善用鼠標(biāo)右鍵17單元格行工作表善用鼠標(biāo)右鍵17單元格行工作表常用快捷鍵18提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快捷鍵常用快捷鍵18提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快移動(dòng)光標(biāo)19Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A1；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng)，即與Enter的移動(dòng)方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動(dòng)，即與Tab的移動(dòng)方向相反。移動(dòng)光標(biāo)19Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+編輯工作表(一)20快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄編輯工作表(一)20快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctr編輯工作表(二)21快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號(hào)）：將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+3單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+4單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F4、Alt+Enter重復(fù)上一步操作功能鍵F2或Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換，若單元格內(nèi)為文字，按F2直接在文字的最后端顯示光標(biāo)，可直接進(jìn)行修改編輯工作表(二)21快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號(hào)）：將活編輯工作表(三)22快捷鍵用法解釋Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）。Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）。Ctrl+F9最小化工作簿窗口。Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+PrtScr將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Enter編輯單元格時(shí)換行輸入。編輯工作表(三)22快捷鍵用法解釋Ctrl+9隱藏選中單元格填充工作表23快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容，即先選中所需填寫(xiě)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后用Ctrl+Enter即可。（不受單元格相鄰與否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復(fù)制公式到整列（至文件尾），即選中有公式的單元格，待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可。Shift+F11(Alt+Shift+F1)快速插入新工作表。右鍵單擊工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標(biāo)工作表?？焖龠x擇的工作表Alt+=(等號(hào))用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。Ctrl+;（分號(hào)）輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）輸入當(dāng)前時(shí)間。填充工作表23快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說(shuō)明，在實(shí)際應(yīng)用中，可以點(diǎn)擊【幫助】菜單選項(xiàng)在彈出的對(duì)話框中輸入‘快捷鍵’來(lái)搜素相關(guān)幫助信息。24其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說(shuō)明常用函數(shù)函數(shù)基本格式及圖示理解常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例25常用函數(shù)函數(shù)基本格式及圖示理解25函數(shù)的基本格式必須以「=」開(kāi)頭，加上括號(hào)和自變量自變量可以是：范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱(chēng)、文字、邏輯值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))

以SUM為例，自變量最多可達(dá)30個(gè)有自變量的函數(shù)=SUM(c2:h10)沒(méi)有自變量的函數(shù)=NOW()、=TODAY()26函數(shù)的基本格式必須以「=」開(kāi)頭，加上括號(hào)和自變量26函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果27函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容=sum(c2:h10)先輸入指令和左括號(hào)再拖曳范圍=sum(點(diǎn)選「插入/函數(shù)」，使用插入函數(shù)對(duì)話窗口28輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容28常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時(shí)間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)29常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)29數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整數(shù)=INT(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58無(wú)條件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57無(wú)條件進(jìn)位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求余數(shù)：=MOD(9,2)=1求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍數(shù)進(jìn)位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=1730數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D3:D6)30SUMIF求和函數(shù)語(yǔ)法格式：SUMIF(比對(duì)的范圍,條件,要加總的范圍)示例：=SUMIF(D2:D10,”>=1000000”)=SUMIF(資產(chǎn)類(lèi)別,D5,期初金額)31SUMIF求和函數(shù)語(yǔ)法格式：31邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2>=90,”優(yōu)”,””)=IF(成績(jī)>=90,”優(yōu)”,IF(考績(jī)>=80,”甲”,IF(成績(jī)>=70,”乙”,IF(成績(jī)>=60,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>1000000,金額*0.05,0)IF語(yǔ)句最多只能嵌套7層32邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此IF組合語(yǔ)句應(yīng)用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","")=IF(NOT(E7>90),1,2)返回TRUE或FALSE33IF組合語(yǔ)句應(yīng)用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,數(shù)值類(lèi)型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有11個(gè))，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()34數(shù)值類(lèi)型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有11個(gè))，返回TRUE取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(123456789,“$#,##0元整”)

=$123,456,789元整重復(fù)字符串=REPT("▲",ROUND(D3*100,0))Right、left、mid函數(shù)35取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.572,2)=123.58倍數(shù)進(jìn)位函數(shù)=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.536取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(123.57Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Vlookup37Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：37使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A2,對(duì)照表,2,FALSE或true)使用true時(shí)，對(duì)照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對(duì)照表中的資料必須由小到大排序38使用方法VLOOKUP(lookup_value,table時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：1900/1/1-9999/12/31NOW()=2006/1/2015:18返回當(dāng)前日期和時(shí)間TODAY()=2006/1/20返回當(dāng)前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("2005/12/31")=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=“從今天到2008/7/1共經(jīng)過(guò)"&DATEVALUE("2008/7/1")-TODAY()&"天”39時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：1900/1/1-999時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=27第幾天MONTH(TODAY())=12第幾個(gè)月YEAR(TODAY())=2005第幾年WORKDAY(開(kāi)始日期，經(jīng)過(guò)天數(shù),[假日])計(jì)算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,[假日])計(jì)算二指定日期之間的可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("2005/12/25","2006/1/25")=NETWORKDAYS(D1,D2)40時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=27第幾天40時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計(jì)算(計(jì)算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym")=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md")=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209個(gè)月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為：

”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,"yyyy年mm月dd日“)41時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()41轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)； 語(yǔ)法：lower（text）UPPER：所有小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)； 語(yǔ)法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)語(yǔ)法：proper（text）VALUE：將一個(gè)代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語(yǔ)法：value（text）TEXT：將任意類(lèi)型的字符串轉(zhuǎn)換成文本語(yǔ)法：text（text）42轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；42數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概念數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用43數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概念43數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”的一部分，“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類(lèi)匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。如計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一。44數(shù)據(jù)透視表概念數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

1、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框；

2、單擊“下一步”按紐框，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框；

3、確定EXCEL已正確識(shí)別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（一般自動(dòng)識(shí)別），如沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別，則用鼠標(biāo)進(jìn)行選取，然后單擊“下一步”按紐，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框

4、單擊完成鍵，EXCEL創(chuàng)建了一張新的工作表。45創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

1、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框46“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框46“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框47“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框47“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框48“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框48數(shù)據(jù)透視表雛形49數(shù)據(jù)透視表雛形49頁(yè)字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類(lèi)變量，該變量的分組類(lèi)別排在一行，每個(gè)變量占一列?？煞哦鄠€(gè)變量。分類(lèi)變量，該變量的分組類(lèi)別排在一列，每個(gè)類(lèi)別占一行。

可放多個(gè)變量。在頁(yè)字段中，放入分類(lèi)變量，選擇某一分類(lèi)，產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇另一分類(lèi)，產(chǎn)生新的透視表，并覆蓋前次表格，相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的分層。選擇“全部”時(shí)，則忽略該變量的作用。50頁(yè)字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類(lèi)變量，該變量的分組類(lèi)別排在一行在透視表中添加或刪除字段添加字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”拖曳“列標(biāo)”鈕至“數(shù)據(jù)”框中單擊確定按鈕刪除字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”從“數(shù)據(jù)”框中將某“列標(biāo)”拖曳出來(lái)單擊確定按鈕也可以利用工具欄51在透視表中添加或刪除字段添加字段步驟51數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)透視性：可以對(duì)各字段進(jìn)行設(shè)置，從多角度分析數(shù)據(jù)，還可以改變匯總方式；“只讀”性：可以修飾、制作圖表，在源數(shù)據(jù)中更改了某個(gè)數(shù)據(jù)，必須通過(guò)“更新數(shù)據(jù)”，才能達(dá)到修改的目的。52數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)透視性：可以對(duì)各字段進(jìn)行設(shè)置，從多角度分析數(shù)篩選與排序操作篩選操作詳解排序操作詳解53篩選與排序操作篩選操作詳解53篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對(duì)清單中指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和完成其他工作。在“篩選”命令子菜單中，Excel同時(shí)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種命令來(lái)篩選用戶的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)篩選”可滿足大部分需求，但當(dāng)需要更復(fù)雜的條件來(lái)篩選清單時(shí)，則可用“高級(jí)篩選器”。在取消了“自動(dòng)篩選”命令后，則會(huì)顯示所有的數(shù)據(jù)。54篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對(duì)清單中指定的排序操作詳解以當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)或幾個(gè)變量為關(guān)鍵字，對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。排序方式：升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大??；字符型變量按ASCII碼大?。蝗掌谛妥兞堪慈掌谙群?；中文字按拼音或筆畫(huà)。55排序操作詳解以當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)或幾個(gè)變量為關(guān)鍵字，對(duì)整個(gè)單個(gè)關(guān)鍵字排序1、用鼠標(biāo)單擊一個(gè)排序關(guān)鍵字；2、單擊常用工具欄中的升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐。那么整個(gè)數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進(jìn)行排序56單個(gè)關(guān)鍵字排序56多個(gè)關(guān)鍵字排序1、選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當(dāng)前單元格；2、單擊菜單中的“數(shù)據(jù)排序”命令，彈出排序?qū)υ捒颍?、在“排序”對(duì)話框中指定關(guān)鍵字：主要、次要、第三，選擇排序方式，最后按“確定”按紐。57多個(gè)關(guān)鍵字排序1、選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當(dāng)前單元格；5鏈接與超級(jí)鏈接概念與區(qū)別

操作詳解58鏈接與超級(jí)鏈接概念與區(qū)別58概念與區(qū)別概念：在Excel中

對(duì)某一對(duì)象的引用操作，通常被稱(chēng)為鏈接。

對(duì)某一對(duì)象的跳轉(zhuǎn)指向操作，通常被稱(chēng)為超級(jí)鏈接。區(qū)別：最直觀的區(qū)別：鏈接：地址可見(jiàn)在excel編輯欄中；超級(jí)鏈接：鼠標(biāo)指向進(jìn)行操作的對(duì)象時(shí)，地址在鼠標(biāo)處顯示；操作的區(qū)別：鏈接可在編輯欄中編輯；超級(jí)鏈接可以點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行操作；59概念與區(qū)別概念：區(qū)別：59操作詳解之鏈接(一)在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來(lái)確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來(lái)引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名稱(chēng)引用60操作詳解之鏈接(一)在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三操作詳解之鏈接(二)在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被引用對(duì)象的行列地址交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址名稱(chēng)粘貼式：如果引用的對(duì)象已有命名，可以采用F3鍵來(lái)粘貼該對(duì)象的名稱(chēng)于公式之中61操作詳解之鏈接(二)在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)操作詳解之鏈接(三)在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換62操作詳解之鏈接(三)在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)操作詳解之超級(jí)鏈接63詳見(jiàn)操作工作簿BOOK1操作詳解之超級(jí)鏈接63詳見(jiàn)操作工作簿BOOK1

結(jié)束語(yǔ)

Excel功能強(qiáng)、使用范圍廣，若要靈活掌握、應(yīng)用，需要平時(shí)多學(xué)習(xí)、多練習(xí)、多動(dòng)腦！64

結(jié)束語(yǔ)

Excel功能強(qiáng)、使用范圍廣，若要靈活謝謝觀賞65謝謝觀賞65演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程前言（Preface）

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，是Office辦公自動(dòng)化系列軟件的重要組成部分之一。Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式形象地表示出來(lái)，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。

熟練使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我們的工作效率。68前言（Preface）Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電培訓(xùn)內(nèi)容69Excel基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排序數(shù)據(jù)透視表與圖表鏈接及超級(jí)鏈接培訓(xùn)內(nèi)容3Excel基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置70Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡(jiǎn)化操作Excel常用快捷鍵Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置4Part1Part2Part3PaExcel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置目錄71Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡(jiǎn)化操作Excel常用快捷鍵Excel認(rèn)識(shí)及基礎(chǔ)設(shè)置目錄5Part1Part2Part372標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱(chēng)框編輯框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽區(qū)域狀態(tài)欄滾動(dòng)條區(qū)域滾動(dòng)條區(qū)域6標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱(chēng)框編輯框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽區(qū)域狀態(tài)欄Excel基本要素73要素解釋工作簿book存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，可包含多個(gè)工作表，系統(tǒng)默認(rèn)為3個(gè)工作表sheet由行和列組成的表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)行row行標(biāo)為數(shù)字，每一工作表最多有65,536行列column列標(biāo)為字母，每一個(gè)工作表最多有256列單元格cellexcel基本要素，列標(biāo)行標(biāo)表示，如：A8、CD26，每一個(gè)工作表最多有1,677,216個(gè)單元格備注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列Excel基本要素7要素解釋工作簿book存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的Excel簡(jiǎn)化操作74提高效率善用右鍵操作自定義工具欄選項(xiàng)設(shè)置良好習(xí)慣Excel簡(jiǎn)化操作8提高效率善用右自定義工具欄選項(xiàng)設(shè)置良好

Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣

一、同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)，而不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱(chēng)，以便使用函數(shù)查找、引用，如果你使用過(guò)vlookup等函數(shù)你就可體會(huì)到這個(gè)習(xí)慣的必要性。同理，不同部門(mén)間對(duì)同一對(duì)象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱(chēng)或編碼，便于數(shù)據(jù)的傳遞、引用。二、排版時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。75

Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣

一、同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣三、在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可用跨列對(duì)齊來(lái)居中）以便填充公式、排序、篩選。四、排版時(shí)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能、而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。五、數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊。數(shù)字使用千位分隔符。76EXCELExcel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣三、在要使用公式的單元格，盡量頂端標(biāo)題行設(shè)置窗口77頂端標(biāo)題行設(shè)置窗口11Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣六、學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。七、工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。八、經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請(qǐng)使用組合工作表功能，以提高效率。78Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣六、學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除文本數(shù)字時(shí)間文本格式

9,864,882.662008-7-12009年8月8日99.33%2008-7-249:29:440112800023477865521:22:08EXCEL1998.22Jul-22

1/2字符顯示格式范例79文本數(shù)字時(shí)間文本格式9,864,882.662008Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。十二、要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來(lái)的順序。十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。80Excel使用應(yīng)具備的良好習(xí)慣十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作81目的操作【工具】→〖選項(xiàng)〗工作簿選項(xiàng)設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復(fù)調(diào)整操作15自定義工具欄位置：工具欄操作：【工具】→〖自定義〗：分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。在“命令”選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時(shí)將其拖回去即可。82自定義工具欄位置：工具欄16善用鼠標(biāo)右鍵83單元格行工作表善用鼠標(biāo)右鍵17單元格行工作表常用快捷鍵84提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快捷鍵常用快捷鍵18提高效率目的移動(dòng)光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快移動(dòng)光標(biāo)85Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A1；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng)，即與Enter的移動(dòng)方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動(dòng)，即與Tab的移動(dòng)方向相反。移動(dòng)光標(biāo)19Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)到工作表邊緣；Ctrl+編輯工作表(一)86快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí)，輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄編輯工作表(一)20快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctr編輯工作表(二)87快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號(hào)）：將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+3單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+4單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F4、Alt+Enter重復(fù)上一步操作功能鍵F2或Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換，若單元格內(nèi)為文字，按F2直接在文字的最后端顯示光標(biāo)，可直接進(jìn)行修改編輯工作表(二)21快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號(hào)）：將活編輯工作表(三)88快捷鍵用法解釋Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）。Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）。Ctrl+F9最小化工作簿窗口。Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+PrtScr將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。Alt+Enter編輯單元格時(shí)換行輸入。編輯工作表(三)22快捷鍵用法解釋Ctrl+9隱藏選中單元格填充工作表89快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容，即先選中所需填寫(xiě)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后用Ctrl+Enter即可。（不受單元格相鄰與否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復(fù)制公式到整列（至文件尾），即選中有公式的單元格，待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可。Shift+F11(Alt+Shift+F1)快速插入新工作表。右鍵單擊工作薄左下角的工作表滾動(dòng)軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標(biāo)工作表?？焖龠x擇的工作表Alt+=(等號(hào))用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。Ctrl+;（分號(hào)）輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）輸入當(dāng)前時(shí)間。填充工作表23快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個(gè)單元格其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說(shuō)明，在實(shí)際應(yīng)用中，可以點(diǎn)擊【幫助】菜單選項(xiàng)在彈出的對(duì)話框中輸入‘快捷鍵’來(lái)搜素相關(guān)幫助信息。90其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說(shuō)明常用函數(shù)函數(shù)基本格式及圖示理解常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例91常用函數(shù)函數(shù)基本格式及圖示理解25函數(shù)的基本格式必須以「=」開(kāi)頭，加上括號(hào)和自變量自變量可以是：范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱(chēng)、文字、邏輯值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))

以SUM為例，自變量最多可達(dá)30個(gè)有自變量的函數(shù)=SUM(c2:h10)沒(méi)有自變量的函數(shù)=NOW()、=TODAY()92函數(shù)的基本格式必須以「=」開(kāi)頭，加上括號(hào)和自變量26函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果93函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容=sum(c2:h10)先輸入指令和左括號(hào)再拖曳范圍=sum(點(diǎn)選「插入/函數(shù)」，使用插入函數(shù)對(duì)話窗口94輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容28常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時(shí)間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)95常用函數(shù)語(yǔ)法及應(yīng)用實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)29數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整數(shù)=INT(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58無(wú)條件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57無(wú)條件進(jìn)位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求余數(shù)：=MOD(9,2)=1求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍數(shù)進(jìn)位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=1796數(shù)學(xué)函數(shù)加總：=SUM(D3:D6)30SUMIF求和函數(shù)語(yǔ)法格式：SUMIF(比對(duì)的范圍,條件,要加總的范圍)示例：=SUMIF(D2:D10,”>=1000000”)=SUMIF(資產(chǎn)類(lèi)別,D5,期初金額)97SUMIF求和函數(shù)語(yǔ)法格式：31邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2>=90,”優(yōu)”,””)=IF(成績(jī)>=90,”優(yōu)”,IF(考績(jī)>=80,”甲”,IF(成績(jī)>=70,”乙”,IF(成績(jī)>=60,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>1000000,金額*0.05,0)IF語(yǔ)句最多只能嵌套7層98邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此IF組合語(yǔ)句應(yīng)用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","")=IF(NOT(E7>90),1,2)返回TRUE或FALSE99IF組合語(yǔ)句應(yīng)用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,數(shù)值類(lèi)型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有11個(gè))，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()100數(shù)值類(lèi)型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有11個(gè))，返回TRUE取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(123456789,“$#,##0元整”)

=$123,456,789元整重復(fù)字符串=REPT("▲",ROUND(D3*100,0))Right、left、mid函數(shù)101取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.572,2)=123.58倍數(shù)進(jìn)位函數(shù)=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.5102取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(123.57Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Vlookup103Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：37使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A2,對(duì)照表,2,FALSE或true)使用true時(shí)，對(duì)照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對(duì)照表中的資料必須由小到大排序104使用方法VLOOKUP(lookup_value,table時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：1900/1/1-9999/12/31NOW()=2006/1/2015:18返回當(dāng)前日期和時(shí)間TODAY()=2006/1/20返回當(dāng)前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("2005/12/31")=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=“從今天到2008/7/1共經(jīng)過(guò)"&DATEVALUE("2008/7/1")-TODAY()&"天”105時(shí)間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：1900/1/1-999時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=27第幾天MONTH(TODAY())=12第幾個(gè)月YEAR(TODAY())=2005第幾年WORKDAY(開(kāi)始日期，經(jīng)過(guò)天數(shù),[假日])計(jì)算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,[假日])計(jì)算二指定日期之間的可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("2005/12/25","2006/1/25")=NETWORKDAYS(D1,D2)106時(shí)間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=27第幾天40時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計(jì)算(計(jì)算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym")=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md")=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209個(gè)月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為：

”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,"yyyy年mm月dd日“)107時(shí)間函數(shù)(三)DATEDIF()41轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)； 語(yǔ)法：lower（text）UPPER：所有小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)； 語(yǔ)法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)語(yǔ)法：proper（text）VALUE：將一個(gè)代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語(yǔ)法：value（text）TEXT：將任意類(lèi)型的字符串轉(zhuǎn)換成文本語(yǔ)法：text（text）108轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；42數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概念數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用109數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概念43數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”的一部分，“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類(lèi)匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。如計(jì)算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一。110數(shù)據(jù)透視表概念數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

1、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框；

2、單擊“下一步”按紐框，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框；

3、確定EXCEL已正確識(shí)別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（一般自動(dòng)識(shí)別），如沒(méi)有自動(dòng)識(shí)別，則用鼠標(biāo)進(jìn)行選取，然后單擊“下一步”按紐，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框

4、單擊完成鍵，EXCEL創(chuàng)建了一張新的工作表。111創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

1、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框112“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框46“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框113“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框47“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框114“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/p>