助理培訓(xùn)報(bào)告課件

助理工作培訓(xùn)報(bào)告WELCOME/WELCOME/WELCOME/WELCOMEWELCOME報(bào)銷事宜一、差旅費(fèi)報(bào)銷1、業(yè)務(wù)員及主管每月產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷不用再寫《國內(nèi)出差旅費(fèi)申請表》，但助理在每月上交報(bào)銷一定要附《業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表》，并且要求按周填寫。注意：因之前財(cái)務(wù)下發(fā)的差旅費(fèi)匯總表無“部主管”審核一項(xiàng)，故要求各位助理在原表格“財(cái)務(wù)主管”簽章前增加“部主管”一項(xiàng)。2、營業(yè)所主管產(chǎn)生的膳費(fèi)請助理認(rèn)真審核，要依據(jù)考勤打卡情況進(jìn)行填寫，

提醒：主管及推廣申請餐費(fèi)一定要在11：00前打卡才可申報(bào)。3、目前發(fā)現(xiàn)有各別所業(yè)務(wù)員車費(fèi)有多報(bào)現(xiàn)象，且6月份各所車費(fèi)報(bào)銷總額比5月多出11640元。（寶安飲料、羅福所）提醒：請各所主管及助理審核車票時一定要檢查業(yè)務(wù)員報(bào)銷車費(fèi)時是否跨區(qū)域作業(yè)，如在本區(qū)域內(nèi)作業(yè)不得報(bào)銷車費(fèi)。4、要求粘貼車費(fèi)要整齊，并且要在業(yè)務(wù)員相應(yīng)的粘貼單上寫明業(yè)務(wù)員名字及員工編號及車票行程，以便審核。二、各類費(fèi)用報(bào)銷再次提醒，如果報(bào)銷憑證為“收據(jù)”時一定要將“收據(jù)”粘貼在《內(nèi)部收據(jù)憑證粘貼單》中，報(bào)銷憑證為“發(fā)票”時要粘貼在《付款驗(yàn)收》單上，但要注意發(fā)票上的蓋章一定要是”財(cái)務(wù)專用章“或”發(fā)票專用章“才可，并要寫明發(fā)票抬頭，如抬頭不一致一定要分開切單，因費(fèi)用歸屬會不同。提醒：各所助理，在報(bào)銷時一定要在”備注欄“中注明費(fèi)用歸屬及事由說明。報(bào)銷事宜關(guān)于領(lǐng)料事宜說明一、申請領(lǐng)料流程說明現(xiàn)資訊已在OA上新增領(lǐng)料流程，故各單位目前所有領(lǐng)料全部在OA上申請，申請時間：每月15號至20號提醒：1、請助理在領(lǐng)料單“說明欄”中寫明領(lǐng)料物品發(fā)至哪里并且要寫明單位代號及料號，如不寫或錯寫都將申請無效，2、注意節(jié)約，目前發(fā)現(xiàn)有個別所產(chǎn)生領(lǐng)料費(fèi)用很大，（如羅福所、南山所）二、請購單申請流程不變。提醒：各單位自購物品一定要在請購單上注明金額，因自購超過500元要上傳至總公司審批。關(guān)于申請工服事宜時間：每年3、6、9、12月20日前（超過申領(lǐng)時間的單轉(zhuǎn)為下一次申領(lǐng)）申領(lǐng)數(shù)量：短、長袖制服為2件/次/人，夾克、公文包為1件/次/人，原則上發(fā)放周期為兩年，可彈性發(fā)放1件，但須由營業(yè)所主管、分公司管銷人員、分公司部主管簽章核準(zhǔn)。制服與公文包一律采取以舊換新的原則發(fā)放?；厥眨簶I(yè)務(wù)員離職須將制服及公文包交回營業(yè)單位并于退回明細(xì)表簽名（見附件），且離職單上必須體現(xiàn)服裝、公文包是否退回及退回?cái)?shù)量，分公司管銷人員必須進(jìn)行核對關(guān)在離職單上簽單。如無退回，分公司人事將不給予離職?；厥蘸蟮墓し肮陌芍韺⑵涔緲?biāo)志、品牌標(biāo)志剪下，其它部分丟棄。集中于每年6月、12月將剪出的標(biāo)志和退回明細(xì)表將至分公