武漢理工大學(xué)工業(yè)工程

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"系統(tǒng)規(guī)劃2\o"CurrentDocument"1.1收集初始信息2\o"CurrentDocument"1.1.1系統(tǒng)設(shè)計背景2\o"CurrentDocument"1.1.2系統(tǒng)設(shè)計目的2\o"CurrentDocument"1.1.3系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)3\o"CurrentDocument"1.1.4學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)調(diào)查3\o"CurrentDocument"1.2識別系統(tǒng)限制因素3\o"CurrentDocument"1.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進(jìn)行分析4\o"CurrentDocument"系統(tǒng)分析62.1組織情況簡述72.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析72.2.1組織結(jié)構(gòu)7\o"CurrentDocument"2.2.2業(yè)務(wù)流程分析8\o"CurrentDocument"2.3數(shù)據(jù)流程分析（DFD）9\o"CurrentDocument"2.4研制系統(tǒng)工作的背景13\o"CurrentDocument"系統(tǒng)設(shè)計14\o"CurrentDocument"3.1總體設(shè)計14\o"CurrentDocument"3.1.1功能模塊設(shè)計14\o"CurrentDocument"3.1.2系統(tǒng)平臺設(shè)計15\o"CurrentDocument"3.2代碼設(shè)計16\o"CurrentDocument"課程設(shè)計總結(jié)18\o"CurrentDocument"附：參考文獻(xiàn)18學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計1.系統(tǒng)規(guī)劃信息系統(tǒng)規(guī)劃(InformationSystemPlanning,ISP)，是建立管理系統(tǒng)的第一步，也是管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。系統(tǒng)規(guī)劃是全面考慮系統(tǒng)所處的環(huán)境、具體的條件以及未來進(jìn)一步發(fā)展的需要提出的。一個有效的規(guī)劃，可以保證信息資源的有效整合和利用，從而節(jié)約信息系統(tǒng)的初期投資和再投資，因此，應(yīng)對系統(tǒng)規(guī)劃予以高度重視。1.1收集初始信息信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動作用，使其與物質(zhì)、能源一起并列為現(xiàn)代社會的三大支柱。通過信息化建設(shè)來實現(xiàn)高校管理科學(xué)化，提高辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校知名度，并進(jìn)一步完善高校文化，開拓高校學(xué)生管理工作的新局面。信息化從一開始便與信息技術(shù)緊密相聯(lián)，信息化從根本上來說就是數(shù)字化，因為信息主要是以數(shù)字的形式傳遞的(模擬通信除外)。1.1.1系統(tǒng)設(shè)計背景隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，就象一個完整的人有于有腳一樣。它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差，出錯率高，操作起來不方便，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。1.1.2系統(tǒng)設(shè)計目的隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量?？紤]到項目時間、資源等因素，在實際開發(fā)該計算機系統(tǒng)時，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。1.1.3系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)學(xué)籍管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是對學(xué)生的學(xué)籍、選課、基礎(chǔ)課程和成績的管理。首先，對用戶設(shè)置不同的權(quán)限，根據(jù)身份不同（如：部門、教師、學(xué)生、訪客），進(jìn)入不同的頁面。其次，對于所輸入的用戶名和密碼進(jìn)行判斷。最后，成功登陸的話：1、如果是學(xué)生頁面，登陸到個人管理頁面，其中包括網(wǎng)上選課、活動報名、教學(xué)質(zhì)量評價、信息維護(hù)、信息查詢、畢業(yè)設(shè)計、公用信息。2、如果是部門頁面，管理者可以對出錯學(xué)生信息進(jìn)行修改，對選修課程或基礎(chǔ)課程進(jìn)行添加、修改、刪除，也可以查詢學(xué)生成績，查詢學(xué)生選課情況等。3、如果是教師頁面，教師可以對學(xué)生成績進(jìn)行登統(tǒng)等。1.1.4學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)調(diào)查經(jīng)過調(diào)查學(xué)校的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程主要分為三大部分：建立學(xué)生基本信息、學(xué)生綜合素質(zhì)評估、學(xué)生學(xué)籍檔案。建立學(xué)生基本信息：學(xué)生符合入學(xué)條件的，學(xué)校批準(zhǔn)后由專人向?qū)W生發(fā)放入學(xué)通知書。對新生注冊，并建立相關(guān)的學(xué)生個人信息（如學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)和班級、家庭住址等），由本班班主任配合學(xué)校學(xué)生管理處負(fù)責(zé)人（學(xué)生科）統(tǒng)一審核并保存。根據(jù)用戶權(quán)限對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。學(xué)生成績信息：將學(xué)生的學(xué)期成績，由學(xué)生管理處工作人員將每期成績結(jié)果進(jìn)行記錄并保存。根據(jù)用戶權(quán)限對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生情況與獎懲情況。包括學(xué)生在校期間健康狀況，學(xué)生參加校內(nèi)外各項活動記錄和獎懲記錄進(jìn)行綜合分析與匯總，學(xué)生學(xué)期評語等有關(guān)的在校期間表現(xiàn)進(jìn)行的記錄。由學(xué)籍管理處工作人員將評估結(jié)果存入學(xué)生檔案并保存。根據(jù)用戶權(quán)限對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理（如查詢、錄入、修改、刪除）。1.2識別系統(tǒng)限制因素（1）學(xué)校的教職員工認(rèn)識不夠。很多學(xué)校的教職員工思想保守，特別是一些老的教職員工，對校園信息化建設(shè)認(rèn)識不夠，認(rèn)為校園信息化建設(shè)是盲目投資，極力反對；（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校園信息化建設(shè)認(rèn)識不夠。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，特別是一些落后地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，沒有把校園信息化建設(shè)納入到學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃中去，在校園信息化建設(shè)上投資不夠，是造成校園信息化滯后的一個重要原因；建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)注重信息的收集和管理，尤其是建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)，從而保證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的組織、管理信息。我們也應(yīng)該看到，一個時期以來，不少人從“重硬件輕軟件”轉(zhuǎn)到了“重軟件輕數(shù)據(jù)”，在信息化建設(shè)中只重視通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不重視信息資源建設(shè)，對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)來說，都是“只見樹木不見森林”，是極為有害的；建立良好的數(shù)字化環(huán)境。良好的數(shù)字化環(huán)境包括校園的軟環(huán)境和硬環(huán)境，對于這個問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給與高度重視。學(xué)校應(yīng)加強宣傳和引導(dǎo)，使每個人都有意識融入到數(shù)字化校園中，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步建立'一個安全、可靠、快速、順暢的校園網(wǎng)；學(xué)校內(nèi)部各部門之間應(yīng)加強信息流通，消除信息“孤島”現(xiàn)象。較長時間以來，不少高校也在搞信息化建設(shè)，實際情況是，學(xué)校內(nèi)部各個部門根據(jù)自己的情況和管理的需要組織開發(fā)了本部門的管理系統(tǒng)，這對本部門的工作確實起到了一定的促進(jìn)作用。但是，從整體來看，各部門只注重本部門管理系統(tǒng)建設(shè)，缺乏對本單位的管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和設(shè)計，結(jié)果是信息僅在部門內(nèi)部流動，很難實現(xiàn)各部門間的信息共享，形成信息“孤島”現(xiàn)象。因此，在管理系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)避免這一現(xiàn)象，做到信息資源的合理流動，以實現(xiàn)信息共享；加強校際合作，實現(xiàn)資源共享。為了盡快建設(shè)好數(shù)字化校園，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，加強校際合作不失為一個好辦法。學(xué)校在信息化建設(shè)過程中可以互通有無，如：圖書資料數(shù)字化，如果學(xué)校與學(xué)校之間能加強合作、共享資源，就可以加快數(shù)字化進(jìn)程，避免重復(fù)投資。但校際合作會牽涉到學(xué)校與學(xué)校的協(xié)調(diào)問題，首先彼此合作的學(xué)校要有統(tǒng)一的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)，這是學(xué)校合作、共享資源的前提；其次應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況，進(jìn)行分工建設(shè)，在自己的能力范圍內(nèi)充分發(fā)揮學(xué)校各自的優(yōu)勢，同時要注意突出各自學(xué)校的特色等。以上問題如果不能很好地解決，勢必造成管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的盲目性，這樣不僅會造成人力、物力、財力的巨大浪費，而且，還會嚴(yán)重影響我國教育信息化建沒的健康發(fā)展。1.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進(jìn)行分析系統(tǒng)規(guī)劃的常用方法有：戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP）、目的/方法分析法（E/M）、企業(yè)信息分析與集成技術(shù)法、投資回收法等。下面我采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP）進(jìn)行分析，該種方法主要基于用信息支持業(yè)務(wù)運行的思想，將單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中涉及的信息流動過程作為主線，通過識別業(yè)務(wù)過程來達(dá)到組織目標(biāo)。該方法的具體步驟是：（1）立項：項目確立經(jīng)充分論證，并由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，項目確立；（2）準(zhǔn)備工作（3）調(diào)研（4）定義業(yè)務(wù)流程：定義業(yè)務(wù)過程定義業(yè)務(wù)過程是BPS方法的核心。通過與相關(guān)人員座談，確立信息總體結(jié)構(gòu)、識別數(shù)據(jù)類型等；（5）業(yè)務(wù)流程重組（6）定義數(shù)據(jù)項：確定數(shù)據(jù)類是支持業(yè)務(wù)過程所必需的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù)；（7）定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)：設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)該步驟的核心是系統(tǒng)劃分；（8）確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序（9）形成最終研究報告企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法是目前比較流行的一種系統(tǒng)規(guī)劃方法，該方法的本質(zhì)在于，它是從過程的觀點出發(fā)來分析問題、解決問題，實際上由這種方法可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型，為系統(tǒng)的最終實現(xiàn)確定了方向。在此，我主要做的規(guī)劃工作有：1）通過細(xì)致地調(diào)查、分析和研究首先確立項目；2）定義本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程，它是BSP方法的核心。業(yè)務(wù)過程定義為邏輯上相關(guān)的一組決策活動的集合，這些決策和活動是管理資源所必需的。該過程可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型，該模型可以增強我們對學(xué)籍管理業(yè)務(wù)活動本質(zhì)的、概括的認(rèn)識，通過分析，建立我校正確、清晰的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型，如下圖：圖：學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型3）定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類。利用BSP法，首先識別業(yè)務(wù)過程，分析每個過程利用什么數(shù)據(jù)，產(chǎn)生什么數(shù)據(jù)，或者說每一過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)是什么。比如，在本系統(tǒng)中，集體成績錄入過程中，輸入數(shù)據(jù)是教師上報教務(wù)處的學(xué)生成績，輸出是經(jīng)過學(xué)籍處理的學(xué)生成績（包括相關(guān)報表）。4）定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。該步驟的核心是子系統(tǒng)劃分，具體實現(xiàn)可以使用功能/數(shù)據(jù)類（U/C）矩陣。5）確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布，就是對系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源加以管理、評價和優(yōu)化，使其為管理系統(tǒng)服務(wù)。2.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動和方法，應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法與技術(shù)。系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計，解決“怎么做”提供依據(jù)。因此，這個階段又稱邏輯設(shè)計階段。2.1組織情況簡述（結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、工作過程/性質(zhì)）本系統(tǒng)為了實現(xiàn)學(xué)校在校學(xué)生、離校學(xué)生各項信息資源的查詢、統(tǒng)計、添加、刪除、維護(hù)與管理，方便用戶的管理與需求。在業(yè)務(wù)流程分析過程中，將學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)分為:檔案管理、成績管理和獎懲管理這三個大的模塊進(jìn)行分析。這個學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)就是實現(xiàn)對學(xué)生的學(xué)籍、選課、基礎(chǔ)課程及其成績的管理，以及由成績而產(chǎn)生的獎懲管理。通過該系統(tǒng)，以信息化代替人工，來減輕行政人員的負(fù)擔(dān)，使他們能更好地致力于教學(xué)方法的改進(jìn)與教學(xué)質(zhì)量的提高上。整個工作過程是貫穿學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)一直到畢業(yè)的，包括新生入學(xué)之后的檔案入庫；以及之后每學(xué)期的考試成績登統(tǒng)、查詢；還有以此進(jìn)行的獎學(xué)金評定。2.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析2.2.1組織結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)是針對高等院校的學(xué)生學(xué)籍管理，因此學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。主要涉及班級信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息、畢業(yè)信息以及選課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。實現(xiàn)的具體功能如下：?檔案管理一一管理員負(fù)責(zé)對各種基本信息的錄入、修改、刪除等操作，師生可以修改部分相關(guān)信息。?成績管理一一教師可以進(jìn)行對學(xué)生成績的錄入、修改、刪除等操作，學(xué)生可以對自己的成績進(jìn)行查詢。?獎懲管理——通過對學(xué)生成績進(jìn)行排序，評定獎學(xué)金名額及名單。以上是用戶對系統(tǒng)的基本的功能要求，此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高，查詢速度要快，比較小的冗余，易維護(hù)，具有較高的數(shù)據(jù)安全性。結(jié)構(gòu)圖如下:學(xué)籍管理系統(tǒng)檔案管理成績結(jié)構(gòu)圖如下:學(xué)籍管理系統(tǒng)檔案管理成績管理獎懲管理成成成成績績績績錄修刪查入改除詢統(tǒng)審輸計核出排資名名格冊2.2.2業(yè)務(wù)流程分析首先，由招生辦根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著由教務(wù)處組織編排班級和組織教師進(jìn)行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué)后，由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試，安排考試地點及監(jiān)考老師。之后由教師對學(xué)生期末成績進(jìn)行批改、統(tǒng)計和等分。新學(xué)年開始，根據(jù)管理信息系統(tǒng)中生成的成績順序，評定上一個學(xué)年的獎學(xué)金?？飚厴I(yè)時，由教務(wù)處修改相關(guān)的學(xué)籍管理信息，并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍管理信息。

下面是我所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖:2.3數(shù)據(jù)流程分析（DFD）學(xué)籍管理是一項十分嚴(yán)肅而復(fù)雜的工作。它要記錄學(xué)生從入學(xué)到離校整個在校期間的情況，學(xué)生畢業(yè)時把學(xué)生的情況提供給用人單位。學(xué)校還要向上級主管部門報告學(xué)生學(xué)籍變動情況。頂層：首先，把整個系統(tǒng)看成一個功能。它的輸入是新生入學(xué)時，從省、市招生辦公室轉(zhuǎn)來的新生名單和檔案，輸出是學(xué)生離校時給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管部門

的統(tǒng)計報表。學(xué)籍表中記載學(xué)生的基本情況，如學(xué)籍變動情況、各學(xué)期各門課程的學(xué)習(xí)成績、在校期間的獎懲記錄等。一層：學(xué)生學(xué)籍管理包括學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理、學(xué)生獎懲管理、學(xué)生異動管理三部分。由此，可以將圖1展開成圖2。虛線框是圖1中處理框的放大。圖1的各個數(shù)據(jù)流都必須反映在圖2上。此外還有新增的數(shù)據(jù)流和外部實體。虛線框外新增的數(shù)據(jù)流，在進(jìn)入或流出虛線框時用"X〃標(biāo)記。數(shù)據(jù)存儲〃學(xué)籍表〃是圖1中原有的，可畫在虛線框外，或一半在內(nèi)，一半在外。在圖2中，與學(xué)籍表有關(guān)的數(shù)據(jù)流更具體了。圖2學(xué)籍管理系統(tǒng)第一層DFD成績管理模塊：實行校、系兩級學(xué)習(xí)成績管理，學(xué)校教學(xué)管理科、系教務(wù)員都登記學(xué)生成績。任課教師把學(xué)生成績單一式兩份分別送系教務(wù)員和學(xué)校教學(xué)管理科。系教務(wù)員根據(jù)成績單登錄學(xué)籍表，學(xué)期結(jié)束時，給學(xué)生發(fā)成績通知，并根據(jù)學(xué)籍管理條例，確定每個學(xué)生升級、補考、留級、退學(xué)的情況（提示：把系教務(wù)員的這些工作定義為一個模塊“分析期末成績”，再對其展開）。教管科根據(jù)收到的成績單登錄教管科存的學(xué)籍表，統(tǒng)計各年級各科成績，報主管領(lǐng)導(dǎo)。補考成績也作類似處理。P2框擴(kuò)展成圖3圖3成績管理的展開從圖3看出某些不盡合理的地方。例如〃學(xué)籍表〃結(jié)構(gòu)是一樣的，但是系里存一份，教管科也存一份，數(shù)據(jù)冗余，工作重復(fù)。但現(xiàn)實情況就是這樣，在調(diào)查階段應(yīng)如實反映，全于新系統(tǒng)應(yīng)怎么做，可在對現(xiàn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)邏輯模型時再考慮。分析期末成績模塊包括以下幾件事:（1）把每個學(xué)生的各科成績登錄在所在班的“學(xué)習(xí)成績一覽表”中；（2）根據(jù)“學(xué)習(xí)成績一覽表”，在學(xué)籍表中填寫各個學(xué)生的成績；（3）根據(jù)“學(xué)習(xí)成績一覽表”評學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀獎；（4）根據(jù)學(xué)習(xí)成績一覽表、以往留級情況（學(xué)籍表中有記載）決定學(xué)生的升級、補考、留級、退學(xué)；（5）發(fā)成績通知單。圖4分析期末成績框的展開“確定異動情況”的進(jìn)一步分解。學(xué)期結(jié)束之后，根據(jù)學(xué)習(xí)成績，學(xué)生的異動有四種可能：升級、補考、留級、退學(xué)。該?，F(xiàn)行學(xué)籍的規(guī)定是：一學(xué)期有三門考試課程不及格，或者考試和考查共有四門課程不及格者，將沒有補考資格，直接留級；一學(xué)期有四門考試課不及格，或考試和考查五門課程不及格者，將直接退學(xué)而不能留級重讀；另外，連續(xù)留級兩次或在校學(xué)習(xí)期間累計留級兩次者，也應(yīng)退學(xué)。因此，確定學(xué)生異動情況，先要統(tǒng)計學(xué)生本學(xué)期不及格的科目，涉及到留級的情況，還要查看過去的學(xué)籍異動情況，判定應(yīng)該是留級還是退學(xué)。這樣，P2.1.5

框可展開如圖5。:P2.1.4圖5“確定異動情況”框的展開框可展開如圖5。:P2.1.42.4研制系統(tǒng)工作的背景近年來，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，也有人稱為數(shù)字化時代，在這數(shù)字化的時代里，計算機的應(yīng)用不再是簡單的文字處理和最初的科學(xué)計算，計算機早已涉及到各個方面，人們可以通過計算機極大的減輕工作量。而學(xué)校學(xué)籍信息的管理同樣如此。由于大學(xué)生類別和專業(yè)的設(shè)置的多樣化，大學(xué)生的學(xué)籍管理歷來是非常繁瑣和復(fù)雜的的工作。傳統(tǒng)的人工管理方式效率較低，為數(shù)據(jù)的查詢、更新和維護(hù)帶來了極大的不便。所以學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是必要的，它能夠為管理人員提供充足的信息和快捷的查詢手段，提高學(xué)校學(xué)籍管理的效率，使學(xué)籍管理快捷方便、高效！我校教務(wù)處十分注重學(xué)生管理工作，近年來，在信息化建設(shè)方面做出了可喜的成績，為提高教務(wù)管理工作的效率，采用一系列教務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括：教材管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等等。而此次課程設(shè)計研究的學(xué)籍管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)，系統(tǒng)主要目標(biāo)是：對我校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行計算機管理，以加強學(xué)籍管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、高速化，提高教務(wù)管理水平。3.系統(tǒng)設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計這一階段中我們將根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的結(jié)果，進(jìn)行新系統(tǒng)的設(shè)計工作。系統(tǒng)設(shè)計包括兩方面的工作：首先是系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計，即把系統(tǒng)的功能分解成許多基本的功能模塊，取得它們之間的聯(lián)系，規(guī)定它們的功能和處理流程；其次是系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計。系統(tǒng)的各項功能，選擇具體的設(shè)計手段和處理方式。因此，如果說系統(tǒng)研制人員在系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的任務(wù)是在邏輯上弄清楚系統(tǒng)“做什么”的話，在系統(tǒng)設(shè)計階段的認(rèn)為則是在物理上確定系統(tǒng)“如何去做”。所以系統(tǒng)設(shè)計階段也稱為系統(tǒng)的物理設(shè)計階段。3.1總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計是指在系統(tǒng)調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上，對整個系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上的劃分，硬軟件環(huán)境的配置和確定子系統(tǒng)與模塊的處理流程。3.1.1功能模塊設(shè)計本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務(wù)分為三個子系統(tǒng)：成績管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎懲管理子系統(tǒng)。其中成績管理子系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有：錄入、統(tǒng)計分析、儲存、查詢、輸出；檔案管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、刪除、輸出；獎懲管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、輸出。如下圖所示：

圖3-1學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出，不管是成績管理信息子系統(tǒng)，還是檔案管理信息子系統(tǒng)、獎懲管理信息子系統(tǒng)，他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相同或相近的功能進(jìn)行分析和組合。由此，我們可以得到以下功能模塊結(jié)果圖：圖3-2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖我們再對已經(jīng)分析得出的以上兩個圖進(jìn)行分析和整合，便可以得到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的層次化功能模塊結(jié)構(gòu)圖，如下圖所示：圖3-3學(xué)籍管理信息系統(tǒng)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖3.1.2系統(tǒng)平臺設(shè)計本系統(tǒng)采用WindowsXP作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用Access，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用程序開發(fā)平臺選用VisualBasic6.0，這是目前數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的主流開發(fā)平臺。3.2代碼設(shè)計代碼是指代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，它以簡短的符號形式代替具體的文字說明。如中國公民身份證采用了一種18位的代碼，表示某人所在的省市、地區(qū)、出生年月日及性別等信息。在MIS中，為便于計算機處理，節(jié)省存儲空間和處理時間，提高處理的效率與精確度（如進(jìn)行信息分類、校對、統(tǒng)計和檢索等），需要將處理對象代碼化。代碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容。代碼設(shè)計的原則：1、唯一性2、通用性（標(biāo)準(zhǔn)化）3、可擴(kuò)充性4、簡潔性5、系統(tǒng)性6、易修改性本學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫代碼用部分代碼設(shè)計范例如下：（一）、部門代碼部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下：（1）招生辦ZSB***（2）教務(wù)處JWC***（3）學(xué)院0419機電學(xué)院簡稱專業(yè)代碼