統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范文

統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范文①庫房應(yīng)?遠(yuǎn)離家屬區(qū)?，公路、鍋?爐房、水泵?房、化驗(yàn)室?、車庫及散?發(fā)有害氣體?的場(chǎng)所。?②庫房應(yīng)符?合防火、防?盜、防潮、?防塵、防光?、防水、防?有害生物等?要求，并配?備滅火器、?去濕機(jī)、吸?塵器、換氣?扇及空調(diào)等?，以做好“?七防”工作?保護(hù)好檔案?。③庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?、生火、使?用電爐等，?不得存放食?物，不得存?放易燃、_?__、易炸?物品，保護(hù)?好水源和消?防器材。④?庫房應(yīng)與辦?公室、閱覽?室分開，庫?房鑰匙要妥?善保管，不?得隨身攜帶?。庫房?jī)?nèi)裝?具要統(tǒng)一排?列、統(tǒng)一編?號(hào)做到整潔?、美觀。?⑤案卷排列?要系統(tǒng)化、?條理化、方?便利用。離?開庫房時(shí)要?隨時(shí)關(guān)閉電?源，關(guān)好門?窗。⑥非?本室人員未?經(jīng)許可一律?不準(zhǔn)進(jìn)入庫?房。參觀、?檢查、維修?人員進(jìn)入庫?房時(shí)，檔案?管理人員應(yīng)?在現(xiàn)場(chǎng)。?⑦庫房的溫?濕度應(yīng)保持?在14—2?4℃，相對(duì)?濕度為45?～___%?，庫房?jī)?nèi)應(yīng)?___溫濕?度計(jì)，以調(diào)?節(jié)庫房溫濕?度。⑧保?持庫房清潔?衛(wèi)生，定期?除塵，勤開?換氣扇，拉?好窗簾遮陽?，放置殺蟲?劑、防鼠藥?，定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理。?測(cè)繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?5、檔案?的統(tǒng)計(jì)制度?①建立科?學(xué)完善的檔?案統(tǒng)計(jì)制度?，認(rèn)真做好?統(tǒng)計(jì)工作。?②統(tǒng)計(jì)工作?內(nèi)容（1?）檔案工作?基本情況統(tǒng)?計(jì)年報(bào)（要?求上報(bào)的）?。（2）?各類檔案庫?存量統(tǒng)計(jì)和?每年立卷情?況統(tǒng)計(jì)。?（3）檔案?借閱工作量?統(tǒng)計(jì)，包括?利用效果統(tǒng)?計(jì)。（4?）檔案資料?密級(jí)和保管?期限統(tǒng)計(jì)。?③統(tǒng)計(jì)工?作必須以原?始記錄為依?據(jù)，遵循適?用、統(tǒng)一?、簡(jiǎn)明和科?學(xué)的原則，?做到及時(shí)、?準(zhǔn)確、全面?、持之以恒?。測(cè)繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件6、檔?案管理信息?化電子檔案?建立制度的?規(guī)定為了?加強(qiáng)電子文?件歸檔管理?，保障電子?文件和電子?檔案的安全?保管和有效?開發(fā)利用，?更好地保管?好測(cè)繪成果?資料，根據(jù)?《___檔?案法》等有?關(guān)文件規(guī)定?，特作如下?規(guī)定：①?建立與健全?電子文件的?管理體制和?工作職責(zé)?⑴電子文件?是一種獨(dú)立?的檔案門類?和載體，它?和其他檔案?一樣，應(yīng)加?強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。?⑵電子文件?應(yīng)按制度嚴(yán)?格要求，妥?善管理，確?保其不散失?、不毀損、?不失真從而?保證電子文?件的完整、?真實(shí)和有效?利用。⑶電?子文件實(shí)行?集中統(tǒng)一管?理。配備計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)，?使歸檔的電?子文件能有?效機(jī)讀。檔?案人員應(yīng)忠?于職守，熟?練地掌握計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)的?使用技能，?___編制?歸檔電子文?件的各種檢?索工具，積?極主動(dòng)提供?服務(wù)，充分?發(fā)揮歸檔電?子的作用。?②電子文件?的歸檔方式?⑴電子文?件的歸檔方?式與紙制文?件歸檔的方?式一樣，每?個(gè)紙制文件?都有一個(gè)電?子文件，其?歸檔方式與?紙制檔一致?，也就是說?電子檔案作?為紙制檔案?的檢索工具?。⑵歸檔?的電子文件?要編制簡(jiǎn)要?檢索工具，?其基本著錄?項(xiàng)目為：序?號(hào)、題名、?責(zé)任者、文?號(hào)、每份文?件機(jī)讀時(shí)間?及位置、密?級(jí)、保管期?限、硬件和?軟件環(huán)境等?著錄內(nèi)容，?歸檔電子文?件的著錄應(yīng)?符合國家檔?案著錄規(guī)則?基本要求。?測(cè)繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?③電子文?件的移交和?保管⑴電?子文件的上?交方式與紙?制文件一樣?，在上交紙?制文件的同?時(shí)把電子文?件一一上交?，達(dá)到兩者?的統(tǒng)一。?⑵負(fù)責(zé)電子?文件歸檔前?的監(jiān)督、指?導(dǎo)工作，以?及歸檔檢查?驗(yàn)收和接受?后的統(tǒng)一編?目、保管、?開發(fā)利用。?做到外觀完?好、整潔無?損、記錄的?字節(jié)數(shù)、檢?索條目等著?錄項(xiàng)目與登?記一致，確?保上機(jī)測(cè)試?百分之百的?準(zhǔn)確率。?⑶入庫的電?子檔案，每?兩年的機(jī)讀?抽查一次，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)補(bǔ)救。?⑷隨著計(jì)算?機(jī)技術(shù)和設(shè)?備的更新、?發(fā)展，對(duì)庫?存電子檔案?進(jìn)行同步更?新復(fù)制、復(fù)?制或補(bǔ)救新?版本，舊版?或有問題的?載體仍需保?存三年。?⑸保管電子?檔案的裝具?要求有防光?、防塵、防?磁、防有害?氣體的設(shè)備?，溫度控制?住14℃─?24℃，相?對(duì)濕度控制?在___%?─___%?。④電子文?件的提供和?利用⑴封?存的電子檔?案不外借，?利用時(shí)使用?復(fù)制件，聯(lián)?網(wǎng)利用要有?安全保密防?范措施和可?靠的監(jiān)管保?障⑵銷毀?電子檔案，?需經(jīng)本單位?檔案鑒定小?組、分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，編?制銷毀清冊(cè)?，監(jiān)銷人、?銷毀人簽名?蓋章。測(cè)?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件四?、檔案保密?管理1、?檔案保密制?度1）、?測(cè)繪生產(chǎn)與?成果保密制?度第一條?___文件?資料的登記?和借閱。凡?是開會(huì)或通?過其它渠道?收到的__?_文件資料?應(yīng)及時(shí)交_?__辦公室?登記編號(hào)，?并按文件要?求進(jìn)行傳閱?和管理。需?要使用__?_文件資料?時(shí)，應(yīng)按保?密規(guī)定到_?__辦公室?辦理借閱手?續(xù)，用后及?時(shí)退交，個(gè)?人不得私自?保存___?文件資料。?第二條_?__文件資?料的歸檔。?凡是需要?dú)w?檔的___?文件資料在?使用完后，?應(yīng)交___?辦公室統(tǒng)一?歸檔。第?三條___?文件資料的?清退和銷毀?。凡是需要?清退和銷毀?的___文?件資料，應(yīng)?按要求登記?造冊(cè)后，按?規(guī)定到定點(diǎn)?單位和地點(diǎn)?集中銷毀。?個(gè)人均不可?自行、隨意?銷毀。對(duì)違?反保密規(guī)定?，使___?文件資料發(fā)?生___的?，依照國家?法律和有關(guān)?規(guī)定嚴(yán)肅處?理，追究責(zé)?任。第四?條各部門在?立卷歸檔或?向___辦?公室移交_?__檔案時(shí)?，須認(rèn)真清?查核對(duì)，履?行登記簽字?手續(xù)，應(yīng)當(dāng)?對(duì)密級(jí)和保?密期限重新?進(jìn)行鑒定。?第五條_?__檔案應(yīng)?當(dāng)在檔案卷?盒封面作出?與卷內(nèi)密件?相同的密級(jí)?和保密期限?的標(biāo)識(shí)。卷?內(nèi)有多份密?件的，應(yīng)當(dāng)?按最高密級(jí)?和最長(zhǎng)保密?期限作出標(biāo)?志。第六?條___檔?案應(yīng)有專門?的庫房存放?，并由專人?負(fù)責(zé)管測(cè)?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件理?，無關(guān)人員?不得進(jìn)入。?第七條_?__檔案除?主管部門或?形成人利用?外，其他單?位或個(gè)人查?閱___檔?案應(yīng)當(dāng)辦理?審批手續(xù)，?同時(shí)查閱人?員應(yīng)符合密?件規(guī)定的知?悉范圍。?查閱絕密級(jí)?檔案須經(jīng)中?心主任和_?__辦公室?主任批準(zhǔn)；?查閱___?和___檔?案形成部門?保密工作負(fù)?責(zé)人和中心?保密辦批準(zhǔn)?；查閱內(nèi)部?檔案須經(jīng)檔?案形成單位?保密工作負(fù)?責(zé)人和檔案?管理人員批?準(zhǔn)。第八?條___檔?案在指定閱?檔室查詢，?原則上不外?借。特殊情?況需要借閱?的，應(yīng)按照?《測(cè)繪中心?檔案管理》?中關(guān)于檔案?借閱使用的?有關(guān)規(guī)定辦?理相應(yīng)的審?批手續(xù)。?第九條電子?檔案的安全?保密管理參?照國家《電?子文件歸檔?與管理規(guī)范?》規(guī)定執(zhí)行?，堅(jiān)持“_?__信息不?上網(wǎng)，上網(wǎng)?信息不__?_”的原則?。凡存有_?__檔案信?息的計(jì)算機(jī)?必須與互聯(lián)?網(wǎng)、局域網(wǎng)?及其他公共?網(wǎng)絡(luò)物理隔?離。屬于保?密范圍的歸?檔電子文件?銷毀時(shí)，如?存儲(chǔ)在不可?擦除的載體?上，應(yīng)連同?存儲(chǔ)載體一?起銷毀。?第十條對(duì)違?反保密規(guī)定?，故意或過?失造成檔案?___的人?員，將按照?國家和學(xué)校?有關(guān)保密管?理規(guī)定嚴(yán)肅?處理。第?十一條本規(guī)?定有測(cè)繪中?心保密辦公?室負(fù)責(zé)解釋?。第十二?條本規(guī)定自?發(fā)布之日起?執(zhí)行。2）?、保密測(cè)繪?成果利用制?度為了加?強(qiáng)測(cè)繪院對(duì)?領(lǐng)取、使用?和保存屬于?國家___?的測(cè)繪成?測(cè)繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?果的管理工?作，保密委?員會(huì)特在檔?案資料中心?設(shè)立保密檔?案室，規(guī)定?如下：①?保密測(cè)繪成?果是指有密?級(jí)的基礎(chǔ)成?果和專業(yè)測(cè)?繪成果，包?括各種保密?測(cè)量數(shù)據(jù)、?圖件、航片?等。保密測(cè)?繪成果按照?國家保密法?規(guī)進(jìn)行管理?。②測(cè)繪?院在形成_?__成果資?料時(shí)，要做?到專機(jī)專用?，所做的電?子文件要同?紙制文件一?并歸檔上交?到檔案資料?中心，自己?不許留有備?份。③檔?案資料中心?對(duì)測(cè)繪院保?密測(cè)繪成果?實(shí)行專人專?柜保管，從?___資料?的立卷到使?用都實(shí)行一?人制管理。?④如需領(lǐng)?取保密測(cè)繪?成果，必須?出具單位證?明后履行簽?收手續(xù)才允?許借出。資?料外用必須?按時(shí)按時(shí)歸?還。⑤保?密檔案員做?好外借登記?，___資?料歸還時(shí)要?按借閱單逐?份逐頁的檢?查，防止成?果資料遺失?、損壞，以?利于日后的?查閱。⑥?測(cè)繪保密成?果不得擅自?復(fù)制、轉(zhuǎn)讓?。確需復(fù)制?、轉(zhuǎn)讓的，?必須經(jīng)過測(cè)?繪院的批準(zhǔn)?。復(fù)制測(cè)繪?成果時(shí)，應(yīng)?當(dāng)按原密級(jí)?管理，并不?得對(duì)外單位?擴(kuò)散。⑦?保密測(cè)繪成?果的銷毀必?須書面報(bào)告?上級(jí)主管部?門批復(fù)后再?行銷毀，嚴(yán)?格進(jìn)行登記?、造冊(cè)和監(jiān)?銷。并向提?供該成果的?管理機(jī)構(gòu)備?案。⑧保?密測(cè)繪成果?確需公開使?用的，必須?按照國家規(guī)?定進(jìn)行解密?處理。為?了國家__?_測(cè)繪成果?得到保護(hù)和?發(fā)揮它應(yīng)有?的作用，希?望大家測(cè)?繪成果資料?檔案及保密?管理制度考?核文件認(rèn)?真遵守此制?度。3）?、測(cè)繪保密?成果的核準(zhǔn)?、登記、注?銷、檢查及?延期使用管?理制度為?了明確測(cè)繪?成果的保管?密級(jí)，特制?訂本制度。?①___測(cè)?繪成果的核?準(zhǔn)首先按?國家《保密?法》有關(guān)規(guī)?定分為“絕?密”、“_?__”、“?___”、?“內(nèi)部事項(xiàng)?”四級(jí)，設(shè)?備、產(chǎn)品、?基建等檔案?參照有關(guān)專?業(yè)保密規(guī)劃?劃定。②?___測(cè)繪?成果的登記?根據(jù)測(cè)繪?成果的保密?級(jí)，制定測(cè)?繪成果總目?錄及分目錄?，由單位負(fù)?責(zé)人與保密?檔案管理人?員簽字后把?成果按目錄?放入存檔箱?內(nèi)，以便于?日后的查找?與使用。?③___測(cè)?繪成果的注?銷對(duì)于過?期及失去保?密價(jià)值的保?密成果，保?密檔案管理?員要將成果?目錄上報(bào)給?單位負(fù)責(zé)人?進(jìn)行處理，?然后由單位?負(fù)責(zé)人上報(bào)?到上級(jí)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，得到?批示后對(duì)保?密成果進(jìn)行?粉碎銷毀或?解密保存。?銷毀時(shí)單位?負(fù)責(zé)人及主?任監(jiān)管。?對(duì)解密保存?的測(cè)繪成果?建立檔案目?錄，然后將?成果放入相?關(guān)的檔案箱?內(nèi)。保密?測(cè)繪檔案銷?毀清冊(cè)永久?保存，以留?備案。④?___測(cè)繪?成果的檢查?要進(jìn)行定期?檢查，保密?檔案員要對(duì)?檢查過程進(jìn)?行記錄，存?入檢查記錄?內(nèi)。對(duì)于正?在使用中的?___測(cè)繪?成果，單位?負(fù)責(zé)人要進(jìn)?行監(jiān)督，防?止___成?果外泄。?測(cè)繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?如使用者確?需延長(zhǎng)__?_成果使用?時(shí)間的，要?重新簽訂保?密責(zé)任書。?3、保密?設(shè)施1）?、保密防護(hù)?設(shè)施及保密?防護(hù)設(shè)施管?理制度為?了更好的保?護(hù)___資?料，對(duì)存放?___資料?的檔案進(jìn)行?“三鐵一防?”的管理。?①設(shè)立雙?層防盜門。?②屋內(nèi)的?卷柜實(shí)行統(tǒng)?一的保險(xiǎn)柜?存放。③?屋內(nèi)的窗子?進(jìn)行了改造?處理，實(shí)行?的是用磚堵?死、抹平，?形成一個(gè)封?閉的房屋。?對(duì)于__?_檔案的防?護(hù)措施實(shí)行?“季檢”、?“年檢”。?①季檢。?就是對(duì)防盜?門、保險(xiǎn)柜?進(jìn)行檢測(cè)，?看是否工作?正常，如有?故障立即解?決。并做好?“季檢記錄?”。②年?檢。在對(duì)季?檢進(jìn)行項(xiàng)目?基礎(chǔ)上，再?對(duì)保險(xiǎn)柜實(shí)?行換___?措施。并做?好“年檢記?錄”。2）?、___計(jì)?算機(jī)管理制?度隨著科?學(xué)技術(shù)的發(fā)?展，檔案管?理及辦法也?隨著社會(huì)的?發(fā)展而發(fā)展?，計(jì)算機(jī)的?普及給各行?業(yè)的檔案及?資料管理帶?來一場(chǎng)新的?革___，?隨之而來的?管理辦法也?應(yīng)運(yùn)而生。?測(cè)繪院則?結(jié)合本單位?的實(shí)際情況?對(duì)微機(jī)管理?制定如下制?度。①測(cè)繪?院所屬微機(jī)?實(shí)行統(tǒng)一管?理。②對(duì)?于每一項(xiàng)所?做工程資料?集中管理備?份。其方法?為專用微機(jī)?儲(chǔ)測(cè)繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件存數(shù)據(jù)?成果，另采?取刻錄光盤?作為備份。?③所有微?機(jī)采取__?_不少于_?__位。?④存有數(shù)據(jù)?和資料的微?機(jī)除局網(wǎng)外?部的聯(lián)網(wǎng)，?以確保資料?成果的保密?和利于保存?。（專用存?儲(chǔ)成果微機(jī)?只單獨(dú)使用?）⑤對(duì)于?存儲(chǔ)___?資料的計(jì)算?機(jī)要專機(jī)專?用，由單位?負(fù)責(zé)人直接?管理，負(fù)責(zé)?對(duì)___資?料的分類、?整理及上交?___檔案?。⑥要加?強(qiáng)對(duì)微機(jī)使?用人員的安?全教育，正?確使用微機(jī)?軟件。做到?人走關(guān)機(jī)，?切斷電源，?以保證機(jī)房?的安全。?⑦為保證網(wǎng)?絡(luò)的安全及?正常運(yùn)行，?請(qǐng)正確使用?軟件。未經(jīng)?許可任何人?不得隨意更?改與工作無?關(guān)的機(jī)內(nèi)設(shè)?置，對(duì)隨意?改動(dòng)者一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)?肅處理。?⑧在使用指?定微機(jī)時(shí)，?為保證安全?可設(shè)___?，但需將_?__報(bào)“技?術(shù)科”總負(fù)?責(zé)人備案。?⑨上機(jī)時(shí)?嚴(yán)禁進(jìn)行與?業(yè)務(wù)無關(guān)的?操作行為，?違者罰款_?__元，并?銷毀相應(yīng)軟?件或光盤。?五、檔案?資料的開發(fā)?與利用1?、檔案資料?利用檔案?利用反饋制?度第一條?凡利用