經辦行政秘書崗位職責（3篇）

經辦行政秘書崗位職責1、總經?辦接待工作?：接聽電話?;引導客人?進入會議室?，倒茶，通?知相關人員?會見;簽收?信件快遞等?;2、各?類行政公文?(通知、請?示、呈報、?發(fā)函、__?_、總結等?)的起草、?呈送、復印?、分發(fā)、催?辦、登記、?清退、歸檔?;3、填?報開發(fā)公司?月報表，于?次月___?日上交報表?;4、編?制房地產市?場月報表;?5、填報?統(tǒng)計(番禺?統(tǒng)計)局房?地產統(tǒng)計報?表，每月月?底前上交;?統(tǒng)計年報于?次年___?月前上報;?6、公司?各類檔案管?理工作(歸?檔、分發(fā)合?同、借閱等?);7、?公司營業(yè)執(zhí)?照年審，填?報年檢報告?書，準備年?檢材料;?8、聯(lián)系保?險公司，購?買公司車輛?強制險及商?業(yè)險;9?、公司網絡?、辦公設備?(電腦、復?印機、打印?機、指紋機?等)維護、?管理與報修?;10、?跟進各部門?合同審批單?審批流程，?合同款付款?申請;1?1、負責打?掃會議室、?總經辦衛(wèi)生?，以及會議?室與總經辦?花草的護理?;12、?核算工地后?勤費用、每?月辦公室物?業(yè)水電費;?13、制?定月度物資?使用計劃，?做好物資的?采購、驗收?、入庫、發(fā)?放和管理工?作;14?、公司固定?資產的管理?，定期進行?盤點;1?5、每周預?定團隊活動?場地，準備?相關物資(?球、水等)?;16、?總經理(番?禺總經理)?、副總經理?、各部門經?理交辦的其?他工作。經辦行政秘書崗位職責（二）1?.根據總經?理(總經理?招聘)室主?任的要求，?協(xié)助起草酒?店綜合性的?業(yè)務報告、?計劃、總結?、決議簡報?及本部門的?公文函件。?2.參加?行政例會和?總經理辦公?會議，做好?會議記錄，?了解各項決?定、決議的?貫徹情況，?并及時反饋?信息。3?.匯總各類?報表，做好?酒店大事記?和外事活動?日志。4?.協(xié)助總經?理室主任做?好日常接待?、來信來訪?等有關事宜?。負責審檢?對外發(fā)文、?對內行文。?5.負責?總經理的日?常電話接轉?。6.完?成總經理室?主任交辦的?其它工作。?經辦行政秘書崗位職責（三）?職責一：安?排公司領導?工作活動日?程，完成領?導交辦的日?常工作任?務1：安排?公司領導工?作、活動日?程，陪同協(xié)?助領導工作?活動任務?2：完成領?導交辦的日?常各項工作?職責二：?協(xié)助本部門?領導安排各?種外事活動?任務1：?接待到訪的?總公司領導?及其他客戶?任務2：?協(xié)助本部門?領導安排公?司領導班子?例會及業(yè)務?例會，督促?會議決議的?貫徹落實?職責三：起?草各類公文?任務1：?負責起草公?司領導交辦?的各種文稿?工作依據?(與該崗位?工作緊密相?關的規(guī)范、?制度、標準?)：企業(yè)?管理