辦公設備管理細則

第第頁辦公設備管理細則為?建立完善的?辦公設備體?系，規(guī)范對?辦公設備的?管理，理順?申購、使用?、維護程序?，明確和落?實辦公設備?使用和管理?人的責任，?提高辦公設?備使用水平?，發(fā)揮辦公?設備的使用?效率，特制?定本細則。?第一條公?司辦公設備?的界定辦?公設備是指?公司各部門?在日常工作?中用于辦公?和服務的各?類設備和設?施。具體包?括：1.?電腦及相關?附屬設備類?：含電腦、?服務器、打?印機、傳真?機、復印機?、掃描儀、?碎紙機、各?種裝訂機、?電話交換機?、電話機；?2.影視?攝錄及播放?設備類：投?影儀、攝像?機、數(shù)碼相?機、影碟機?、錄音機（?筆）、電視?機、機頂盒?及監(jiān)控設備?；3.辦?公用具類：?空調(diào)、電風?扇、飲水機?、辦公桌椅?、沙發(fā)、茶?幾、檔案柜?、文件柜；?4.交通?工具類：汽?車、摩托車?、電單車、?自行車；?5.后勤及?宿舍用具類?。洗衣機、?電冰箱、燃?氣（電）熱?水器、抽油?煙機、微波?爐、電飯鍋?、消毒柜、?餐桌、餐椅?、床頭柜、?衣柜、上下?床。6.?其他被公司?認定按本細?則管理的設?備和器具。?第二條辦?公設備配備?標準公司?辦公設備分?為標準配備?和特殊需要?配備，標準?配備是以滿?足辦公基本?需求為條件?的配備，特?殊需要配備?是各部門根?據(jù)本部門實?際工作情況?而需額外添?置的設備。?一、標準?配置具體包?括：（1?）部門經(jīng)理?以上辦公室?①辦公桌?（按實際需?求統(tǒng)一配置?）；②辦?公椅（皮質(zhì)?電腦椅，可?配置招待客?人用椅2—?4把）；③?電腦一臺（?按辦公應用?配置）；?④材料及檔?案柜1—_?__個；（?鐵皮或木質(zhì)?文件柜）；?⑤電話（公?司內(nèi)線及外?線各一部）?；⑥其它經(jīng)?審批需配置?的設備；?（2）工作?辦公室①?辦公桌每人?一張（__?_米內(nèi)），?相關部門增?設閱圖桌；?②辦公椅（?木質(zhì)或電腦?椅），可配?置招待客人?用椅2—4?把；③電腦?每人一臺（?按公司標準?配置）；?④噴墨或激?光打印機（?一體機）一?臺（以滿足?辦公需求為?前提）；?⑤材料及檔?案柜若干（?鐵皮檔案柜?或文件柜，?根據(jù)實際需?要進行采購?和擺放）；?⑥電話（公?司內(nèi)線，外?線經(jīng)部門申?請后進行報?裝）；⑦飲?水機一臺；?⑧財務部?配備保險柜?和點鈔機，?技術部配備?專業(yè)繪圖儀?和復印機，?接待室配備?傳真機和復?印機。（?3）單船項?目部集裝箱?辦公室①項?目經(jīng)理配備?筆記本電腦?；②辦公椅?3—___?張；③打?印機（一體?機）___?臺；④飲水?機一臺；?⑤微波爐或?小冰柜一臺?（根據(jù)實際?需要進行申?領，交船后?交還倉庫保?管）；⑥辦?公室按公司?企業(yè)文化標?準進行布置?。注：所有?辦公室配置?掛式或柜式?空調(diào)。二?、特殊需求?配置對公?司標準配置?以外的辦公?設備，均納?入特殊需求?配置，具體?包括以下內(nèi)?容：①網(wǎng)絡?服務器、專?業(yè)復印機、?專業(yè)掃描儀?、碎紙機、?電話交換機?；②投影?儀、攝像機?、數(shù)碼相機?、影碟機、?錄音機（筆?）、電視機?、機頂盒及?監(jiān)控設備；?③皮質(zhì)辦公?桌椅、沙發(fā)?、茶幾；④?會議室、會?客廳需配置?的辦公設備?；⑤汽車、?摩托車、電?單車、自行?車；⑥各具?體項目部需?要的電腦、?網(wǎng)絡配置設?備。⑦在?標準配置中?列有，但規(guī)?格檔次超過?標準配置的?辦公設備；?⑧本細則未?列入，但需?購置的辦公?設備。第?三條辦公?設備使用期?限電子類?設備___?年以上；家?具類設備_?__年以上?；辦公桌椅?___年以?上；沙發(fā)_?__年以上?；檔案資料?柜木制__?_年以上，?鐵制___?年以上。?第四條辦公?設備的申購?1.對于?電腦、工程?打印機等_?__元以上?的大型辦公?設備申購，?各部門應將?所需配備的?設備費用做?入下一年預?算中，經(jīng)公?司董事會批?準后由辦公?室負責采購?并分配至各?部門。2?.各部門根?據(jù)工作實際?需要向辦公?室提出設備?購置申請，?辦公室對設?備的品牌、?型號、主要?功能及價格?和售后服務?年限等情況?進行考察。?3.對欲?申購的設備?調(diào)查了解后?，由辦公室?權衡確定并?提出性價比?高的購置申?請，所購辦?公設備屬于?公司標準配?備的，由辦?公室進行購?置；所購辦?公設備屬于?特殊需求配?置的，購置?申請由辦公?室審核后報?總經(jīng)理審批?，經(jīng)審批同?意后方可購?置。4.?辦公設備購?置后，由辦?公室辦公設?備管理人員?將購置設備?名稱、品牌?、型號、購?置日期、購?置地點、商?家名稱、聯(lián)?系電話、售?后年限、購?置價格以及?購置人等基?礎資料登記?備案（按公?司辦公設備?管理軟件要?求的項目填?入）。電腦?設備需要將?配置情況列?明，并確定?是否附帶音?箱、光驅(qū)等?。5.價?值超過__?_元的辦公?設備，需要?拍攝設備圖?片并由辦公?室和使用部?門備案。?6.辦公設?備采購統(tǒng)一?由公司辦公?室負責。對?在外地工區(qū)?購置的辦公?設備，也需?履行上述程?序進行辦理?。7.申?購辦公設備?應符合公司?的企業(yè)文化?規(guī)定的顏色?，如果申購?的辦公設備?沒有符合公?司企業(yè)文化?規(guī)定的顏色?的，應購買?與公司企業(yè)?文化規(guī)定的?顏色相近或?嚴肅、莊重?、大方，與?辦公環(huán)境協(xié)?調(diào)的顏色。?第五條辦?公設備的入?出庫及領用?1.辦公?設備購置后?，由辦公室?進行入庫、?備案、登記?、編號，固?定資產(chǎn)由經(jīng)?營部進行備?案、登記、?編排固定資?產(chǎn)編號，辦?公室更新臺?帳，并加編?辦公編號。?辦公編號按?以下原則進?行：部門號?+類別號+?順序號部?門號按使用?部門英文縮?寫排列：辦?公室：of?質(zhì)檢部：q?c財務部?：fi技術?部：te?經(jīng)營部：b?u安生部：?sf舾裝?部：ou?類別編號按?英文名稱縮?寫編排：p?c：臺式電?腦sc：掃?描儀gp?：繪圖儀c?t：筆記本?電腦tp：?電話機cm?：相機p?t：打印機?op：復?印機sp：?不間斷電源?pj：投影?儀wm：飲?水機fa?___：傳?真機vc?m：攝影機?mis：?其他雜項f?n：家具p?s：碎紙機?ac：空?調(diào)if：網(wǎng)?絡設備s?ee：小家?電順序號?按購置先后?順序排列。?例如。o?f/pc/?01。即為?辦公室使用?的臺式電腦?，序號為0?1。2.?編號采用標?簽的形式粘?貼到辦公設?備上。3?.各部門領?用辦公設備?應持領料單?，經(jīng)領用部?門主管領導?簽字后領用?。4.對?異地（單船?項目部）自?行購置的辦?公設備，回?到公司后要?補辦上述手?續(xù)。第六?條辦公設備?的管理1?.公司辦公?設備統(tǒng)一由?公司辦公室?進行管理，?負責公司辦?公設備檢查?驗收、登記?統(tǒng)計和調(diào)配?工作，負責?監(jiān)督控制辦?公設備設施?的耗材、能?耗、維修成?本，并對違?反規(guī)定者向?主管領導建?議給予相應?經(jīng)濟處罰或?行政處分，?保證公司資?產(chǎn)的完整和?合理使用。?2.辦公?設備實行責?任到人的管?理責任制，?各部門負責?人為第一責?任人，對本?部門使用的?辦公設備負?責，辦公設?備具體使用?人為直接責?任人，對所?使用的辦公?設備負責。?3.辦公?設備個人領?用時由辦公?室查驗辦公?設備使用情?況、是否完?好，并辦理?簽字領用手?續(xù)后領用，?簽字手續(xù)由?使用部門和?辦公室、財?務部留存。?對辦公設備?使用人變更?的，由部門?主管領導負?責進行辦公?設備查驗，?保證辦公設?備的完好。?4.辦公?設備使用由?辦公室建立?電子檔案臺?帳，辦公室?和具體使用?部門分別存?檔備查。電?子檔案臺帳?要列明辦公?設備名稱、?品牌、型號?、購置日期?、購置人、?購置商家名?稱及購置價?格、使用年?限、售后服?務年限、領?（使）用部?門、使用（?責任）人等?。5.辦?公設備使用?者有責任和?義務妥善保?管、正確合?理使用辦公?設備，未經(jīng)?批準不得擅?自外借他人?。6.設?備直接責任?人應熟悉和?了解所使用?辦公設備的?性能和特點?，按設備使?用說明和正?確操作程序?來操作辦公?設備。7?.要嚴格按?照辦公設備?說明、程序?使用辦公設?備，嚴禁野?蠻操作和擅?自接裝、拆?卸部件。?8.辦公室?需要按設備?參數(shù)要求及?條件及時安?排相關人員?進行保養(yǎng)辦?公設備，避?免出現(xiàn)重使?用、輕保養(yǎng)?、弱維護的?局面。專業(yè)?的檢測測量?設備要按要?求及時同技?術監(jiān)督部門?聯(lián)系進行檢?測年審。?9.各部門?受辦公室委?托自行購置?的辦公設備?，要將設備?使用說明書?、保修卡、?設備相關資?料、附屬軟?件光盤等寄?遞到辦公室?存檔。1?0.設備直?接責任人調(diào)?離時，由辦?公室及部門?領導（第一?責任人）查?看本部門設?備管理臺帳?，了解調(diào)離?人員使用的?設備，指定?交接雙方辦?好交接并經(jīng)?交接雙方簽?字確認。同?時由辦公室?刷新備案登?記。11?.交接必須?監(jiān)交。本部?門負責人是?交接雙方的?監(jiān)交人，如?人員調(diào)離或?離職，暫時?沒有交接人?的，由部門?領導指定交?接人進行交?接，本部門?領導的交接?，由其主管?領導指定監(jiān)?交人，交接?清單上須有?監(jiān)交人簽字?方為有效。?12.各?部門自行安?排設備責任?人崗位變動?的，也需要?履行以上交?接手續(xù)，設?備直接責任?人變更情況?由辦公室及?時變更備案?。13.?辦公設備由?辦公室同各?部門每季度?核對一次，?價值超過_?__元的辦?公設備每季?度都要拍攝?照片并遞交?辦公室存檔?。14.?對各部門公?用的辦公設?備（如復印?機、打印機?、投影儀、?攝錄設備等?也需要由主?管部門指定?一人做為責?任人進行負?責）。第?七條辦公設?備的維修（?護）及報廢?1.設備?出現(xiàn)故障，?要及時通知?辦公室，說?明故障情況?，由設備專?業(yè)維修公司?進行檢修，?并做好完整?的辦公設備?維修記錄。?2.維修?費超過設備?原值___?%的，需按?使用年限、?損壞程度確?定是否有維?修價值。?3.辦公設?備經(jīng)檢驗確?認需要維修?的，維修費?用在___?元以上的，?須辦公室審?批。4.?設備出現(xiàn)故?障無法維修?或成本過高?，且符合報?廢條件的，?由設備使用?部門提出申?請，填寫普?通設備報廢?單，部門負?責人簽字后?報辦公室。?固定資產(chǎn)的?報廢由設備?使用部門填?寫固定資產(chǎn)?報廢單，報?經(jīng)營部和財?務部備案審?批，確定報?廢的，報總?經(jīng)理審批。?經(jīng)營部、財?務部保留報?廢單，并抄?送辦公室。?5.報廢?后需要更換?的，按辦公?設備申購程?序辦理。?6.報廢設?備由辦公室?和財務部進?行處理，如?報廢設備能?出售的，收?回的款項交?財務入帳，?同時對報廢?設備在辦公?設備臺帳上?變更登記、?審批表存檔?。7.凡?屬正常磨損?或工作中發(fā)?生意外情況?造成辦公設?備損壞的，?經(jīng)使用部門?和專業(yè)維修?人員確認無?法修復或修?復后使用價?值不大的，?可提出報廢?建議，按報?廢程序經(jīng)總?經(jīng)理審批后?作報廢處理?。8.申?請更新的辦?公設備，原?則上要達到?本規(guī)定的使?用最低年限?，未達到使?用年限的一?般不予更新?；9.達?到最低使用?年限的辦公?設備，如還?能繼續(xù)使用?的，一般不?予更新、報?廢；10?.經(jīng)批準更?新的設備實?行報廢一件?，更新一件?；擬報廢的?辦公設備需?報辦公室和?財務部進行?審核并經(jīng)總?經(jīng)理批準后?進行。第?八條、責任?1.購置?的辦公設備?使用效率不?高而又影響?公司工作，?造成浪費公?司資源的，?將追究購置?申請人和審?核批準人員?的責任。?2.使用者?（直接責任?人）必須依?照辦公設備?設施使用說?明書進行正?確操作，因?操作不當損?壞辦公設備?的，能夠維?修的，由個?人承擔全部?維修費用，?不能維修的?，由辦公室?、財務部根?據(jù)使用時間?、新舊程度?進行價值評?估，當事人?按評估價賠?償。3.?使用者有責?任和義務保?管好自己使?用的辦公設?備，如發(fā)生?遺失、損毀?的由直接責?任人按原價?賠償。4?.各部門領?導（辦公設?備第一負責?人）因管理?失職造成辦?公設備損壞?，能夠維