公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（5篇）

第第頁(yè)公司辦公用品申領(lǐng)管理制度一、?適用范圍：?公司內(nèi)所?有部門辦公?用品的采購(gòu)?、領(lǐng)用等管?理。二、?申購(gòu)流程：?1、各部?門于每月_?__日至_?__日根據(jù)?工作需要編?制下月的辦?公用品需求?計(jì)劃，由部?門主管填寫?《辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)單?》交行政部?。2、員?工領(lǐng)用辦公?用品需經(jīng)過?部門經(jīng)理及?行政經(jīng)理的?核實(shí)審批，?到行政部填?寫《辦公用?品領(lǐng)用登記?表》。3?、行政人力?資源部統(tǒng)一?匯總、整理?各部門的采?購(gòu)申請(qǐng)，并?經(jīng)核查庫(kù)存?狀況后填寫?《辦公用品?采購(gòu)計(jì)劃表?》，呈報(bào)給?行政經(jīng)理審?核同意后交?由物控部實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)?。4、公?司的行政人?員擔(dān)當(dāng)辦公?用品的保管?員，采購(gòu)后?由保管員根?據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)?一發(fā)放。?5、行政人?員擬訂《辦?公用品收發(fā)?一覽表》，?使辦公用品?在收發(fā)過程?中有條有序?。三、管?理要求：?1、行政部?協(xié)助物控部?根據(jù)各部門?的工作需要?，為公司各?部門做好辦?公用品領(lǐng)用?預(yù)算，可以?根據(jù)往年的?用量及費(fèi)用?，作出年度?計(jì)劃及預(yù)算?，這種預(yù)算?作業(yè)通常在?年終進(jìn)行。?2、采購(gòu)?人員應(yīng)選擇?好供應(yīng)商，?控制好價(jià)格?及品質(zhì)。對(duì)?單價(jià)大于_?__元以上?辦公用品的?采購(gòu)，應(yīng)先?進(jìn)行詢價(jià)、?比價(jià)、議價(jià)?，并將最終?議定價(jià)格呈?報(bào)行政同意?后，方可實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)?。3、對(duì)?專業(yè)性辦公?用品的采購(gòu)?，由所需部?門協(xié)助物控?部共同進(jìn)行?采購(gòu)。各部?門若需采購(gòu)?臨時(shí)急需的?辦公用品，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，并?在備注欄內(nèi)?注明急需采?購(gòu)的原因，?報(bào)行政經(jīng)理?批準(zhǔn)后由物?控部責(zé)實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)。?4、辦公?用品入庫(kù)前?須進(jìn)行驗(yàn)收?，對(duì)于符合?規(guī)定要求的?，由行政人?力資源部辦?公用品管理?人員登記入?庫(kù)；對(duì)不符?合要求的，?由采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理調(diào)?換或退貨手?續(xù)。5、?設(shè)立辦公用?品保管室，?采購(gòu)部員工?既要做好收?發(fā)工作，還?要根據(jù)業(yè)務(wù)?需要做好賬?本登記，定?期對(duì)文具進(jìn)?行盤點(diǎn)。?6、辦公用?品采購(gòu)__?_應(yīng)由行政?人力資源部?辦公用品管?理人員簽字?確認(rèn)入庫(kù)后?，方可報(bào)銷?。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（二）為加強(qiáng)辦?公用品的用?品管理，規(guī)?范辦公用品?的申購(gòu)、保?管、發(fā)放、?使用、報(bào)?廢、盤存、?交接程序，?提高利用效?率，厲行節(jié)?約，避免浪?費(fèi)，特制定?本流程。?一、辦公用?品的分類?辦公用品按?使用性質(zhì)分?為固定資產(chǎn)?、低值易耗?品和低值耐?用品三類。?、固定?資產(chǎn)主要指?：辦公桌椅?、文件柜、?電腦、傳真?機(jī)、相機(jī)、?沙發(fā)等價(jià)值?較高的物品?、低值?易耗品。簽?字筆、圓珠?筆、鉛筆、?膠水、膠帶?、回形針、?橡皮、記事?本、打印紙?、傳真紙、?便簽紙、檔?案袋（盒）?、紙杯、等?價(jià)值較低的?日常用品。?、低值?耐用品。筆?筒、美工刀?、直尺、訂?書機(jī)、文件?夾、文件架?、印泥、計(jì)?算器、剪刀?、電話機(jī)、?鼠標(biāo)、飲水?機(jī)等使用期?限比較長(zhǎng)的?物品。物?品統(tǒng)一由保?管員保管?二、辦公用?品計(jì)劃的制?定①各組?根據(jù)本組物?品消耗和使?用情況，由?各組組長(zhǎng)負(fù)?責(zé)，在當(dāng)月?編制下月?《月份辦公?用品需求申?請(qǐng)表》（后?附例表），?到物品管理?人員處領(lǐng)取?。②物品?管理人員統(tǒng)?一匯總、整?理各組的物?品需求申請(qǐng)?，核查庫(kù)存?狀況，沒有?的形成采?購(gòu)計(jì)劃。?三、辦公用?品各部門費(fèi)?用限額①?低值易耗品?、耐用品?每人每月≤?___元的?限額，由物?品保管員具?情況發(fā)放。?②固定資?產(chǎn)（單品?價(jià)值≥__?_元）各組?填寫《辦公?用品申請(qǐng)表?》交主管審?核后統(tǒng)一提?交物品保管?員處，由物?品保管員確?認(rèn)匯總；?（數(shù)額較大?的≥___?元）各組填?寫《辦公用?品申請(qǐng)表》?交主管審核?匯總，提交?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。③?臨時(shí)急需的?物品（計(jì)劃?外）申請(qǐng)?組長(zhǎng)填寫《?月份辦公用?品申請(qǐng)表》?（并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購(gòu)的原?因）交部門?主管審核后?統(tǒng)一統(tǒng)一采?購(gòu)。四、?辦公用品的?采購(gòu)及結(jié)算?①根據(jù)制?定的采購(gòu)計(jì)?劃實(shí)施定時(shí)?集中采購(gòu)，?并于每月_?__日前完?成采購(gòu)。?②在實(shí)施采?購(gòu)時(shí)應(yīng)本著?節(jié)省成本、?價(jià)廉物美、?急需先辦的?原則，不得?營(yíng)私舞弊?或牟取私利?。五、辦?公用品的入?庫(kù)管理及平?時(shí)保管①?辦公用品到?后，物品保?管員進(jìn)行驗(yàn)?收，驗(yàn)收合?格后根據(jù)供?貨清單簽收?，并做好?登記。②?備用的辦公?用品由專人?統(tǒng)一保管，?防止辦公用?品受潮、蟲?蛀、損壞或?丟失，保?證辦公用品?的功用和性?能。③對(duì)?于固定資產(chǎn)?實(shí)行保管責(zé)?任制。實(shí)行?使用人、領(lǐng)?取人、保管?責(zé)任人三合?一的辦法?，對(duì)保管責(zé)?任進(jìn)行歸屬?。對(duì)因個(gè)?人工作失誤?、非正常使?用而對(duì)辦公?用品造成的?重大異常損?耗，將根據(jù)?個(gè)人的過錯(cuò)?程度，由責(zé)?任人承擔(dān)相?應(yīng)損失。?六、辦公用?品的領(lǐng)用?①辦公用品?的固定領(lǐng)用?時(shí)間為每月?___日（?遇節(jié)假日順?延），實(shí)行?部門領(lǐng)用制?，各部門?指定的辦公?用品負(fù)責(zé)人?領(lǐng)取當(dāng)月所?申請(qǐng)的全部?辦公用品。?②各組組?長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在物?品管理人員?的《辦公用?品領(lǐng)用表》?的記錄上簽?字。涉及?固定資產(chǎn)的?，負(fù)責(zé)人親?自簽字領(lǐng)取?，以明確保?管責(zé)任。?③新員工入?職每人按標(biāo)?準(zhǔn)配備：簽?字筆___?支、記事本?___本、?文件夾__?_個(gè)，文?件架___?個(gè)由物品管?理人員統(tǒng)一?辦理。物?品管理人員?有權(quán)對(duì)單次?申請(qǐng)數(shù)量過?大、種類過?多、頻率過?高及無需發(fā)?放的申請(qǐng)作?出適當(dāng)?shù)恼{(diào)?減和駁回。?④由于我?公司分組出?差，對(duì)出差?所需的電話?機(jī)、u盤、?照相機(jī)、讀?卡器等實(shí)行?組長(zhǎng)保管、?小組負(fù)責(zé)制?。如損壞重?復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說?明原因或憑?損壞原物以?舊換新，杜?絕虛報(bào)、冒?領(lǐng)。如人為?損壞或遺失?，由個(gè)人負(fù)?責(zé)賠償。?七、辦公用?品的交接與?回收員工?因離職或工?作崗位變動(dòng)?等原因需進(jìn)?行辦公用品?交接或收回?時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵?守交接回收?程序。移?交人需逐項(xiàng)?列出物品清?單，接交人?應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)?，行政人事?部根據(jù)移交?清單進(jìn)行核?實(shí)，如有損?壞或遺失，?責(zé)任人應(yīng)予?以賠償。?九、相關(guān)表?格《辦公?用品申請(qǐng)表?》《辦公?用品領(lǐng)用登?記表》辦?公室公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（三）為加強(qiáng)?辦公用品的?用品管理，?規(guī)范辦公用?品的申購(gòu)、?入庫(kù)、保管?、發(fā)放、使?用、報(bào)廢、?盤存、交接?程序，提高?利用效率，?厲行節(jié)約，?避免浪費(fèi)，?特制定本流?程。本流?程適用于對(duì)?辦公及日常?消耗品、宣?傳品、設(shè)備?耗材等的管?理。一、?辦公用品的?分類辦公?用品按使用?性質(zhì)分為固?定資產(chǎn)、低?值易耗品和?低值耐用品?三類。固?定資產(chǎn)主要?指：辦公桌?椅、文件柜?、電腦、投?影儀、電風(fēng)?扇、相機(jī)、?空調(diào)等價(jià)值?較高的物品?低值易耗?品。簽字筆?、圓珠筆、?鉛筆、膠水?、膠帶、回?形針、橡皮?、記事本、?打印紙、傳?真紙、便簽?紙、檔案袋?（盒）、紙?杯、信封、?等價(jià)值較低?的日常用品?。低值耐?用品。筆筒?、美工刀、?直尺、訂書?機(jī)、打孔器?、文件夾、?文件架、印?泥、計(jì)算器?、剪刀、電?話機(jī)、鼠標(biāo)?等使用期限?比較長(zhǎng)的物?品。二、?辦公用品計(jì)?劃的制定?①各部門根?據(jù)本部門物?品消耗和使?用情況，由?各部門挑選?一位辦公用?品負(fù)責(zé)人，?在當(dāng)月編制?下月《月份?辦公用品需?求申請(qǐng)表》?（后附例表?），經(jīng)部門?主管\經(jīng)理?審批后于當(dāng)?月___日?下班前報(bào)至?行政人事部?，逾期視為?無需求。②?行政人事部?統(tǒng)一匯總、?整理各部門?的采購(gòu)申請(qǐng)?，并經(jīng)核查?庫(kù)存狀況，?形成采購(gòu)計(jì)?劃。三、?辦公用品各?部門費(fèi)用限?額①低值?易耗品、耐?用品各部?門按人數(shù)統(tǒng)?計(jì)，平均每?人每月≤_?__元的限?額。②固?定資產(chǎn)（單?品價(jià)值≥_?__元）?申請(qǐng)部門填?寫《辦公用?品申請(qǐng)表》?交部門主管?審核后統(tǒng)一?提交行政人?事部，由行?政人事部確?認(rèn)匯總；數(shù)?額較大的（?≥___元?）需行政人?事部確認(rèn)匯?總，提交總?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)。③臨?時(shí)急需的物?品（計(jì)劃外?）申請(qǐng)部?門填寫《月?份辦公用品?需求申請(qǐng)表?》（并在備?注欄內(nèi)注明?急需采購(gòu)的?原因）交部?門主管審核?后統(tǒng)一提交?行政人事部?。四、辦?公用品的采?購(gòu)及結(jié)算?①行政人事?部根據(jù)制定?的采購(gòu)計(jì)劃?實(shí)施定時(shí)集?中采購(gòu)，并?于每月__?_日前完成?采購(gòu)。②?在實(shí)施采購(gòu)?時(shí)應(yīng)本著節(jié)?省成本、價(jià)?廉物美、急?需先辦的原?則，不得營(yíng)?私舞弊或牟?取私利。?③每月月底?行政人事部?負(fù)責(zé)完成對(duì)?發(fā)放的所有?辦公用品費(fèi)?用進(jìn)行報(bào)銷?與統(tǒng)計(jì)，完?成電腦入帳?工作，并將?實(shí)際辦公用?品費(fèi)用公布?至各部門主?管。五、?辦公用品的?入庫(kù)管理及?平時(shí)保管?①辦公用品?到貨后，行?政人事部前?臺(tái)文員林少?玲進(jìn)行驗(yàn)收?，驗(yàn)收合格?后根據(jù)供貨?清單簽收，?并做好入庫(kù)?登記，錄入?到辦公用品?費(fèi)用及出入?庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)中?。②備用的?辦公用品由?行政人事部?統(tǒng)一保管，?防止辦公用?品受潮、蟲?蛀、損壞或?丟失，保證?辦公用品的?功用和性能?。③對(duì)于?固定資產(chǎn)實(shí)?行保管責(zé)任?制。實(shí)行使?用人、領(lǐng)取?人、保管責(zé)?任人三合一?的辦法，對(duì)?保管責(zé)任進(jìn)?行歸屬。?對(duì)因個(gè)人工?作失誤、非?正常使用而?對(duì)辦公用品?造成的重大?異常損耗，?將根據(jù)個(gè)人?的過錯(cuò)程度?，由責(zé)任人?承擔(dān)相應(yīng)損?失。六、?辦公用品的?領(lǐng)用①辦?公用品的固?定領(lǐng)用時(shí)間?為每月__?_日（遇節(jié)?假日順延）?，實(shí)行部門?領(lǐng)用制，各?部門指定的?辦公用品負(fù)?責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)?月所申請(qǐng)的?全部辦公用?品。②負(fù)?責(zé)人應(yīng)當(dāng)在?行政人事部?的《辦公用?品領(lǐng)用表》?的記錄上簽?字。涉及固?定資產(chǎn)的，?負(fù)責(zé)人親自?簽字領(lǐng)取，?以明確保管?責(zé)任。③?新員工入職?每人按標(biāo)準(zhǔn)?配備。簽字?筆___支?、記事本_?__本、計(jì)?算器___?個(gè)、文件夾?___個(gè)，?筆筒___?個(gè)由行政人?事部統(tǒng)一辦?理。行政?人事部有權(quán)?對(duì)單次申請(qǐng)?數(shù)量過大、?種類過多、?頻率過高及?無需發(fā)放的?申請(qǐng)作出適?當(dāng)?shù)恼{(diào)減和?駁回。已?領(lǐng)取電話機(jī)?、計(jì)算器、?訂書機(jī)、剪?刀等耐用品?的，原則上?不再發(fā)放。?如重復(fù)申?請(qǐng)應(yīng)說明原?因或憑損壞?原物以舊換?新，杜絕虛?報(bào)、冒領(lǐng)。?如人為損壞?或遺失，由?個(gè)人負(fù)責(zé)賠?償。七、?辦公用品的?報(bào)廢公司?對(duì)固定資產(chǎn)?的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)?審批管理。?各部門如有?固定資產(chǎn)損?壞，不能使?用的，應(yīng)當(dāng)?依據(jù)以下程?序進(jìn)行處理?：①對(duì)簡(jiǎn)?單問題的可?以自行修理?。但對(duì)有保?險(xiǎn)服務(wù)的，?且在保修期?內(nèi)的，不得?擅自自行處?理。②對(duì)?維修不成的?固定資產(chǎn)實(shí)?行報(bào)廢處理?。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)?是經(jīng)過維修?但無法修好?的情況下，?或是對(duì)無條?件維修的、?經(jīng)過了行政?人事部的故?障認(rèn)定，方?可由管理該?物品的負(fù)責(zé)?人填寫《資?產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?單》寫__?_廢原因，?經(jīng)行政人事?部核實(shí)簽字?后上報(bào)總經(jīng)?理審批。?③報(bào)廢品在?得到報(bào)廢審?批后應(yīng)當(dāng)由?行政人事部?進(jìn)行回收處?理，盡可能?開源節(jié)流。?④固定資?產(chǎn)在完成報(bào)?廢程序后，?應(yīng)當(dāng)從固定?資產(chǎn)登記表?上核銷，并?附上《辦公?用品報(bào)廢申?請(qǐng)單》。?八、辦公用?品的交接與?回收員工?因離職或工?作崗位變動(dòng)?等原因需進(jìn)?行辦公用品?交接或收回?時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵?守交接回收?程序。移?交人需逐項(xiàng)?列出物品清?單，接交人?應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)?，行政人事?部根據(jù)移交?清單進(jìn)行核?實(shí)，如有損?壞或遺失，?責(zé)任人應(yīng)予?以賠償。?九、相關(guān)表?格《辦公?用品需求表?》《辦公?用品申請(qǐng)表?》最終解?釋權(quán)歸行政?人事部所有?。公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（四）為?更好的控制?辦公消耗成?本，規(guī)范集?團(tuán)總部辦公?用品的發(fā)放?、領(lǐng)用和管?理工作，特?制定本規(guī)定?。第二條?：耐用辦公?用品的領(lǐng)用?：1、耐?用辦公用品?包括。電話?、計(jì)算器、?訂書機(jī)、文?件欄、文件?夾、筆筒、?打孔機(jī)、剪?刀、戒紙刀?、直尺、起?釘器。2?、耐用辦公?用品已于員?工入職時(shí)按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，?原則上不再?增補(bǔ)，若破?損、殘舊需?更換的必須?以舊換新。?第三條：?易耗辦公用?品的領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品分?為兩部分。?部門所需用?品和個(gè)人所?需用品。?2、部門所?需用品包括?。傳真紙、?復(fù)（寫）印?紙、打印紙?、墨盒、碳?粉、硒鼓、?光盤、墨水?、裝訂夾、?白板筆。?3、個(gè)人所?需用品包括?。簽字筆（?芯）、圓珠?筆（芯）、?鉛筆、筆記?本、雙面膠?、透明膠、?膠水、釘書?針、回形針?、橡皮擦、?涂改液、信?箋紙。4?、部門常用?易耗辦公用?品月用量標(biāo)?準(zhǔn)見附表。?此標(biāo)準(zhǔn)為暫?定數(shù)，可依?據(jù)每月平均?用量進(jìn)行合?理調(diào)整。?5、每月_?__日前，?由各部門將?次月《易耗?辦公用品需?求計(jì)劃表》?填好（常用?易耗辦公用?品不得超過?每月用量標(biāo)?準(zhǔn)），經(jīng)部?門經(jīng)理初核?，中心總監(jiān)?或副總復(fù)核?，人力資源?中心總監(jiān)批?準(zhǔn)后交采購(gòu)?部統(tǒng)一采購(gòu)?。6、發(fā)?放時(shí)間。每?月___號(hào)?（如遇假期?，順延）。?其余時(shí)間一?般不予辦理?辦公用品的?領(lǐng)用手續(xù)。?7、領(lǐng)用?方法。由各?部門文員按?發(fā)放日期統(tǒng)?一到辦公用?品倉(cāng)申領(lǐng)，?填寫《領(lǐng)料?單》，經(jīng)部?門經(jīng)理簽字?后交倉(cāng)管員?按《易耗辦?公用品需求?計(jì)劃表》發(fā)?放，若部門?領(lǐng)用超出需?求計(jì)劃的，?須經(jīng)人力資?源中心總監(jiān)?批準(zhǔn)后方可?發(fā)放。8?、部分辦公?用品（油性?筆、水彩筆?、簽字筆、?白板筆、圓?珠筆芯、圓?珠筆、涂改?液、各種電?腦墨盒）實(shí)?行以舊換新?原則，傳真?紙領(lǐng)用時(shí)須?以中間紙交?換。9、?電腦耗材品?（鼠標(biāo)、墨?盒、打印墨?水碳粉、硒?鼓等）由總?經(jīng)辦電腦部?經(jīng)理審核，?人力資源中?心總監(jiān)批準(zhǔn)?后方可領(lǐng)用?，申領(lǐng)時(shí)須?依舊換新。?9、本著?節(jié)約與自愿?的原則，可?不領(lǐng)用或少?領(lǐng)用的應(yīng)盡?量不領(lǐng)用或?少領(lǐng)用。文?秘資源網(wǎng)對(duì)?于節(jié)儉成效?突出的員工?，公司將予?以表?yè)P(yáng)。?第四條。未?列入耐用及?易耗辦公用?品的其它物?品的申領(lǐng)，?按集團(tuán)相關(guān)?制度執(zhí)行。?第五條。?本規(guī)定自簽?發(fā)之日起執(zhí)?行，以往如?有與此制度?相抵觸者，?以此為準(zhǔn)。?公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（五）辦公用?品領(lǐng)用管理?規(guī)定辦公?用品作為企?業(yè)的必須開?支，在公司?的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用?中占用一定?的比例。加?強(qiáng)和規(guī)范對(duì)?辦公用品的?采購(gòu)、發(fā)放?、領(lǐng)用、回?收等環(huán)節(jié)的?管理規(guī)定，?可以達(dá)到使?公司壓縮開?支，樹立形?象，強(qiáng)化管?理的目的。?辦公用品?雖小，但積?少成多，因?此辦公用品?的發(fā)放必須?有嚴(yán)格的制?度規(guī)定保障?，一般情況?下辦公用品?的領(lǐng)用可按?照以下流程?進(jìn)行。辦公?用品領(lǐng)用管?理注意事項(xiàng)?辦公用品?的領(lǐng)用、更?換要依照辦?公用品使用?期限一覽表?，辦公用品?更換按要求?處理，特殊?情況要有書?面報(bào)告。?根據(jù)工作需?要情況，確?定各崗位辦?公用品配備?規(guī)格一覽表?，作為辦公?用品發(fā)放的?依據(jù)。員工?離開本單位?，應(yīng)退回領(lǐng)?用的辦公用?品。辦公用?品申領(lǐng)使用?管理方式?行政部門不?但要負(fù)責(zé)辦?公用品的收?發(fā)，還要負(fù)?責(zé)申請(qǐng)、采?購(gòu)，如此瑣?碎、繁雜，?要做好就得?要理清各環(huán)?節(jié)之運(yùn)作，?并作好計(jì)劃?、預(yù)算工作?。并且，此?類工作的管?理還要視企?業(yè)規(guī)模大小?而制定不同?的管理方法?。對(duì)于小型?企業(yè)來說：?行政人員?應(yīng)將一些使?用頻率較高?，如圓珠筆?、紙巾等，?稍作一些保?存，占的地?方不大，用?一個(gè)柜子就?可以。文?具領(lǐng)用可采?用以舊換新?的方式，不?過更改前，?各部門（單?位）還得填?寫申領(lǐng)單，?經(jīng)公司主管?簽字后，加?以統(tǒng)計(jì)，叫?供應(yīng)商送來?后，便可發(fā)?放。對(duì)于?可繳交的用?品，如釘書?機(jī)、打孔機(jī)?等用品，人?員離職后可?收回，發(fā)給?下一任同事?使用。對(duì)?于大中型企?業(yè)則不同，?因?yàn)槿硕唷?部門多，上?述作法應(yīng)付?不了需求，?還會(huì)遭到不?少同事埋怨?，可行的方?法是：行?政部根據(jù)各?部門的工作?需要，為公?司各部門做?好辦公用品?領(lǐng)用預(yù)算，?可以根據(jù)往?年的用量及?費(fèi)用，作出?年度計(jì)劃及?預(yù)算，這種?預(yù)算作業(yè)通?常在年終進(jìn)?行。員工?領(lǐng)用辦公用?品需經(jīng)過部?門經(jīng)理及行?政經(jīng)理的核?實(shí)審批，到?行政部填寫?辦公用品領(lǐng)?用情況登記?表。設(shè)立辦?公用品保管?室，依公司?大小，用品?多少設(shè)保管?員___名?或___名?，保管員既?要做好收發(fā)?工作，還要?根據(jù)業(yè)務(wù)需?要做好賬本?登記，定期?對(duì)文具進(jìn)行?盤點(diǎn)。行政?部可以安排?公司的前臺(tái)?人員或保潔?員擔(dān)當(dāng)辦公?用品的保管?員。采購(gòu)人?員應(yīng)選擇好?供應(yīng)商，并?控制好價(jià)格?及品質(zhì)。?行政人員應(yīng)?擬訂好《辦?公用品收發(fā)?一覽表》，?使辦公用品?在收發(fā)過程?中有條有序?。辦公用?品管理辦法?一、目的?為規(guī)范公司?辦公用品管?理，使之即?滿足員工工?作需要又杜?絕鋪張浪費(fèi)?，特制定本?辦法。二?、適用范圍?公司內(nèi)所?有部門及分?公司辦公用?品的采購(gòu)、?領(lǐng)用及報(bào)廢?等管理。?三、辦公用?品請(qǐng)購(gòu)各?部門應(yīng)于每?月___日?至___日?根據(jù)工作需?要編制下月?的辦公用品?需求計(jì)劃，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購(gòu)申?請(qǐng)單》交行?政人力資源?部。行政?人力資源部?統(tǒng)一匯總、?整理各部門?的采購(gòu)申請(qǐng)?，并經(jīng)核查?庫(kù)存狀況后?填寫《辦公?用品采購(gòu)計(jì)?劃表》，呈?報(bào)總經(jīng)理審?核同意后實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)?。各部門?若需采購(gòu)臨?時(shí)急需的辦?公用品，由?部門主管填?寫《辦公用?品采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)?的原因，報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后由行政人?力資源部負(fù)?責(zé)實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。四?、辦公用品?采購(gòu)為有?效完成采購(gòu)?任務(wù)，原則?上由行政人?力資源部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)。?對(duì)專業(yè)性辦?公用品的采?購(gòu)，由所需?部門協(xié)助行?政人力資源?部共同進(jìn)行?采購(gòu)。臨時(shí)?急需辦公用?品可經(jīng)行政?人力資源部?同意后由使?用部門自行?采購(gòu)。對(duì)?單價(jià)大于_?__元以上?辦公用品的?采購(gòu)，應(yīng)先?進(jìn)行詢價(jià)、?比價(jià)、議價(jià)?，并將最終?議定價(jià)格呈?報(bào)總經(jīng)理同?意后，方可?實(shí)施采購(gòu)任?務(wù)。五、?辦公用品入?庫(kù)辦公用?品入庫(kù)前須?進(jìn)行驗(yàn)收，?對(duì)于符合規(guī)?定要求的，?由行政人力?資源部辦公?用品管理人?員登記入庫(kù)?；對(duì)不符合?要求的，由?采購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)換?或退貨手續(xù)?。辦公用?品采購(gòu)__?_應(yīng)由行政?人力資源部?辦公用品管?理人員簽字?確認(rèn)入庫(kù)后?，方可報(bào)銷?。六、辦?公用品領(lǐng)用?員工領(lǐng)用?辦公辦公用?品應(yīng)填寫《?辦公用品領(lǐng)?用登記表》?。員工領(lǐng)?用單價(jià)在人?民幣_(tái)__?元以上的辦?公用品，須?經(jīng)部門主管?核準(zhǔn)同意。?七、辦公?用品使用?嚴(yán)禁員工將?辦公用品帶?出公司挪作?私用。員工?離職時(shí)應(yīng)依?《辦公用品?領(lǐng)用登記表?》所領(lǐng)辦公?用品一并退?回（消耗品?除外）。凡?屬各部門或?部門內(nèi)員工?共用的辦公?用品應(yīng)指定?專人負(fù)責(zé)保?管。公司員?工應(yīng)本著節(jié)?約的原則使?用辦公用品?。辦公用品?若被人為損?壞，應(yīng)由責(zé)?任人照價(jià)賠?償。八、?辦公用品報(bào)?廢非消耗?性辦公用品?因使用時(shí)間?過長(zhǎng)需要報(bào)?廢注銷時(shí)，?使用人應(yīng)提?出辦公用品?報(bào)廢申請(qǐng)，?經(jīng)部門主管?審核，并報(bào)?總經(jīng)理同意?后，到行政?人力資源部?辦理報(bào)廢注?銷手續(xù)。?書寫工具簽?字筆鋼筆/?墨水鉛筆/?橡皮圓珠筆?白板筆電話?筆熒光/記?號(hào)筆油漆/?膠片筆文件?存儲(chǔ)文件夾?/冊(cè)文件袋?/套票據(jù)夾?報(bào)告夾檔案?盒寫字板/?板夾名片冊(cè)?/夾文件盤?/雜志架風(fēng)?琴包紙、本?復(fù)印紙報(bào)事?貼分類索引?傳真紙打印?紙硬皮/軟?皮本萬(wàn)用手?冊(cè)螺旋/膠?裝本照片打?印紙桌上用?品涂改液筆?筒/量尺膠?帶/膠帶座?膠水/膠棒?圖釘/圖針?釘書器/機(jī)?計(jì)算器夾子?/切紙刀起?釘/打孔機(jī)?辦公耗材佳?能墨盒惠普?硒鼓墨粉惠?普墨盒佳能?硒鼓光盤/?軟盤愛普生?墨盒愛普生?硒鼓鼠標(biāo)/?u盤辦公用?品相關(guān)辦公?用品管理辦?法辦公用品?管理制度辦?公用品領(lǐng)用?表辦公用品?領(lǐng)用規(guī)定辦?公用品采購(gòu)?辦法辦公用?品批發(fā)辦公?用品報(bào)價(jià)?辦公用品管?理制度一、?辦公用品管?理總則1?.為保證辦?公用品的有?效使用和妥?善保管，特?制定本規(guī)定?。2.本?規(guī)定中的辦?公用品包括?：公司給?員工個(gè)人配?置的通訊工?具（手機(jī)、?bp機(jī)）、?辦公桌椅、?電話機(jī)和員?工日常工作?所需的辦公?文具。公司?給部門配置?的文件柜、?傳真機(jī)、打?印機(jī)、掃描?儀等。公?司公用的辦?公設(shè)備，如?公共區(qū)域的?傳真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。公司?為部門購(gòu)置?的書籍、雜?志和報(bào)刊。?二、個(gè)人?辦公用品的?管理公司?行政須在新?員工到崗之?前為其配置?一套桌椅及?一套辦公用?品。公司員?工領(lǐng)用辦公?用品須至行?政部填寫“?辦公用品領(lǐng)?用登記”。?公司員工應(yīng)?當(dāng)自覺愛護(hù)?公司財(cái)產(chǎn)；?節(jié)約使用辦?公用品。?三、部門辦?公用品的管?理1.除?辦公文具以?外的所有辦?公用品皆以?部門為最小?申請(qǐng)單位。?2.部門?申請(qǐng)購(gòu)買辦?公用品的程?序：部門經(jīng)?理填寫《辦?公用品申請(qǐng)?表》；交?于公司行政?部（分公司?則交于分公?司行政，由?其統(tǒng)一傳真?至___行?政部）；_?__行政部?查對(duì)庫(kù)存或?根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)?展需要統(tǒng)一?核準(zhǔn)，上報(bào)?董事長(zhǎng)；董?事長(zhǎng)簽核；?___行?政部將申請(qǐng)?結(jié)果及購(gòu)買?方式或地點(diǎn)?反饋給各部?門經(jīng)理（分?公司則反饋?給分公司行?政）。部門?辦公用品領(lǐng)?用之后，由?部門經(jīng)理分?發(fā)辦公用品?給指定使用?人，如使用?人更改，則?部門經(jīng)理須?至行政部變?更記錄。?四、公共辦?公用品的管?理公司公?共辦公用品?由行政部統(tǒng)?一管理和維?護(hù)。公司所?有員工應(yīng)當(dāng)?愛護(hù)公共辦?公用品，打?印、復(fù)印避?免浪費(fèi)。對(duì)?于公司內(nèi)_?_文件資料?，提倡使用?二手紙。員?工在使用公?共辦公用品?時(shí)，如發(fā)現(xiàn)?機(jī)器故障應(yīng)?及時(shí)向行政?部或公司網(wǎng)?管報(bào)修。辦?公用品采購(gòu)?辦法為進(jìn)?一步加強(qiáng)辦?公用品采購(gòu)?管理，規(guī)范?辦公經(jīng)費(fèi)的?支出行為，?保證辦公經(jīng)?費(fèi)有效使用?和節(jié)約，特?制定本辦法?。一、適?用范圍全?單位日常辦?公所需的、?《辦公用品?目錄》規(guī)定?范圍內(nèi)的各?種文具、物?品等低值易?耗材料及器?具，均納入?定點(diǎn)采供范?圍。二、?職責(zé)分配?采供部負(fù)責(zé)?___招標(biāo)?、評(píng)標(biāo)確定?我單位辦公?用品定點(diǎn)采?購(gòu)供應(yīng)商（?以下簡(jiǎn)稱供?應(yīng)商）；督?促供應(yīng)商在?我單位辦公?用品供應(yīng)中?履行合同；?提供《辦公?用品目錄》?；受理各部?門《辦公用?品領(lǐng)用單》?備案；定期?向供應(yīng)商統(tǒng)?一結(jié)算辦公?用品費(fèi)用；?___批?量辦公用品?采購(gòu)。財(cái)?務(wù)部負(fù)